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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5大学学院办公室工作办理程序大学学院办公室工作办理程序一、工作程序1、校外来文处理签收登记、编号填写文件处理单院办公室拟办转呈有关院领导阅批转发有关部门办理督办填写处理结果向院领导汇报处理结果文件存档2、学院行文主办部门拟稿相关部门会签交院办公室并填写发文审批表院办公室核稿分管院领导签发文件编号打印用印、登记、分发存档3、校内请示、报告处理部门拟写报告、请示填写文件处理单送交院办公室拟办一般文件8小时内一般文件2天内呈院领导阅示紧急文件应立即紧急文件8小时内向提交部门反馈信息4、建章立制程序主办部门草拟会同有关部门商讨下发征求意见稿根据反馈意见修改召开有关利益方的座谈会修订精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5上交院办公室拟办呈分管院领导阅示提交院长办公会讨论通过发文公布实施5、综合统计报表档案室分发报表各部门填写各部门负责人审核签字档案室汇总院办公室审核分管院领导审阅签字上交报表二、行政工作程序1、开具证明、介绍信申请人到所在部门开具相关证明部门负责人签字确认持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理2、学历(位)证明、肄(结)业证明申请人到教务处开具学业证明财务处出具交清费用证明持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理3、学院公章使用一般用印填写用印申请表部门负责人签字同意院办公室审核用印业务用印填写用印申请表部门负责人签字同意出具业务主管部门证明院办公室审核分管院领导批准用印精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/54、公章刻制部门提出申请院办公室拟办院领导审批刻制印章启用新印章5、信访工作来信处理来函登记填写处理单院办公室拟办呈院领导阅示或有关部门阅处院办公室督办信息反馈来访安排来访人员到院办公室咨询工作人员接待记录来访事由与有关院领导或部门联系安排会见三、综合工作1、文印工作办公资料部门填写文印审批表部门负责人签字同意精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5文印个人资料到文印室按数量交费文印开具复印券室复印(速印)登记、计算经费2、车辆使用填写申请表部门负责人签字同意车队签署拟办意见院办公室审批使用车辆3、接待工作填写接待申请表报院领导审批与来访单位确定行程制定接待方案筹备接站来访者到校有关院领导、部门参加会议(座谈)陪同参观、考察用餐、住宿安排送站4、客房使用持部门书面申请或个人证件院办公室登记交部门申请或房费、押金领取钥匙入住办理退房手续5、会议室(厅)使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署意见交院办公室协调安排领取会议室钥匙使用院办公室验收归还会议室钥匙填写使用日志6、音响设备使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署意见院办公室协调安排使用院办公室验收填写使用日志精品文档2016全新精品资料全新
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