公开竞争性谈判公开竞争性谈判嵩县天城路安全保障工程采购

公开竞争性谈判公开竞争性谈判嵩县天城路安全保障工程采购项目谈判文件招标编号嵩公交易采购【2015】072号嵩县公共资源交易中心政府采购交易服务股二一五年十二月十六日目录第一部分竞争性谈判采购邀请函1第二部分采购货物清单及技术要求2第三部分采购项目要求3第四部分谈判须知6第五部分合同样本14第六部分响应文件格式15第一部分竞争性谈判邀请函依据嵩县财政局嵩购通【2015】163号计划批复，根据中华人民共和国政府采购法及有关规定，嵩县公共资源交易中心受嵩县农村管理所的委托，就嵩县天城路安全保障工程采购项目进行公开竞争性谈判采购，现欢迎符合招标要求、有能力的供应商积极参加。1、采购编号嵩公交易采购【2015】072号。2、项目要求见谈判文件第二部分“采购货物清单及技术要求”。3、获取采购文件时间2015年12月16日至2015年12月23日1700。4、获取采购文件方式本次采购通过河南省政府采购网上发出公告，谈判文件需到嵩县公共资源交易中心政府采购交易服务股获取，谈判文件售价200元/份，售后不退。5、提交响应文件截止时间及谈判时间2015年12月28日1500。6、提交响应文件地点嵩县公共资源交易中心4楼开标1室。7、采购代理机构联系人及电话王先生乔女士037966337118采购单位联系人及电话管先生135254226668、监督单位嵩县财政局0379663350099、供应商对本谈判文件如有需要澄清的疑问，请在投标截止时间2日前以书面形式通知采购代理机构。本次采购如有变更、答疑或其他通知将在河南省政府采购网上公布2015年12月16日第二部分采购货物清单及技术要求一、招标项目概况本项目为嵩县天城路安全保障工程采购项目，天城路全长346公里，为创建文明示范路段，根据创建要求，K0000K14000段进行热熔标线喷涂，白边线宽20CM，中黄线宽15CM，总面积6650M2。工程预算总造价343万元，工程资金为上级拨付。共分一个标段。2、工程量及具体要求要求符合国标GB/T24717及路面标线涂料交通行业标准JT/T280、JT/T712等相关标准要求；面撒玻璃珠，其性能和料径分布要求符合国标GB/T247222009标准。序号项目名称规格（CM）数量（M2）1热熔标线（边线）2056002热熔标线（中线）1510503、技术要求满足国家有关规范规定。第三部分采购项目要求1、本次采购项目为嵩县天城路安全保障工程采购项目。2、须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；具有独立法人资格，持有营业执照、税务登记证、机构代码证；投标人应有良好的商业信誉和较强的经济实力，应具有实施本项目的经营实力和完善的服务体系。3、投标人须提供公告发出之日起检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的查询行贿犯罪档案结果告知函。4、本项目实行资格后审，开标前须提供以上资料原件，资料原件应随附表单独提交工作人员，资格不合格者，其投标文件不被接受。5、供应商应有良好的商业信誉和相应产品的销售业绩，并具有实施完成本项目的技术支持和完善的售后服务体系。6、供应商须提供符合国家质量标准或本谈判文件规定标准的全新现货，本次采购为竞争性谈判采购，允许供应商在规定的时间进行最后报价。7、投标报价71参加本次竞争性谈判采购响应的供应商所提供的竞争性报价应包括完成本次采购内容所需所有费用的总和。不接受有任何选择性的报价。72供应商应以人民币填报所有单价和总价，合同实施时亦人民币支付。73报价为谈判文件所确定的采购范围内的全部内容各项支付金额的总和。74技术规范要求的费用应包括在报价中。75供应商填写的竞争性谈判报价应本着诚实守信的原则填写。8、现场考察投标人在得到招标文件后到拟建本工程工地察看施工现场（不集中看现场），招标文件内容不全或解释不清者，以答疑纪要为准，答疑纪要与招标文件具有同等效力。考察现场的责任、失误、费用由投标人自己承担。9、售后服务投标人在接到故障报告2小时内应作出响应，并应满足本招标文件规定的有关条款。10、采购人在授予中标人合同时，保留对货物数量予以增减的权利。投标人不得在此情况下对投标文件作出修改，如单价、工期、售后服务等。11、合同由中标人和最终用户签订。12、中标人在接到中标通知书后5日内与最终用户签订采购合同。13、交货地点最终用户指定地点。14、工期合同签订后30天内完工。15、验收验收方式有具有法定资质的第三方质量监督检验机构到交货地点进行抽验（费用由中标供应商承担），并提供检验报告。然后由甲方组织的验收小组，按国家验收规范及合同、本谈判文件的规定对该项目等进行验收，并填写验收合格报告。16、付款及付款方式由中标方与采购人在合同中约定。17、投标人应就该项目进行完整投标，否则其投标将不被接受。18、投标人必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式，随时接受评标委员会询问，并予以解答。第四部分谈判须知A说明1、适用范围11本谈判文件仅适用于本次采购邀请函中所述的货物、服务采购。2、定义21采购人、最终用户、业主嵩县农村公路管理所22采购代理机构指组织本次采购的嵩县公共资源交易中心政府采购交易服务股23供应商指向采购代理机构提交响应文件的供应商。24货物指供应商按谈判文件规定，须向最终用户提供的设备、备品备件、专用工具、产品合格证、说明书及其它有关技术资料。25服务指谈判文件规定，供应商须承担的信息写入、图案或字体印刷、产品送货、安装调试、培训、维修和其它类似的义务。26公章指供应商的行政章，采购代理机构不接受加盖其他印鉴（如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴）的响应文件。27天（日）指日历天。3、合格的供应商31具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。32凡符合“采购项目要求”条件，承认本谈判文件所有内容的供应商均为合格的供应商。33供应商人应遵守中华人民共和国法律、法规和供应商有关采购的规定。4、谈判费用41供应商应自行承担参加采购活动有关的全部费用，采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B谈判文件说明5、谈判文件的构成51谈判文件用以阐明采购货物、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成竞争性谈判邀请函、采购货物清单及技术要求、采购项目要求、谈判须知、合同样本、谈判文件格式。6、谈判文件的澄清61供应商对谈判文件如有需要澄清的疑问，应在提交相应文件投标截止时间2日前按竞争性谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况给予答复，并在其认为必要时对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，已获取谈判文件的供应商应注意及时按原谈判文件获取方式获取该澄清或者修改。7、谈判文件的修改和补充71谈判文件的修改或补充将构成谈判文件的一部分，对所有供应商均有约束力。C响应文件的编写8、要求81供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对谈判文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。82响应文件文字响应文件均以中文印刷体，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时，以中文为准。83响应文件中计量单位除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。9、响应文件的组成91响应文件应包括下列部分响应函响应文件汇总表报价明细表技术参数一览表技术参数偏差表售后服务承诺谈判资格证明文件保证金关于资格的声明函法定代表人授权书供应商业绩简介预算书施工组织设计谈判文件中要求的其它内容92供应商应将响应文件装订成册（胶装），有目录、有页号。10、响应文件格式101供应商应按谈判文件中第六部分响应文件格式填写，供应商认为需加以说明的其它内容可列备注栏。11、报价111报价要求见谈判文件第二部分“采购项目要求”。112投标人应填写响应函、响应文件汇总表，如果分项报价与单价不符，则以单价为准；其它表格与响应文件汇总表不符，以响应文件汇总表为准；小写与大写不符，以大写为准；副本与正本不符，以正本为准。113供应商应以人民币填报所有总价，合同实施时亦以人民币支付。114响应文件如有漏项，应视为已包括在相关项目的价格之中，由供应商自负。114本次采购为竞争性谈判采购，允许供应商在规定的时间进行最后报价。12、供应商资格的证明文件121谈判文件第三部分要求的资质或资格证明文件。123供应商有履行合同所需的财务、技术、生产能力、供货能力。124供应商有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由供应商履行的保养、修理、供应备件、技术服务等义务。13、保证金131保证金为响应文件的组成部分之一。132投标人应向招标人提供人民币伍仟元的投标保证金（投标保证金在缴纳时，填写清楚所投标项目的名称或采购编号）。133本次招标投标保证金不接受现金（含现金缴款单），投标人必须以投标人的名义通过转账的形式最迟于投标截止日前（以到账时间为准）转至招标人指定账户（户名嵩县公共资源交易中心，开户银行中国建设银行嵩县支行营业部，账号）。134未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。135未中标的供应商的保证金，将在成交通知书发出后5日内无息退还。供应商逾期未来退还投标保证金的，采购代理机构将不支付资金占用费。136成交的供应商的保证金，在合同签订后5日内无息退还。供应商逾期未来退还保证金的，采购代理机构将不支付资金占用费。137下列情况发生时，保证金将不予退还1371供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。1372供应商提供虚假材料。1373成交供应商因其自身原因未按谈判文件中规定的时间与需方签订合同。14、响应文件有效期141响应文件有效期为从开标之日起60日。142特殊情况下，采购代理机构可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件。15、响应文件的签署及规定151响应文件应提交一份正本和四份副本，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。152响应文件正本和副本须由正式授权的供应商代表在规定签章处签字并加盖公章。153响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。154电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。D响应文件的递交16、响应文件的密封和标记161供应商应将响应文件正本和副本用非透明文件袋密封，标明招标编号、供应商名称，并在封签处加盖单位公章。162每一密封袋上注明“于2015年12月28日1500前不准启封”的字样。163供应商应将响应文件按161162中的规定进行密封和标记后，按谈判邀请函注明的时间和地址送至采购代理机构。17、递交投标文件的截止时间171所有响应文件都必须按采购代理机构在谈判邀请函中规定的提交响应文件截止时间之前送交采购代理机构。E谈判小组评标17、谈判的开始171采购代理机构在竞争性谈判采购邀请函规定的时间和地点举行谈判。供应商法定代表人或其委托代理人须参加谈判。172开始谈判前，由监督人员检查响应文件密封情况，确认无误后开始谈判。18、谈判小组181采购代理机构将根据采购项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人代表和经济、技术、商务等方面的专家组成。谈判小组对供应商的响应文件进行审查、质疑、评估、比较，集中与单一供应商分别进行谈判。182谈判期间，供应商法定代表人或其委托代理人必须等候询问。19、谈判程序191谈判小组对响应文件进行评审。192谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。193在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，经采购人代表签字确认。谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。194供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的，由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。195谈判文件详细列明采购项目的技术、服务要求后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。196最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。197谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序推荐成交候选人。20、符合性评审和响应性评审201谈判小组对响应文件进行符合性评审，没有通过符合性评审的响应文件将被否决。202谈判小组评审响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否已恰当地签署。203谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件评审供应商履约能力。如果确定供应商无资格履行合同，其响应文件将被否决。204谈判小组将确定各响应文件是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应是指响应文件符合谈判文件的所有实质性条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到谈判文件规定的采购范围、质量和性能，或限制了采购人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。205谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。206谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件，供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其成为实质性响应文件。207谈判小组允许修改响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。21、响应文件的澄清211为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其内容。供应商有责任按照谈判小组通知的时间、地点、方式指派法定代表人或其委托代理人进行答疑和澄清。212重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。213供应商的澄清文件是响应文件的组成部分，并取代响应文件中被澄清的部分。214响应文件的澄清不得对响应内容进行实质性修改。22、最后报价221通过符合性评审和响应性评审的供应商有均等的最后报价机会，供应商应在谈判小组规定的时间内完成报价。222每一轮报价的修改全部为书面的，并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章，作为响应文件的一部分，对供应商具有约束力。23、供应商有下列情况之一的，将被拒绝或否决231未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；232供应商不按要求参加谈判的；233未按谈判文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的；234有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的；235响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效的；236恶意提高（压低）报价或报价超过预算控制金额的；237未按谈判文件规定交纳保证金的；238资格证明文件不全或者不具备谈判文件中规定供应商资格要求的；239不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。24、评审原则与评定成交的标准241谈判工作在谈判小组内独立进行，谈判小组将公正、平等地对待所有供应商。242严格按照谈判文件的要求和条件进行评审，择优选择成交供应商。243谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序推荐成交候选人。244最低价不能作为成交的保证，但在符合采购需求，质量和服务均能满足实质性要求的情况下，最后报价低的优先成交。25、保密及其它注意事项251在谈判期间，供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。情节严重的，其谈判资格将被否决。252为保证谈判的公正性，谈判后直至授予供应商合同，谈判小组不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判人员之外。253谈判小组不向落选方解释落选原因。26、成交通知书261谈判结束后，由嵩县公共资源交易中心政府采购服务股签发“成交通知书”。27、授予合同时变更数量的权力271采购人在授予成交供应商合同时，保留对货物数量予以适当增减的权利。供应商不得在此情况下对响应文件做出修改，如单价、交货期、售后服务等。28、签订合同281采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。282采购代理机构签发的“成交通知书”、谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。29、履约保证金291成交供应商在签订合同时应向采购人交纳履约保证金，否则，取消其成交资格并不退还其保证金。292履约保证金见前附表第23条。履约保证金待项目完成，经采购人验收合格后由采购人代表无息退还。第五部分合同样本一、按照国家现行标准执行。二、本次招投标文件的所有内容是合同的组成部分。三、合同格式按业主（最终用户）认定的统一格式。第六部分响应文件格式响应函致嵩县公共资源交易中心政府采购交易服务股我方收到了你方关于嵩县天城路安全保障工程采购项目（嵩公交易采购【2015】072号）的谈判文件，经详细研究，我方决定参加该项目的谈判活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。（1）我方授权（职务）作为全权代表负责解释响应文件及处理有关事宜。（2）我方愿意接受谈判文件中的所有条款和要求，并按照谈判文件中的所有条款和要求，提供服务，第包报价（金额）（3）如果我方成为成交供应商，我方保证按谈判文件的要求和采购人签订供货合同。（4）我方同意按谈判文件中的规定，认定本响应文件的有效期为提交响应文件截止时间起60天内。如果我方为成交供应商，有效期延长至合同终止日止。（5）我方愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。（6）我方愿意按谈判文件中的规定交纳元的保证金。（7）我们承认并理解贵方不一定接受最低报价的响应文件。（8）我们已经详细审核了全部谈判文件，包括修改、补充的文件（如果有的话）和参考资料，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（9）如果我方成为成交供应商，我方同意从提交响应文件截止时间起至本项目完工资料移交止均遵守本响应文件，在此期限期满之前的任何时间，本响应文件一直对我们具有约束力。（10）在制定和执行正式合同之前，本响应文件连同成交通知书，应构成我们双方之间有约束力的合同。（11）我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。（12）与本谈判有关的正式通讯地址地址邮编电话传真供应商名称（公章）供应商代表（签字或盖章）年月日附件1供应商响应文件汇总表采购编号嵩公交易采购【2015】072号项目名称公开竞争性谈判嵩县天城路安全保障工程采购项目响应范围按谈判文件要求报价金额（大写）交货期供应商（公章）供应商代表（签字或盖章）年月日附件2报价明细表供应商名称采购编号嵩公交易采购【2015】072号单位元供应商代表（签字或盖章）供应商（公章）日期注1所有价格以人民币表示。2若总价与单价不符，以单价为准。3选配/购项目不包括在本报价表内，应另附表说明。项目名称序号货物名称规格型号单位数量单价总价备品备件价易损件价专用工具价技术服务费含培训费等安装调试费税费运输至最终目的运费及保险费等其它报价人民币大写元附件3技术参数一览表供应商名称采购编号嵩公交易采购【2015】072号序号货物名称型号产地及制造商技术参数供应商代表（签字或盖章）供应商（公章）日期注供应商可根据需要自行增减表格行数。附件4技术参数偏差表供应商名称采购编号嵩公交易采购【2015】072号供应商代表（签字或盖章）供应商（公章）日期注1“偏差描述”栏中详细注明所投设备参数与谈判文件中要求有何不同，并说明其符合性。2供应商可根据需要自行增减表格行数。序号货物名称采购规格投标规格偏差描述结论附件5售后服务承诺1、详细说明售后服务的内容、形式，含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。2、维修技术人员情况。3、应急维修时间安排。4、技术培训、质量保证措施。5、该项目所提供的其他免费物品或服务。6、收费项目的收费标准及主要零配件价格。7、供应商认为需要说明的其他服务承诺。供应商代表（签字或盖章）供应商公章附件6关于资格的声明函嵩县公共资源交易中心政府采购交易服务股关于贵方2015年12月16日编号为嵩公交易采购【2015】072号嵩县天城路安全保障工程采购项目的采购邀请，我单位愿意参加谈判，提供采购项目一览表中规定的货物，并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1、由工商局签发的我方企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章）。2、法定代表人授权书。3、委托代理人身份证复印件。4、其它证明文件或证件。5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）地址邮政编码供应商代表（签字或盖章）电话传真日期附件7法定代表人授权书本授权书声明注册于（注册地址）的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就嵩县天城路安全保障工程采购项目（嵩公交易采购【2015】072号）的采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字