博奥电子招投标工具应用手册

博奥电子评标工具应用指南 统一咨询电话：400-111-3332博 奥 工 程 系 列 软 件电子评标工具应用手册2015年12月01日 目 录第一章 电子招投标基础知识- 2 -第二章 招标人应用部分- 2 -一、新建招标工程注意事项- 2 -二、主要项目设置注意事项- 3 -四、保证材料编号、材料名称唯一- 5 -五、项目工程整体清单编码，保证清单编码唯一- 5 -六、税前项目注意事项- 6 -七、工程检查- 6 -八、生成招标文件GXZB及注意事项- 7 -第三章 投标人应用部分- 8 -一、导入招标文件GXZB- 8 -二、清单项目五统一- 10 -三、关于承包人主要材料- 10 -四、关于总价措施- 12 -五、工程检查- 12 -六、生成投标文件GXTB及注意事项- 13 -七、电子标常见问题处理 (2014及V16版本)- 15 -1、导出电子标出现没有注册类别提示- 15 -2、导出GXTB出现综合单价差一分钱- 15 -4、导出xml出现List index out of bounds(-1)- 16 -5、导出电子标出现材料编码重复的提示- 17 -6、导出GXZB出现Cannot create file系统找不到指定的路径- 17 -7、GXTB上传新点出现检查到您导入的投标报价工程量清单不符合要求，请联系相应造价软件公司的提示。- 18 -8.导出GXTB出现”is not a valid floating point value提示- 19 -9.导出GXTB提示分部分项工程量清单综合单价为0- 19 -第四章 网上备案部分- 19 -第一章 电子招投标基础知识 了解电子招投标应该必备的一些基本知识，如下： 招标清单文件： XXXXXXX_招标.gxzb 招标人编制并上传系统，投标人下载导入造价软件 招标控制价文件：XXXXXX_控制价.gxtb 招标人编制并上传系统 投标清单文件： XXXXXXX_投标.gxtb 投标人根据导入的清单gxzb文件编制的投标书并上传 以上三种文件均为.XML格式文件 博奥软件根据2013版广西壮族自治区建设工程造价软件数据交换标准转换数据。现行的数据标准仅支持清单法。 在实现电子招标和投标的过程中，造价软件负责提供数据，电子评标系统根据数据输出表格。 清单文件必须以工程项目形式以三级目录编制。第二章 招标人应用部分招标清单编制人应按控制价形式编制，一是可以节省时间，二是可以保持招标书和控制价的一致性。导出招标清单Gxzb文件时，软件会自动过滤所有造价信息，自动根据实际会发生的措施费用导出措施项目。一、新建招标工程注意事项 新建工程必须是项目工程。招标人新建工程后，在编辑工程档案里将招投标类型设置为招标。 电子评标和造价备案要求在第三级目录建立单位工程（如下图41）。图41二、主要项目设置注意事项整个项目工程中主要项目至少20项，承包人提供主要材料、甲评材料目前评标系统不进行清标评分，但承包人提供主要材料涉及到以后结算价格，招标人应认真对待。 设置承包人提供主要材料可使用右方按钮的【设主要】来设置(如下图42)；也可在材料价格中，打钩设置主要材料。（如下图43）图42图43招标人设置“承包人主要材料”价格，直接在信息价栏里的控制价输入（如下图44），打印报表里面招标控制价，承包人提供主要材料和工程设备一览表中，可以看到基准价（如下图45）投标人设置“承包人主要材料”价格，需手动把招标的基准价输入到“控制价”，而“投标单价”在信息价里直接输入就可以。图44承包人主要材料打印表：图45四、保证材料编号、材料名称唯一 要保证材料编号唯一，软件可根据材料编号、名称、单位、价格及供应方其中之一来确定材料。标准规定以材料编号和供应方来区别材料。可使用分部分项的右排整体换按钮，可加后缀来区别。（可参看图13）五、项目工程整体清单编码，保证清单编码唯一 编辑完内容后，做为招标人，如果要整个项目清单编码必须唯一，则可通过在项目工程管理窗口，右键选择整体清单编码，如下图46。图46六、税前项目注意事项有税前项目内容时，税前项目是以段为级，通常下方直接输入项，如下图47。有错误的操作为直接输入项在段下，之后又输入分部在项后，造成级别混乱，如下图48。图47 正确的图48 七、工程检查 清单2014提供清单检查功能，勾选需要检查的内容后，点击【检查】，即可显示本工程检查信息，用户可根据显示的信息双击需要修改的项，软件会自动跳到该项,如下图49。图49a.清单项目编码应该是12位(补充清单项目除外)。b.清单项目编码应该唯一，不能重复。可通过右侧“编码”功能键自动产生不重复的后3位编码。c.清单项目特征描述,如在名称中包含相关内容，则不是每项必有。d.工料机如果存在重复编码，可进定额换算单个修改，也可以用“整体换”功 能一次性修改。八、生成招标文件GXZB及注意事项招标文件编制完成并计算汇总后，在清单2014软件工程档案管理窗口右上方，单击【工具】按钮，选择【电子评标】，在电子评标接口窗口，选择【生成招标文件GXZB】，如下图50。软件会自动检测工程并弹出检查结果显示窗口，将错漏信息显示出来，用户针对这些提示回到工程检查并修正，如下图51。用户检查并修正工程后重新汇总计算，再生成招标文件，一定要等到弹出“转换完毕”窗口，单击OK才完成转换过程，如下图52。 图50 图51 图52第三章 投标人应用部分作为投标人，编辑投标文件注意事项：一、导入招标文件GXZB 投标人必须要在软件中导入招标工程进行组价。 导入招标工程后，里面的单位工程不可以修改工程号或工程名称。 第一步：投标人拿到招标文件GXZB后，在清单2014软件工程档案管理窗口，在右上方单击【工具】按钮，选择【电子评标】，在电子评标接口中，选择【导入招标文件GXZB】，如下图53。图53 第二步：选择GXZB文件后，在输入窗填写工程号，导入的招标工程出现在列表中，如下图54图54第三步：项目工程里，选择到单位工程单击【编辑】，在编辑工程档案中把招投标类型改为投标，如图55图55二、清单项目五统一投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征 、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。清单2014软件中，算式算量、分部分项和单价措施提供了锁定清单项目的功能，确保投标人在编制清单过程中不会对清单五统一造成误操作，使投标人清单项目与招标人提供的清单项目一致。操作方式：算式算量、分部分项和单价措施右边的菜单中，在【锁项】前打钩即可锁定清单项目。三、关于承包人主要材料虽然评标时不对承包人提供主要材料进行评分，但是涉及到以后结算价格，投标人需花点时间做好承包人提供材料。投标人要响应招标文件中的承包人主要材料。首先，投标人需要将投标材料的名称和单位换算为与招标文件一致。可以在分部分项右边的功能栏中，整体换-勾选对应窗查看招标文件提供的承包人材料等内容。其次，材料价格窗口，承包人主要材料要按招标文件上提供的承包人主要材料表设置主要材料，在“主要”栏勾选即可；控制价部分按发包人提供的“基准价”手工填入，“投标价”由投标人在“信息价”栏输入。（如下图56）图56查看打印报表里面投标报价，承包人提供主要材料和工程设备一览表中，可以看到基准价与投标单价。（如下图57）图57 转换工具在转换投标文件时，会自动根据导入的招标清单的承包人提供主要材料表导出相应名称相同的材料，如该材料在投标中没有使用，则生成的投标表中表-22该材料投标单价为0（此表可在评标系统中查看）。如果没有导入招标清单，则只会按当前勾选的主要材料导出，但基准价都为0.四、关于总价措施投标人，需要根据招标文件，对相关的措施项进行对应编码，避免导出投标文件时提示总价措施缺项或多项。操作如下图58。图58五、工程检查参照招标人部分，使用【检查】功能。招标文件明显使用错了专业取费，如某道路工程，招标人使用了建筑工程取费，但是给出的清单却是市政的，投标人不能自行修改定额取费，此时可以向招标人提出澄清要求，或保持建筑定额，管理费这些可以取市政的。六、生成投标文件GXTB及注意事项 投标文件编制完成后，在清单2014软件工程档案管理窗口右上方，单击【工具】按钮，选择【电子评标】，在电子评标接口中，选择“生成投标文件GXTB”，（如下图59）。图59导出GXTB中，软件会自动检查工程并弹出检查结果显示，如有错漏提示需中止导出，按提示补全投标信息，重新汇总再导出即可，如下图60。图60五统一预检：将原招标文件GXZB导入软件与投标文件GXTB对比检查，投标工程与招标工程是否五统一，如下图61。（投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征 、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。） 图61 导出过程中，用户按提示检查结果显示返回工程修改错漏的地方并重新汇总计算。注意：请用户认真检查【检查结果显示】的内容，如投标文件不响应招标文件，将会废标。投标人需仔细核对投标内容是否与招标文件相符1、分部分项、单价措施、税前项目、总价措施是否与招标文件一致，不能多项缺项；2、承包人材料、发包人材料、暂估价材料、甲评材料是否与招标文件一致；清标时，会引起废标的情况：1、 五统一不符，投标人注意不要修改及移动清单项位置或未使用招标代理发布的最新的招标文件进行投标文件编制。 2、不可竞争费率不响应招标。 3、其他可选费用费率超出费用定额规定范围。 4、暂估材料名称及价格，主要材料名称等缺项或多项。七、电子标常见问题处理 (2014及V16版本)1、导出电子标出现没有注册类别提示解决方法：1.网上搜索msxmlchs.msi，并下载到电脑安装。2.不装也行，只是我们的软件无法验证XML格式而已，上传到新点系统时，他们还会验证,不影响导出的数据。2、导出GXTB出现综合单价差一分钱解决方法：是由于某个版本的计算问题，处理方法是升级新版，重建取费，总计算就解决了。3、导出GXTB，提示总价措施明细合计有误或者提示缺(多)项解决方法：查看招标文件中的费率，点击工作，选择管理中心在管理中心窗口中按CTRL+F2，直接点确定，找到招标费率表，把招标文件中不涉及的费用删除或把缺少的费用添加。4、导出xml出现List index out of bounds(-1)解决方法：一般为取费信息不同造成。例如查工程后发现，招标文件是市政2007的，投标使用了市政2014，用户需要导出的是招标Xml,有可能拿旧工程来做招标工程导出XML，直接用记事本打开gxzb.gf文件，可以看到取费专业，按此专业做工程。单位工程目录里有每个工程使用的取费标准 ,上面是使用的规范，下面是使用的定额5、导出电子标出现材料编码重复的提示解决方法：重复编码的主材如果是工程里的，同名称价格，可以只勾选一个，主要材料是只管单价不管数量的，所以没必要勾两个。不管有没有重复，不影响造价，不影响评标，我们也只作提示，不强制修改。6、导出GXZB出现Cannot create file系统找不到指定的路径解决方法：这种是因为编制说明的问题 ，在编辑资料窗口中，点击右边按钮重建工程编辑资料。7、GXTB上传新点出现检查到您导入的投标报价工程量清单不符合要求，请联系相应造价软件公司的提示。解决方法：软件导出过程中没有提示错误，没有五统一错误的情况下，检查是否填写总说明或检查是否使用新点