山西光远科技有限公司《员工手册》

山西光远科技有限公司员工手册员工手册目录第一章员工权利和义务4第二章聘用关系6第三章劳动合同9第四章工作时间11第五章培训13第六章调职15第七章离职17第八章员工档案19第九章上岗21第十章薪酬23第十一章休假25第十二章福利28第十三章奖励、加薪、处罚30第十四章安全与健康33第十五章沟通35第十六章员工基本守则37第一章员工权利和义务1、人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作，而且是全体管理者的职责，各部门负责人有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作，负有帮助下属成长的责任，下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐，是对管理者实施考核的重要方面。2、公司鼓励员工发挥主人翁责任感，争当公司的主人。每个员工都应当通过干好本职工作，为公司作贡献，都应当努力扩大职务视野，深入领会公司目标对自己的要求，都应当养成为他人作贡献的思维，提高协作的水平。3、每个员工都拥有以下权利，即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下，有权利向上司提出咨询，上司有责任做出合理的解释与说明。员工在拥有知情权的同时，必须保守公司的秘密。第二章聘用关系1、公司和员工之间的关系是工作上的聘用关系，公司为员工搭建工作平台，鼓励和培养员工积极发挥自身能力，达到互利双赢的结果。2、员工试用规定（1）新员工聘用设有3个月的试用期。（2）如果员工的工作表现不能令公司满意，被证明不符合录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或将试用期延长，以作进一步观察，但延长期最多不超过3个月。（3）在试用期内，员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方，终止聘用关系。公司为试用期员工签订36个月的试用合同。3、有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工（1）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；（2）在他公司尚未正式离职者；（3）对公司管理理念不认同者；（4）品行不端者；（5）身体健康影响工作者；4、应聘人员面试合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点、办理报到手续，并应缴验下列证件（1）本人最近一寸证件照片8张；（2）学历、职称证件、身份证（正本核对后发还，复印件留存）；（3）有工作经历者，提供此前服务单位离职证明5、有下列情形之一者，本公司可以不经预先通知而终止聘用关系。（1）在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失者；（2）违反劳动合同，经本公司认定情节重大者；（3）营私舞弊，收受贿赂，严重失职，给公司造成损害者；（4）对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱行为而使之受到伤害者；（5）故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者（6）一个月内旷工3日以上，或一年内累计旷工6日以上者；（7）本公司制度规定的其他严重违纪而被开除的情形。6、有下列情形之一的，本公司应提前10天书面通知当事人终止聘用关系（1）员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；7、本公司为适应生产、经营业务的需要，可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位，员工对此不得拒绝。第三章劳动合同依据劳动法的规定和公司的人事政策，公司与员工订立劳动合同书，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。（1）劳动合同期限分为有固定期限劳动合同（公司规定期限为五年）和无固定期限的劳动合同二种。（2）劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。（3）合同期满双方未续签但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延半年。第四章工作时间员工的工作时间按劳动法的有关规定，每周工作40小时，法定节假日休息，公司规定每周工作5天半，每天75小时，周一至周五早8301200，午200600，周六早9001130。第五章培训进入本公司的员工，必须通过下列内容的培训（1）公司的企业文化、规章制度、安全生产、保密制度等培训；（2）岗位的专业知识、技能培训；（3）岗位职责和操作规程培训；（4）质量管理体系知识培训；（5）财务报销制度的培训。为提高员工技术水平，公司每年都将选派部分员工外出学习各种专业知识，学习费用（包括差旅费、培训费）由公司承担，按劳动法相关规定，员工和公司要签订培训协议，规定培训结束后，员工必须为公司服务三年，未满三年提出辞职者，要赔偿全部的学习费用，培训考核未通过者，赔偿学习费用的一半。第六章调职公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能，公司可安排员工调动或进行部门调动，员工必须服从调动安排。第七章离职员工申请辞职的，一般应提前30天以书面形式通知本部门经理，部门经理同意后，开始进行工作移交工作，移交工作结束后，办理离职手续。程序为提前一个月向部门经理申请，部门经理同意后交人力资源部。人力资源部初审同意后发离职移交清单及会签表，申请人填表，相关部门会签，办理移交，部门经理与申请者进行离职面谈，员工离职后，不再享受公司考核奖励，正常情况下，离职起三个月后发放离职前应发的工资。第八章员工档案员工人事档案自行存放保存在人才市场。工作档案入职后由人力资源部建立。员工需就下列事项或身份的改变通知人力资源部（1）住址和电话号码；（2）婚姻状况；（3）身份证号码。第九章上岗员工上岗后，须服从公司工作安排，遵守公司各种规章和劳动纪律，以积极心态和热情和同事交流沟通，虚心向同事学习请教，使自己能够尽快适应公司的工作和生活氛围，使自己尽快胜任岗位工作要求。第十章薪酬1、公司实行工资加考核奖励的薪酬制度，公司采取个人保密薪酬制，员工之间不得相互打听。2、个人所得税由员工承担，公司按有关规定代扣代缴。3、公司的发薪日为每月的18日发上一个月的工资。如遇休息日可顺延。员工持专用银行卡领取薪资。4、公司按国家法律法规的规定计发加班费，为方便计算，法定节假日加班，补助100元/天。5、员工出差，每人每天补助住宿费65元，交通费10元，餐补35元，共计110元，按实际住宿天数计算出差天数，试用期员工每天出差补助为80元。第十一章休假1、法定假按国家规定执行。2、按照国家规定享受带薪休假，休假期间享受和正常上班一样的工资待遇。（1）工龄满1年，每年年休假为5个工作日（2）工龄满10年的，每年年休假为10个工作日；（3）带薪休假须提前10日提出书面申请，事前经部门经理批准，报人力资源部备案，应在当年内用完，否则将视为自行放弃，无任何补偿。3、病假规定（1）员工因病假不能上班，应提前通知部门经理，以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。并经部门经理或人力资源部批准为有效。（2）病假一天不扣工资4、工伤假被公司或国家相关部门认定工伤，其薪资按基本工资发给。5、事假规定任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的事假将不被批准。员工事假期间的工资被扣除，年终奖也按比例扣除。试用期内的员工，一般不得请事假。事假的审批权限请假1天，由部门经理签字批准；请假2天以上由部门经理、综合办主任批准。6、婚假规定员工请婚假。婚假7天内，工资照发。7、产假规定正常生育，女性员工可享受90天的产假，发给基本工资。女性员工产假期满，有一年的哺乳假，上班时间，每天给予哺乳时间二次，共计1小时8、丧假规定遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工，可申请有薪丧假7天。祖父母、外祖父母、姑、舅、姨、叔等非直系亲属丧假3天，工资照发。9、请假手续、权限规定（1）员工申请各类假期，均应事先填写请假单，经主管部门经理同意，交人力资源部批准办理有关手续后方可予以准假。（2）员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应在当日上班后二小时内用电话通知主管部门经理，说明请假事由，经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续。（3）审批权限病假、工伤假、婚假、产假、丧假按假期的规定，由主管部门经理签批，人力资源部审核批准即可。10、轮休员工在公司休息日或加夜班，可在30天内，填写请假单，报部门经理审批，进行相应时间的轮休，不扣工资。第十二章福利1、保险员工从上班之日起，参加保额为每年20万元（前勤人员）、和10万元（后勤人员）的团体人身意外保险，其中包括1万元的意外伤害医疗保险。参保费330元和180元，公司和个人各承担一半。如果员工在公司内上班时，或业务出差时发生意外伤害，可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。公司根据相关规定给员工交纳养老、医疗、工伤、生育、大病、失业等社会保险。2、误餐补助和通信补助公司员工每月享受150元误餐补助，出差、节假日作相应扣除。公司员工通信费根据工作岗位不同，给与不同额度的补助，凭单据报销补助额度的80。第十三章奖励、加薪、处罚1、员工在工作、管理等方面成绩优异，对公司的经济效益作出显著贡献的，可予升职或加薪。对有突出贡献的员工，由有关部门报公司总经理批准加薪，一次加薪在浮动范围内确定。2、员工在工作中表现突出，根据各部门考核办法，进行实时表彰奖励3、年终评优奖励，公司每年要评出优秀员工，给予表彰奖励4、员工违反下列规定之一者，将受到处罚（1）迟到早退一次，罚款50元（2）在上班期间玩电脑游戏，罚款100元；（3）在禁烟区内吸烟者，罚款50元；（4）无故窜岗、离岗或干私活者罚款50元。（5）私聊电话，罚款50元违反部门相关规定由部门根据处罚办法执行处罚。5、员工行为如不符合适当的规范，违反公司制度，一经查实，将受到根据过失程度而执行不同的处罚。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。（1）擅自不按规定出勤上班，擅离职守、岗位；（2）工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务；（3）无理拒绝工作安排、指令；（4）侵害公司的经济利益（5）未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品；（6）滋事干扰公司的管理和业务活动（7）弄虚作假，违反公司的管理规定（8）散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受不利；（9）玩忽职守，使公司财务、设备等遭受不利；（10）违反安全规定，或其行为危害他人安全（11）擅自从事公司以外的第二职业；（12）利用职务营私舞弊，损公利已（13）偷盗公司的财产、资源；（14）遗失经管的财物、重要文件、数据等（15）侮辱、恐吓、殴打同事、主管等；（16）；在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为；（17）其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。第十四章安全与健康1、公司员工的安全和健康是公司的首要之事。依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作，建立整洁有序及安全卫生的工作环境；2、员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防止盗窃、火灾及其他灾害。员工应遵守交通规则，做到安全行车，开车者要按规定使用安全带。在公司禁烟区内禁止吸烟。员工应保管好个人财物，不得将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。第十五章沟通公司员工和上级领导之间要建立畅通的沟通渠道，包括面对面、邮箱、短信、信函，反映的对象不设限制，员工有任何不同意见或建议，都可以开诚布公地用正式的方式，通过正常渠道反映，接到员工反映的上级领导，必须在最短时间内做出答复，如果员工对答复不满意，还可继续向上反映。第十六章员工基本守则1、公司持续健康的经营发展，取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为。全体员工都应身体力行公司的基本守则。（1）恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。（2）听从上级的工作批示和指导，服从工作安排，对任何指示，在完成后都要回报结果，必须形成闭环。（3）上下级之间和员工之间要诚意相待，彼此尊重。（4）正确、有效、及时地与同事、与其他部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系。（5）严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密。不打听同事的考绩结果和薪酬收入。（6）钻研业务知识和技能，开发自身的潜力，表现出主动参与、积极进