某公司人力资源部管理规范

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM人力资源部管理规范一、人力资源部结构图二、人力资源部岗位编制表三、部门职责1、人力资源规划管理编制集团人力资源规划，并经批准后实施、执行；指导下属公司（建工、地产）人力资源职能部门编制下属公司人力资源部规划；收集各下属公司人力资源部规划2、招聘与配置管理建设与完善招聘管理制度，根据年度人力资源规划，拟定招聘计划；审核集团公司、下属公司编制内用人申请，负责权限范围内的人员招聘，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意序号岗位名称编制数在编数缺编数在编员工姓名编号1人资部副经理110孔凡明NJFS/ZZRZ012绩效主管110韩爱梅NJFS/ZZRZ023薪酬主管110程丽芳NJFS/ZZRZ034招聘主管110张林NJFS/ZZRZ045培训主管110韦玉NJFS/ZZRZ05合计数550人力资源总监人力资源部经理绩效主管培训主管招聘主管薪酬主管中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM见；建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；负责编制集团公司月度、季度、半年度、年度招聘分析报告；负责编制集团公司人力资源状况统计分析报告。指导、收集下属公司人力资源状况统计分析报告。3、培训与开发管理建设与完善培训管理制度，负责拟定集团公司年度培训计划；组织实施各项内部培训、新员工入职培训，管理外派培训，评估培训的效果；做好培训分析报告；了解集团公司各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。4、绩效与评估管理建设与完善绩效管理制度；负责组织实施集团绩效管理工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议；指导各下属公司实施绩效管理工作。5、薪酬与福利管理建设与完善薪酬与福利管理制度；编制集团公司工资表；定期编制薪酬分析报告。6、劳动关系管理负责访集团公司员工各类社会保险的办理工作；负责集团公司员工劳动合同的签订工作；负责集团公司建立并管理员工档案；负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程；参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。对下属公司的劳动关系管理工作进行指导和检查。三、人力资源部岗位说明书中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM人资部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号NJFS/ZZRZ01直接上级人事总监隶属部门人资部岗位综述建立集团人力资源管理体系，负责集团人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等管理岗位职责组织与规划1、负责集团本部人力资源管理体系的制订，完善人力资源管理制度。2、协助总监组织制订集团人力资源发展的各种规划，并组织各项计划的实施。3、参与集团组织结构、部门职能、岗位说明书的制订及修订，对各公司、各部门岗位设计及编制提供审核意见。招聘与配置1、组织编制和修订集团本部各岗位的定员方案，对人力资源进行分析、评估，并提出合理的人员设置和调配建议。2、组织制订与实施招聘甄选计划，经批准后组织招聘、面试、甄选、安置、定岗管理工作。培训与开发1、组织编制集团年度培训计划与方案，报批后会同有关部门组织实施。2、设计培训形式和方法，对培训过程及结果进行指导、检查、考核和资格认定工作。3、根据集团公司整体战略规划，建立后备人才选拔方案和人才储备机制。4、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。绩效与薪酬1、制订绩效评价制度，组织实施绩效管理，并对集团部门绩效管理实施监督、控制，并不断完善绩效管理体系。2、制订薪酬政策和晋升政策，组织薪酬评定和内部晋升，制订公司福利制度，办理社会保障福利。劳动关系1、审核劳动合同的签订工作，对违反劳动合同的员工提出处理建议。2、做好员工的沟通工作，参与调解人事、劳资纠纷，协调劳动关系。3、对各下属子公司人员的流动进行统计管理。部门管理1、负责制订年度、月度工作计划和实施方案，并监督实施。2、做好本部门的岗位分工、人员管理，明确规范工作流程，协调部门内部的工作。3、负责部门员工的绩效考核，激发员工潜能。4、审核集团公司各种对内对外的劳资人事报表和资料，发生错漏时承担管理责任。5、指导、检查人事档案的管理工作，发生错漏时承担管理责任。6、编制本部门的各项费用预算计划，经批准后监督实施。7、组织本部门内的各岗位技能培训。8、对直接下级进行日常考评，对评价结果承担直接责任。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM任职资格一、学历背景。人力资源管理、行政管理本科及以上学历。二、培训及资历。接受过人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务管理等知识培训。三、工作经验。五年以上大中型企业人力资源管理工作经验，其中至少三年以上的人力资源主管职务；四、基本技能和素质1、知识素养高，知识面广，知识结构合理；2、具备先进的人事管理观念和人事管理方法；3、对现代企业人力资源开发有较深的认识；4、具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；5、具备较强的观察能力和应变能力；6、具备较强的交往能力；7、精通授权艺术；8、精通激励艺术；9、精通批评与赞扬艺术；10、品格高尚，道德素养好；11、优秀的文字表达能力，有较强的计划、控制能力；12、富有亲和力，较强的说服能力和洞察力五、个性特征1、性格温和2、有耐心3、主动积极4、乐观5、乐于助人6、忠诚守信7、工作严谨、敬业、责任心强8、有团队合作精神。批准审核绩效主管岗位说明书中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM薪酬主管岗位说明书岗位名称绩效主管岗位编号NJFS/ZZRZ02直接上级人事经理隶属部门人力资源部直接下级无岗位分析日期20085岗位职责1、公司绩效管理制度的编写、修订、完善、实施；2、各下属公司绩效管理工作的管理、指导、监督、检查；3、规划、建立绩效管理体系，经批准后实施；4、协助人力资源部经理实施各类绩效管理工作；5、定期组织考评活动，包括通知草拟、会议组织、原则宣传、资料收集等；6、根据绩效考核情况和相关规定，报经管理层批准后，对相关员工实施奖惩；7、指导、协助各部门实施绩效管理工作；8、建立公司职务晋升体系；9、负责与绩效管理有关的制度解释工作。任职资格一、学历背景。人力资源管理、行政管理、劳动经济管理或相关专业本科以上学历。二、培训及资历接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识等方面的培训。三、工作经验。从事人力资源管理工作三年以上，一年以上绩效管理工作经验。熟悉绩效管理。四、基本技能和素质。1、知识素养高，知识面广，知识结构合理；2、对先进的人事管理观念和人事管理方法有一定的了解和认识；3、熟悉各类考评方法和指标4、具备一定的领导及管理能力，善于沟通；5、具备出色的组织协调能力及分析判断能力；6、具备一定的观察能力和应变能力；7、具备一定的交往能力；8、了解一定的激励艺术；9、具有一定的计划控制能力；10、富有亲和力；11、较强的说服力；12、熟练使用办公软件。五、个性特征。性格温和，有耐心，主动积极，乐观，乐于助人，忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，有团队合作精神。批准审核中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM岗位名称薪酬主管岗位编号NJFS/ZZRSRZ03直接上级人事经理隶属部门人力资源部直接下级无岗位分析日期20085岗位综述负责集团薪酬、福利管理及人事关系管理等工作岗位职责职责描述负责薪酬福利制度的拟订和完善以及薪酬福利管理的具体工作薪酬管理工作任务1、负责集团薪酬管理制度、福利制度的拟订和完善。2、负责员工相关薪酬调整方案的建议提交。3、负责集团年度人力资源成本的预算。4、负责集团员工的工资及年终奖金的核算和发放。5、负责集团员工福利费用的发放。6、负责解答员工对薪资、奖金发放的相关问题的咨询。职责描述负责办理员工社会保险工作和处理各种劳动纠纷社保事务工作任务1、负责每月办理员工的参保、停保、商调等手续。2、负责办理员工生育保险、工伤保险等手续及相关报销手续。3、负责办理社会保障证的年检手续，及年度缴费基数的申报手续。4、及时了解社保政策变化，并及时向员工宣传，及时解答员工疑问。5、编制每月社会保险分摊明细表同财务核对相关数据。6、负责员工劳动合同的管理、续签以及解除（终止）的相关手续。7、协调和处理劳动纠纷。职责描述负责员工档案和部门文件的管理工作人事管理工作任务1、负责员工档案的建立、完善、保管及外借手续。2、负责部门收、发文的处理和保管。3、负责员工奖惩管理。4、负责人员的调动手续的办理以及其他需要协调的事项。5、负责大中专应届毕业生报到手续办理，人事关系转移，户口申报等相关工作。6、负责集团员工职称的申报工作。职责其他需要办理的事务其他工作任务1、制定与完善考勤管理办法，对员工考勤情况进行检查。2、负责每月对下属各公司人事工作进行检查。3、负责完成集团月度人力资源情况报表。4、负责部门办公用品的申领和保管。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM5、其他领导交办的其他工作。任职资格一、学历背景。人力资源管理、行政管理、劳动经济管理或相关专业本科以上学历。二、培训及资历受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识、数据库原理等方面的培训。三、工作经验。从事人力资源管理工作三年以上，熟悉薪酬管理，具有实践经验。四、基本技能和素质。1、知识素养高，知识面广，知识结构合理；2、对先进的人事管理观念和人事管理方法有一定的了解和认识；3、熟悉薪酬设计和分析；4、具备一定的领导及管理能力，善于沟通；5、具备出色的组织协调能力及分析判断能力；6、具备一定的观察能力和应变能力；7、具备一定的交往能力；8、了解一定的激励艺术；9、具有一定的计划控制能力；10、富有亲和力；11、较强的说服力；12、品格高尚，道德素养好；13、熟练使用办公软件。五、个性特征。1、性格温和；2、有耐心；3、主动积极；4、乐观；5、乐于助人；6、忠诚守信；7、工作严谨、敬业、责任心强、有团队合作精神。批准审核招聘主管岗位说明书中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM岗位名称招聘主管岗位编号NJFS/ZZRZ04直接上级人事经理隶属部门人力资源部直接下级无岗位分析日期20085岗位职责1每年末对集团公司人力现状作分析收集各下属公司人力资源现状分析报告，为公司人力资源规划提供决策数据；2职权范围内各下属公司、职能部门用工申请的受理、登记、呈报；3内部招聘工作的管理、组织；4外部招聘工作的组织、管理，对主管以上的岗位简历的筛选；5负责大型招聘活动的组织、计划、管理；6员工录用、入职、转正、离职手续的办理及报批；任职资格一、学历背景。人力资源管理本科。二、培训及经历。受过劳动法规、企业管理、计算机方面的的培训。三、工作经验。从事过人力资源招聘一年以上的工作。四、基本技能和素质。1、对先进的人事管理观念和人事管理方法有一定的了解和认识；2、具备一定的观察能力应变能力；3、具备一定的交往能力；4、具有一定的计划、控制能力；5、具有一定的说服能力；6、品格高尚，道德素养好；7、熟练使用办公软件。五、性格特征。1、性格温和2、有耐心3、主动积极4、乐观5、乐于助人6、忠诚守信7、工作严谨、敬业、责任心强8、有团队合作精神。批准审核培训主管岗位说明书中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM岗位名称培训主管岗位编号NJFS/ZZRZ05直接上级人事经理隶属部门人力资源部直接下级无岗位分析日期20085岗位职责1、公司培训管理制度的编写、修订、完善、实施；2、各下属公司培训工作的管理、指导、监督、检查；3、负责公司培训规划，并经批准后实施；4、设计、选择、编制、管理培训教案；5、培训师资、场地的选择及洽谈、签约；6、调研、评估员工培训需求；7、指导员工职业生涯规划，并创建适合其职业生涯发展的培训课程；8、培训教材的设计、编写、选择等工作；9、培训效果调研与评估；10、涉及外派培训时，与培训商谈培训服务事项，并签订合约；11、组织实施各类具体的培训活动；12、不断调查新的培训资源，提出新的培训计划；13、学员后勤保障。任职资格一、学历背景。人力资源管理、行政管理、劳动经济或相关专业本科以上学历；二、培训及经历。受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识等方面的培训。三、工作经验。从事人力资源管理工作三年以上，一年以上企业培训工作经验。熟悉培训管理。四、基本技能和