船载客货电子申报系统操作手册

船载客货电子申报系统操作手册山东中创软件工程股份有限公司二一三年四月目录1引言111编写目的112背景113定义114参考资料22系统综述321系统结构322系统开发目标323主要功能324系统特点325运行环境4251软件环境4252硬件环境426设计与实现的限制527数据录入与注意事项5271日期录入5272过滤型下拉菜单6273港口选择6274危险货物录入6275船舶录入73安装与初始化931安装说明932安装步骤933系统初始化94日常操作说明941系统登录942注册信息管理10421外网用户注册备案10422企业注册信息维护17423个人注册信息维护1843基础信息维护18431单位资料库维护18432单位信息备案20433人员信息备案21434包装危险货物技术说明书23435散装液态化学品货物技术说明书24436报给机构设定2644危险品业务申报27441船舶载运危险货物申报27442危险货物安全适运申报48443液货过驳作业申请56444申报单修改查询60445申报单查询本单位64446集装箱装运危险货物装箱证明书655附录6951报表控件下载6952客户端浏览器配置注意事项69521IE版本69522IE安全设置691引言11编写目的船载客货电子申报系统是交通部海事局水上安全监督管理信息系统一期工程项目的最重要业务系统之一，在分析提炼原水监一期船载客货管理系统需求的基础上，在分析贯彻9、10号令的前提下，使用B/S架构，采用数据省级集中管理方式对原系统进行了改造。船载客货电子申报系统包括用户注册备案、危险品业务申报、基础信息维护等功能。船载客货电子申报系统操作手册分五部分，第一部分引言；第二部分系统综述，概括介绍了本系统的系统结构、主要功能、系统特点、主要运行环境说明以及数据录入与注意事项；第三部分安装与初始化，介绍了本系统的安装说明、安装步骤以及系统的初始化工作；第四部分日常操作说明；第五部分附录。本操作手册的预期读者为本系统的确认测试人员、实施人员、使用本系统的最终用户。12背景软件系统名称船载客货电子申报系统软件开发的最终用户中华人民共和国海事局13定义货报危险货物安全适运申报船报船舶载运危险货物安全适运申报货报包装危险货物安全适运申报（包装危险货物）货报散装危险货物安全适运申报（固体散装货物）货报液体危险货物安全适运申报（散装液体物质）船报包装船舶载运危险货物申报（包装危险货物）船报散装船舶载运危险货物申报（固体散装货物）船报液体船舶载运危险货物申报（散装液体物质）危货危险货物包装包装危险货物固货固体散装危险货物液货散装液体危险货物单位申报单位，申报员所属单位船长单船用户，以个人为单位进行危险品申报的申报员申报员具有危险品申报资质的申报员人员船长与申报员14参考资料A船载客货电子申报系统需求分析说明书B海事法规汇编C国际海运危险货物规则D中华人民共和国关于海事的政策、法规2系统综述21系统结构本系统采用B/S结构的开发模式，在实现手段上系统采用目前成熟的网络技术，可通过INTRANET实现业务操作；应用服务器采用中创软件对象中间件INFORSUITEAS82。客户端基于WINDOWS系统的IE60以上版本的浏览器。22系统开发目标首先，在现有海事大网的基础上，实现船载客货各类业务的省局集中式处理功能。其次，实现对船载客货业务数据的查询和统计功能。23主要功能系统主要包括用户注册备案、基础信息维护、危险品业务申报等功能。系统通过权限管理功能实现对不同业务类型人员权限控制，保证系统的安全性。24系统特点在进行系统建设时，中创软件结合多年软件开发集成经验，采用统一设计、分层授权管理的设计方式实现不同管理层面、不同管理人员的业务处理，同时采用先进的中间件技术，实现软件系统的模块化、结构化和数据结构的实体化、标准化设计，从软件功能和数据结构两方面为后期建设的应用系统保留接口，使系统具有良好的扩展性，利于实现海事信息系统整体的信息共享。除此以外，系统具有如下特性1先进性基于JAVA平台的企业版（J2EE）进行设计。2规范性业务规范系统依据业务规程开发，以后维护和升级也遵循统一规定。数据规范遵循部海事局颁布的数据规范。项目管理规范按照软件工程及项目管理要求进行软件的开发维护。3标准化和开放性采用开放标准，构造基于网络应用标准的应用网络系统。4高可靠性采用高可靠性的产品与技术，充分考虑系统异常事件下的处理、容错能力、负载均衡及系统恢复能力，保证整个系统的安全可靠。5易用性本系统操作界面简单易学、使用方便，部分功能模块采用图形、图像化的人机界面，更加便于用户掌握和操作。6实用性和经济性在系统组网建设中，充分考虑用户现有网络建设情况，在能够满足系统要求的情况下，不再进行重复建设；当业务不断发展而系统不能满足要求时，能够通过增加相应的设备来提高系统性能，同时原有的设备并不被淘汰，保护用户已有的投资。7安全保密性本系统采用用户登记验证、用户权限等多种技术措施，增强系统应用和数据的安全性。8自动纠错功能使用出错处理机制，对用户的操作顺序、输入的数据的正确性进行检查和校验，并以显著方式提示错误信息。9日志跟踪功能系统提供应用软件系统的运行监视和故障恢复机制，建立系统运行的日志文件，跟踪应用软件系统的操作。25运行环境251软件环境操作系统WINDOWS2000/XP/2003系列操作系统客户机端浏览器IE60以上版本252硬件环境型号一般PC机客户机端性能描述CPUPII500MHZ以上内存128M以上硬盘空间10G以上网卡10M/100M其他能够运行WINDOWS2000/XP/2003系列操作系统26设计与实现的限制由于船载客货电子申报系统是部署在省局，采用集中式数据库，因此要确保网络畅通，以保证系统的正常运行。27数据录入与注意事项271日期录入日期格式为YYYY年MM月DD日，点击日历后系统会自动添加日期。日期时间格式为YYYY年MM月DD日HH时MM分，直接输入。272过滤型下拉菜单对于数据较多的下拉菜单，可输入关键字进行过滤。273港口选择方式一直接手动录入；方式二点击录入框后按钮，进入港口查询页面，查询后选择；方式三录入关键字后，系统自动查询显示；274危险货物录入方式一直接手动录入；方式二点击录入框后按钮，进入危险货物查询页面，查询后选择；方式三录入危规编号、正确运输名称中文、正确运输名称英文后，系统自动查询显示；275船舶录入可根据船舶识别号、IMO编号、初次登记号、牌舶号、中文船名、英文船名进行查询，其中中文船名、英文船名可根据关键字查询；录入查询条件后直接回车或点击查询按钮，查询后选择，其余信息自动显示；3安装与初始化31安装说明服务端包括系统软件和应用软件的安装，客户端应用软件为WINDOWS系统自带的IE浏览器，不需要安装其他客户端软件。32安装步骤客户端只需要安装有WINDOWS系统的IE浏览器（建议IE浏览器版本为60以上），并保证客户端机器能够通过IE访问服务器。33系统初始化1、初始化数据字典和系统数据，如海事机构、泊位字典等。2、初始化操作员信息。4日常操作说明41系统登录登录到海事局电子申报系统网站（在浏览器地址栏中输入海事局网上电子申报系统网站的网址），在首页面的“用户登录”区域输入自己用户名及密码登录进入系统。注意如果输入的用户名与密码错误，会有相应的信息提示，请核查输入用户名及密码是否有误（用户名区分大小写）。如连续输入错误密码5次以上，则账户将被锁住（半小时后自动解锁，才可重新登录系统）。42注册信息管理注册信息管理包括外网用户注册备案、企业注册信息维护、个人注册信息维护。421外网用户注册备案4211申报单位注册备案42111功能描述完成外网用户申报单位的注册备案，包括单位注册信息录入、备案信息录入，提交待审。42112菜单路径登录页面注册按钮42113操作步骤1登录页面上点击注册按钮开始进行外网用户的注册。2点击注册按钮，进入注册类型（申报单位、申报员、船长）选择界面，选择“单位（申报单位）”。3点击“填写注册信息”后，进入单位注册界面。点击“机构校验”检查代码是否可用。4填写注册信息后，点击“提交注册信息”后，自动进入单位备案界面。5填写备案信息后，点击“提交备案信息”后，注册备案流程完成并等待海事局审核。注意1）单位管理账户单位组织机构代码为用户名，电话号码后六位为密码。审核通过后生效，即可登陆系统。2）单位管理账户不能进行业务申报，为方便管理申报员及注册备案信息而设立的账户。3）如审核未通过或者被注销后，需要重新注册备案。4）同组织机构代码、同单位名称不允许重复注册（审核未通过或注销的除外）；4）为保障数据的完整与准确，请正确录入各项信息。4212申报员注册备案42121功能描述完成外网用户申报员的注册备案，包括申报员的注册信息录入、备案信息录入、提交待审。42122菜单路径登录页面注册按钮42123操作步骤1登录页面上点击注册按钮开始进行外网用户的注册。2点击注册按钮，进入注册类型（申报单位、申报员、船长）选择界面，选择“人员（申报员）”。3点击“填写注册信息“进入申报员中注册界面。点击“身份校验”检查身份证号是否可用；点击“账户校验”检查登陆账户是否可用；输入单位机构代码，点击“查询”，如输入正确，单位名称会自动显示；4填写基本信息后，点击“提交注册信息”，自动进入备案界面。5填写备案信息后，点击“提交备案信息”，注册备案流程完成并等待海事局审核，审核通过后，账户生效，即可登陆系统。注意1）如审核未通过或者被注销后，需要重新注册备案；2）同身份证号不允许重复注册（审核未通过或注销的除外）；3）为保障数据的完整与准确，请正确录入各项信息；4213船长注册备案42131功能描述完成外网用户单船申报用户的注册，包括单船申报用户的注册信息录入、备案信息录入、提交待审。42132菜单路径登录页面注册按钮42133操作步骤参照4212申报员注册备案，注意船长注册时没有单位机构代码录入及单位的查询。422企业注册信息维护4221功能描述单位审核通过后，单位管理员用户登录系统，进行单位及申报员注册备案备案的维护。4222菜单路径单位管理员用户登录，注册信息管理企业注册信息维护4223操作步骤1单位注册备案审批后，管理员账户登陆系统。2、点击备案管理链接即进入单位人员的备案管理。参照432单位备案管理。3、点击密码修改，则进行当前登录用户密码的修改。4、修改申报单位的基本信息，并点击“保存”按钮进行保存。423个人注册信息维护4231功能描述个人审核通过后，登录系统进行个人注册备案备案的维护。4232菜单路径注册人员登录，注册信息管理个人注册信息维护4233操作步骤1申报员或船长账户登陆，即可看到个人注册信息维护。2修改个人的基本信息，点击“保存”按钮进行保存。43基础信息维护431单位资料库维护4311功能描述完成本单位在进行各种申报时所需的相关文件和资料的上传。危险品申报时的附送资料中可以直接关联单位资料库中的文件。4312菜单路径基础信息维护单位资料库维护4313操作步骤1进入基础信息维护单位资料库维护页面。2查询本单位已经维护的单位资料。3点击增加按钮，进入单位资料库录入界面。4选择左侧所列出的单证，右侧即可进行该类文件的录入，如图。选择“危货申报（包装货物）”下的“出境危险货物运输性能检验结果单”的右边录入界面。上传文件后432单位信息备案4321功能描述完成申报单位的信息备案只有备案审核通过后，才能进行危险品的申报。4322菜单路径基础信息维护单位人员信息备案4323操作步骤1进入单位人员信息备案界面。2如单位尚未备案或者备案被退回后，需重新保存信息提交待审。3先进行企业信息的单位信息备案，再进行申报员信息备案。433人员信息备案4331功能描述完成申报员或船长的信息备案。4332菜单路径基础信息维护单位人员信息备案人员列表（申报员）基础信息维护单船用户信息备案（船长）4333操作步骤1申报员备案进入单位人员信息备案界面，人员信息列表中，点击相应的人员姓名，即可进入申报员备案界面。2船长备案直接点击菜单“单船用户信息备案”。3如申报员或船长尚未备案或者备案被退回后，需重新保存信息提交待审。434包装危险货物技术说明书4341功能描述完成包装危险货物技术说明书的维护。4342菜单路径基础信息维护包装危险货物技术说明书4343操作步骤1进入包装危险货物技术说明书维护页面。2查询已经维护的技术说明书信息。3点击“增加”按钮，进入包装危险货物技术说明书录入界面。4在包装危险货物技术说明书录入完成并保存成功后，页面上出现附件资料按钮。单击附件上传按钮，进行技术说明书资料的上传5单击返回列表按钮，返回到包装危险货物技术说明书维护页面。435散装液态化学品货物技术说明书4351功能描述完成散装液态化学品货物技术说明书的维护。4352菜单路径基础信息维护散装液态化学品货物技术说明书4353操作步骤1进入散装液态化学品货物技术说明书维护页面。2查询已经维护的技术说明书信息。3点击“增加”按钮，进入散装液态化学品货物技术说明书录入界面。4在散装液态化学品货物技术说明书录入并保存成功后，页面上出现附件资料按钮。单击附件上传按钮，进行技术说明书资料的上传。5单击返回列表按钮，返回到散装液态化学品货物技术说明书维护页面。436报给机构设定4361功能描述完成报给机构的增加和删除，报给机构用于危险品申报时可选择的审核单位。4362菜单路径基础信息维护报给机构设定4363操作步骤进入基础信息维护，报给机构设定页面。选择报给机构后，单击“保存”按钮进行保存。如进行危险品申报时，审核单位为空或者未找到需要的审核单位，可在此处增加相应的机构。44危险品业务申报441船舶载运危险货物申报4411船舶载运危险货物申报包装货物录入44111功能描述申报人员通过该功能可完成船舶载运危货申报（包装货物）信息录入。44112菜单路径危险品业务申报船舶载运危险货物申报船舶载运危货申报（包装货物）录入44113操作步骤1船舶载运危货申报（包装货物）录入界面，填写申报信息。船舶信息参照；港口信息参照；时间信息参照；2录入信息后，点击保存。3点击“附件清单”，可进入单证资料选择页面。有的单证可添加多个，有的单证只有一个；不同的单证会有不同的录入项目；（各直属海事局对附送资料自行定制）添加或选中单证后，进行附件的上传。保存后关闭窗口即可。4点击或TAB页，进入船报包装货物信息录入及导入页面。41方式一手动录入（货物、成组件两种录入方式）；（TAB页）货物形式以货物为基础，追加成组件信息；成组件形式以成组件为基础，追加货物信息；货物信息参照；选择后，正确运输名称等属性自动显示；港口信息参照。货报单号录入填写该货物对应的货报的申报单编号；保存后可查看货报的详细；成组件录入1、点击增加按钮可追加任意个成组件信息，并手动填写；2、下载模板并维护数据后进行导入；装载位置、箱型、箱量等信息，根据录入的成组件信息自动计算（保存后）；填写货物及成组件信息后，点击“新增”按钮，左侧列表中就会显示增加的货物；双击列表，信息即可在右侧显示，进行修改操作；点击列表上“删除”链接，即可删除货物；以货物形式录入的数据，在成组件形式页面，也可以以成组件为单位进行展示编辑；42方式二EXCEL导入依次导入保存；（TAB页）下载模板并编辑数据后，点击导入EXCEL，并选择编辑好的EXCEL文件进行导入；导入后数据在右侧显示；每票货物依次导入（导入前可编辑数据）；即每票货物需要点击“导入”按钮，才正式保存；导入第一条货物后，左侧列表自动显示导入的数据；导入后，双击列表中的数据后，右侧显示数据信息，可进行修改等操作；43方式三EXCEL导入一次性保存；（TAB页）进入TAB页面；下载模板并编辑数据后，点击导入EXCEL，并选择编辑好的EXCEL文件进行导入；导入后货物直接保存，即所有货物一次性导入，无需编辑再依次导入；（与方式二区别）列表中点击删除、修改对数据进行编辑；录入或导入货物信息完成后，返回TAB页面。点击“提交”，提交至海事机构审核；船报包装申报单完成申报；44114注意事项1、申报单提交审核后，无法再进行编辑，提交前请确认数据是否准确及上传资料是否完整；2、如有同船舶、同航次、同审核单位的申报单已经提交待审，则申报单不允许再提交；4412船舶载运危险货物申报散装液体录入44121功能描述申报人员通过该功能可完成船舶载运危货申报（散装液体）信息录入。44122菜单路径危险品业务申报船舶载运危险货物申报船舶载运危险货物申报散装液体录入44123操作步骤1船舶载运危货申报（散装液体）录入界面，填写申报信息。船舶信息参照；港口信息参照；时间信息参照；2录入信息后，点击“保存”。3点击“附件清单”，可进入单证资料选择页面。有的单证可添加多个，有的单证只有一个；不同的单证会有不同的录入项目；（各直属海事局对附送资料自行定制）添加或选中单证后，进行附件的上传。保存后关闭窗口即可。4点击TAB页，进入船报液体货物信息录入及导入页面。41方式一手动录入；货物信息参照；其中油类性质、闪点、液化气性质录入等，根据货物种类自动显示；选择后，其余属性自动显示；港口信息参照。货报单号录入填写该货物对应的货报的申报单编号；保存后可查看货报的详细；填写货物后，点击“新增”按钮，下侧列表中就会显示增加的货物；双击列表，信息即可在上侧显示，进行修改操作；点击列表上“删除”链接，即可删除货物；42方式二EXCEL导入依次导入保存；下载模板并编辑数据后，点击导入EXCEL，进入EXCEL导入界面，选择编辑好的EXCEL文件进行导入；导入后数据显示；每票货物依次导入（导入前可编辑数据）；即每票货物需要点击“导入”按钮，才正式保存；导入一条货物后，导入的货物信息消失，显示剩余待导入的货物信息；导入后，列表中自动显示货物信息，双击列表中的数据后，上侧显示数据信息，可进行修改等操作；5点击TAB页，进入压载水/污水信息录入页面。6录入或导入货物信息完成后，返回TAB页面。点击“提交”，提交至海事机构审核；船报散装液体申报单完成申报；44124注意事项1、申报单提交审核后，无法再进行编辑，提交前请确认数据是否准确及上传资料是否完整；2、如有同船舶、同航次、同审核单位的申报单已经提交待审，则申报单不允许再提交；4413船舶载运危险货物申报固体散装录入44131功能描述申报人员通过该功能完成船舶载运危货申报（固体散装）信息录入。44132菜单路径危险品业务申报船舶载运危险货物申报船舶载运危险货物申报（固体散装）录入44133操作步骤参照4412船舶载运危险货物申报散装液体录入；44134注意事项参照4412船舶载运危险货物申报散装液体录入；442危险货物安全适运申报4421危险货物安全适运申报包装货物录入44211功能描述申报人员通过该功能完成危险货物安全适运申报单（包装货物）申报。44212菜单路径危险品业务申报危险货物安全适运申报危险货物安全适运申报（包装货物）录入44213操作步骤1进入危险货物安全适运申报（包装货物）录入界面，填写申报信息。船舶信息参照；港口信息参照；时间信息参照；货物信息参照；成组件信息1、点击“增加”按钮可追加任意个成组件信息，并手动填写；2、下载模板并维护数据后进行导入；箱型、箱量等信息，根据录入的成组件信息自动计算（保存后）；2录入信息后，点击“保存”。3点击“附件清单”，可进入单证资料选择页面。有的单证可添加多个，有的单证只有一个；不同的单证会有不同的录入项目；（各直属海事局对附送资料自行定制）添加或选中单证后，进行附件的上传。保存后关闭窗口即可。4点击“提交”，提交至海事机构审核；危险货物安全适运包装货物申报单完成申报；44214注意事项申报单提交审核后，无法再进行编辑，提交前请确认数据是否准确及上传资料是否完整；4422危险货物安全适运申报包装货物EXCEL导入44221功能描述申报人员通过该功能完成危险货物安全适运申报单（包装货物）申报导入，即可一次性可完成多个危险货物安全适运申报包装货物。44222菜单路径危险品业务申报危险货物安全适运申报危险货物安全适运申报（包装货物）EXCEL导入44223操作步骤1进入危险货物安全适运申报（包装货物）EXCEL导入界面。2首先录入船舶、申报信息。船舶信息参照；时间信息参照；3下载模板并编辑数据，选择编辑好的文件进行导入操作。导入后，文件中每条数据生成一“尚未提交”的申报单；请通过“申报单修改查询”，对每条申报单进行编辑、上传资料、提交等操作；4点击页面上“申报单修改查询”链接，默认查询出已导入的数据。5点击“修改”链接，进行申报单修改、附送资料等操作。参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入；6点击“提交”，提交至海事机构审核。危险货物安全适运包装货物申报单完成申报。44224数据项说明参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入；44225注意事项申报单提交审核后，无法再进行编辑，提交前请确认数据是否准确及上传资料是否完整；4423危险货物安全适运申报散装液体录入44231功能描述申报人员通过该功能完成危险货物安全适运申报单（散装液体）的申报。44232菜单路径危险品业务申报危险货物安全适运申报危险货物安全适运申报（散装液体）录入44233操作步骤参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入44234注意事项参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入4424危险货物安全适运申报固体散装录入44241功能描述申报人员通过该功能完成船舶载运危货申报（固体散装）信息录入。44242菜单路径危险品业务申报危险货物安全适运申报危险货物安全适运申报（固体散装）录入44243操作步骤参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入44244注意事项参照4421危险货物安全适运申报包装货物录入443液货过驳作业申请4431液货过驳作业申请书录入44311功能描述申报人员通过该功能完成液货过驳作业的申请。44312菜单路径危险品业务申报液货过驳作业申请液货过驳作业申请书录入44313操作步骤1液货过驳申请书录入页面，填写申报信息。船舶信息参照；时间信息参照；2填写申请信息后，点击“保存”按钮，自动跳转至受载船申请录入界面。3填写受载船信息，点击“增加”按钮追加保存受载船信息，可增加多个受载船信息，保存后，列表中自动显示已保存的信息，双击列表数据后，可对已保存的数据进行修改。4返回TAB页面，点击“附送资料”按钮添加附件。5点击“提交”按钮，提交液货过驳作业申请至海事机构审核。液货过驳作业完成申请。44314注意事项1、申请单提交审核后，无法再进行编辑，提交前请确认数据是否准确及上传资料是否完整；2、如有同船舶、同航次、同审核单位的申请单已经提交待审，则申请不允许再提交；4432液货过驳作业申请书修改查询44321功能描述申报人员通过该功能查询、修改过驳作业申请；查看申请的审批结果；对审核不通过的申请进行修改重报；对审核通过的申报单进行打印。44322菜单路径危险品业务申报液货过驳作业申请液货过驳作业申请书修改查询44323操作步骤1进入过驳作业申请书修改查询界面，录入查询条件进行查询。2尚未提交的申请书，可进行打印申请书，修改，删除，或提交操作；审核通过的申请书，可打印申请书、许可证信息；审核未通过的申请可打印申请书或重新申请。3双击列表中数据，查看该申请书的详细信息。444申报单修改查询4441功能描述申报人员通过该功能查询当前登录账户所有已申报的申报单信息，并对申报单进行查询、修改、删除、提交、复制、重报、打印等操作；4442菜单路径危险品业务申报申报单修改查询4443操作步骤1进入申报单修改查询页面，可录入查询条件查询申报单，默认查询一周内所有类型的申报单信息。尚未提交的申报单可进行修改、删除、提交、复制操作；已经提交的申报单可进行复制操作；不予受理的申报单可进行重报操作；（重报后生成一新的申报单，不予受理的申报单变成撤销状态）补充材料的申报单可进行处理操作，直接补充材料；审核通过