96管理校园网mis开发小组总体规划报告

96管理校园网MIS开发小组总体规划报告96管理校园网MIS开发小组总体规划报告总体规划报告1、引言1目的对现行系统的各个方面进行分析，充分掌握其运行现状，指出存在问题。提出我方的新系统设计方案，并从经济、技术和其它几个方面对其可行性进行论证。同时，介绍我方的系统开发计划。2背景任务提出者胡桃老师；开发人员96管理校园MIS开发小组；3参考资料实用软件工程郑人杰等著电子工业出版社出版；计算机信息系统开发理论、方法与实践姜同强著科学出版社；北京邮电大学96管理系“管理信息系统”课堂笔记；4定义（PRESENTVALUE）现值；（FUTUREVALUE）期值；（PRESENTVALUEFACTOR）现值因子；（DISCOUNTRATE）贴现率；（NETPRESENTVALUE）净现值；项目管理是对项目的任务、资源和成本进行计划、控制以及管理的过程，它的目的在于在一定预算内达到既定的最终目的，同时达到可接受的质量水平。2、系统目标1近期目标建立覆盖全校的校园内联网，使校内的任一台微机都能通过专线上网。学校的教学管理、图书馆管理、学校招待所管理全部实现计算机化，校园信息网络化。全校学生教工方便的利用校园网享用校内图书信息、课程信息等。改善师生工作学习环境，提高校方行政运行效率。2远期目标实现人事管理、后勤管理、办公管理、财务管理计算机化，使得我校行政办公高度自动化。同时进一步完善校园网，接入INTERNET，让校园信息实现社会共享，达到网上远程教育的目的。3、现行系统分析1组织机构组织结构与功能的分析是系统分析工作中最基础的一环。只有充分了解机构内部的组织方式以及个部分职能，才能发掘该部门最关心的信息及信息流的来龙去脉，从而绘制出正确的数据流程图。通过我们的调查，北京邮电大学组织机构图如下北京邮电大学组织机构图2部门功能财务处管理学校的各项经费的收入与支出，如各项科研经费的拨发，教职工工资的计算与分发。人事科管理全校教职工的档案，及人员的调动。教务处分为校级教务处与各个院系的教务处。管理学生的学籍，制定教学计划、实施学生成绩管理。院系级教务处只负责本院系的教务管理，但她们的教学计划、学生情况和成绩情况要汇总到校级教学管理系统。图书馆管理各种图书资料，购买、定制各门课程的教材，图书的借阅管理及文献检索。后勤部负责学校的后勤工作。包括膳食管理、房产管理及校招待所的经营管理工作。3系统资源与运行情况校园主干网的铺设已基本完成，各个办公室、实验室都有微机并有接入校园网的接口。全校有十台服务器，微机数量达到千台以上，遍布各办公室、实验室及大多数教职工、学生宿舍。学生、职工的资料及教学管理实现了微机管理。但数据存放在单机上。在其上可方便的实现各种重要报表的打印。图书馆管理系统比较完善。已实现了图书管理的计算机化。可在校园网上进行图书资料、借阅情况的查询，利用图书馆内的若干台与图书馆局域网直接相连的专用微机还可进行预约、续借等功能。4现行系统不足校园网的覆盖率并未达到令人满意的程度。学生宿舍直接上网的设计目标未能实现，从而制约了校园信息的网络化。除图书馆建立了比较完善的管理系统外，其他部门并未建立管理系统或者系统不够完善。未达到无纸化管理的目的，许多信息查询、传递都要以报表打印的方式进行交流，及时性差、差错率高。这成为制约学校工作效率进一步提高的主要障碍。4、新系统网络环境设计1新系统目标A建设覆盖全校的校园网。达到使用校内任意一台计算机都能接入校园网的目的。B完善图书馆计算机管理系统，并在原系统的基础上建立教学计算机管理系统、宾馆、饭店计算机管理系统、人事计算机管理系统、财务计算机管理系统、后勤计算机管理系统、办公计算机管理系统。C保证系统的安全性、稳定性、可恢复性。2网络系统设计21网络系统的功能要求提供日志管理和记帐处理能力支持图形化的配置和集中管理，提供支持CLIENT/SERVER方式的控制模块支持各种LAN、WAN网络协议22网络系统的性能要求设备平均无故障小时85台ATM中心交换机，放置在计算中心，让各局域网以155555FVABH8CLEARVISNCDRMKIT13C155556M,NTPACKAGESYSTEM主机（256M内存）2DUALCHANNELPCITOUSCSIADAPTER双通道PCI卡291GB7256COLORS2D/3D显卡215CORPORATEVALUESERIESAUTOSCANNINGMONITOR15寸彩色显示器2VIDEOEXTENSIONCABLE视频电缆215M164FTSTANDARDPCABLEWITH68CONDUCTORS电缆1NT,VERSION15财务管理子系统及时反馈学校资金的流动情况，做到合理、安全、方便的经费开支。最主要的是建立工资系统。它包含以下四个功能模块。工资核算该系统首先要求有关主管事先录入工资方案的细节，然后从数据库中提取相关的个人数据，计算出每个人的工资，并自动生成工资表，可供查询和报表打印。会计报表处理管理各种经费的申请、报销等，它有各式各样的财务报表格式及相应的自动处理程序。能够实现会计活动的计算机管理，大大减轻会计人员的工作量，提高工作效率，减少失误。经费核算保证资金使用的安全性，对每笔经费开支进行严格的安全检查，有详细的备案。管理人员可进行各种统计查询，如有需要则将结果制表打印，随时掌握资金现状。信息交流窗它接受公众的查询请求，社会的监督，确保资金使用的透明性。46办公自动化子系统校园网办公自动化子系统采用NOTES先进技术和优秀的文档管理平台,通过数据库加强技术,实现五个功能模块校园公告、公文管理、邮件系统、言论交流、档案管理，基本覆盖了学校办公的主要内容。校园公告主要包括公告标题（即公告的概要介绍），公告类型（如紧急公告，一般公告等），发布公告部门和公告内容；用户可以根据公告标题和公告类型来决定是否立即浏览公告内容，还是，稍后浏览甚至不浏览。公文管理包括收文管理和发文管理。收文管理具有公文转发、签收登记、收文清退、归档和清楚、年终立卷、报表查询打印的功能；发文管理具有会签文管理、年终立卷、报表查询打印功能。同时，公文管理还有回执功能。电子邮件系统可以使用户向局域网其它用户发邮件。电子邮件系统具有强大的安全机制可以保证通信的安全性。言论交流为广大教职员工提供了一个广阔的，可以自由发言的天地。一方面，它使得教职员工可以针对某个问题畅所欲言、直抒胸意；另一方面，学校领导可以通过它及时了解教职员工的思想，从而做出正确的确定。同时它还具有回执的功能。档案管理提供类目管理、文件归档与清除、归档鉴定、案卷归档、编号标引、插卷补卷、档案查询、档案借阅、移交销毁等。它使档案管理人员从繁冗的档案管理中解脱出来，同时也更方便查询。47宾馆、饭店管理子系统管理校招待所的全部业务工作。它集前、后台管理于一体，把宾馆、饭店的各部分联结成网，进行资源共享一体。管理人员可随时通过系统正确地了解客房出租的最新状态及经营运转情况。实现入住、退房、定房、康乐饮食管理计算机化。前台管理主要包括客房预定，客人入住，预定和入住分团体、散户不同对象分别处理，根据不同的要求分配满足他们要求的房间和床位；预付款管理自动统计每位客人预付款的余额，确保准时付款；结账开单功能允许客人使用各种结算手段，并打印出客人详细的消费清单。后台管理包括客房管理、餐饮管理如预定、菜谱管理、消费等、人事工资、康乐管理、洗涤管理、百货管理、财务管理。查询模块分别面向客人和管理人员提供不同方面丰富的查询功能，如有房间状态查询，客人情况查询，各部门经营情况查询及经营统计等。系统维护有口令保护、数据库备份与恢复等。5系统安全安全性是系统设计中应当考虑的一个重要环节，系统的安全性如何将直接关系整个系统能否正常运行。系统安全也是我方设计的系统的一大特色。51系统安全设计原则为保证校园网的高度安全可靠，在构建我校INTRANET的同时，须同步考虑安全体系的构建。本安全体系的设计遵循下列原则安全体系的设计应该是基于标准的，以使得系统提供的安全服务能够支持多种应用（包括基于WEB的应用、电子邮件、文档管理、数据库应用等），避免今后的重复开发，同时确保高安全性。系统所使用的所有算法都必须是安全可靠的，这是保障系统安全的根本保证，同时应能够方便地向更先进的技术过渡。52系统安全技术根据校园网的特点，我们考虑采用如下一些安全技术并逐步加以实施访问控制访问控制是指根据用户自身的特征确定用户对各种资源的访问控制，控制用户对系统资源的访问，实现对各种资源的保护，防止泄密、资源滥用，维护系统的性、完整性和可用性。身份鉴别操作系统、数据库都将设立各级完善的用户和密码机制，通过这种安全措施，可以保证只有合法的用户才能进入应用系统，实现资源调用。审计机制审计是指系统中与安全有关的事件进行记载，形成审计日志，作为安全分析、追究责任的依据。防火墙技术防火墙是一种网络级的访问控制技术，它通过在内部网与外部网之间设立一道屏障，控制进出的交通，达到保护内部网络资源的目的。VLAN技术VLAN技术用来在内部网中划分处虚拟独立的一个个子网，限制内部用户之间的安全访问。6校园新面貌新系统建立后，将对校园生活、工作的方方面面产生众多积极的影响。譬如学生可以在自己宿舍的微机接入校园网，实现网上成绩查询、选课，文献查找，图书预约、续借等功能，共享校园信息。学校行政管理的效率大大提高，减少工作人员的数目和许多不必要的管理环节，极大的削减了行政开支。使远程教育成为现实，适应现代教育的要求，同时可以扩大北京邮电大学在社会的影响力。5、可行性分析1经济可行性经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本、最常用的一种方法。如果系统投入运行后所获得的收益大于成本，则说明这个系统在经济上是可行的。对信息产品，成本和效益的估计是一件难度很大的课题，校园网管理信息系统尤为如此。因为学校非企业，并无直接的经济效益产生，多为无形效益。所以我们根据系统运行后所节约的费用为效益。以下是本系统成本效益的粗略估计开发成本费用项目费用（万元）人员工资软、硬件费总计运行成本（每年）费用项目费用（万元）人员工资通信费管理费辅助设备总计运行效益（每年）费用项目费用（万元）减少操作费提高决策质量这个系统计划使用八年。利用净现值分析法，通过下列公式计算出净现值。其中，DR1万元第八年时，净现值如下所示万元新系统在经济上是可行的，并能取得良好的经济效益。2技术可行性我们96管理校园网MIS开发小组在实现该系统中计划采用CLIENTSERVER数据库体系结构开发教学、图管、后勤、旅社等子系统，B/W/D结构（选用LOTUSDOMINO/NOTES网络平台）开发办公子系统。对C/S结构，使用ORACLE8I作为后台的数据库管理系统，在客户端我们将利用INPRISE公司的CBULIDER45资源控制管理项目组应根据工作组有关资源控制管理方式原则以及具体工程实际情况进度，合理地调配人员、资金、的使用情况，避免资源的闲置和浪费。网络设计人员和安装调试人员都具有三年以上的实际工程经验；软件开发人员采取专业化的分工合作方式，每个人都长期从事校园MIS某一领域的工作，深入了解该领域用户的需求及功能体系，并具有丰富的软件开发专业知识，从而确保了软件开发的质量和速度。6、开发计划96管理校园网MIS开发小组采用生命周期法和原形法相结合的方法开发该系统，以项目管理的手段确保阶段目标的实现，使整个工程如期完成。对这项规模巨大的工程项目，我们计划将它分两期完成。一期工程年日之前交付。该期工程主要完成图书馆管理子系统、教学管理子系统、宾馆、饭店管理子系统。第二期工程实现校园管理信息系统的余下部分，并完善一期工程的成果。计划在5之前完成并通过测试。图书馆、教学、宾馆、饭店三个子系统要求在25之前实现，在这一大前提下，其各子系统的工程进度由其项目负责人根据其子系统的实际情况具体编制。如下是我们给出的进度计划，作为各负责人编制计划的蓝本。开发阶段完成任务提交成果实现时限系统规划组建规划小组，进行初步调查，了解学校的概况、目标、环境、资源，确定信息系统目标，然后进行可行性分析，认为可行，提出信息系统的主要结构、开发方案、进度计划等可行性分析报告（总体规划报告）天系统分析进行新系统的逻辑设计。首先对学校进行详细调研，了解用户需求、业务流程、了解信息的输入、处理、存贮和输出，然后建立新系统的逻辑模型逻辑设计文档（系统分析说明书）5EMBEDVISIODRAWING5EMBEDVISIODRAWING5EMBEDEQUATION3EMBEDEQUATION3EMBEDEQUATION3EMBEDVISIODRAWING5PAGE9/