活动提案企划书撰写

活動提案企劃書撰寫為什麼要寫企畫書一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥善的運用，做到人盡其才、物盡其用的目的。所以，企畫書的完整、好壞與否，將關係到活動資源的多寡、流程的流暢度、人員的分配等實際運作的情形。活動企畫書的目的企畫書的目的一企畫書類別而有所不同，一般企畫書可分為提案企畫書與執行企畫書兩種。提案企畫書是整個活動內容的規劃與說明，執行企畫書則是根據提案企畫書的內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。因此，一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行企畫書，例如由各子活動負責人所提的子活動執行企畫案，如營火晚會、大地遊戲、假案偵察。等等，或是由活動宣傳小組所提的活動宣傳策略執行企畫案等。所以，在撰寫企畫案的時候應該瞭解所企畫內容的性質，才能寫出完整且具體的企畫案內容。活動提案企劃書的架構活動的進行通常是根據企劃書來進行的，因此如果企劃書擬定的不夠詳細、完整，那麼再出色的創意也無法得到預期的效果。而一個完整的活動企畫應該從一開始活動的宣傳策略、籌備進度到最後的活動執行三個階段，每個環節與細節都需在活動開始企畫時都能夠考慮到，甚至，對於預期可能發生的情況都能夠事先提出一套解決的辦法，如此在執行企畫案的時候才能不慌不忙、按步就般的進行。而關於活動企劃書的基本結構，可分為下列幾項一、封面二、目錄三、活動名稱四、企畫的宗旨、目的與預期效果五、活動日期、地點六、主、協辦單位與贊助單位七、個人費用八、交通工具九、活動對象十、宣傳策略與實施方式十一、預期困難點與解決策略十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人十三、活動流程與負責人十四、預算評估表十五、人力職務分配表與聯絡方式十六、物品道具表十七、時程進度表十八、其他備案十九、附錄活動企畫書的重點封面一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以企畫書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關單位提出活動企畫書做核備，因此企畫書不是只有寫給自己人看，這時企畫書的封面就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解這個企畫書的大概內容與方向。目錄目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企畫案的全貌，也使需要參閱企畫案的人能夠經由目錄迅速的找到需要的內容。宗旨、目的與預期的效果說明這個活動實施的目的與活動所預期達到的效果。這部分相當重要，因為只有經過對目的與預期效果的確認，才能對於活動的內容欲適切性做適當的安排，才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴的情況。活動時間、地點如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在這裡加以說明。交通工具如有需要乘坐交通工具，則需要註明交通共具的種類、時刻表。主、協、承辦、贊助單位對於主辦單位、協、承辦單位與贊助單位在此加以說明。宣傳策略與實施方式在這裡要註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式，並要擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以吸引參加者。預期困難點與解決策略根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困難點提出解決的方法或是替代方案。相關人員或單位配合、協助事項與負責人活動籌備或執行期間如需要有關單位的協助與配合，必須加以註明要求配合的單位與協助的事項，並根據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合單位的實際情況。物品道具清單列出活動中所需要的物品與道具清單，並根據實際情況添購、製作或租賃，於活動執行前根據清單清點物品是否齊全。預算評估表整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者支付費用及申請補助款的依據。預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或條列不清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算編列也有助於提高通過補助款申請的比率。時程進度表製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時間，並根據進度表控制活動籌畫的進度。活動流程與負責人規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由各負責人提出各子活動的執行案與備案。人力職務分配表與聯絡方式根據可運用的人力加以任務分組，並做清楚的權責劃分，何人於何時負責何事，做明確的說明。其他備案企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的，但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程的進行，而必須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬定，備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或主導者，做相關適當的調度。附錄附錄的內容可包括子活動執行企畫案、活動場地負責人與聯絡方式、活動場地地圖、活動場地周邊交通概況或地圖、活動場地周邊醫療診所聯絡電話、地址或位置圖、活動宣傳單與報名表、活動保險內容與合約書、其他活動相關資料、如何撰寫活動企畫書活動企畫書除了內容要能夠縝密翔實的規劃活動內容之外，最重要的一點應該在於活動的創意點，可以是整個活動的賣點，也可以是最能夠吸引參加者的部分。因此在撰寫活動企畫書之前，應該先掌握活動對象的年齡層與背景，然後發想出整個活動所欲塑造的形象為何，整個活動的內容走向也朝此一方來來規劃，如此才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。例如考驗營可以考驗參加者的膽識、體能、知識或常識，活力營可以激發參加者的創意，或是親身體驗農夫收割、打穀的生活，如果是迎新生活營，則可以利用座談、分組討論、星座競賽等方式進行學長姐與學弟妹之間的互動與認識。所以，在進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性質、參與者進行評估與分析，再發想出能夠塑造營隊特色的創意點出來。在對整個營隊有初步的構想與創意點之後，再來就是將思想化為文字的過程，而上述所舉的企畫內容結構僅為一般企畫案的參考架構，一個企畫案的優劣應該能夠根據閱讀者的不同，而提供適當且翔實的企畫案內容，也就是說企畫案除了提案企畫案與執行企畫案之外，事實上也會根據閱讀對象而分為對內企畫案與對外企畫案兩種。一般來說，如果企畫案屬於對外企畫，則內容僅需如上面所列的前十五項加上附錄即可，因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案，僅需對於活動的創意點、內容與執行的方式加以說明。而對內企畫案是提供給活動工作人員進行活動規劃與執行所需的企畫案，則需要詳細羅列活動內容的各項細節與執行的步驟，使工作人員能夠依企畫書內容執行籌備或是活動流程的工作。而由於每個人思考邏輯、創意點都不盡相同，相信會有不同的企畫內容與風格，之前所列舉企畫案的架構內容僅為一般企畫案的架構，個人可以依照習慣、創意而發展出具有個人特色的企畫書。最後，企畫書內容的編排相當重要的，一個好個企畫書在閱讀起來應該是輕鬆、愉快且容易瞭解的，所以，有經過排版過的企畫書，甚至有經過美工編排的企畫書將會是讓人較有意願去閱讀的。電腦打字、列印應該會較手寫的企畫文案讓人更樂於閱讀。桃園縣八十六學年度青少年志願服務工作人員認知訓練研習營實施計畫一、營隊主題經營生命之火熱情活力志願服務二、活動宗旨鼓勵青少年朋友參與志願服務之正當休閒活動，透過認知訓練活動，培育其服務人生的生活態度及犧牲奉獻的價值觀，藉此宣洩狂飆青少年的精力，釋放青春熱情活力於社會服務之中。，釋放青春熱情活力於社會服務之中。三、指導單位內政部社會司、台灣省政府社會處四、主辨單位桃園縣政府五、協辨單位桃園縣志願服務協會、桃園縣志願服務大隊六、承辨單位桃花源領導工作室七、研習時間八十七年四月四日（星期六）至四月六日（星期一）計三天二夜八、研習地點蘆竹鄉尋夢谷森林樂園蘆竹鄉坑口村後壁厝九鄰號電話033242227九、參加對象桃園縣內各高中、職以上遴荐具有服務熱誠之社團幹部，每社最多不超過五位同學，學員受訓後應主動協助學校推廣志願服務工作。十、參加人數預計一百六十人（內含工作人員）。十一、研習內容課程配當表（如附件一）志願服務是什麼。快樂志工就是我。自我瞭解與自我肯定。經驗分享服務最樂的自述。分組聯誼說說自己、認識別人。綜合討論歡聚一堂談服務。美工設計。十二、研習方式（一）採統一講課、分站研習、座談討論、經驗分享等方式實施。（二）研習期間集中住宿，並分成十小隊實施各項生活競賽，增進學員自動自發的自我管理能力。（三）研習期間除重大情節外一律不得離營，通過各項考驗之學員由主辨單位頒發研習證書，成績優秀之學員於結業式時公開表揚。（四）工作人員由主辨單位頒發研習領導證書十三、研習經費（一）參加費用（二）申請補助十四、報名日期即日起至八十七年三月十日止報名地點桃園縣政府社會局行政課（桃園市縣府路號）承辨人員社工員蕭文山先生查詢電話033322101轉63358209傳真33629423352354十五、報名手續報名表（附錄一）十六、報到時間八十七年四月四月（星期六）中午十二點半至一點。報到地點報到後搭車至研習地點。十七、攜帶物品身份證、健表卡、個人藥品、禦寒換洗衣物、著輕便服裝、十八、備註事項（一）各學報名後，因故無法參加者，請於三月廿日前通知聯絡人。（二）各學員報到通知單於活動前七日寄發。（三）本實施計劃如有未盡事宜，得隨時修正之。國立交通大學百年校慶企畫案（簡易版）一、活動名稱縱橫世代校慶演唱舞會二、活動時間199647PM730AM1200三、活動地點交通大學操場四、活動目的迎接交大走向百年基業，讓全體師生替交大慶生。五、主辦單位國立交通大學六、承辦單位國立交通大學學生會活動部七、協辦單位聯合報系、姬氏音響公司八、活動負責人工管87李佳勳九、活動架構大致內容附件一十、宣傳方式A制式海報300張B平面媒體民生報C立體媒體超視D網路媒體BBSWWWE餐宣、大海報（2X2）十一、準備進度時間、完成任務附件二十二、經費預算詳見附件三十三、表演人員詳見附件四十四、工作人員詳見附件五十五、備註企劃書壹、活動主旨提倡全校運動健身概念，促進同學彼此合作精神，凝聚各系的向心力，營造出校園熱鬧之氣氛；並鼓勵同學多參與體育性活動及培養正確的休閒觀念，藉由活動的進行讓大家感受到健康清新的戶外活動，自然養成正確的生活態度成為有活力健康正直的國民。貳、指導單位真理大學體育室課外活動組參、主辦單位真理大學籃球社肆、參加對象資格1凡本校九十年學年度註冊之學生2報名以班別為單位，男女各一隊為限，不可跨系參賽，如經查證屬實，則該隊取消參賽資格，成績不列入計算伍、活動日期民國九十年10月9日至10月23日止陸、活動地點真理大學室內外籃球場柒、各組工作職掌組別職掌負責人召集人督導暨協調各組工作之進行企劃案之撰寫召開各項協調會議成果的整合撰寫許振龍負責人活動控制行文簽呈吳振豪競賽組研擬競賽規程領隊會議林惠加製作工作人員識別証記錄組比賽活動的記錄（記錄台工作計分人員）比賽結果隨登林欣怡場地器材組器材的借用及歸位維持場地器材之完整陳俊介服務組支援各組工作臨時交辦事項張耀鍾總務組購買獎盃及獎品邱敏婷秩序管理組維持大會秩序及體育館人員之簽到單稚軒裁判組大會裁判編排賽程之進行支援服務場地王慈宏文宣組活動內容攝影文宣製作及海報張貼張清惠捌、工作項目與進度工作項目內容預計完成時各組組別間負責人宣傳期第一次籌備會1企劃書之撰寫2經費來源3討論預算90/9/27各組組長負責人第二次籌備會1工作職掌分配2討論雨天備案90/9/30各組組長活動申請1企劃書之整合及定案2競賽規程之定案3填寫活動申請表及跑簽呈90/10/2負責人競賽組正式宣傳1張貼宣傳海報2印製報名表及競賽規程90/10/3文宣組報名期接受報名1報名人員編排2設置報名地點90/10/4紀錄組購置獎盃及獎品購買獎盃及獎品90/10/13總務組準備領隊會議召開領隊會議90/10/8競賽組期編排賽程公開抽籤編排賽程90/10/8競賽組編排裁判紀錄1比賽裁判之編排2比賽紀錄之編排90/10/8裁判組公佈賽程賽程表及海報製作90/10/8紀錄組文宣組器材準備1準備號碼衣（10套）2桌椅3組3號碼衣10套12件4籃球8顆5碼表5個6犯規排5組7紀錄表70張90/10/8場地器材組準備獎盃及獎品獎盃及獎品準備完畢90/10/13總務組第三次籌備會確定各組工作事項之完成90/10/7籃球社比賽期比賽之賽程控制1確定比賽場次2控制比賽場次90/10/9至90/10/21競賽組比賽裁判及紀錄人員控制1比賽裁判人員出缺紀錄2比賽紀錄人員出缺紀錄90/10/9至90/10/21裁判組紀錄組體育館之管制1進入體育館之管制2維護體育館之清潔90/10/9至90/10/21秩序管理組比賽之攝影比賽內容之攝影90/10/9至90/10/21文宣組討論期比賽結果之討論1各組提