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2015年部门工作总结报告,报告人:xxx报告日期:2016年1月10日,质量部工作汇报,办公室工作汇报,质量工作存在的问题,办公室工作存在问题,2016年工作改进措施,2016年公司工作建议,CONTENTS,目录,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,第六章,第一章质量部工作总结,工作汇总,一.公司资质变化,二、各类资质收集,三、药检报告,四、供销合同,五、各类质量信息数据,六、验证项目明细,管理制度4.0,操作规程4.0,岗位职责4.0,质量手册4.0,作业指导书4.0,七、重大质量事件因销售系统升级,以及2015版新版GSP的发布,我公司对3.0版质量管理体系进行了重新修订,并结合本行业优秀经验组织编写了本公司GSP各岗位操作流程指导书,记录表格汇总4.0,工作汇总,第二章办公室工作总结,一、各岗位人员变动本年度总共招聘各岗位人员12人,各岗位离职人员共计10人,人员流动性比较大,二、员工体检本年度组织员工体检一次,体检人数73人,体检时间2015年4月25日,三、劳动合同本年度完成了所有员工劳动合同的续签工作,目前花名册员工74人四、资质发放本年度资质共发放3471份,五、新增设施设备一览表,六、人员继续教育汇总,八、办公用品采购(6月-12月),56.04%,26.71%,17.25%,半年内总共采购办公用品金额为9501元,其中纸张共计金额5324元,占总采购金额的56.04%,色带及墨盒采购共计金额为1639元,占总采购金额的17.25%,其他金额为2538元,占总金额的26.71%,质量管理人员在日常工作中坚持原则,在与其他部门开展工作时,要如实反映问题,以数据为依据处理问题,不要因上司、同事或外界压力而改变自己的结论或作出不符合正确要求的决定,03,部门工作琐碎,人员具体分工不明确,工作起来难以兼顾全局,容易造成工作遗漏或工作不彻底,02,与业务部门沟通不畅,导致业务部门有些业务的发生质量部不知情,失去监管,存在安全隐患,01,个别质量岗位人员对管理制度以及操作流程熟悉程度不够,在工作过程中操作不符合相关要求,04,第三章:质量部工作存在问题,01,02,03,04,人员流动性太大,造成工作衔接不顺畅,此外招聘新员工也要花费大量的精力和时间,人员离职管理制度不健全,造成员工离职办公室无记录,无岗位工作交接记录,造成后续岗位工作脱节,各部门采购办公用品随意程度大,致使办公室人员整天被催买办公用品,降低了工作效率,公司员工全局意识淡漠,考勤记录不完整,造成办公室人员统计考勤工作难度加大,第四章办公室工作存在问题,C,B,质量管理工作是依附在其他工作之上而侧重于有效沟通的管理工作,质量管理工作需要有效的平台作为基本,而平台中最关键的就是人与人之间的信息交流。若没有有效的沟通与协调,问题不能及时传达,进而会对日常的各种质量问题失去控制,新的一年加强与各机构、各部门的人员信息交流,有效沟通,提升工作质量,新的一年将加大对质量重要岗位人员的培训力度,改变培训方式,增加培训考核过程,为了解决人员分工不明确,造成工作遗漏的情况,特制做了GSP条款责任落实表,每条条款具体落实到个人,落实具体监管人员以及检查周期,保证各项工作的顺利进行,A,第五章2016年工作改进措施,质量部门,C,B,建立人员离职管理制度,加强员工制度管理力度,确保员工离职后工作的顺利进行,加强在职人员的企业归属感,尽量减少人员离职机率。招聘人员严格把关,综合考虑相关条件,为公司补充优秀的后备力量,A,办公室,C,D,规定了办公用品采买制度,实行每月初部门申报,领导审核,办公室执行的管理办法。统一填写相关申请表格,规范管理,在提前对全体员工告知以后,一切以实际考勤数据为准,杜绝人情化、拖延化以及弄虚作假。促使员工养成严谨敢于担当的工作作风,01,建议增加团体活动,加强各部门、各机构之间的团结协作,创造良好、无间的工作环境,去掉不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,03,落实并加强执行员工工作奖惩制度,使员工表现好能得到鼓励,出现问题勇于承担责任,增强工作过程中的责任感,减少质量事故的发生,02,加强销售团队建设,增加新产品,拓宽销售渠道从而增加市场竞争力度,04,推行标
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