[doc]-万泰房地产开发公司人力资源管理制度(51页)-地产制度

万泰房地产公司人力资源管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习本职业务知识和法律法规等，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。人事管理制度第一章总则第一条为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、健康及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由办公室办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条试用人员报到时，应向办公室送交以下证件一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、体检证明。七、其它必要的证件。第七条凡有下列情形者，不得录用。一、剥夺政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、身体检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。第十条员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。第三章工作守则第十一条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十二条员工应遵守下列事项一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请示批准后方可离开。六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。第十三条公司实行每日八小时工作制公司总部上午7301130下午200600以后如有调整，以新公布的工作时间为准。第十四条所有员工应亲自打卡计时，无特殊情况不得委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。第十五条员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理一、迟到、早退。1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。3、员工当月内迟到、早退合计每五次以旷职（工）一日论。4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职（工）半日论，因公外出或请假经主管领导在卡上签字或书面说明者除外。5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职（工）半日论。因公外出或请假者以请假条为准或主管经理证明。6、上、下班而忘打卡者，应由部门主管领导在卡上或有效工作时间考核表上签字。二、旷职（工）1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职（工）论处。2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职（工）论处。3、员工旷职（工），不发薪资及奖金。4、连续旷职（工）三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名。三、病、事假因病住院的必须有县级以上医院证明，病、事假必须有主管经理批准的假条，否则按旷职（工）论处。第四章待遇第十六条本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第十七条员工的基本待遇有工资、奖金和补贴。第十八条月薪工资在次月15日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第五章休假第十九条员工享有3天/月有薪假日。第六章请假第二十条员工请假和休假可分为两种，其分类、审批及薪资规定见本制度附表。第七章加班第二十一条加班费的计算一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，加班领取10元/天的补助费。第二十二条责任人员平时加班工作，不计发加班工资，在年度考核奖金中加以考虑。员工如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职（工）论处。第八章出差第二十三条公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第二十四条员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准住宿和使用交通工具，合理降低出差费用。第二十五条公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴。第二十六条出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。第九章培训第二十七条为提高公司职工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。第二十八条新员工进入公司后，须先在办公室接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于三个月，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。第二十九条员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。第三十条对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。第三十一条公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记卡上，员工培训登记卡由办公室保存在员工档案内。第三十二条公司对员工在业余时间不影响本职工作和任务的完成内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。第十章调职第三十三条公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。第三十四条各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。第三十五条员工接到调动通知书后，限在一周内办完移交手续，前往新职单位报到。第十一章保密第三十六条员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何个人公开或透露。第三十七条员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。第三十八条明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。第三十九条非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。第四十条树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。第四十一条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。12考核员工考核分为一、试用考核员工试用期间三个月由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理批准后正式录用。二、平时考核由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由办公室与主管经理共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门负责拟制及修订。部门科长及其以下人员由公司考核办每年考核一次，每六个月将考核情况汇总并公布一次，各位副总经理由总经理考核。第四十二条部门科长以下人员的考核结果由办公室保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门科长及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。第四十三条考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。第十三章奖惩第四十四条员工的奖励分为以下三种一、嘉奖由员工科室领导书面提出，考核办参照全年考核情况审核后上报总经理批准，奖给不超过200500元的奖金。二、表彰由员工所在科室领导书面提出，考核办参照全年考核情况审核后报总经理批准，奖给不超过8001500元的奖金，同时由总经理签署表彰证书。三、特别奖由员工所在科室领导书面提出，考核办参照全年考核情况审核后报总经理批准，考核办公室备案，每年公布一次，并奖给20003000元的奖金，同时发给由公司总经理签署的证书，并授予优秀员工或先进工作者，颁发荣誉证书，另给予适当物质奖励。四、总经理特别奖因联系建筑工程业务或引进资金等，贡献特别突出者，总经理将授予特别奖，奖励额度由总经理酌情确定。第四十五条有下列情形之一者，给予嘉奖一、品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。二、培训考核，成绩优秀者。三、热心服务，有具体事实者。四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。六、检举违规或损害公司利益者。七、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。八、年度考核为合格者。（总分在前20名）第四十六条有下列情形之一者，予以表彰一、对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。五、维护公司重大利益，避免重大损失者。六、有其它重大功绩者。七、年度考核为优良者。（总分在前10名）第四十七条有下列情形之一者，授予特别奖一、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。二、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。三、开发新客户，市场销售成绩显著者。四、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。五、年度考核为优秀者。（总分在前35名）第四十八条员工的惩罚分为五种一、罚款由部门负责人书面提出，总经理批准后执行。二、批评由员工的主管领导书面提出，总经理批准后执行，并报办公室备案。三、记过由员工所属主管副经理书面提出，总经理审核、批准，后由办公室执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月一定数额的工资。四、降级由员工所属部门主管副经理书面提出，总经理审核批准后办公室执行。五、除名由员工所属部门主管副经理书面提出，总经理批准后执行。第四十九条有下列情形之一者，予以罚款或批评一、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。二、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。四、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。五、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。六、不按规定穿着或佩带规定上班者。七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。八、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。九、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。十、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。十二、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。第五十条有下列情形之一者，予以记过一、擅离职守，致公司受较大损失者。二、损毁公司财物，造成较大损失者。三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。四、一个月内受到批评超过三次者。五、一个月内旷职工累计达二日者。六、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。六、其它重大违反规定者。第五十一条有下列情形之一者，予以降级一、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。二、一年中记过二次者。三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。第五十二条有下列情形之一者，予以除名一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。二、殴打同仁，或相互斗殴者。三、在公司内赌博者。四、偷窃公司或同事财物经查属实者。五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。六、在公司服务期间，受刑事处分者。七、一年中已降级二次者。八、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。九、煽动怠工或罢工者。十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。十一、伪造或盗用公司印章者。十二、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。十三、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。十四、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。十五、参加非法组织者。十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。第十四章福利第五十三条试用人员试用期间不享受意外伤害保险，其自理。第五十四条公司为一般员工办理意外伤害保险、养老保险、医疗保险和失业保险，其费用除意外伤害保险由公司全部承担外，其它三险由公司各承担50，并统一签订劳动合同。第五十五条公司可为员工临时安排住房（外地户口或市内交通不便者）。第五十六条本公司依据员工的表现，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度与年度考核挂钩，由公司根据经营情况确定。第十五章资遣第五十七条若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣一、停业或转让时。二、业务紧缩时。三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。四、业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。五、员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。第五十八条员工资遣的先后顺序一、历年平均考绩较低者。二、工作效率较低者。三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。第五十九条员工自行辞职或受处罚被除名者，不按资遣处理。第六十条员工资遣，按下列规定发给资遣费一、在公司工作三个月以上两年以内含两年者，按当月实际工作天数计发工资。二、在公司连续工作二年及五年以下者，发给其资遣当月的工资。三、在公司连续工作五年以上含五年者，发给其资遣当月2倍的工资。四、若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营，资遣费的发给标准依经理办公会研究制定的决定执行。第六十一条员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经部门主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给离职证明。第六十二条一般员工辞职，需提前一月提出申请责任人员辞职，根据职级的不同，需提前23个月提出辞职申请。第六十三条辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。第十七章生活与娱乐第六十四条公司向员工提供部分生活用具，并有组织地开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。第六十五条员工住公司时必须经总经理批准并严格遵守公司各项规定。第六十六条公司免费为员工提供膳食服务用具。第六十七条公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。第十八章安全与卫生第六十八条本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。第六十九条员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。第十九章附则第七十条有关办法的制定有关本公司员工的1考核2职位职级晋升3年终奖发放4荣誉5各种津贴给付等，其方法另行定之。第七十一条本制度解释权、修改权归公司总经理。第七十二条本制度自颁布之日起生效，原公司各种制度同时废止。行政管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本制度。文件收发规定一、公司的文件凡涉及全局性的，先由各科室提供文字、数据性资料或总结，由办公室汇总拟初稿，经主管领导审阅后，形成正式文件或材料，由总经理签发；凡一般性文件、讲话、纪要、通知等，由办公室拟稿，办公室主任把关并签发；公司主要文件，由主管副总经理拟稿，总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况写在承办结果一栏内，送交办公室存档。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，由专人打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司所需的办公用品，由相关科室提出申请后办公室报主管副总经理审批后购置。领用办公用品要办理出入库手续。十三、办公用品购置后，总经理签字后财务科报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司考勤实行考勤打卡制度，公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、夜间值班由办公室统一安排，按值班表排列执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假，由部门负责人同意，主管副总经理批准；副总经理请假，由总经理批准。不论谁请假都必须写请假条由申请人和批准人签字后送办公室备案以便月末统计上报，请假员工事毕向批准人销假。没有备案和未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后15分钟内到班者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者，按早退论处；超过15分钟者，按旷工半天论处。出勤满一个月、无迟到、早退及其无违反公司规定者月奖励50元。六、1个月内迟到、早退累计达5次者，扣发1天的基本工资。以此类推。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资。每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资，并给予记大过1次处分，每月累计旷工6天以上者（含6天），或全年旷工12天以上者，予以辞退。八、病、事假，每月病、事假不超过三天（含三天）不扣发工资，如病事假累计超过四天扣发四天工资，以此类推。九、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。十、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。十一、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工在上述病假期间只发给基本工资。十二、夜间值班的，每个补助10元；节日值班每天补助10元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。十三、员工的考勤情况，由办公室负责,各部门负责人进行监督、办公室负责考勤要秉公办事，认真负责。档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各科室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置办公设备、财产的产权资料由办公室负责归档。四、各种监理、质检相关资料由质检科负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计及技术等图纸文字技术资料由技术科负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议及招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸由经营科负责归档。七、归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入；技术科招投标专用电脑不准他人使用，禁止联网及使用非专用移动硬盘。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制定本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，主管副总经理是主要负责人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作。发现问题，及时处理。三、根据实际需要，办公室设一名兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用电1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；3、会议室、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。4、维修线路停电时要及时通知办公室，确保各科室电脑文件资料的安全。六、落实防盗措施1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时当晚值班人员要接通报警器的电源；2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公室无人时要关好门窗、电灯、空调、电脑的电源；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；4、车辆停放时应入库或采必要的防盗措施。5、下班后公司不准存放现金及个人重要物品。七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。车辆管理制度为加强机动车辆管理，确保公司财产和职工人身安全，特制定本办法一、车辆管理规定1、车辆管理公司全部车辆由各部门主管经理负责派遣，如有集体活动或紧急情况时必须以公司大局为重，办公室统一调配。1机动车辆由办公室统一管理，专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员时应由总经理批准。2车辆的年检、养路费及车务手续由办公室和驾驶员共同负责办理。3车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气、车辆外表严重污染应及时清洗。4车辆每年应彻底检查保养一次。5车辆每天下班前必须返回公司（派车远途出差不能及时返回的例外），将车停放于指定位置，并做好设置防盗系统，关好门窗等安全防范工作。2、公务用车1公司员工在县内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门主管经理同意的情况下，方可出车。2公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得主管经理同意的情况下，方可出车。3公司组织集体活动，由公司办公室统一酌情安排用车。3、用车手续不论因公或是因私用车驾驶员负责将单车行车台帐项目如实填写、统计、保管，月底报办公室统计核算。二、车辆维修保养管理规定1、修理车辆需要维修时应事先填写车辆维修申请单向办公室申请核准，在指定维修厂维修。2、车容、车内卫生。1车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹。2前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整。3车厢内无浮尘、脚印和杂物，椅套及脚垫平整清洁。3、车况1发动机工作良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置必须齐全、安全有效。2车辆每行驶2500公里或3个月时，应根据车辆使用说明书的要求到指定修理厂进行维护保养。三、车辆费用管理规定1、加油，由驾驶员填写单车行车台帐同办公室携带加油卡一同到指定的香河县第一加油站加油，驾驶员签字做好记录。2、车辆修理、保养、年检、保险及养路费由公司统一支付。四、驾驶员管理规定1、严格遵守万泰房地产开发公司车辆管理办法。2、未经领导批准不得出车。3、爱护车辆，保持车辆清洁。下班后填写好单车行车台帐将车辆停放在公司指定的停车位。检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光情况，做到安全、准确、可靠，保证车辆处于良好状态。4、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。6、车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7、管理人员的工作安排，应无条件服从。8、下班后，应设置防盗系统，关好车门窗并将车辆停放在公司指定停车位保管。五、奖励规定奖励内容奖励标准经考核小组考核后按综合考核档次为优且无违法万泰房地产开发公司车辆管理规定当月奖励驾驶员100元；全年未有任何交通违章记录和未出现交通事故者并且无违法万泰房地产开发公司车辆管理规定的奖励1200元/年。卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。三、卫生管理实行部门责任制1、职责一楼卫生负责人吴君利二楼卫生负责人刘玉华餐厅卫生负责人杨喜会议室卫生负责人张曼丽2、区域划分为（1）各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。（2）公共卫生清理实行区域负责；一楼楼道、楼梯和男女卫生间由技术科、安全科、质检科、经营科、材料设备科负责，每科一周；（第一周由技术科负责，第二周由安全科负责，第三周由质检科负责，第四周由经营科负责，第五周由材料设备科负责；依此序循环）二楼楼道和女卫生间由财务科负责；二楼男卫生间由王振东负责；会议室及总经理办公室卫生由张曼丽负责；餐厅卫生由扬喜负责；楼前公共卫生、花坛、绿地由门卫负责；四、责任区卫生每天打扫一次，每周集中进行清理一次，每月由办公室牵头进行卫生检查评比。五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理。六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。附则一本办法自总经理批准之日起实施。二本办法如有未尽事宜，随时修改。三本办法解释权归公司考评领导小组。办公室职责办公室由公司分管副经理直接领导，是公司行政管理、劳动人事管理、员工绩效考核等综合职能科室，其主要职责如下1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2、认真执行公司各项规章制度，负责公司相关规章制度的建立、修改及完善，并负责监控各科室、各员工的运作与执行情况；3、负责经理办公会和其他重要会议的安排与通知，并作好记录和会议决定事项的归纳整理及行文，并将其传达到相关部门；4、负责起草公司年度工作计划与总结；5、负责公司办公设备与办公用品的采购，发放，保管与维修，并负责公司后勤保障等相关工作；6、负责公司各种文件的收、发、整理、装订、存档等工作；7、负责公司员工的日常考勤，年度绩效考核，劳动合同及司机的管理工作；8、负责公司员工招聘与录用的工作；9、负责公司卫生、消防、安全、保卫及夜间、节假日值班安排等工作；10、负责日常接待工作；11、负责公司公章的使用，保管及登记工作，并注意严格把关；12、承担领导所赋予的其他管理职责。办公室岗位责任制主任1全面负责办公室日常管理工作；2负责起草、审核公司重要文件、领导讲话、工作计划、年度总结、相关制度、内部通知等；3及时向总经理汇报公司各职能科室运转概况、为领导出谋划策，当好参谋；4做好公司领导交办的临时及其它各项工作。科员1负责文件及相关资料的收发、登记、传阅及归档等工作；2协助主任起草、抄写、复印各类文档及相关资料；3协助主任按要求管好用好公司公章；4按要求搞好接待工作，有事勤请示、勤汇报；5按要求做好电话接传、卫生保洁、用品购置、值班安排、报刊资料管理等工作；6做好公司领导、主任交办的其它各项工作。技术、预算科职责技术、预算科由公司分管副经理领导，是公司提供建筑施工技术及方案，投标报价，预算，分析核算，结算等工作的专业部门，主要职责如下技术1树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2认真执行国家和上级主管部门制定的建筑工程施工技术标准规范；本公司相关各项规章制度；3负责组织编制工程项目施工组织设计，并在规定的时间内提供于投标相应的技术文件或技术方案；4参与图纸会审、设计及技术交底等工作；5负责对公司建筑工程施工的全过程进行监控，分析，研究并解决设计及施工过程中出现或可能出现的技术问题和工程质量问题，及时向公司领导汇报工程施工技术工作，为领导决策当好参谋与助手；6负责公司施工技术的研究、创新、攻关等工作；充分利用现代传媒手段，广泛学习先进技术，并在实践中协助有关部门合理采用新工艺、新技术、新材料、新设备；做到技术先进，质量一流；7负责保管好各工程项目技术资料，建立规范化技术档案；8承担领导所赋予的其它管理职责。二、预算1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2、认真贯彻国家及地方有关法律法规，标准规范及公司相关各项规章制度，坚定不移维护本公司的利益；3负责工程量的计算及工程造价；即根据上级建设主管部门制定的相关造价标准规范及招标文件，设计方案等计算工程量，并参照做出工程造价分析，经公司主管领导及主要领导审核后，确定工程造价；4对中标工程进行二次造价分析，编制施工预算，完成工程量清单和材料分析表，依据内部定额的费用控制指标编供工程项目，施工生产计划，材料供应和成本核算时使用，为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据；5、确定项目的责任预算员，在项目执行期间，负责协助项目经理进行工程量的核算和变更，结算工作；6、参与和审定县内外工程的投标工作，负责编制投标文件、确定投标方向及策略；7工程竣工后，负责配合经营部门与甲方进行结算工作；8负责保管好各工程项目投标文件，施工预算编制资料等，建立规范化投标预算档案；9承担领导所赋予的其他管理职责。技术、预算科岗位责任制科长1负责技术、预算科日常各项工作的规范与管理；2严格执行国家及有关部门制定的技术规范与定额标准，准确无误地完成公司领导交办的技术、预算等相关各项工作；3及时向总经理、主管副经理汇报技术、预算等相关各项工作；对存在的问题，要提出有理有据的分析，并拿出具体整改意见与措施，为领导正确决策当好参谋与助手；4做好公司领导交办的临时及其它各项工作。科员1协助科长做好技术、预算科日常各项规范性工作；2热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高技术、预算水平；学习掌握最新技术理论，不断加快预算编制速度，以“仔细、耐心、求实、优质”的作风，创出职业上一流的业绩；3负责公司各工程项目技术、预算相关各项资料的整理分类及档案化管理工作；做到完整、准确、全面；不损、不缺、不错；4按要求完成公司领导交办的临时及其它各项工作。财务科职责财务科由公司总经理直接领导，是公司各种资金管理的专业部门，主要职责如下1树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2贯彻国家有关民营企业的财务政策，认真执行公司相关各项规章制度及公司转发的各种财务制度；3按照政策规定，及时，足额上缴税金；并按规定准时上报各种会计报表和资料；4负责公司各项资金的管理和使用工作，及时做好财务收支计划与平衡工作；5、负责公司全体员工的工资、补助、奖金等核发工作；并负责办理公司员工出差，采购借款，还息、还贷及相关业务结算，及时清理债权、债务；6、负责为总经理设计年度预算报告及季度分析报告，准确无误的做出公司审计报告；及时向总经理汇报财务收支情况，帐目日清月结、数据准确可靠，为领导正确决策，当好参谋；7、负责各分公司账目的定期检查及工程款的清收、催收工作；8、切实做好财务科办公场所安全防范工作；9、承担领导所赋予的其它管理职责。财务科岗位责任制一、科长1、负责财务科日常各项工作的规范与管理工作；2、以会计法为原则，以政策规定为底线，发挥财务的综合作用和财务监督职能，为公司当好家，理好财；3、做好公司领导交办的临时及其它各项工作。二、科员1、协助科长做好财务科各项规范性工作；2、按要求合理组织资金活动，认真做好相关财务帐目，细致的进行财务处理，做到日清月结，全面提供切实可靠的会计资料；3、协助科长分析和检查公司财务计划的执行情况，及时提出改进工作的意见。经营科职责经营科由公司总经理领导，是公司开展市场经销工作的专业部门，其主要职责如下1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2、认真执行公司各项规章制度；3、为公司洞悉市场前景，掌握市场动态，制定经销策略，提出应变措施、为总经理决策，当好参谋；4、负责监管公司承揽建筑施工任务指标的完成过程施工质量、进度等，并按月、季、半年将经营情况各项指标完成情况向总经理汇报；5、参与县内外工程的投标工作，研究投标策略；6、参与对外洽谈工程业务，负责开发与建筑合同签订前的评审工作；7、负责组织对外签订合同及合同（含合同书）管理，合同签订后负责对其内容进行交底；8、协助总经理科学合理制定生产计划及经营计划，建立施工项目，负责编制年、季、月相关统计报表及时整理统计帐薄、积累资料、实现统计资料挡案化；9、全程跟踪建设施工生产各环节，并负责工程结算及工程款的催收工作；10、负责公司所建楼盘的销售工作；11、负责建立营销信息网络，收集和反馈市场信息，并负责对已竣工程的回访；12、负责公司企业资质证书、营业执照、项目经理证书的统一管理与使用，并及时做好相关年检与升级工作；13承担领导所赋予的其他管理职责。经营科岗位责任制科长1负责经营科日常各项工作的规范与管理；2及时向总经理汇报企业经营、销售等工作情况，对存在的问题要提出有理有据的分析，并拿出具体的整改意见与措施，为领导正确决策，当好业务参谋与助手；3做好公司领导交办的临时及其它各项工作；科员1协助科长做好建筑市场信息动态的掌握与分析，及时向总经理提出最新经营策略与措施。并及时提出修改、完善经营计划的建议与措施；2参与工程施工合同的前期研究，现场鉴订，及后期交底和合同书的管理工作；3负责公司各相关工种、人员的培训工作，负责建筑市场的检查、评比、考核、验收及项目经理的培训等工作；按要求做好相关会议的准备及参与工作；4按要求严格管理和使用企业资质证书、营业执照、项目经理证书和施工合同书；5负责企业经销资料积累，基础资料分类，统计资料整理，相关数字明细等工作。质检科职责质检科由公司分管副经理领导，是公司建筑施工生产过程中实施工程质量监控的专业部门，主要职责如下1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2、认真贯彻执行“质量兴业”宗旨，定期组织学习施工规范、施工规程、质量评定标准和新技术、新材料、新工艺的应用，不断提高工作能力和业务水平；3、负责公司承建所有工程的质量监督和管理工作，制定和完善质量管理和报检制度及质量奖罚细则，报经公司同意后，积极组织实施，抓好落实。对质检员实行定工程、定目标、定奖罚，更大限度地调度他们的积极性，充分发挥好职能作用。各质检员要树立使命感和危机感，增强紧迫感，强化责任感，忠于职守，大公无私，严格执法，确保所监管工程达到规定标准；4、每月至少组织一次质量大检查，标准要高、检查要严、评比结果要公开公正、以防流于形式；5、对违章作业、用材不当或施工方法不妥而出现质量隐患，要及时提出整改意见，下达整改通知书，限期整改，必要时可勒令停工，并报分管经理予以处理。因施工图纸或技术问题而出现的质量隐患，要做好纪律，并迅速报公司解决；6、认真做好各项检查记录，收集整理各项自检资料，做好资料清楚、整齐、及时、有效、汇集存档；7、严格遵守公司的各项规章制度，并完成公司交给的各项任务。质检科岗位责任制科长1负责质检科日常各项工作的规范与管理；2及时向总经理、主管副经理汇报本企业各项目工程质量情况，对存在的隐患及问题要提出有理有据的分析，并拿出具体的整改意见与措施，为领导正确决策，当好参谋与助手；3做好公司领导交办的临时及其它各项工作。科员1协助科长做好质检科日常各项工作的规范与管理；2负责督促检查各项目工程施工现场，严格执行国家和地方建筑施工主管部门制定的工程质量标准规范，不徇私情，不讲情面，不折不扣做好为质量监督检查工作，并做到检查有记录，整改有措施，改正有期限。安全科职责安全科由公司分管副经理领导，主要职责如下1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌、办事认真负责”；2、安全科负责本企业的安全生产工作，发现事故隐患及时整改，并认真向施工现场的所有人员宣传安全生产的指示精神，防止事故的发生3、负责起草安全生产的有关文件和通知，并完善企业安全管理的各项规章制度，监督施工现场安全制度的落实4、落实企业安全生产责任制，组织实施安全生产计划，总结安全生产的全过程，使奖惩制度落实到实处5、做好企业安全生产应急救援预案的组织实施工作。并搞好平时演习6、协调各科室抓好安全生产工作，对上级有关部门的安全生产检查做好记录备档工作7、加强施工现场的安全检查，确保施工现场的质量安全和施工安全。防止三无产品进入施工现场，坚持进入现场物资安全资料的搜集和整改工作8、对于安全生产投入的帐目，清单要及时整理存档，防止漏记或不记9、组织安全生产考核和发证工作，不断提高安全生产管理人员的技术水平和工作能力10、上报安全生产事故情况，防止对安全生产事故漏报或瞒报11、催促企业给职工入工商保险和意外伤害保险。安全科岗位责任制科长1负责安全科日常各项工作的规范与管理；2以“法律法规”为原则，以“安全第一”为目标，树立“责任重于泰山”的意识，不折不扣搞好安全生产；3负责公司安全生产规划、制度、督查、验收、通报、奖惩、培训、事故处理、调度会、现场会等工作，并及时向总经理、主管副经理汇报安全生产情况，确保公司安全生产指标达标；4做好公司领导交办的临时及其它各项工作。科员1协助科长做好安全科日常各项工作的规范与管理；2坚持原则、敢于负责、认真做好安全生产各项具体工作；千方百计使安全第一的目标落到实处，使安全生产指标达标。材料、设备科职责材料、设备科由公司分管副经理领导，是公司各种建筑物资的采购和所有建筑设备管理控制的专业部门，主要职责如下一、材料1、树立“万泰形象”“待人文明礼貌，办事认真负责”；2、认真执行公司相关各项规章制度；3、根据合同实施计划和库存相关周期，制定物资采购需求计划；并按照采购计划，实施采购；4、组织对供