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文档简介
1/6学生会年终总结首先分类汇报列举出本年所完成的工作必要的话可以列出具体数据;其次谈谈本年内意义最重要、印象最深的一两个典型事件;再次跟上一年或进行比较,谈谈进步之处,本年之内进行比较,列出本季度与上一季度之间进步的地方;最后是工作中的不足以及改进的办法XX2016第二学期院学生会办公室工作总结XX2016第二学期办公室的工作即将结束。办公室作为学生会的中心枢纽主要是上传下达,沟通协调,负责并处理学生会的许多日常工作等。今年恰逢学院管理年,办公室的工作目标也根据学院的管理方向发生转变。办公室在各项工作开展前制定了完善学生会工作体制,使学生会整体向更加正规化方向发展的工作目标。根据学院提出的决策力、执行力、信息反馈能力三方面,有针对性的对干部、干事进行培养,力争与学院共同发展。针对办公室一个学期的工作情况,下面从内部建设及实际工作两大方面进行总结第一部份内部建设办公室是一个以建设为主要工作的部门,从整体上把握院学生会的工作方向,对院会各部门进行考核。2/6所以办公室内部的建设、管理就显得尤为重要。加强学生干部的管理选拔方面,办公室的招新工作是以层层筛选的方式进行,首先通过表格填写,筛选出部分较适合办公室工作的人员。再通过面试,对人员进行初步了解,从性格、态度方面留下合适的人员。最后的复试时以考察人员的专业技能为主要目的,参加复试人员抽签获得题目,根据题目要求,相应的考察WORD、EXCEL、POWERPOINT的操作技能及文书写作方面的能力。最终筛选出数十名人员加入办公室。考核方面,办公室建立了对内考核制度。对内考核制度,主要是从值班情况、接受工作情况、工作任务完成效率三大方面进行考核,办公室严格根据对内考核制度对成员进行评分,并把评比结果与每月的优秀干事评比工作挂钩,取部内评分的前两名为本月的优秀干事,并推举到院会进行最佳干事的评比。培训方面,办公室在组织院会各部门培训的同时也开展了部门内部各项培训工作。组织院会各部门观看感动中国、大型纪录片“人民至上”等活动。对部门内部办公室采用个人学习带动部门学习的方式。针对部门相关工作能力的不足,派一、两位部员自我学习,通过一段时间的学习后,由自学的部员在部门内部授课,不仅令部员3/6有了学习的机会,更强化了自学的效果。深入开展队伍建设本学期在队伍建设方面,办公室加大力度管理。各部门的组织框架、口号、工作职能等方面都已建立,使学生会文化建设方面有了很大提高。与办公室布置的墙报相配合,我们将会在墙报给各部门划分区域,把各部的组织框架等内容填充在墙报之中。内部意见反馈机制的建立。办公室安排每周日晚开例会,本学期从未因特殊原因推迟例会,每周按时进行。在例会上,不仅是汇报上周工作及做下周工作的安排,更重要的是部门内部的沟通工作。部员们会把自己的工作经验与大家交流,工作中遇到的问题与大家一起讨论,大家更会针对办公室整体的发展方向各抒己见。每月一次的最佳干事评比也是很好的沟通平台,通过优秀干事及各部部长的介绍,对各部门近期工作有了大致了解,对工作中出现的问题也能及时得到意见反馈。初步建立了意见反馈机制,真正起到了沟通桥梁的作用。意见两周由办公室从各系收集一次,收集后做整理分类,最终交由相关院会部门,与学院或物业公司进行沟通,解决学生实质性的生活、学习问题。反馈流程如下4/6学生班级系学生会院学生会办公室意见相关院会部门本学期经过院会努力与相关部门沟通,为学生切实解决了食堂、蓝天卡充值等问题。第二部分实际工作根据学生处处长宋向阳老师提出的收阵线、抓精品、求实效的三字方针,办公室开展了本学期的工作任务,具体工作内容总结如下常规工作照常展开整合资源,拓展职能,使办公室机构设置更加科学,工作更加高效为切实起到办公室为学生会、为全院同学服务的作用,明确办公室职能,我们重新对内部人员进行调整,本学期办公室在保留原有工作分组的条件下,将内部分为三大工作组,分别为档案物品管理组、文书写作组、督查组,并确立了三个组长。通过一个学期各成员在部门内工作情况,根据部员本人意愿及工作能力进行考量,把其余部员分别规划入三个工作小组,让每个人在适合的工作岗位上实现自我价值。档案物品管理是办公室的一项日常工作,档案管理主要负责对学生会的各项文件如会议纪要、工作简报、活动情况记录表等,进行催收和存档,并在需要查5/6阅时及时提供相关资料。物资管理主要负责管理学生会各类物品,是学生会工作的后勤保障。发放证书XXXX学年度奖学金证书影印、盖章、下发XX年下半学年第四期骨干培训结业证书的影印、盖章、下发XXXX年学年度院学生会期满一年干事退返聘书的重新影印、盖章、下发XX年下半学年院学生会十月、十一月、十二月拖欠的最佳干事证书的影印、盖章、下发2016年上半学年院学生会三月、四月、五月最佳干事证书的影印、盖章、下发共计300余份。对外制定了档案借阅、物品收发制度及最佳干事评比流程。院会例行会议、各部例行会议、各系(院)例行会议等会议纪要的存档工作,每周一份的工作简报、每半月一份的工作简讯的存档工作。(4)办公室各类表格的更新,如委员例会会议签到表、干部值班签到表等。3、文书写作组6/6(1)主要承担了学生会各类文书写作工作完成每周委员例会会议纪要15份、每单周主席团扩大会议会议纪要7份、
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