低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1范围本制度适用于公司。本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。2定义低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；3）使用年限在2年以上，但单位价值在201X元以下的非生产经营用的物品。3职责31行政部311负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。312负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。313对各项目部低值易耗品管理进行指导。4管理制度41低值易耗品范围低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。411低值品包括1）办公家具办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；2）办公设备电暖气、保险柜等；3）电子信息产品打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。4）其他单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。412易耗品包括打印机耗材打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。42低值易耗品申购421低值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写“低值品申购单”（见附表一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。422易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。43低值易耗品验收、登记、领用431办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领用登记簿”。432验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括低值品名称、数量、验收人、使用人等。433低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。434员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资源。44低值易耗品维护、保管、赔偿441使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。442易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。45低值易耗品报废451低值品报废的条件1）达到使用寿命，无法继续使用；2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的；3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。452低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附表二），经审批同意后予以报废；453易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。46低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损坏，按照集团相关规定予以赔偿。附表二低值品报废单年月日注本单一式两份分交申请部门、行政部留主责审核批准篇二低值易耗品管理制度【MEMRANDUM公函】T各部门日期201X年5月20日FRM财务部编码XZ201X/5/20/11事由低值易耗品管理制度页数共6页低值易耗品是酒店资产的重要部分，它具有使用范围广、品种繁多、流动性大、易损坏、易流失等特点，为了加强酒店低值易耗品的管理，保障酒店资产的完整，减少浪费，提高经济效益，特制定本制度。低值易耗品的标准和范围凡单位价值在201X元（含201X元）以下，使用年限两年以下的各类办公家具、工器具、金属餐具、玻璃器皿、工艺品、布草、印刷品、服装、包装材料、维修配件等都属于低值易耗品范围。1、低值易耗品分两类（1）实物性低耗品指在使用过程中，能保持其实物形态不变并且使用年限相对较长，不易破损的，单位价值在200元201X元（含201X元）之间的不足以计入固定资产进行核算管理的家具用具、工器具、金银器、摆设摆件、小家电、清洁设备等；（2）消耗性低耗品即物料用品指在使用过程中，会逐渐改变或失去其实物形态，并且使用年限相对较短，易破损的，单位价值在200元（含200元）以下的，或附于其它设备中的，包括印刷品、办公文具、一次性和非一次性客用品、清洁用品、维修材料、服装等。2、具体分类、编码见表酒店低值易耗品编码在分类编码前加单位编码JD。低值易耗品的管理部门和职责消耗性低耗品（即物料用品）由各使用部门管理，领用时，采用一次摊销的核算方法由各部门承担费用。实物性低耗品的管理实行分级归口管理的办法。1、财务部为低值易耗品的综合管理部门，负责低值易耗品的全面综合核算。负责编制酒店低值易耗品的年度预算，低值易耗品的核算以及低值易耗品的增减审批。定期到使用部门进行实物盘点和清查核对，并实行对低值易耗品的保管、使用、转移、调拨、出售、报废和外借等进行严格的监督。负责制定低值易耗品目录和编号，对低值易耗品实行总量控制，合理确定低值易耗品的最底库存量和最高储备量。2、使用部门（1）负责按“物资管理制度”、“存货管理制度”的要求办理低值易耗品使用过程中的申购、报废、领用手续；（2）负责制定本部门在用低值易耗品的保管制度；（3）建立在用低值易耗品的实物台帐，做好定期盘点清查核对工作。低值易耗品的会计核算1、低值易耗品的会计核算根据规定，应设置“周转材料”科目进行“在库”、“在用”核算，但酒店的低值易耗品基本上是按需采购、到货即领，在库待领很少，为简化核算，“在用”低值易耗品采用与“物料用品”科目一并核算的简便方法。即在相关“费用”科目下设置“易耗品摊销”科目作为费用归集科目进行核算。2、低值易耗品的摊销低值易耗品采用“一次性摊销法”进行摊销，即在领用时。按帐面价值一次直接计入成本中，在“营业费用”或“管理费用”中列支。若一次领用数量大，价值高的，可通过“待摊费用”科目分期均衡摊销。摊销期不得超过一年。3、低值易耗品的计价方式按实际购入成本（包括运杂费、仓储费等）同其他存货核算方法一样，采用先进先出法计价。低值易耗品的新增、购置、调拨和减少1、低值易耗品的新增（1）低值易耗品的购置、审批程序1）使用部门每月编制本部门的消耗计划，报本部门总监经理审批后报采购部，采购部根据库存情况，编制月采购汇总表（附详细购置清单），申报月采购计划以阅批件的形式报财务经理审核，总经理批准后实施采购；2）凡预算内一次性费用金额达一万元以上或预算外一次性费用金额两千元以上的支出，由总经理签署批准，实施采购。（2）低值易耗品的验收、入库、申领按酒店物品验收、入库、申领制度中的规定执行；（3）低值易耗品接受捐赠、盘盈、盘亏处理。1）接受捐赠的低值易耗品，由接受捐赠的部门凭有关发票等凭证办理入库手续。（注明捐赠）；2）盘盈、盘亏的低值易耗品经由盘点部门填列低值易耗品盘盈、盘亏表，据以办理入库手续。2、低值易耗品的调拨（1）使用部门之间的调拨经填列“资产调拨单”分别由调入调出部门主管签字同意后进行调拨，将调拨单分别交于调入调出部门和归口管理部门以及财务部，便于调整台帐。（2）部门内部调拨由各部门财产管理员填列“内部调拨单”，经主管领导同意后，调入调出责任人分别签字认可后进行调拨，并同时更改相关资料，将“内部调拨单”分别交归口管理部门和财务部备查。3、低值易耗品的减少（1）长期闲置或需报废的低值易耗品由使用部门填列“资产报废申请单”报工程部确认报废理由后，报财务经理审核，报总经理批准后方可进行处理；（2）对报废或变卖的低值易耗品的收入交财务部办理入帐手续，对清理低值易耗品所发生的费用凭审核批准的“资产报废单”和发票办理报销手续。低值易耗品的清查1、定期清查（1）每月末各使用部门对低值易耗品实行盘点，使帐实相符。将盘点结果报财务部；（2）每季或年末财务部会同使用部门进行全面清查、盘点和帐实核对，对盘盈、盘亏、损坏的低耗品，查明原因明确责任人，写出书面处理意见报财务经理审核，总经理批准后，进行处理并作帐面调整。2、不定期清查财务部、工程部还实行不定期对低耗品进行抽查、清点，并将抽查、清点结果报酒店总经理。附则1、本规定由酒店财务部负责解释。2、本规定经酒店总经理审批后开始执行。3、本规定在酒店实际运作中，视具体情况再加以修改、完善。篇三低值易耗品管理制度山东恒泰节能科技有限公司低值易耗品管理制度第一章总则第一条为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。第二条本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。第二章低值易耗品分类第四条低值易耗品的分类。（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。2、不需填写保管责任书的低值易耗品。第三章管理部门及职责第五条归口管理部门职责归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。第四章采购管理第八条低值易耗品的采购管理。（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。第五章仓储管理第九条入库和出库管理财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据入库单、出库单做好登记。物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制库存明细表或资产盘点表。如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。第十条退库管理（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。（三）对已签订资产保管责任书的低值易耗品办理退库的，可不再填写资产转移单，低值易耗品退库申请单有证明资产保管责任转移的作用。（四）物品管理专员根据经批准的低值易耗品退库申请单办理验收退库手续。（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。第六章发放管理第十一条发放程序管理各需求部门应以部门为单位，由申领人填写出库单，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写资产保管责任书。第十二条发放模式管理（一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财务部指派专人负责管理。第七章使用管理第十三条需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。第十四条办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。第十五条财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象，将根据情节轻重予以相应处理。第十六条损失赔付（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由具体责任人负责赔付；对于不能确定具体责任人的，由使用部门负责人赔付。（二）具体赔付金额由财务部会同综合部根据物品原值及使用寿命共同确定。第十七条报废处理（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因非人为因素导致不能正常使用的，可报经财务部审核确认按“以旧换新”办法处理。篇四低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一、低值易耗品低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、201X元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为1办公用品（1）办公家具办公桌（18米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌）、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。（2）食堂设备锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜。（3）办公设备床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。（4）小电器微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。（5）清洁用具洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。（6）其他2电脑耗材鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。3工具（1）一般工具锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。（2）专用工具焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。（3）专用仪器PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）4周转用具（1）周转用品桶、手推车、托盘、货架。三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码低值易耗品一级分类分为四大类，01办公用品；02电脑耗材；03工具；04周转用品。2、二级分类一级分类下进行二级分类。如一级办公用品的二级分类为0101办公家具；0102食堂设备；0103办公设备；0104小电器0105清洁用具0106其他3三级分类二级分类下又进行三级分类。如二级分类下办公家具（0101）的三级分类编码为010100001办公桌010100002会议桌010100003餐饮桌椅组合其他低值易耗品的分类编码同上四、低值易耗品核算方法为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下1、科目设置在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况140901低值易耗品在库核算低耗品采购入库业务140902低值易耗品在用核算低耗品领用业务140903低值易耗品摊销核算低耗品摊销业务2、相关业务会计处理（1）低值易耗品采购入库业务（低值易耗品增加）借140901低值易耗品在库贷银行存款或现金（2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销）借140902低值易耗品在用贷140901低值易耗品在库借期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等）贷140903低值易耗品摊销（3）低值易耗品报废业务冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额借140903低值易耗品摊销贷140902低值易耗品在用（4）低值易耗品期末对账低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。五、低值易耗品日常管理低值易耗品的日常管理主要有低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。低值易耗品的采购由采购部负责。1、低值易耗品购入各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购；采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据），并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。2、低值易耗品领用领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。3、低值易耗品退库对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。5、低值易耗品盘点对账每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。篇五低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份总则1目的为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。2适用范围本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）3低值易耗除固定资产类均属低值易耗。（低于201X元/单位，不包含201X元/单位）4低值易耗品具体分类与品名低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。41办公用品类43144行政成本类51办公用品管理人员的指定原则管理人员人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。使用人公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。第二部份低值易耗品采购管理注低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。第三部份低值易耗品库房管理1低值易耗品请购补充11库存低值易耗品请购（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）12库存低值易耗品名称（参见易耗品库存物品表单）121库存低值易耗品请购周期每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。122公司行政部门易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。123大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。124各部门的低值易耗品各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。2低值易耗品库房管理21补充库存易耗品管理员制定易耗品库清单并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”22入库低值易耗品到货后，由易耗品管理员按采购申请单和易耗品采购计划清单验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写入库单后入库。221入库量通知采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。222入库流程供应商送货核对采购申请单易耗品采购计划清单填写入库单录入电子版易耗品月购入明细表23库存保管库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见库房管理规范。24领用低值易耗品领用，领用人填写领用单，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。241领用人持直接负责人签字的领用单，到易耗品管理员处填写易耗品领用明细表，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。242领用流程领用人填写领用单直接负责人签字易耗品领用明细表可回收的进行回收易耗品管理员核对发放243领用原则办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。244易耗品发放时间每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）3运营成本类物品此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（