实验中学校园保安服务物业管理询价文件 - 政府采购

长沙县政府采购询价文件政府采购编号CXC201078采购人长沙县实验中学项目名称校园保安服务物业管理二一年九月第一章投标邀请受长沙县实验中学的委托，我中心进行校园保安服务管理询价采购，现诚邀合格的物业公司或保安公司参与投标。一、项目名称校园保安服务管理二、项目编号政府采购编号CXC201078三、采购方式询价四、定标方式按照符合需求、质量和服务相等，以报价最低者为中标人；五、投标资质投标单位必须是具备法人资格的保安公司或物业公司，注册资金50万元以上，具有良好的从业信誉和安保经验，有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度，有校园保安服务经历、经验的单位优先。六、标书认购1、标书售价无需购买。2、2010年9月30日至2010年10月12日止，从湖南政府采购网和长沙县人民政府网上下载,需要报名登记。3、正常工作日到政务中心7楼采购科报名，未报名者投标将被拒绝（）。3、标书的纸质和电子版本，以在政府采购网站公告的为准。七、投标规定1、投标截止2010年10月12日930时止，超过截止时间的投标将被拒绝（）。2、开标时间2010年10月12日930时。3、开标地点长沙县政务中心六楼。八、投标保证金1、本次投标不需提交保证金。集中采购机构长沙县招标采购中心地址长沙县政务服务中心七楼联系人浣先生邮编410100电话073184012844传真073184072937采购人长沙县实验中学地址长沙县星沙镇联系人扬先生电府采购监管部门长沙县政府采购监督管理办公室地址长沙县天华北路280号联系人李主任电话073184011949第二章投标须知1、同一法定代表人的不同公司，参加同一项目的投标，其投标无效（）。2、本项目不接受联合体投标（）。3、无论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。4、投标文件采用书面方式；不接受电报、电话、传真投标（）。5、以同一投标人名义，递送两套或以上的投标文件，其投标无效（）。6、投标文件应包括的内容详见本文件“投标文件编制”。7、除本文件另有规定外，投标报价为含税价，是完成本文件规定项目通过验收后的价格。8、除本文件另有规定外，投标人对每一标的只允许一个方案或报价，否则投标无效（）。9、按规定的时间和地点开标。投标人的授权代表应准时会，出示身份证原件并签到以示出席；否则，其投标将被拒绝（）。10、参加投标的供应商不足三家的，除采购任务取消外，继续按以下程序进行。11、招标采购单位组成依法依规组成询价小组。开标时,当众查验投标文件的密封状况，当众拆封唱标。12、询价小组对投标文件进行资格性和符合性审查。（一）投标人有下列情形之一的，视为无效投标。（1）超出营业执照经营范围投标的；（2）投标文件所投标段中的应标范围小于本文件对应标段要求的采购范围的；（3）投标文件与事实不符的；（4）经询价小组一致认定为重大偏离的；（5）不符合本文件中规定的其他实质性要求（标注）的；（6）不符合法律、法规有关规定的。（二）报同一品牌同一型号产品的多家投标人，作为1家有效投标人计算。有效投标人不足三家的，除采购任务取消外，可废标后重新组织采购；也可比照财政部货物和服务招标投标管理办法第43条规定，经政府采购管理部门同意，询价小组签字认可，书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单一来源方式采购。（三）出现下列情形之一的，本项目作废标处理，除采购任务取消外，重新组织采购。（1）本文件存在不合理条款，公告时间及程序不符合规定的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。非以上情形导致项目被废标的，经政府采购管理部门同意，询价小组签字认可，可书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单一来源方式采购。13、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的，可以书面形式进行咨询。投标人对咨询事项作出书面答复，按规定时间报询价小组。投标人的答复不得超出投标书的范围或者改变投标书的实质性内容。14、询价小组根据咨询澄清情况，对审查合格的投标人，按照规定的评标办法确定中标人。评委各自独立签署评委意见书。询价小组统一签署评标结论书，按排名顺序推荐中标候选人或者确定中标人。中标候选人数量根据采购需要确定，并按顺序排列。15、评标结束，确定中标人后，招标采购单位将在政府采购网上公告评标结果。16、签订合同前，采购人可对中标人的投标文件（含答复、补充文件）进行真实性查验，凡有虚假的，其中标无效（），并依据有关规定给予违法违规处理。17、采购人在中标通知书发布之日起30日内，与中标人按范本格式制作并签订政府采购合同。合同由代理机构报政府采购管理部门登记编号、备案。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定报批后，另行签订补充合同。18、中标人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同或者不能履行合同的，参照财政部18号令第82条款，采购人可按中标候选顺序确定新的中标人并签订合同，以此类推，或重新采购。19、采购人在授予合同时有权对本文件规定的货物和服务予以适当的增加或减少，但不得改变单价或其他条款和条件。20、中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让给他人。除本文件另有规定外，也不得将中标项目进行分包给他人。第三章标的清单及说明一、采购内容一、招标项目长沙县实验中学校园保安管理。二、校园概况湖南省长沙县实验中学是一所国有公办省示范性高级中学省重点中学），地处省会城郊长沙县城、国家级经济技术开发区星沙，长沙县街道办事处三一路一号。校区面积230多亩，44个教学班，3000余名师生。学校四周均有围墙围合，有南门、北门为主要出入口，西门为侧门仅为重大活动时开启。学校有教学楼3栋、学生宿舍4栋、教师宿舍3栋、学生食堂2个、科技楼一栋、体育馆一个、标准体育场一个。学校安全保卫组织机构健全，有学校保卫科，全面负责校区安全保卫科专责监督检查保安服务质量，并指导、协调物业保安对校内各类突发事件的应急处理。二、项目清单及说明1、项目清单序产品名称参考参数数量单价总价1保安服务物业管理7人合计金额人民币（大写）（小写）三、项目要求及说明（一）、保安服务的主要职责依照甲方规定与管理要求，结合校园安全保卫实际情况，制订切实可行的校园安全保卫整体方案，开展专业化安全防范，具体管理事项如下1、全面负责长沙县实验中学校园门卫出入控制，人员、车辆、物资进出门的管理（学校南门600至2230的门卫管理与北门的24小时门卫管理；夜晚的通晚值班巡逻）和校园防火、防盗、防投毒、治安巡逻，维持校园秩序，维护校园稳定，及时发现和消除安全隐患；2、全面负责校园内安全秩序维护；交通秩序维护；车辆指挥与停放；悬挂横幅、张贴物管理；临时摊位经营管理等；3、重点部位（危险品库房）的外围定点守护与区域治安巡查；4、校园内公共部位消防设施的日常维护管理；5、校园内公共部位安全隐患检查、排出及上报；违规纠正；有针对性地开展安全教育和提示6、校园突发事件处置、灾害预防、火灾扑救，制止校内暴力事件，随时准备提供紧急援助；7、值守视频监控；8、随时出员，为师生提供紧急救助服务；9、校园内重大活动的安全警戒与秩序保障；重大事件的保卫；10、在学校保卫科的组织和领导下，做好校园内部治安综合治理工作；11、配合学校保卫科，及时受理校区内各类纠纷和治安案件，及时、正确处理校园内的各类突发事件；12、承担校方提供的保安业务所使用的办公设备、设施（如桌椅、橱柜、电扇、取暖器等）、通讯工具、照明设施、警具等的维修和耗料费用；故意损坏、恶意使用或丢失全额赔偿；13、配合司法机关，打击校园内部与周边的违法犯罪活动；14、其它属于安全保卫专项物业管理范围内的工作及甲方临时交办的任务。（二）、项目管理要求1、目标要求、依托行业标准，根据校方管理规定与服务要求，制订切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案，突发事件反应迅速，预案处置有力；、依法办事，文明值勤，严格管理，保障学校财产和师生人身不受侵害，维护正常的教学、科研、生活秩序；、全年无责任事故和责任案件发生，师生有安全感，对校园保安服务满意率在80以上。、学校只提供住房，住宿用品与就餐由中标方解决。2、服务要求、树立“服务第一，业主至上”的思想，切实维护学校与师生的人身和财产安全；、管理坚持原则、慎密严谨；服务以人为本、主动热情；处理问题高度警惕、有理有节；、上岗人员仪表整洁，业务操作规范，礼貌待人，保持岗位卫生整洁；、依法办事，文明执勤，不与师生发生争吵，杜绝保安与师生发生冲突，禁止保安出手伤及师生人身安全，做到打不还手、骂不还口；、师生有求必应，有险情必出。3、管理要求、投标方负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等；、从校方安全实际出发，经常开展在岗人员业务培训和紧急预案演练；、内部管理体制健全，设立保安服务队长，全面负责日常保安队伍的规范化管理；、投标单位必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定，严格控制非违纪人员轮换岗比例，合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的30，并在投标书中作出承诺；保安队伍主要管理员更换，应提前一个月以书面形式通知招标人，其他队员更换要提前壹周告知招标人；确保服务质量不因人员变动而受影响；、所有保安年龄在2045岁之间，必须经培训后持有上岗证。保安应聘、录用、离职等管理档案规范，手续齐全，相应资料必须报学校安全保卫科备案，禁止离职保安进入校园。4、岗位人员数量要求根据校园保安管理实际情况，每天用7人，即白班4人，夜班2人（北门晚班一人、夜间巡逻一人），考虑到人员调休需要，可列编7人，每天早、中、晚三餐是值班重点，每天在班人数不少于6人。5、承担风险、招标方将对保安服务质量进行全过程监控，中标方人员日常工作不到位、不达标、或有违约现象，将依据合同约定，作出相应的违约处理与处罚。、招标方每季度对保安服务质量征求师生员工的意见，综合满意率必须达到80以上，综合满意率每低一个百分点，扣除当季保安服务费的2，同时中标人必须进行整改；综合满意率低于75，校方有权解除合同，并处合同金额10的违约金。、中标方人员在岗履行工作职责期间，发生自身的人身伤害、伤亡，均由中标方负责处理并承担经济和道义上的责任，招标方不承担任何责任。、中标方违反国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由中标方负责调解与处理，招标方不承担责任。、中标方在保安服务中违反国家相关法规或保安行业规范，因过失造成他人人身伤亡的，均由中标方负责处理并承担经济和道义上的责任，招标方不承担任何责任。、招标方校园发生安全事故（如人身伤害、火灾、盗情），要追究乙方责任，中标方应协助招标方追究当班人员责任，并承担相应的赔偿责任。四、其他要求及说明1、服务时间2010年10月15日至2011年7月14日。2、付款人长沙县实验中学3、付款方式按月支付。4、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。第四章投标文件编制一、投标文件编制须知1、应按本文件规定的格式、顺序制作，要求有目录、编页码，并装订成册。2、在本文件格式样本或样本复印件上填写制作投标文件的，其投标无效（）。3、投标文件须由授权代表（可由法人代表本人担任）按规定签字盖章；否则，其投标无效（）。授权代表签字非本人手写签名的视为无效签字（）。4、投标文件正本壹份、副本贰份。每一份投标文件注明“正本”或“副本”字样。正本与副本有差异，以正本为准。5、投标文件正本和副本用密封袋分别密封，在密封袋上注明政府采购编号、投标人名称（全称）、投标项目及“正本”或“副本”等，并在密封袋两端粘贴密封条，加盖骑缝章。6、每一密封袋上注明“于之前（投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。二、投标文件格式格式1投标报价表投标人（盖章）序号产品名称参考参数数量单价元总价（元）一保安服务物业管理二管理费（注明费率）三税金（注明费率）投标总报价人民币（大写）（小写）服务时间。结算方式。授权代表（签字）说明1、要求按“项目清单”的顺序填写。投标报价表中费用缺漏项或没有填报单价的，其投标无效（）。2、本项目采用费用包干形式建设，如有任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。格式2规格响应表投标人（盖章）序号投标文件响应本文件要求差异原因说明一商务部分1二技术部分1授权代表（签字）说明1、投标人按格式详细说明有关商务部分、技术部分对本文件的响应情况。2、如有偏离，附该产品的技术说明资料。格式3安保实施方案响应项目要求，提供安保实施方案1、提交投标人的安保工作实施方案。授权代表（签字）格式4服务承诺书响应项目要求，提供承诺及说明1、服务期限及服务期内服务措施2、其他服务承诺授权代表（签字）格式5同类型项目经营业绩1、按格式列明2009年2010年保安或物业管理项目情况。表一序号项目单位项目名称联系人联系电话授权代表（签字）表二项目单位项目名称合同内容合同金额签订日期用户意见备注授权代表（签字）2、提供合同影印件。格式5拟派安保工作人员基本信息资料投标人主要管理人员和专业工程技术人员状况投标人（法人公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）日期序号姓名