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文档简介

北京大学学生社团管理条例实施细则(征求意见稿)北京大学学生课外活动指导中心2013年04月目录北京大学学生社团管理条例实施细则4第一章总则4第二章社团成员及组织机构4第三章社团的成立、变更与解散5第一节社团的成立5第二节社团的变更6第三节社团的解散6第四章社团的日常管理7第五章社团的活动管理9第一节一般性规定9第二节社团重大活动的管理10第三节高安全风险社团活动的管理12第四节社团活动申请使用教室的管理12第五节社团宣传活动的管理12第六节社团涉及知识产权活动的管理13第七节社团募集资金活动的管理13第六章社团的财务管理14第七章社团违规的处罚规定14第一节总则14第二节违反社团成立相关规定的处罚15第三节违反社团管理相关规定的处罚15第四节违反社团活动相关规定的处罚15第五节违反社团财务相关规定的处罚16第八章附则16附件一学生社团重大活动的管理和评分办法171、学生社团重大活动的管理172、学生社团重大活动的评分办法19附件二北京大学学生社团引导资金实施办法(试行)23附件三关于学生团体活动申请使用外设临时展位的规定(试行)和流程说明26附件四学生社团活动借用学校公共教室的规定(试行)28附件五学生社团活动借用文史楼教室的规定(试行)29附件六关于学生社团骨干成员认证的办法(试行)30北京大学学生社团管理条例实施细则2013年月日北京大学学生课外活动指导中心主任办公会通过,2013年月日北京大学课外活动指导中心发布,本实施细则自发布之日起施行第1章总则第1条为加强对北京大学学生社团的管理,深化学生社团的学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,根据北京大学学生社团管理条例(以下简称条例),制定本实施细则。第2条北京大学学生课外活动指导中心(以下简称指导中心)负责指导、管理和监督北京大学学生社团,并负责组织实施本细则。第3条北京大学学生社团(以下简称社团)均须遵守本实施细则。第2章社团成员及组织机构第4条社团的所有成员必须是北京大学正式注册的本专科生、硕士生、博士生或交换生。第5条社团必须具备固定的指导单位。指导单位应为北京大学各职能部门、各院系所中心及其下属组织或共青团的各级委员会,而不能为虚体科研单位。第6条社团必须具备固定的指导教师。指导教师须为具有北京大学事业编制的正式教职工,并经其所在单位党委及社团指导单位同意,加盖公章方可担任。第7条社团原则上应根据自身发展需要和团员人数成立团支部,并接受共青团北京大学学生社团工作委员会的领导。社团中共青团员应参加所在院系和所在社团团支部的活动。第8条有以下情况之一者,不得担任或继续担任社团负责人(一)任意一学期本科生GPA低于20,研究生平均分低于80分;(二)受到学校警告或警告以上处分;(三)曾因违反有关规定,在担任社团负责人期间被指导单位或指导中心限期换届;(四)曾因违反有关规定被勒令解散的社团的原负责人或主要成员;(五)存在其他违反法律或校纪校规的行为。本科一年级学生不得担任社团负责人,留学生担任社团负责人需获得国际合作部的书面同意。本实施细则所称社团负责人,包括社团的社长、团支部书记、理事长或担任其他相当职务者。第9条社团应设立专门人员负责管理社团财务。财务人员应定期于社团内部公开财务情况,并配合指导中心对社团进行不定期财务检查。第10条社团社长、团支部书记、理事长、财务人员应权责分明,不得兼任;社团负责人不得同时兼任其他社团负责人。第11条社团应制定章程,建立民主决策的议事制度。社团章程应载明以下内容(一)社团的名称、性质、宗旨;(二)社团的活动范围;(三)社团成员的权利和义务;(四)组织方式、机构设置及主要负责人的产生与罢免;(五)财务制度;(六)社团的解散;(七)章程的解释权归属以及修改程序。(八)社团或指导中心认为需要规定的其他事项。社团章程经指导中心核准后生效。社团章程中有违反法律及相关规范的内容的,指导中心有权要求社团作相应的修改。第十二条社团的名称、宗旨、章程、活动范围、指导单位、指导教师、负责人等相关事项应在指导中心登记备案,非经规定程序不得变更。第3章社团的成立、变更与解散第1节社团的成立第十三条成立社团,应当有二十人以上为发起人,其中全部应为北京大学正式注册的本专科生、硕士生、博士生。发起人应当组成社团筹委会,并推选筹委会负责人,承担社团筹办相关事务。第十四条社团的成立,应当于每学年秋季学期正式上课后前两周内向指导中心提出成立申请。发起人应首先向指导中心提交一份可行性报告。可行性报告应当对该社团成立的必要性与可行性进行论证。指导中心对该报告的初步审查通过后,筹委会方可开展成立新社团的具体筹备工作。对于重复性、身份性或与社会发展潮流及北大校园整体文化氛围不符的社团,原则上不予批准成立。第十五条通过初步审查后,筹委会应当于收到答复后一周内向指导中心提交下列材料(1)成立申请书;(2)社团章程;(3)发起人名单及签名;(4)社团拟任负责人简历、班主任或导师意见以及所在院系团委审批意见;(5)拟指导教师简历、所在单位党委审批意见以及指导单位书面意见。上述材料由指导中心提供统一格式。第十六条指导中心负责组织评审委员会,择期集中召开社团成立答辩会,听取筹委会负责人的相关陈述。评审委员会结合前期材料以及社团发起人的答辩情况,对申请成立的新社团的必要性和可行性展开讨论,在公开、公平、公正的原则下,根据民主投票结果提出评审意见,上报指导中心。第十七条指导中心对社团申报材料和评审意见进行复审后,于答辩结束后一周内做出是否通过的决定并出具书面意见。第十八条通过复审后,拟任负责人应学习条例及本实施细则,并参加指导中心组织的社团规章制度统一考核。通过社团规章制度考核后,由指导中心做出社团批准成立的正式批复并公示。第十九条未通过上述成立程序的筹委会不得以社团名义开展任何活动。第二十条超出申请成立的时间,确有成立之必要的社团,需经指导中心同意方可启动以上社团成立程序。第2节社团的变更第二十一条社团重大改组是指现有社团通过规定程序使社团的宗旨、主要活动范围及主要人员等方面发生重大变化的一种社团变更形式,视同成立新社团,审核程序参照本章第一节“社团的成立”。第二十二条社团重大改组可以变更以下事项(一)社团的名称(二)社团的宗旨(三)社团的章程(四)社团的主要活动范围(五)社团的指导单位(六)社团的指导教师(七)社团的负责人(八)其他指导中心或社团认为有必要变更的事项。除重大改组外,社团的名称、宗旨、主要活动范围不得变更。第二十三条社团负责人的变更,应依据条例、本实施细则及社团章程的规定,以民主方式产生新负责人,并经该社团指导教师、新负责人的班主任或导师、社团指导单位以及该负责人所在院系团委同意,报请指导中心批准后,方可更换。第二十四条社团指导教师不得随意变更,如有特殊情况需更换或增加,需由社团负责人提交书面申请,并经该社团原指导教师和新指导教师签名同意,报请指导中心批准后,方可变更。第二十五条社团指导单位不得随意变更,如有特殊情况需更换或增加,需由社团负责人提交书面申请,并经该社团原指导单位和新指导单位签署意见并加盖公章,报指导中心批准后,方可变更。第二十六条社团章程的修改应根据章程的规定,报指导中心核准后生效。第二十七条社团印章、网站的变更,需由社团负责人提交书面申请,报指导中心批准后执行。第三节社团的解散第二十八条社团因下列原因解散(一)社团章程规定的存续期限届满或者社团章程规定的其他解散事由出现;(二)社团三分之二以上成员同意解散;(三)指导中心依据本实施细则第三十三条的规定予以直接解散;(四)因违反相关规定被指导中心勒令解散;第二十九条社团有本实施细则第二十八条第(一)项情形的,可以通过修改社团章程而存续。依照前款规定修改社团章程,须经三分之二以上成员同意通过,且征得指导老师、指导单位同意后,报指导中心审核。第三十条社团三分之二以上成员同意解散时,社团应在征得指导教师、指导单位同意后,向指导中心提交由社团理事会全体成员签名的解散报告以备案,未成立理事会的社团则由主要负责人签名。自指导中心备案之日起,社团解散。第三十一条每学年春季学期社团登记注册时,社团除提交社团登记注册材料外,须另行向指导中心提交上年度社团工作总结,未按时登记注册及提交工作活动总结的社团由指导中心直接予以解散;上学年在指导中心无任何活动记录的社团须参加社团资格审查答辩会,由指导中心组织审查委员会集中听取相关社团的工作总结汇报。委员会由指导中心负责组建。委员会结合社团上交的材料以及社团负责人答辩情况对社团进行评估,在公开、公平、公正的原则下,根据民主投票决定提出审查意见,上报指导中心。指导中心根据审查意见对于上学年无任何活动记录且未通过资格审查答辩的社团,予以解散。第4章社团的日常管理第三十二条社团应在每学期开学后的规定时间内到指导中心履行学期注册手续,有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内提出书面申请,经批准可酌情延期。第三十三条社团换届原则上应当在每学年秋季学期开学初、社团重新登记注册前进行,其他时间不予办理变更手续。第三十四条社团每学期注册需提交以下材料1、北京大学学生社团登记表;2、北京大学学生社团负责人登记表(含社长、理事长);3、北京大学学生社团团支部登记表;4、北京大学学生社团团支部负责人登记表;第三十五条社团工作会议每学期原则上举行一次,由指导中心统一召集。若有必要,指导中心亦可临时召集社团工作会议。第三十六条社团工作会议履行以下职能1、向社团负责人通报学校整体工作情况;2、提出对社团工作和活动开展的要求;3、传达学校及上级单位有关社团工作的指导方针和意见;4、研究社团工作中存在的问题;5、组织学习北京大学学生社团管理条例及其实施细则;6、了解社团发展情况,听取社团负责人意见建议。第三十七条指导中心定期开展社团评优表彰活动,对评优活动中成绩突出的社团及其负责人进行奖励。指导中心根据社团负责人和骨干成员在社团活动中的突出表现,向学校相关部门申报,并授予相应的奖项和荣誉。第三十八条所有社团有义务选派骨干参加社团骨干培训,并根据培训要求完成相关工作。社团骨干培训由指导中心或指导中心授权的学生团体筹备组织。第三十九条所有社团每学期必须参加不少于总次数60的培训,培训期满符合要求的社团将获得培训结业证书,未达要求者不能获得结业证书,同时将予以通报批评。第四十条社团印章的刻制与管理应当依据指导中心有关管理规定进行。社团刻制印章前,应填写北京大学社团印章申请表上交至指导中心,由指导中心批准后方可刻制,制作完成后,将印章图样报指导中心备案后方可使用;社团经指导中心审批同意后,可刻制艺术印章(椭圆形、菱形或方形)或其他标志,但禁止刻制任何圆形公章;第四十一条社团印章与社团负责人签名一起使用方可生效。社团若变更名称或解散,原有印章应上交至指导中心。第四十二条社团印章仅限社团内部使用,如须签署具有法律效力的正式文件,如合同、协议等,须由社团报指导中心批准后加盖指导中心公章。第四十三条社团应积极推进组织文化建设,设计制作具有社团特色的标识,可包括社标、社歌、社衫等。第四十四条社团应在相应标识启用之前填写北京大学社团标识申请表并附标识电子版上交至指导中心,经指导中心批准备案后方可使用。第四十五条社团设计制作标识应遵守下列规定一社团标识以活跃校园文化、促进社团组织文化建设、加强社团内部交流为原则;二社团标识不得涉及违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;三社团标识不得盗用指导单位或其他组织机构的名义;四社团标识应为原创作品,启用前须征得作者书面同意,不得涉及侵犯他人专利、商标、著作权或商业秘密等专属权利的内容。第四十六条社团对外宣传与联络时,应当遵守如下规定(一)社团负责人印制名片时,应使用指导中心提供的统一模板,并将名片内容报指导中心备案;(二)社团在印制会员证时,应在醒目位置注明“学生社团”字样,内容符合事实情况,会员证制作完成后应上交图样至指导中心备案;(三)社团接受社会媒体采访,或者进行其他形式的对外宣传时,应定位于学生社团,并明确表明学生社团的组织性质;(四)社团在进行对外联络活动时,应明确表明学生社团的组织性质;(五)社团在与校外单位或组织办理赞助或合作等事宜时,若有签订合同或协议的必要,应上报指导中心,经审核批准后,以“北京大学学生课外活动指导中心”名义与该单位或组织签订合同或协议。社团不得与校外任何单位或组织自行签订各种形式的合同或协议。第四十七条社团刊物是指有固定的名称、版本,有顺序编号,定期或不定期出版的,用于学生社团内部指导、外部交流的非正式出版的期刊或报纸。第四十八条社团创办刊物应符合下列条件一有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨;二有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针;三有具有北京大学事业编制的指导教师;四有健全的编辑部和主编,主编及其他编辑部成员应是社团内部的正式成员;五有必需的资金,能够解决刊物编印过程中的各种费用;六刊物内容健康积极,符合国家各项法规、学校管理条例和其他有关规定。社团创办刊物,应在符合以上条件的情况下,填写北京大学社团刊物申请表,经指导中心批准并颁发社团刊物准印号后,社团方可开始出版刊物的准备工作。社团刊物主办单位如需与其他单位联合出版刊物的,应报请指导中心批准,有关申请材料上要写明所有主办单位的名称及各自的主要负责人;第四十九条社团出版刊物应遵守下列规定一不得刊载违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;二社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围,不得以任何形式出租、出售;三社团刊物出版时应印有准印号、主办单位、出版日期、主编姓名、指导教师姓名及承印单位,并送交三份纸质版和一份电子版到指导中心存档;四社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时,可以出现赞助单位及其主要产品的名称,并为其提供适当的广告服务;五社团刊物不得随意出版增刊、副刊,如确有必要出版增刊、副刊,应预先报指导中心审批同意,增刊、副刊出版的报请方式、有关规定均与原刊物相同;第五十条每期刊物出版前应印制样刊一份,附上社团负责人、指导教师的书面意见,报指导中心审阅并同意后,方可出版;社团刊物所登文章由作者或编者自负文责。社团负责人也应对文章内容负责。第五十一条社团建立网站(主页)、BBS版面应填写北京大学社团网络空间申请表并上交至指导中心,由指导中心审核批准后方可建立相关网络空间。第五十二条社团网站(主页)、BBS应符合以下条件一社团网络空间的文件传播内容以活跃校园文化、促进社团发展、加强社团内部交流为原则;二不得发布违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;三不得盗用指导单位或其他机构或组织的名义发布信息;四不得将侵犯他人专利、商标、著作权或商业秘密等专属权利的内容加以上载、张贴、发送电子邮件或以其他方式传送;五不得将有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案和程序之资料,加以上载、张贴、发送电子邮件或以其他方式传送;六社团负责人和网络管理相关负责人有义务删除在社团网络空间中上传或发表的与国家政策、法律法规及学校管理条例相悖的文章;七社团和社团负责人对经由社团网络空间上载、张贴、发送电子邮件或传送的内容负全部责任;第五十三条社团网络空间的地址、负责人员等信息变更时,应向指导中心提交书面报告以供备案;第五十四条社团内部应由一名或多名专门成员对社团网站(主页)、BBS版面进行管理;以上各项规定同样适用社团在校内外网站建立的各种形式的网上社区或宣传媒介(如博客、播客等)。第5章社团的活动管理第1节一般性规定第五十五条指导中心鼓励社团开展有利于发挥第二课堂育人实效、繁荣校园文化的活动,并以“学生社团引导资金”的方式提供支持。第五十六条社团举办活动应遵守学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。所有社团活动均应采取必要措施确保活动安全有序进行。第五十七条社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。第五十八条社团出具证明、发布公告、进行宣传时应遵守相关法律法规,应署社团全称并对内容的真实性负责,不得盗用指导中心、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。第五十九条社团组织的活动,需动用学校物质资源的,应上报指导中心批准。第六十条社团与校外组织机构(政府机关、企事业单位、社会法人团体等)进行联络、接触或者联合举办活动的,应当提前一周向指导中心报告,经批准后方可进行。符合重大活动标准或者其他报批事项标准的,应同时按规定的程序报批。指导中心可随时对相关社团进行调查、询问,社团应予以积极配合。第六十一条社团举办讲座、报告会应遵守下列规定(一)至少提前三个工作日向指导中心提交申请,经批准方可举办;(二)若主讲人为校外人士,应附其简历;主讲人为外籍人士或港澳台人士,还应由学校国际合作部批准方可举办;(三)活动进行中应认真作好文字及影音资料整理;第六十二条社团在校外活动中需要使用“北京大学”标识的,须报请指导中心向北京大学标识管理办公室提交申请,获得同意后方可使用。第六十三条社团受校外单位邀请进行校外活动应首先征得指导中心同意,不得擅自接受邀请。第2节社团重大活动的管理第六十四条重大活动是指由学生社团组织或参与组织,占用校内外场地举办,包含以下情形的活动(一)有党和国家领导人、外国首脑等警卫对象或其他社会知名人物出席的;(二)有校内外领导出席的;(三)有非本校外籍人士、港澳台人士参加的;(四)涉及政治敏感性、外来文化传播的;(五)与指导单位以外的校内外其他单位联合开展的;(六)从社会上筹集经费的;(七)申请指导中心资助的;(八)在校外开展的活动,尤其是需要校外住宿和京外举办的;(九)活动名称中包括“北京大学”、“北大”、“未名”或其他与北京大学相关的;(十)两个或两个以上社团联合举办的;(十一)室内参与人员可能大于500人,室外可能大于100人的;(十二)具有较高安全风险的;(十三)其他重要的活动。第六十五条社团举办的重大活动应符合下列全部要求(一)活动内容符合法律、法规和校规校纪要求,不危害国家安全、社会公共利益,不会对学校名誉、校园正常秩序造成不良影响;(二)场所、设施符合安全要求,安全责任明确、措施有效;(三)不影响国家和校内其他重大活动;(四)不严重妨碍校内道路交通安全和公共秩序;(五)符合法律、法规和校规校纪规定的其他要求。第六十六条社团举办重大活动时,应至少提前一周提交北京大学学生社团重大活动登记备案表,并配合指导中心提供其他相关材料。第六十七条社团举办涉外和港澳台活动,应至少提前一周提交北京大学学生社团涉外活动登记备案表,无需另行提交北京大学学生社团重大活动登记备案表,指导中心视情况可能要求主办社团提交详细策划等其他材料。涉外和港澳台活动经指导中心、国际合作部或港澳台办公室审批同意并履行相应手续后方可举办。第六十八条社团举办活动地点在北京市之外的中国大陆、港、澳、台地区,以及离开中华人民共和国至其它国家所开展的活动,须至少提前一周向指导中心提交申请计划书和活动经费预算报告。对于前往中国大陆地区之外的离京活动,需在办理出国出境申请手续的两周前,同时向指导中心和北京大学国际合作部(港澳台办公室)提交申请计划书和活动经费预算报告,全部活动方案经两部门批准后方可执行。活动计划书内容须包括(1)活动目的、内容、目标地情况介绍;(2)负责人名单及联系方式;(3)参加人员的详细名单及联系方式;(4)活动时间表;(5)安全保障工作方案;(6)社团指导教师意见、指导单位意见等。对于前往中国大陆地区之外的离京活动,社团还须在出行前向指导中心提交经批准的北京大学学生出访申请表以及北京大学出国、赴港澳、赴台湾地区任务批件等文件的复印件备案;第六十九条社团离京展开活动时,应与当地政府机构、群众组织等和睦相处,尊重当地民俗习惯,自觉维护学校形象与声誉;社团进行离京活动时,如接受媒体采访,所谈内容应限制在本次活动内容范围之内,不应发表与国家政策、法律法规、学校管理条例相悖和有损学校声誉的言论。第七十条对于活动涉及校外住宿的,所有参与者必须提交北京大学学生(社团)出京活动登记备案表,并经指导中心审查批准。在正常上课期间(以该学期校历为准),请假超过五天的活动原则上不予批准。第七十一条重大活动举办时间、地点、内容发生变更或活动取消时,主办社团应至少提前一个工作日向指导中心报告。第七十二条对于涉及第六十四条第二款或第九款规定的重大活动,除须履行第六十五条至第七十一条规定外,主办社团还应经指导中心批准后向保卫部申请安全许可并备案。申请许可时,主办社团应提交重大活动安全许可申请表,并报送下列材料(一)指导中心同意主办该活动的意见;(二)如有承办单位,则须出具主办者与承办者之间签订的安全协议书、承办单位法人证明、法定代表人的身份证明;(三)场所租赁、借用协议书,重大活动现场出入通道、安全人员岗位、用电设备平面图;(四)重大活动使用的证件及门票的样本;(五)安全工作方案、突发事件应急预案;(六)其他与举办重大活动安全工作相关的证明材料。第七十三条举办重大活动的社团应当履行下列安全职责(一)接受指导中心、保卫部的指导、监督和检查,及时消除安全隐患;(二)对活动进行安全风险预测或评估,制定安全工作方案和处置突发事件应急预案;(三)建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;(四)在重大活动举办期间,应当确保落实各项安全措施,配备足够的工作人员维持现场秩序,确保参加活动的人员密度在安全条件允许的范围内;(五)对参与重大活动的人员进行安全宣传和教育,及时劝阻和制止妨碍重大活动秩序的行为,发现违法犯罪行为及时向保卫部、公安机关报告。(六)活动由校外第三方承办的,社团应协助承办方与指导中心签订安全协议,明确各自的安全责任。承办方应当根据安全协议的规定,与主办社团共同落实安全工作。第七十四条两个或两个以上社团联合举办活动,应分别填写北京大学学生社团重大活动登记备案表,并登记联合举办活动的其他社团及其活动联系人信息。联合举办活动的所有社团承担同等责任。第七十五条重大活动开展应遵循指导中心的分类引导规范,依据指导中心出具的书面意见提交相应材料。第七十六条学生社团应完善重大活动相关记录,并提交北京大学学生第二课堂活动成果,由指导中心进行归档整理和保存;指导中心可能在进行北京大学校园文化推广等宣传性工作中使用相关资料,如涉及知识产权归属和保留等事宜,社团应在提交材料时书面声明。第3节高安全风险社团活动的管理第七十七条高安全风险社团(以下简称“高风险社团”)指日常开展的常规活动具有较高安全风险的社团。活动包括但不仅限于攀岩、登山、轮滑、花式单车等。第七十八条每学期社团登记注册结束后,指导中心组织专人根据社团开展常规活动的安全风险进行评估,并公布高风险社团名录。第七十九条高风险社团须责成全体成员参加人身保险,并向指导中心递交社团成员名单。指导中心将根据名单对成员参保情况进行复核。第八十条高风险社团开展的日常活动除须履行第四十九条规定外,还应提交专门的风险分析报告及安全预案(应急方案)、医药救护计划、后勤保障计划以及参与人员名单。第4节社团活动申请使用教室的管理第八十一条学生社团可以向指导中心申请借用教室召开会议或开展活动。未经规定流程,不得任意占用教室。第八十二条社团可以在借用的教室内进行以下活动(一)社团内部的会议;(二)社团内部的培训、交流等常规活动;(三)由社团主办的,指导中心评审通过的交流、展示活动;(四)由社团主办的,指导中心评审通过的演讲活动;(五)由社团主办的,指导中心评审通过的电影等影音放映活动;(六)由社团主办的,指导中心评审通过的其他活动。第八十三条社团禁止在教室内开展以下活动(一)生日聚会、庆功聚会等各类集会庆典活动;(二)产生大量垃圾且不易清理的活动;(三)使用大功率音响等影响临近教室正常使用的活动;(四)任何不符合法律、法规和校规校纪特别是条例和本实施细则规定的活动。第5节社团宣传活动的管理第八十四条社团开展宣传活动,不得擅自使用外设临时展位和悬挂室外横幅,如有需要,必须按规定向指导中心提交申请,经批准后方可使用。第八十五条申请悬挂的横幅应满足以下要求(一)横幅内容要求积极健康、简洁明了、用词准确、主题突出、版面整洁,不得连带与活动本身无关以及商业广告内容;(二)横幅规格要求横幅长度不得超过8米,宽度不得超过08米,禁止悬挂各种巨幅喷绘宣传品。悬挂于16楼北侧条幅长度不得超过6米,且必须悬挂于指定位置。第八十六条横幅悬挂的地点时间应满足以下要求(一)若非学校统一安排,学校各门、未名湖景区、百周年纪念讲堂广场等地段禁止悬挂横幅;(二)各办公场所、各教学科研场所、校内主要交通干道等地段一般不悬挂横幅;(三)经党委办公室校长办公室批准,16楼北侧、学一食堂南侧可以悬挂横幅;(四)横幅悬挂时间不得超过72小时,规定悬挂时间截止后,横幅申请方须提醒制作方及时摘除。第6节社团涉及知识产权活动的管理第八十七条社团开展讲座活动涉及著作权的,应遵循下述规定(一)社团拟将讲座内容公开出版发行的,应由指导中心代表社团与主讲人签订协议,由主讲人将讲座内容的发表权、发行权、复制权授予指导中心。指导中心提供协议模版;(二)主讲人不愿与社团签订上述协议的,不影响讲座活动的审批;(三)指导中心依据协议获得授权后,根据实际情况可以社团的名义发表或发行。举办讲座的社团有权向指导中心申请使用、发表或发行讲座内容;(四)指导中心依据协议获得授权后,社团方可在网络、FTP上公开讲座的整理资料和讲座录音,并应在网络、FTP中的显著位置声明该发表权、发行权和复制权的归属和保留;(五)社团发现他人未经授权,擅自发表讲座内容时,应当及时向指导中心报告。第八十八条社团在所有活动中涉及公开出版情况时,应当及时向指导中心上报有关信息。任何与社团有关的公开出版协议,由指导中心代表社团与出版机构签订,在出版物的著作权人或编辑委员会中可以体现相关社团的名称。未经指导中心批准,社团不得以自身名义或北京大学名义与任何出版机构达成任何出版协议;在公开出版物的标题中使用“北京大学”、“北大”、“未名”等字样或其他令人与北京大学产生联想的字样时,须经指导中心上报学校审批,获得批准后方可与出版机构签订协议。第7节社团募集资金活动的管理第八十九条为下列公益目的之一,由社团举办的募捐、义卖、义演等筹集款项的活动,属于本节所规定的社团募集资金活动(一)救助灾害、救济贫困、扶助残疾人等困难社会群体或个人的活动;(二)教育、科学、文化、卫生、体育事业;(三)环境保护、社会公共设施建设;(四)促进社会发展和进步的其他社会公共和福利事业。第九十条社团募集资金活动所得,不得用于非公益目的。第九十一条社团募集资金活动原则上限定在校内举办,并按照下述流程取得指导中心的审核批准。(一)社团举办募集资金活动之前,须提前一个星期向指导中心提交申请计划书,包括募集资金的目的、具体活动流程、社团承诺、募得资金的使用、社团指导教师意见、指导单位意见(加盖公章)等。举办义卖和义演活动前还应提交商品提供方或演出方的相关合法证明。全部活动方案经批准后方可活动。未经批准,不得开展任何形式的募集资金活动;(二)社团举办募集资金活动时,应通过社团网站、未名BBS社团版面等合理渠道向公众阐明活动目的以及募得资金去向;(三)社团举办面向社会的义演活动,须得到民政、文化行政管理部门批准。以社团名义申请有困难的,指导中心将根据实际情况提供适当的协助;(四)社团在义卖和义演的物品、门票等售卖过程中,应出具收款凭据两联,包含活动名称、所收钱款数目、所购商品及数目等,一联存根由社团保管,一联留购买者保存。指导中心提供收款凭据的模版;(五)募集资金活动结束后,社团必须向指导中心及时报送活动总结和募得资金数额的书面报告,义卖活动结束后还应提供所销售商品明细。以上信息应当经指导中心审批后及时通过社团网站、未名BBS社团版面等渠道向公众公开;(六)社团在募集资金活动中募得的资金,由社团按照批准的方案进行支配,任何单位、个人无权截留、挪用。未经指导中心批准,社团不得变更募得资金的使用方向;(七)募得资金支出后,社团应向指导中心提交募得资金的去向明细并保留有关会计凭证,并经指导中心审批后及时通过社团网站、未名BBS社团版面等渠道向公众公开;(八)社团应妥善保存本条(四)、(五)、(七)中涉及的相关实物资料、电子资料,以供随时查询。未经审核批准,不得进行募集资金活动。第6章社团的财务管理第九十二条社团财产为社团集体所有,任何成员不得擅自处理;社团解散时,其财产归属由指导中心参考社团章程予以处理。第九十三条社团自成立时起即应建立财务收支账目,并由专门财务人员负责。社团负责人不得干涉财务人员工作。社团财务人员应履行以下职责(一)将资金来源、去向逐项登记清楚,并保留相应原始凭证;(二)定期向社团成员公开财务状况,接受社团成员监督;(三)在社团负责人换届时,协助做好财务交接工作;(四)社团出现财务问题时,直接向指导中心反馈,配合指导中心对社团财务状况进行不定期检查。第九十四条社团为非营利性组织,不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。社团可向指导中心申请项目化经费支持,也可寻求学校其他部门的经费支持,社团接受社会赞助必须得到指导中心批准。社团经费只能用于内部管理和活动组织等方面,不得用于与社团无关的用途。第九十五条社团通过指导中心在北京大学财务部门建立账户,学生社团财务管理部门在进行财务报账工作之前,应在事前确认在学校账户上拥有足够的存款或获得了指导中心的资金支持。社团办理具体财务事宜时,应遵循学校财务及指导中心的相关规范。第7章社团违规的处罚规定第1节总则第九十六条社团违反上述规定,指导中心可作出相应的处罚措施,包括(一)批评警告;(二)通报批评;(三)责令停止举办特定活动(四)责令暂停社团全部活动并限期整改(五)限期换届;(六)勒令解散。第九十七条社团出现下列情况之一时,指导中心可予以勒令解散(一)违反相关法律法规,严重违反校规校纪,利用社团名义从事非法活动;(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;(三)盗用指导中心、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;(四)社团财务状况严重混乱;(五)被处以暂停活动限期整改,而未按要求进行整改;(六)其他应予以勒令解散的情形。第九十八条指导中心做出处罚决定,向相关社团出具社团违规处罚通知单,由相关社团负责人领取、签字并由指导中心保留存根。若相关社团负责人限期内拒绝领取,指导中心将加重处罚。第2节违反社团成立相关规定的处罚第九十九条未向指导中心申报即擅自成立的具有社团性质的学生组织,一经发现将立即被勒令解散;指导中心将上报学校,依照相关规定对其负责人予以严肃处理;对已申请成立但尚未获得审批就已经开展活动的新社团筹备委员会,指导中心视其情节轻重,对其进行批评警告直至取消成立资格的处罚;造成恶劣影响的新社团筹委会,指导中心将上报学校相关部门,按照学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第一百条对于任职期间因故不符合第三章第一节规定的社团负责人,社团应及时更换负责人;无故不更换者,对其予以限期换届处罚。第一百一条社团联络员或财务人员空缺,且在限期内仍未补齐的,指导中心将予以批评警告。第3节违反社团管理相关规定的处罚第一百二条对于学期初无故未按时到指导中心办理重新登记手续,并在规定时间内未做出说明的社团,逾期时间在一周以内的,指导中心予以通报批评;逾期超过一周的,予以勒令解散。若有特殊原因,社团应向指导中心提交报告解释说明。第一百三条对于负责人无故不参加社团工作会议的社团,予以批评警告;无视批评警告者,予以暂停活动限期整改的处理。第一百四条对于违反印章管理规定的社团,视情节轻重予以暂停活动限期整改直至勒令解散等处理,并提请学校相关部门对其负责人按学校相关规定予以严肃处第一百五条对于违反标识管理规定的社团,视情节轻重予以批评警告直至勒令解散等处理,并提请学校相关部门对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。第一百六条对于违反校内宣传管理规定的社团,视情节轻重予以批评警告直至勒令解散等处理,并对主要责任人予以必要的批评教育。第一百七条对于违反对外宣传与联络管理规定的社团,视情节轻重予以通报批评直至勒令解散等处理,并提请学校相关部门对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。第一百八条对于违反刊物管理规定的社团,视情节轻重予以没收刊物、责令停刊整顿、取消刊物、暂停社团活动限期整改直至勒令解散等处理,并对主要责任人予以必要的批评教育。第一百九条对于违反网站、论坛及其他形式宣传媒介管理规定的社团,视情节轻重分别予以批评警告、暂停网站(主页)或BBS限期整改、取消网站(主页)或BBS资格、暂停社团活动限期整改直至勒令解散等处理;严重违反学校规定乃至国家法律法规者,对主要负责人按国家法律法规及学校规定追究责任。第4节违反社团活动相关规定的处罚第一百一十条对于未按时登记注册及提交工作活动总结、一学期没有活动记录(以指导中心登记为准)且未通过资格审查答辩的社团,指导中心予以解散处理;对于一学期公开活动少于两次(以指导中心登记为准)的社团,指导中心予以通报批评。第一百一十一条对于瞒报、漏报重大活动,或者有其他未按社团重大活动管理办法举办活动行为的社团,指导中心予以批评警告;若造成恶劣影响,予以通报批评直至勒令解散等处理,并提请学校相关部门,按学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第一百一十二条对于违反高安全风险社团活动管理办法的社团,指导中心视情节轻重予以通报批评直至勒令解散,并提请学校相关部门对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。第一百一十三条对于违反涉及知识产权活动管理办法的社团,指导中心视情节予以批评警告至勒令解散等处理,并对其主要责任人给予必要的批评教育,情节严重的上报学校相关部门,按学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第一百一十四条社团违反募集资金活动的管理办法的处罚规定(一)对于未经批准擅自举办募集资金活动的社团,指导中心予以批评警告;若造成恶劣影响,则予以通报批评直至勒令解散,将所募得资金返还捐赠人,并提请学校相关部门按学校相关规定对其负责人予以严肃处理;(二)对于经批准但未按本实施细则规定程序举办募集资金活动的社团,指导中心予以批评警告直至暂停活动限期整改;(三)对于未按指导中心批准的活动方案使用募得资金的社团,指导中心予以批评警告,并立即停止募得资金的不当使用,已经支出的部分由该社团以自有资金弥补;情节严重的,予以通报批评直至勒令解散,并提请学校相关部门按学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第一百一十五条对于违反离京活动管理办法的社团,指导中心视其情节轻重予以通报批评直至勒令解散,并提请学校相关部门按学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第5节违反社团财务相关规定的处罚第一百一十六条对于违反财务管理办法的社团,指导中心视其情节轻重,予以通报批评直至勒令解散等处理,并提请学校相关部门按学校相关规定对其负责人予以严肃处理。第一百一十七条对于违反项目化管理办法的社团,指导中心可视情况停止对该社团的项目化经费支持。第8章附则第一百一十八条根据北京大学学生社团发展的实际情况,以及相关法规、政策、条例等变化的情况,指导中心可以修改或补充本实施细则。第一百一十九条本实施细则由指导中心负责解释。第一百二十条本实施细则经指导中心主任办公会通过,自颁布之日起施行,原北京大学学生社团管理条例实施细则自行废止。附件一学生社团重大活动的管理和评分办法1、学生社团重大活动的管理第一条重大活动是指由学生社团组织或参与组织,占用校内外场地举办,包含以下情形的活动(十四)有党和国家领导人、外国首脑等警卫对象或其他社会知名人物出席的;(十五)有校内外领导出席的;(十六)有非本校外籍人士、港澳台人士参加的;(十七)涉及政治敏感性、外来文化传播的;(十八)与指导单位以外的校内外其他单位联合开展的;(十九)从社会上筹集经费的;(二十)申请指导中心资助的;(二十一)在校外开展的活动,尤其是需要校外住宿和京外举办的;(二十二)活动名称中包括“北京大学”、“北大”、“未名”或其他与北京大学相关的;(二十三)两个或两个以上社团联合举办的;(二十四)室内参与人员可能大于500人,室外可能大于100人的;(二十五)具有较高安全风险的;(二十六)其他重要的活动。第二条社团举办的重大活动应符合下列全部要求(六)活动内容符合法律、法规和校规校纪要求,不危害国家安全、社会公共利益,不会对学校名誉、校园正常秩序造成不良影响;(七)场所、设施符合安全要求,安全责任明确、措施有效;(八)不影响国家和校内其他重大活动;(九)不严重妨碍校内道路交通安全和公共秩序;(十)符合法律、法规和校规校纪规定的其他要求。第三条社团举办重大活动时,应至少提前一周提交北京大学学生社团重大活动登记备案表,并配合指导中心提供其他相关材料。第四条社团举办涉外和港澳台活动,应至少提前一周提交北京大学学生社团涉外活动登记备案表,无需另行提交北京大学学生社团重大活动登记备案表,指导中心视情况可能要求主办社团提交详细策划等其他材料。涉外和港澳台活动经指导中心、国际合作部或港澳台办公室审批同意并履行相应手续后方可举办。第五条社团举办活动地点在北京市之外的中国大陆、港、澳、台地区,以及离开中华人民共和国至其它国家所开展的活动,须至少提前一周向指导中心提交申请计划书和活动经费预算报告。对于前往中国大陆地区之外的离京活动,需在办理出国出境申请手续的两周前,同时向指导中心和北京大学国际合作部(港澳台办公室)提交申请计划书和活动经费预算报告,全部活动方案经两部门批准后方可执行。活动计划书内容须包括(7)活动目的、内容、目标地情况介绍;(8)负责人名单及联系方式;(9)参加人员的详细名单及联系方式;(10)活动时间表;(11)安全保障工作方案;(12)社团指导教师意见、指导单位意见等。对于前往中国大陆地区之外的离京活动,社团还须在出行前向指导中心提交经批准的北京大学学生出访申请表以及北京大学出国、赴港澳、赴台湾地区任务批件等文件的复印件备案;第六条社团离京展开活动时,应与当地政府机构、群众组织等和睦相处,尊重当地民俗习惯,自觉维护学校形象与声誉;社团进行离京活动时,如接受媒体采访,所谈内容应限制在本次活动内容范围之内,不应发表与国家政策、法律法规、学校管理条例相悖和有损学校声誉的言论。第七条对于活动涉及校外住宿的,所有参与者必须提交北京大学学生(社团)出京活动登记备案表,并经指导中心审查批准。在正常上课期间(以该学期校历为准),请假超过五天的活动原则上不予批准。第八条重大活动举办时间、地点、内容发生变更或活动取消时,主办社团应至少提前一个工作日向指导中心报告。第九条对于涉及第五十条第二款或第九款规定的重大活动,除须履行第五十一条至第五十八条规定外,主办社团还应经指导中心批准后向保卫部申请安全许可并备案。申请许可时,主办社团应提交重大活动安全许可申请表,并报送下列材料(七)指导中心同意主办该活动的意见;(八)如有承办单位,则须出具主办者与承办者之间签订的安全协议书、承办单位法人证明、法定代表人的身份证明;(九)场所租赁、借用协议书,重大活动现场出入通道、安全人员岗位、用电设备平面图;(十)重大活动使用的证件及门票的样本;(十一)安全工作方案、突发事件应急预案;(十二)其他与举办重大活动安全工作相关的证明材料。第十条举办重大活动的社团应当履行下列安全职责(七)接受指导中心、保卫部的指导、监督和检查,及时消除安全隐患;(八)对活动进行安全风险预测或评估,制定安全工作方案和处置突发事件应急预案;(九)建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;(十)在重大活动举办期间,应当确保落实各项安全措施,配备足够的工作人员维持现场秩序,确保参加活动的人员密度在安全条件允许的范围内;(十一)对参与重大活动的人员进行安全宣传和教育,及时劝阻和制止妨碍重大活动秩序的行为,发现违法犯罪行为及时向保卫部、公安机关报告。(十二)活动由校外第三方承办的,社团应协助承办方与指导中心签订安全协议,明确各自的安全责任。承办方应当根据安全协议的规定,与主办社团共同落实安全工作。第十一条两个或两个以上社团联合举办活动,应分别填写北京大学学生社团重大活动登记备案表,并登记联合举办活动的其他社团及其活动联系人信息。联合举办活动的所有社团承担同等责任。第十二条重大活动开展应遵循指导中心的分类引导规范,依据指导中心出具的书面意见提交相应材料。第十三条学生社团应完善重大活动相关记录,并提交北京大学学生第二课堂活动成果,由指导中心进行归档整理和保存;指导中心可能在进行北京大学校园文化推广等宣传性工作中使用相关资料,如涉及知识产权归属和保留等事宜,社团应在提交材料时书面声明。2、学生社团重大活动的评分办法北京大学学生课外活动指导中心(以下简称“指导中心”)对学生社团开展的重大活动实行分级管理与支持。社团开展重大活动由指导中心委派专人根据本办法进行评分与分级,指导中心根据评定结果对活动进行相应力度的资助与支持。社团重大活动的评分将根据评分表及评分细则逐项进行,最终得分为各小项得分的累加结果乘以社团系数。品牌社团系数为12,十佳社团系数为11,优秀社团系数为105,普通社团系数为1。评分表评分项目评分范围实得分活动策划方案030活动既有资金010活动参与人数010现场流程把握010会场布置情况010活动过程评估活动指导情况05工作总结015活动效果评估社会影响010小计0100育人贡献加分010总计0110社团系数实得分评分细则(一)活动策划方案该项主要衡量此活动在策划时所表现出的水平。策划书应有以下内容策划书名称;活动背景;活动目的、意义和目标;资源需要;活动流程;经费预算;活动中应注意的问题及细节;活动负责人及主要参与者等。具体内容可以由社团可以根据自身情况制定。评分将会根据策划书形式的明确性,考虑内容的全面性,以及计划可行性等多方面进行评判。有党和国家领导人、外国首脑等警卫对象或其他社会知名人物出席的活动,以及室内参加人员可能大于500人,室外可能大于100人的群体性活动,需要同时上交安全应急预案。对策划的评分会同时考虑安全应急预案的有效性以及完备性。如果该活动未达到以上标准,但社团上交了有准备价值的安全预案,会考虑加分,但总分不会超过30分。(二)活动既有资金该项主要衡量社团在活动中自我筹集资金的能力。即重大活动中有多少资金是社团可以靠自身力量筹集的。具体评分将会以社团自身筹集的资金占活动总花费的百分比除以十来计分。同时,当活动既有资金绝对量超过2000元时,社团在该项可以得到加分,以每5000元加1分来计,精确到01分。但总分不会超过10分。例如,活动中80的资金是社团自己筹集的,绝对量3960元,社团在该项可以得到88分。(三)活动参与人数该项主要衡量此活动在受众方面上的广度。参与活动人数室内活动500人以上、室外活动100人以上的得10分;室内活动300500人、室外活动60100人的得7分;室内活动100300人、室外活动2060人的得3分;室内活动100人以下、室外活动20人以下不得分。(四)现场流程把握该项主要衡量此活动在现场组织上的表现。其中3分主要评价策划的目标是否完成;另外3分评价活动完成的水准,包括处理突发事件,紧控活动时间,现场活动气氛等项目;最后4分由学生对活动的评价给分,考虑现场学生反应、BBS上学生意见等多方面因素。(五)会场布置情况该项主要衡量此活动在会场安排方面的举

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