Excel 架构及应用研究.ppt

，Excel体系结构和应用研究，了解4.1 Excel2000启动Excel2000的一般方法如下：(1)单击“开始”|“程序”|Microsoft excel命令(2)“开始”|“新建Office文档”命令，在出现的“新建Office文档”对话框中，选择空任务“薄任务”，然后单击“确定”按钮了解图4.1，4.1 excel 2000的启动(3)选择“启动”|“打开Office文档”命令以打开“打开Office文档”对话框，从“查找范围(4)您也可以直接双击桌面上的MicrosoftExcel图标，或双击“my computer(我的电脑)”上的Excel格式文件。图4.2，了解4.1 Excel2000，4.1.2退出Excel2000(1)单击excel 2000标题栏最右侧的“close(关闭)”按钮。(2)如果在选择“文件”|“退出”命令并退出之前没有保存工作簿，则会出现“保存”对话框，您可以保存并退出。、Excel2000的屏幕配置；4 . 1 . 3 excel 2000的窗口配置；1和标题栏表示当前使用的程序名称“MicrosoftExcel”，以及正在编辑的任务的瘦名称。标题栏、第二个和菜单栏包含Excel2000中的大多数命令。菜单栏、3和工具栏包含许多按钮，每个按钮代表一个命令，通过使用鼠标单击按钮，可以快速调用许多常用命令。工具栏、编辑栏、4和编辑栏用于显示活动单元格的常量或公式。您也可以在编辑列上编辑作用中储存格的内容。工作表区域、5、工作表区域用于创建所需的工作表。列标签、6、列标签位于每列上方的灰色文本区域中，单击列标签将选择工作表中的整个列单元格。要增加或减小列的宽度，请拖动列右端的边界。行号、7和行号位于每行上方的灰色编号区域中，单击行号可选择工作表中的整个单元格行。要增加或减小行高，请拖动行底部的边界。“工作表”标签、8和“工作表”标签位于工作簿窗口的底部，用于显示工作表名称。单击“工作表”标签可以快速切换到另一个工作表。了解4.1 Excel2000，4.1.4基本概念1。在工作簿excel 2000中创建的文件称为工作簿，扩展名为.xls。一个工作簿最多可以包含255个工作表。新工作簿系统默认包含三个工作表：工作表1、工作表2和工作表3。2.工作表工作表是由行和列组成的二维表格。工作表中的行数最多可以为65536(行号从上到下，行号从1到65536)，列数最多可以为256(列编号从左到右按字母顺序排列，列编号从a到iv按字母顺序排列)。了解4.1 excel 2000，4.1.4基本概念3。单元格工作表中行、列交叉点的位置称为单元格。您可以在储存格中输入各种资料。4.工作簿与工作表的关系一个工作簿类似于一本书，一本书包含多个页面，一个工作簿包含多个页面。在Excel中，书籍称为工作簿，页面称为工作表(Excel)。工作簿由一个或多个工作表组成。4.2工作簿任务，创建4.2.1工作簿(1)单击公用工具栏上的新建按钮。(2)按Ctrl N键。(3)选择“文件”|“新建”命令以打开“新建”对话框。在新建对话框中，打开主页选项卡，选择工作簿，然后单击确定按钮以创建新的空工作簿。您也可以打开电子表格或其他文档选项卡，然后选择向导来创建特定类型的工作簿。使用4.2工作簿，使用4.2.2工作簿1。选择保存工作簿(1)“文件”“保存”命令，按Ctrl S，或单击常规工具栏上的“保存”按钮，以打开“另存为”对话框。(2)在文件名文本框中输入文件名，从保存类型下拉列表框中选择所需的文件类型，然后单击保存按钮。，4.2工作簿任务，4.2.2工作簿任务2。打开工作簿要修改以前的工作簿，必须将其打开。以下是打开工作簿的常规操作方法：(1)选择“打开文件”命令，按Ctrl O键，或单击常用工具栏上的“打开”按钮以显示“打开”对话框。(2)在“打开”对话框中，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。(3)在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中，双击Excel类型的文件。在4.2工作簿中工作，在4.2.2工作簿中工作3。关闭工作簿中的结算文档的常规方法如下：(1)选择“文件”|“关闭”命令。(2)单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。(3)按Alt F4键。在4.3工作表中工作，4.3.1工作表增量1。增加工作表要插入新工作表，请执行以下操作：(1)选择“插入”|“工作表”命令会在当前工作表之前插入新工作表。(2)右键单击工作表选项卡，从打开的快捷菜单中选择“插入”命令，然后在打开的“插入”对话框中选择工作表，再单击“确定”按钮插入新工作表。使用4.3工作表，4.3.1工作表增量2。删除工作表删除工作表的方法如下：(1)单击要删除的工作表标签，选择“编辑”“删除工作表”命令，打开“提示”对话框，然后单击“确定”按钮(2)右键单击工作表选项卡，然后从快捷方式打开菜单中选择“删除”命令，此时将打开“提示”对话框，然后单击“确定”按钮。4.3工作表中的任务、4.3.2重命名工作表系统中的默认工作表名称Sheet1、Sheet2和Sheet3等，都可以通过工作表名称反映工作表的内容。重命名的方法如下：(1)右键单击要重命名的工作表选项卡，然后从打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表选项卡将反向显示，只需输入新名称即可。(2)双击要重命名的工作表标签，工作表标签将反向显示，您只需输入新名称即可。4 . 3 worksheet的操作，4.3.3移动工作表除了可以在同一工作簿内移动外，还可以在不同的工作簿之间移动工作表。(1)要在同一工作簿中移动工作表，只需将该标签拖动到其他位置。(2)要在其他工作簿之间移动工作表，您可以打开两个工作簿，在屏幕上显示它们，然后拖放它们。使用4.3工作表、复制4.3.4工作表如果在按住Ctrl键的同时将工作表标签拖动到其它位置，则完成工作表复制。4.3工作表的操作，4.3.5保护工作表(1)单击要保护的工作表标签。(2)选择“工具”|“保护工作表”命令以打开“保护工作表”对话框，如图4.3所示。(3)在工作表中，要防止对单元格或图表中的数据和其他图表项进行更改，以及禁止其他人查看隐藏的数据行、列和公式，请选中内容复选框。如果不希望更改图4.3，4.3工作表操作、4.3.5工作表保护工作表或图表中的图形对象，请选中对象复选框。要防止工作表中的方案定义发生更改，请选中方案复选框。要防止其他用户取消工作表保护，请输入密码，单击“确定”按钮，然后在“重新输入密码”文本框中重新输入相同的密码。密码区分大小写，因此必须根据密码的格式(包括大写和小写)正确输入密码。使用4.3工作表，4.3.6分割和冻结工作表1。分割工作表如果工作表中有大量的资料列或栏位，则您可以水平或垂直分割工作表，以便同时检视工作表的不同部份。(1)选择“窗口”|“拆分”命令后，水平和垂直分隔线将自动出现在工作表窗口中，如图4.4所示。工作表视窗会分割为四个小窗格，您可以独立卷动每个窗格。此时，可以拖动分隔条来更改每个窗口的大小。选择“取消拆分窗口”命令将取消拆分窗口。、4.3使用工作表、图4.4，4.3使用工作表、4.3.6分割与冻结工作表(2)您也可以拖曳工作表视窗的垂直分割列或水平分割列来分割工作表视窗，如图4.5所示。图4.5，水平拆分条，垂直拆分条，使用4.3工作表，4.3.6工作表拆分和冻结2。冻结顶部的某些行或左侧的某些列，在滚动工作表的其它部分时，被“冻结”的行或列将始终显示，而不是滚动。如果选择要冻结行的底部列的右侧单元格，然后选择“窗口”|“冻结窗口”命令，则当前单元格上方的行和左侧的列将冻结。选择“取消固定窗口”命令将取消固定窗口。4.4数据输入，数据输入方法如下：(1)选择要输入数据的单元格。(2)使用以下方法之一输入或修改数据：双击l单元。鼠标指针变为竖线，输入或修改数据，或直接输入数据。单击“l”编辑栏。鼠标指针将变为竖线，然后输入或修改数据。(3)输入数据后，编辑栏左侧将显示按钮。4.4输入数据，4.4.1手动输入1。数值输入包括整数、小数、分数和科学计数法中的数值。在单元中输入数值后，可以按Enter键确认，选择其他单元确认，或单击编辑栏上的“确定”。4.4数据输入，4.4.1手动输入1。输入数字1)输入数字创建新工作表时，所有单元格都使用默认的常规数字格式。一般格式通常使用整数(例如45678)、小数(例如4567.89)格式，Excel在超出单元宽度时自动表示使用科学记数法输入的数字。例如，如果输入123456789，Excel将在单元格中使用1.23E 08科学记数法显示数字。数字可以是数字字符(0-9)和包含特殊字符的任何字符。4.4输入数据，4.4.1手动输入1。数字输入1)数字输入您可以参考以下规则：(1)数字中可以包含逗号，例如1，450，500。(2)数字项目中的单个句点被视为小数点。(3)忽略在数字前面输入的正数。(4)在负数前面添加减号或用括号括起来。4.4输入数据，4.4.1手动输入1。输入数值2)十进制输入加号，整数部分，小数点，小数部分。3)输入分数时，输入正号(可省略)，然后输入0、空格、分子、分数线“/”和分母，如图4.18所示。否则，日期将是1月2日。4)科学记数法输入科学记数法由尾部、字母e(或e)和指数部分组成。例如2.718e-5，4.8e9 .4.4输入数据，4.4.1手动输入2。输入文本字符由字符组成。但是电话号码、邮政编码等由数字组成，例如030001，0351 63265498，但是被当作文字处理，称为数字字符。如果输入为数值，则第一个零不会保留在单元格中。输入数字，方法是输入字母单引号(“)，后跟字母。您也可以先输入等号“=”，然后在数字前后加上双引号。范例=0108888888 。4.4数据输入，4.4.1手动输入3。输入日期和时间1)输入年、月、日的部分，以斜线或减号分隔日期。例如，可以输入2003/5/5或2003-5-5。2)输入时间如果以12小时制输入时间，请在时间数字后输入空格，然后输入字母a(上午)或p(下午)。例如：10: 00p。如果只输入时间数字，则MicrosoftExcel将被视为AM(上午)。4.4输入数据，4.4.1手动输入4。输入逻辑常量逻辑常量有两种：TRUE和FALSE。您可以直接在储存格中输入常数。4.4输入数据，4.4.2自动填充1，2，3，星期一、星期二、星期三，要在连续单元格中填充数据序列(例如，等)，逐单元格输入很费时，使用自动填充功能会更加方便。，4.4输入数据，4.4.2自动填充1。拖曳填充序列(1)选取要填充的资料区域的起始储存格，然后输入序列的初始值。(2)要使序列按指定步长增大，请选择要输入序列第二个数值的下一个单元格。前两个单元格中数值的差异决定了该序列的增量步长。(3)选择包含初始值的单元格。(4)拖动填充控制柄(选定区域的右下角，如图4.6所示)穿过要填充的区域。(5)要按升序排序，必须从上到下或从左到右填写。要按降序排序，必须从下到上或从右到左填充。图4.6，4.4输入数据，4.4.2自动填充2。使用“序列”对话框选择序列(1)要填充的数据区域的起始单元格，然后输入序列的初始值。(2)选择要输入数据的单元格区域。(3)选择“编辑”|“填充”|“序列”命令以打开“序列”对话框，如图4.7所示。(4)在生成序列自中，选择按行或列方向填充。(5)在“类型”下，选择序列类型。(6)根据需要调整步长大小和终止值。(7)单击“确定”按钮。图4.7，4.4输入数据，4.4.2自动填充3。选择“定制序列(1)”(custom sequence(1)“工具”(tools)“选项”(options(2)单击“添加”(add)按钮以在输入序列中输入数据序列。您也可以按一下汇入按钮，从工作表的储存格区域汇入资料序列。(3)单击“确定”按钮。图4.8，4.4输入数据，4.4.3数据验证在Excel中设置数据有效性，以将数据限制为特定类型，限制数据的值范围，通过选择单元格时的输入信息、错误信息等提高输入数据的准确性(1)选择要修改数据有效性范围或相关提示信息的单元格或单元格区域。(2)选择“数据有效性”命令以打开“数据有效性”对话框，如图4.9所示。(3)在“设置”选项卡中，设置允许的数据类型和范围。如图4.10所示，设置在“信息输入”选项卡上选定的有效性区域中输入数据时出现的提示信息。即可从workspace页面中移除物件。在、4.4输入数据、4.4.3验证数据验证“错误警告”选项卡中，设置在验证区域中输入无效数据时的错误警告，如图4.11所示。如果要防止输入错误的资料，请选择中断做为样式。图4.9，图4.10，4.4输入数据，4.4.3检查数据有效性(4)单击“确定”按钮。(5)单击对话框中的“clear all(全部清除)”按钮将删除数据有效性设置，如图4.11所示。图4.11、4.5单元格操作、4.5.1单元格选定1)要使用鼠标方法选择单元格，请单击。2