【doc】加强设计项目成本核算

加强设计项目成本核算煤炭工程2004年第3期加强设计项目成本核算推行项目效益奖惩制度朱杰利煤炭工业邯郸设计研究院,河北邯郸056031摘要在设计企业实行设计项目负责人经济责任效益奖惩制度,按效益大小进行奖励,亏损实行追究,项目负责人的个人利益与项目本身的效益挂钩,责权利清晰,经营积极性得到调动,是设计企业效益的一个增长点从企业的每一个成本控制点做起,建立行之有效的制度,是企业持续发展的保证关键词设计项目成本核算效益奖惩制度中图分类号F2753文献标识码C文章编号16710959200403007803追求企业效益最大化,是每一个企业家,单位领导在市场经济中立足的根本目前在建筑企业中已普遍实行项目经理制度,项目经理的责权利逐步清晰,只注重社会效益,注重个人担任项目经理的经历,忽视单位经济效益的现象正逐步消失而在设计企业或单位中没有实行项目负责人经济责任奖惩,追究制度,按项目取得的经济效益大小进行奖励,亏损实行追究,惩罚的却很少不少还停留在注重产值,不出质量事故,满足业主的要求上,因为项目负责人的个人利益与项目本身的效益没有挂钩,盈利,微利,亏损都没有大的区别责权利不清晰,是项目负责人对效益不太关心的关键,项目亏损,盈利对个人收入影响甚微,干好干坏不负组织领导和经济责任出差成群结队,火车十分方便,也要用小车车来车去,摆阔气,大手大脚,没有成本概念甚至觉得自己责任大,利益少,私下与个别业主搞交易,为自己或小集体捞一把,损害了企业利益,也助长了不正之风凡此种种,都有损企业的生存和发展1加强项目成本管理势在必行一般来说,车间成本控制是企业成本控制和班组成本控制的中间环节,车间成本控制起到承上启下的作用相对设计行业来说,设计成本控制与其他企业的成本控制大致相同但又有区别,相同点是设计单位有专业处室又有相对专业齐全的综合处所,处所成本控制是设计企业成本控制的中间环节,不同点是设计项目负责人在设计企业中又起到类似处所,跨处所指挥,调度生产的作用,也起到了设计企业成本控制的中间环节作用设计企业由于实行的是企业会计总控制度,收入及支出全部由大财务管理,并没有对每个项目的收入,支出进行单独核算,不能确定究竟哪些项目是盈利,哪些项目是微利或亏损单个设计项目从合同来说,可以看出其有多少合同额及预期收入,但该项目从实施到设计完成以及项目竣工总共需投入多少费用,包括直接费用和间接费用,哪些成本至关重要,人力资源成本占多少,管理等问接费用成本在项目中的比例又是多少呢,很难说得清设计项目成本中的人力成本等直接费用,如果没有预算,在项目的开支中不计人力成本,项目负责人为保证自己所负责的项目设计质量和按时完成,一般会投入更多的人力资源,在每个专业中无论是否在这个项目起关键作用,都会要求投入最发生的事情及双方当时的承诺,确实无从知晓,无法判断,因此,出现此种合同争议,还是不写更好如出现有证据可查,属于合同范围之内的争议,解决此类问题是监理的工作内容,应尽量解决在争议的初级阶段,如合同争议发展到需要仲裁,只有法院才能解决,当然要写36工程照片工程照片在监理规范上,已明确说明,必要时留存,因此,可视参照工程具体要求执行责任编辑郑燕凌收稿日期20030927作者简介朱杰利1964,男,管理科学与工程硕士,现任中煤能源集团煤炭工业邯郸设计研究院副院长782004年第3期煤炭工程好的设计力量,同时也会使用最好的设备,设施,出差也使用最好,最方便的交通工具,正常交往中对客户的宴请也会用较高的档次标准,这都需要钱,都会使项目成本大幅度提高要提高一个企业的效益,应当对企业的每一个成本控制点做起,成本控制无小事,改革,创新是一个企业不断追求的目标,建立有效的制度,是一个企业保持活力,持续发展的保证2建立项目负责人责,权,利制度与其他行业的责任制一样,项目负责人经济责任奖惩,追究制度或称设计项目经理制,下同也将具有旺盛的活力企业与设计项目负责人签订经济责任承包合同书,规定双方的权利和义务,将是设计行业又一个大的管理上的改革和进步从管理上来说,实行项目负责人经济责任奖惩追究制度,是从一个宏观上的管理,向更具体,细致的会计核算方向迈进了一大步从权利方面来说,完成合同规定的目标,扣除合同规定的各项成本后,企业按项目利润的一定比例与项目负责人分成,使责任人看到希望,尝到甜头,从管理学的角度讲,项目负责人进入一个主动的管理状态,项目负责人如果不认真管理,亏损不再是危言耸听,甚至自己赔钱,取消担任项目负责人资格也将是十分可能对单个项目进行成本控制,实行项目负责人效益奖惩追究制度后,责任人会从控制成本的角度出发,不会再使用最多的人力资源,因为人力资源也要计列成本,并将是不可忽视的成本之一,人员要按天计算成本,并且不同层次的技术人员将会是不同的价钱,量体裁衣,人尽其才,说了多少年,只有在实行设计项目负责人制度后,才会真正体现成本中的交通费用,在异地设计项目中,一般占有相当比重,采用的交通工具不同,成本的差别很大,汽车至少是火车的5倍以上,而飞机的费用则更高,采用什么样的交通工具,要视具体任务的紧急情况等来确定怎么算,成本都有降低的空问,责任落实到人,就会有人想办法,订措施,出制度,激发起人的积极性,创造性,效益将会有大的改观没有制度,没有措施,没有政策,随意性就大,又因人的意识,觉悟的差异,同一工作,也存在着很大的差别,同是一个中层干部或一项目负责人,有的出差在500KM之内从来都要小车跟随,一年下来,光汽车使用费包括路桥费,司机差旅费等要几万元,而常坐火车的人,车票费用就很低,同样的收入,成本的不同就带来了效益的差别在实行项目负责人经济责任奖惩追究制度后,项目负责人的责权利明确,从权力方面来说,有用人选择权,用于本项目的开支,有报销签字权等合同规定的相应权力,从义务方面来说,还必须兼顾,维持企业大局的利益,平等协商,支持配合,大小兼顾,轻重缓急区别对待从管理方面来说,由于制度的更新,相应的管理也要进行调整3承揽项目的可行性预测由于市场竞争激烈,价格战此起彼伏,项目的收费标准不时被打折,企业吃了不少的苦头,即使一流的服务,不一定得到好的报酬,因此,承揽项目本身也存在着一定的风险,跨地区,跨省的项目,人员的差旅费用就是相当大的开支,即使企业从一开始就是精打细算,到底是赔是赚,常常事先很难说得清楚,建立项目的效益可行性预测就显得十分必要设计企业的内功是质量,核心是经营建立完善的市场营销机制,也是设计企业的必由之路,对各类项目的投入产出逐一进行分析研究,推行在项目洽谈阶段进行设计效益可行性预测,项目负责人介入进行承包后,进行有效的跟踪监督,以保证合同内容的全面落实与履行4不同项目间的调剂与控制41为下一步的工作做准备的项目垫付费用项目为开拓一个地区的工作,投入是必须的为了让新的业主认识本企业的产品,体验产品的产品质量和服务质量,不少企业向特殊客户提供免费试用也是常有的事情所以在项目新开拓地区,首期项目就是低收费也是可以接受的,精心设计更是十分必要这样做的目的,就是为日后在该区域更好地开展工作打下良好基础,站稳脚跟不少企业为开拓一个地区,占领一个地区,前期工作的投入是巨大的,一是以实际行动和产品质量,服务质量使对方接受,二是具有强大的广告效应大多设计企业都有前期主动投入而中后期带来比较丰厚回报的经历为下阶段做准备的项目,就是上述的前期主动投入的项目或设计收费比较少的项目,需要企业先期垫付费用或垫付部分费用,对这样项目费用的支79煤炭工程2004年第3期付,就需要企业用其它项目的效益来垫付,这时企业与项目负责人的合同一般没有外部合同的参照,项目其实就是一个成本控制项目,按事前商定的合同,项目完成后,节约的成本按一定比例提成,如果超支项目负责人要担负一定比例的费用这样项目成本预测不单是经营人员的事,项目负责人为自己的项目也要进行预测,因此项目负责人的综合素质要求将是越来越高42已签外部合同,负责人介入调度运营实行项目负责人经济责任奖惩追究制度后,项目负责人集技术管理和行政管理于一身,在经济责任承包合同中加大项目负责人的权力部分,是为了更充分发挥这些人的组织才能和技术水平调动人的积极性,是企业决策层从不会间断的研究和思维不断开发的过程把设计项目负责人的积极性调动起来后,从项目的准备工作开始,到项目的竣工,主要工作由项目负责人调度,而省去原职能部门许多管理过程,有更多的精力开拓新的地区和新的项目工程43项目周期与管理不同的项目有不同的施工工期,因此项目间就存在周期长与周期短的区别,为了调动项目负责人的积极性,要把周期长和周期短的项目进行平衡调度包括周期长,项目大的项目负责人兼周期短,项目小的项目负责人新项目负责人的培养根据项目类别,收费高低,针对”肥瘦”进行项目间的利润再分配或调剂等,使项目管理纳入企业的管理系统之中实行项目负责制后,内部管理机制也要相应进行变革成立项目管理机构,由计划经营部门统筹管理和调度,设立会计核算项目帐户5效益奖励与责任追究制度的执行推行项目负责人经济责任奖惩追究制度,在项目负责人与企业签订经营承包合同内,还要规定交纳一定数额的经营承包风险抵押金,待工程竣工结80算和最终效益审计结束后,视其效益情况的好坏,决定抵押金是否返还,这项工作不仅要落到实处,而且要有力度有制度就必须遵守,有决策就要落实和执行项目负责人经济责任奖惩追究制度,要保证其真正落实,贯彻和执行根据事前的预测和决策过程的论证,企业将项目负责人应得的利益要不打折扣地予以支付,如果亏损,除非不可抗拒的因素或企业决策层的过失也要按有关合同进行追究,要按协议,合同进行责任追究让每一个设计项目负责人不仅负起经济责任,还要负起政治责任,社会责任和法律责任作为企业的管理者,对所管理的二级部门和单独核算的项目,要建立相应的预警和公示制度,加大行政,会计考核,监控力度不断完善设计项目负责人考核,评估体系,定期提示该项目的进度,如收费进度,工程设计进度,最重要的还是费用控制额度的警示,就象列车在运行过程中不断预告到下站的时间,停车多长时间一样,其必要性是显而易见的作为设计项目负责人的权力之一,在设计中用人选择权选用不同的技术人员,按不同费用标准计算人力费用成本庸者下,能者上,也为企业提高技术水平,建