行政管理岗位职责

1/11行政管理岗位职责岗位描述人力资源部经理岗位名称人力资源部经理直接上级行管总监直接下级人事部主管、培训部主管本职工作负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。直接责任1根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。2制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。4制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。5加强与公司外同行之间的联系。6负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。7审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部2/11执行。8组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。9制订述职周期经批准后安排述职活动。10审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。11受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。12按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。13负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。14及时准确传达上级指示。15定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。16审批人力资源部及与其相关的文件。17了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。18定期向行管总监述职。19在必要情况下向下级授权。20制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对3/11其做出工作评定。21指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。22受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。23及时对下级工作中的争议作出裁决。24填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。25培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。26根据工作需要进行现场指挥。27指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。28指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作29关心所属下级的思想、工作、生活。30代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。领导责任1对人力资源部工作目标和计划的完成负责。2对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。3对公司招聘的员工素质负责。4/114对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。5对已批准的奖惩决定执行情况负责。6对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。7对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。8对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。9对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。10对人力资源部预算开支的合理支配负责。11对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。12对人力资源部给公司造成的影响负责。主要权力1对公司编制内招聘有审核权。2对公司员工手册有解释权。3有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。4对限额资金的使用有批准权。5有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。6对所属下级的工作有指导、监督、检查权。5/117有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。8对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。9有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围1人力资源部所属员工。2人力资源部所属办公场所及卫生责任区。3人力资源部办公用具、设备设施。【行政管理】办公室主任工作责任制度办公室主任工作责任制度一职务1负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。6/115组织起草厂部文件对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8组织做好来客接待和小车的管理工作。9指导做好电话话务与机线维修工作。10根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12负责完成厂长临时交办的各项任务。二职权1有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归7/11档工作。5有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6有权安排调度小车的使用。7对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。三职责1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后8/11果负责。6对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。【行政管理】秘书工作细则秘书工作细则第一章秘书的任务第一条秘书的任务是代替公司经理处理那些可由其他人完成的工作和为经理的工作做好准备。第二条本公司秘书工作内容较复杂，简单概括如下1传达2运转3助手4书籍文件整理5室内整理6代行事务7会议事务9/118调查9记录10接待。第三条以上工作的内容以及分量，根据经理的意图和各项工作的具体内容决定。第二章秘书的工作内容第四条传达事务的工作内容具体如下1接待来访来访者各有不同，事有大小，秘书要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或经理办公室，不论对方要求见面还是仅仅预约。对不宜会见的人，在请示经理后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由拒绝对方，或是将个人意见报经理后作出答复。2收听电话收听电话时一定要先声明“这里是公司”等，然后记下对方的姓名、工作单位、有什么事情，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说经理是否在。3转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。4文件的收发及分送10/11收到的邮件或送来的文件，首先要区别是需直接送呈经理的，还是需秘书先进行处置和整理的，或者是私用文书，需经理办理的要直接送交经理。经理不在时，如果有与经理直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。第五条日常运转工作1日程的设计及其安排对所确定经理应处理的事项，如会见、出席高层职员会、总会等会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助经理制定日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。2准备及安排有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。第六条用品的整理秘书应将经理工作中所需的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。1在办公室内经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及