Outlook简易使用方法(20110323)

我的电脑我做主Outlook,HR-培训,宜信软技能培训,Outlook使用一级,Outlook使用一级,新建账户设置,1、启动Outlook2007安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”中点击“MicrosoftOfficeOutlook2007”图标来启动Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”-“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。,一、启动Outlook2007安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”中，点击“MicrosoftOfficeOutlook2007”图标来启动Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。,中国移动,二、创建邮件账户第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。点击“下一步”如不是第一次打开，可运行Outlook2007后，选择工具帐户设置新建,新建账户设置,进入“账户配置”界面，默认“是”，点击“下一步”,中国移动,新建账户设置,进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。,中国移动,新建账户设置,填写个人资料后,将“手动配置服务器设置或其他服务器类型”前副选框“勾选”，点击“下一步”,新建账户设置,进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。,中国移动,新建账户设置,“您的姓名”处填入自己的姓名，如“米雪”或“MichelleMi”“电子邮件地址”输入自己的地址，如“xuemi”；“接收邮件服务器”处输入“”；“发送邮件服务器”处输入“”；“用户名”处输入自己的邮箱用户名（如：xuemi）及密码。该设置界面详见下图：输入完毕后选择“其他设置”,中国移动,新建账户设置,新建账户设置,选择“发送服务器”后，选择“我的发送服务器(smtp需要验证)”确定即可,Outlook使用一级,邮件存储位置,点击“工具”-“账户设置”,我的邮件存在哪里了？,邮件存储位置,选择“数据文件”，我们就能看到自己的邮件存放在哪里了,邮件存储位置,选择其中一个文件夹后，单击“打开文件夹”,邮件存储位置,选择上一步，找到“Outlook”文件夹，进行复制，粘帖到其他盘符中（D/E/F均可），,再次打开“数据文件”-“添加”-选择刚才粘帖的存储位置。分别添加“个人文件夹”及“存储文件夹”。添加完毕后，我们看到4个文件夹同时存在。将新建的“个人文件夹”设为“默认”,邮件存储位置,邮件存储位置,删除文件夹，先删除“存档文件夹”。删除后将“Outlook”关闭重启，再次打开后删除“个人文件夹”。点击“关闭”，重启Outlook，即可,为我的邮件换个位置,Outlook使用一级,邮件自动接收设置,“工具”“选项”“邮件设置”,邮件自动接收设置,Outlook使用一级,Outlook使用一级,“工具”“选项”“邮件设置”,邮件签名设置,邮件签名设置,邮件签名设置,Outlook使用一级,通讯录组设置,打开“Outlook”后，在左下方点击“联系人”。,点击“新建”后门的“倒三角”，在下拉菜单中选择“通讯组列表”,在名称处，为新组起名，如：HR-培训，后单击“选择成员”,通讯录组设置,通讯录组设置,选择成员可以从列表联系人中双击选择，也看直接键入“成员处”，选择成员完毕后确定，显示如下,当然如果有新增成员，或减员时可选择相应工具,通讯录组设置,使用时，先点击“收件人”，在联系人中双击选择建立好的新组，点击确定。再输入主题和正文发送即可，组内所有收件人都可收到邮件！,Outlook使用一级,邮件优先级处理,在你每天的工作中邮一天能收到多少封邮件？这些邮件中，哪些是重要紧急的，哪些是重要不紧急的呢？又有哪些可以列为待办事项？,举例，当我同时收到了4封邮件，打开发现，有三项邮件必须及时处理，另外一项可以稍后处理。那么我在这封可稍后处理的邮件后方将“小红旗”点亮（单击）,单击后,显示示例,邮件优先级处理,Outlook使用一级,邮件规则设置,共同点,查找次数较多,接收邮件较多,同一主题,同一发件人,右键点击“收件箱”，新建文件夹，名称“宜信之声”,邮件规则设置,“工具”-“规则和通知”，-“新建规则”,邮件规则设置,邮件规则设置,选择“将某人发来的邮件移至文件夹”，点击“个人或通讯录组”，在发件人处输入邮箱地址，如：voice点击“确定”。,邮件规则设置,点击“指定”选择目标文件夹“宜信之声”，单击“确定”,邮件规则