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文档简介
广告行业规章制度篇一广告公司规章制度某广告公司管理制度暂行目录第一条公司总则2第二条人事管理2一、入职规定2二、聘用规定3三、工作时间3四、公司福利4五、工作纪律4第三条行政管理5一、办公环境5二、礼仪规范5三、文档资料6四、秩序规范6五、行为规范6六、安全管理6七、消防管理7八、保密制度7第四条财务管理7一、借支规定7二、报销规定7第五条公司架构7第六条岗位职责8一、部门职责8二、岗位职责8第七条绩效考核11第八条解释权11第一条公司总则(略)第二条人事管理一、入职规定1、入职规定(1)入职者如实填写入职登记表,同时按如下资料一并提交(人事行政部)存档备案。须提交资料有个人近期1寸照片2张;身份证复印件2张(正反两面复印在同一张同一面A4纸);学历证、驾驶证、有关职称等复印件(交验原件)各1张;个人简历1份(12张);银行卡回执单或复印件(储蓄卡,不能为透支卡或信用卡)。(2)入职者上岗前,必须先接受公司培训。(3)入职者受聘期间,分别按试用期和聘用期规定领取薪资。(4)公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现,有权调配各入职者的工作岗位。2、试用期规定(1)一般员工,试用期为1至2个月。(2)主管级别以上员工,试用期为2至3个月。(3)由公司视其工作表现或其实际需要而定。具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核,考核通过可提前转正。(4)在试用期内经公司考核不符合录用条件者,公司将提前一周(7天)通知试用人员停止试用且不。(5)试用人员如不适应公司提供的岗位,须提前一周(7天)向公司提出离职。(6)试用期间,试用期人员提出因不能胜任岗位工作者,公司有权延长其试用期限,或双方协商调换其他岗位。对于个人行为不检点或严重违反职业操守者,经培训还是未能掌握业务流程者,立即停止试用且不予聘用。3、试用期满考核(1)试用期结束当月月底,由试用期新员工所在(部门经理)按照公司规定的试用期考核办法进行考核流程办理。(2)试用合格者,公司通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。(3)试用不合格者,公司按试期期薪资结算薪资,双方同时解除试用关系。4、试用转正(1)由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料,确定其转正时间、职级、薪资和福利,并下发转正通知书至个人及财务部。(2)转正薪资从转正次月起享受。例2012年12月24日入职,2013年1月24日转正,2月10日发工资时则按1月1日至24日按试用期薪资标准发放;25日至31日按转正后薪资标准发放。(3)员工的试用期无奖金,不参加公司奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加奖励的分配。二、聘用规定1、正式聘用(1)经试用期考核通过者,公司与其签订聘用合同;(2)为保障双方利益,正式员工享受社会保险福利。考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性,公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方式纳入月薪,逐月发放。公司不再为个人办理社保。(3)公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。2、工资报酬(1)工资公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。员工薪资按月支付,当月薪资次月发放,发薪日为每月10日。个人月薪实行保密制度,不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。(2)加班根据公司经营需要,有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。员工加班超过晚上800时,可另报销回家单程的士车费。办理程序填写报销单部门总监签字行政人事部经理审核财务部会计签字总经理签字出纳处报销。专业部门员工加班,由部门统一填写加班单,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时;凌晨2点以后,可于第二天下午300上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。(3)双薪作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包括6月31日)入职且当年12月31日在岗上班的员工,不足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。在本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日以后入职的员工,不享受当年双薪。双薪按员工年终当月的基本薪资计算,并以公历年度为准,只计当年。3、考核标准(1)在公司业务发展需要的情况下,三个月员工考核一次,在考虑调薪候时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。(2)凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基本工资510;或者降薪、降职。(3)各岗位考核标准,详以岗位职责为依据。三、工作时间1、上班时间公司现行工作时间为周一至周五。工作日上班时间为9001200,13001730。吃饭及午休时间为1200至1330。2、休假规定(1)法定假日,按国家的统一规定执行。法定假日为有薪假期。事假,事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/22天事假天数);病假,员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/22天病假天数/2);(病假按医院开具的天数不扣工资,超出的天数才按公式处理)旷工,如未能按上述第、条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3基本工资/22天),无故旷工三天以上者视为自动离职,并自动与公司解除聘用关系。其他未尽事宜,具体由公司根据经营及业务发展需要而另行决定。(2)其他假期婚假有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须公司出示其结婚证书。产假产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。丧假员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除此以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。以上的各种假期包括公休假日在内。4、离职(1)合同期内的自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。(2)因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。(3)试用期离职,应向公司提前一周(7天)递交辞职报告。四、公司福利(1)旅游凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次旅游机会。总监助理以上,部门经理以上职务者,在本公司连续工作一年六个月以上;其它员工在本公司连续工作两年(含)以上;对公司有特殊贡献的员工。(2)旅游标准国内游、区内游均为全程五天(包含来回路途天数);公司负责旅游团费,标准待定;一年内有效,当年旅游福利当年用完,过期不补。如不能出游,可作“二选一”替代公司以等值旅游团费替代(暂定),不补假期;公司以五天假期替代,无等值旅游团费。(因公不能出游按处理,因私不能出游视同作废)(3)带薪假期从转正之月起计,凡在公司工作满一年(含)以上者,不分职务,可享受五天带薪假期(简称年假);从享受年假第二年起,可享受连续七天(包括公休假日在内)带薪假期,最长(封顶)年假时间为七天。休假安排必须遵守如下条款休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。休本文来自WWWBDFQYCOM千叶帆文摘广告行业规章制度假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用,不可分批分次使用。当年已参加公司安排旅游的,不得重复享受带薪假期。假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。五、工作纪律(1)考勤管理规范外出员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后方可外出。病假员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过30天,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。事假须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的超假期按旷工处理。旷工在无领导授权不坐班时,超过半天既4小时未到岗,按200元/次/天计旷工,在当月工资中扣罚。连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,自动解除合作关系。在此期间不得以公司名义洽谈业务,如发生的一切业务涉及公司,公司有权向其追究法律责任。(2)其他纪律在此制度中未定议事宜,以总经理最终批示为标准。第三条行政管理一、办公环境员工应自觉保持公共卫生环境,各自位臵(包括桌面、地面)卫生搞好。为节约开支,员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯。一次性茶杯为客人所用。员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。不得在墙壁、玻璃窗、门背上张贴纸张。不得在公司公众环境乱丢杂物。员工餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内。二、礼仪规范(1)仪容仪表个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。(2)电话礼仪电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。拿起话筒应先讲“你好,某广告公司”再报自己姓名。讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注意长话短说,节约开支)。通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。(3)代接电话礼仪部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话篇二广告公司员工管理规章制度广告公司员工管理制度本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章制度是公司每位员工的责任和义务。本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。一、员工权利和义务(一)、基本权利1知情权公司有关员工切身利益规章制度须予以公示;员工有权了解个人明确的工作内容、性质;员工有权了解个人的薪酬水平;涉及企业商业秘密和其它法律规定情形除外。2工作权在不违反有关规定的前提下,不得剥夺员工正常的工作权;3休息权员工依法享受相应的法定假期;按公司相关规定,员工享有行使事假、病假的权利。4申诉权员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。5其他权利员工转正后有享受社会保险的权利;员工有提出合理化建议的权利;员工享有国家法律规定的其他劳动权利。(二)、基本义务1遵守国家有关法律法规和公司规章制度的义务;2接受公司分配给的工作内容,并按质按期完成的义务;3遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;4积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务;5不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;6积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务;7创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力的义务;8公司相关规章制度中明确的其它义务。二、基本工作原则与礼仪修养(一)、基本工作原则1遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推托。2员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。3严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。4员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。5部门经理要指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属完成工作。6公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。7部门员工应当按照部门经理的安排,积极主动、认真负责的做好本职工作,对领导安排的工作要在规定的时间内完成。8每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况,完成后必须主动向部门经理及时汇报工作结果。9每周对自己所处理的工作进行个人总结,每月底形成书面总结汇报给部门经理,作为绩效考核的组成部分材料。10工作中出现错误,应敢于承认错误,不得相互推诿,逃避责任。11积极向上级领导提出自己的想法和建议,为提高自身工作效率和加强部门工作协作,营造良好的工作氛围做出表率。12由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的,应勇于承担责任,并乐于接受公司给予的相应处罚。13不制造不良言论来攻击、诽谤和中伤领导、同事和客户。14严谨违规操作,不得收受与本公司业务有关人士或单位之馈赠,贿赂或向其挪借款项。(二)、礼仪及修养1注意本身品德修养,切戒不良嗜好。2同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。3待人接物,态度谦和,真诚热情,以争取同事及客户之合作。4使用电话注意礼貌、语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;5对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。6讲究个人和集体卫生,保护办公环境。7不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、拍桌子、摔门、砸东西等粗暴行为。三、员工行为“十不准”1、不准在上班期间擅自离岗或随意在公司内“窜岗”。2、不准在上班期间用电脑看VCD、玩游戏、放音乐、聊天,及上非法网站。3、不准在上班期间扎堆聊天,大声喧哗,看与工作无关的杂志或做与工作无关的事情。4、不准用公司电话打信息台及查询与工作无关的收费电话。5、不准长时间的接、打私人电话。6、不准用公司的电脑和其他办公设备干私活,或打印、复印私人文件及各种效果图。7、不准将公司的业务私下转交给他人。9、不准以公司的名义谈私人业务。9、不准私自复印公司商务资料泄露给他人。10、不准在上班期间吃早餐或零食,及在办公室吸烟。四、考勤制度(一)、凡本公司员工一律参加考勤。(二)、作息时间上午8301200下午13001730(三)、员工签到早830之前在员工考勤表上签到,特殊情况可推迟到840,但是一个月内累计3次在830之后840之前签到的视为迟到1次,840之后签到为迟到。签到不得由他人代签,一经发现,本人及代签者均按旷工处理。(四)、迟到或早退(含中午)超过1小时不到2个小时者,视为缺勤半天;超过2个小时又不打电话说明情况者,视为旷工。(五)、签离凡最后离开公司的员工,要在签离本上签字,写明理由及离开公司的具体时间。(六)、下班后不加班者必须在1900之前离开公司,因工作需要当日晚上或双休日加班者,员工必须事先由本部门经理和办公室主任同意,报总经理批准后方可加班,并在加班表上进行登记;加班没有加班费,在不影响工作的情况下安排轮休或倒休,并由部门经理通知办公室主任。(七)、员工外出登记1、上班后外出办事,经部门经理批准后在外出登记簿上进行登记,写清外出事由及详细地址、电话。2、员工早晨或中午直接外出办事,应事先经本部门经理同意并提前在外出登记簿上进行详细登记。特殊情况如事先未登记外出应给本部门经理打电话,部门经理不在办公室时应给办公室主任打电话,所有未事先登记者回公司后必须补填外出登记。3、部门经理外出登记并告知办公室主任。4、员工外出办事不登记或本部门经理(办公室主任)不知道去向者视为旷工。5、早晨直接外出办事者,下班前必须回办公室报到,否则视为旷工。(八)、员工请假1、事假、所有请事假者均应事先填写请假条,并将请假条交到办公室;如有特殊情况,应在840之前电话向本部门经理请假,请假者的情况由本部门经理告知办公室主任,本人上班当日补假条并交到办公室。、经理请事假,无论时间长短一律由总经理批准;员工请事假1天以内,由本部门经理批准,请假1天以上(不含)本部门经理同意后由办公室主任批准,请假3天以上(含)应由本部门经理、办公室主任同意,报总经理批准。2、病假请病假者,应在840前电话向本部门经理请假,请病假者的情况应由本部门经理告知办公室主任,本人在上班当日补假条并交到办公室。3、请假未被批准而不上班者视为旷工,离岗几日即算旷工几日。五、关于违反公司规章制度的处罚规定1、违反工作纪律与规章制度、一个月内,迟到3次者,扣罚50元;迟到3次以上者,每迟到一次再扣罚20元。旷工1天,扣罚2天工资与补助。一个月内旷工3天或迟到累计9次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工5天或迟到累计30次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退。缺勤无工资与补助。、员工请事假一次不能超过7天(含7天),(国家规定的产假、婚假、丧假等除外),特殊情况由总经理特批,擅自超过者视为自动辞职;员工请病假,应持正规医院出具的诊断证明,如果没有休病假诊断证明休息者,请假按事假处理。、在工作中不服从分配和调动,第一次给予批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。、不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通,严禁出现拍桌子、摔门、砸东西以及骂人、打架等粗暴行为;严禁造谣、中伤、挑拨离间、破坏团结的不道德行为。如有违反上述工作纪律的行为,第一次除给予批评教育,并在考核中篇三广告公司规章制度锐意广告工作制作室规章制度总则一、为了加强劳动纪律和工作持续,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤上班时间早830分上班下班时间1830(注值班者810分到店打扫卫生)二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。三、上班时间已到而未到岗者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退。四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。行为规范1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。2员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。3保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。4所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,未完成的需与接班人员交接清楚便与工作更好的完成。5员工辞职需提前一个月通知公司。(注违者不结剩余工资)6本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。奖励和处罚标准一、奖励1对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励501002检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。3研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100500元。4每月每人2天(带薪)休息日。其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤
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