地矿奥通建设工程公司员工管理制度手册

员工手册北京地矿奥通建设工程有限公司BEIJINGAOTONGENGINEERINGCO，LTD二一一年版目录引言21公司简介32人力资源管理制度821员工入职须知822员工转正的有关规定823关于续签劳动合同意向书的有关规定824员工职业准则925职工考勤和休假管理制度926培训制度1327员工外出培训管理办法1428薪酬福利制度1529绩效考核制度18210人事调整制度19211奖惩制度233管理制度2731办公管理规定2732图书文档管理规定2833电子档案归档备份管理细则2934印章管理办法2935计算机管理规定3136实验仪器设备管理办法3337车辆管理办法3938物品购置领用管理办法4039关于财务报销程序的规定42310差旅费报销及出差管理办法42311安全制度44312保密制度46313紧急、特殊情况处理48附言55引言首先，非常欢迎您成为北京地矿奥通建设工程有限公司的一员为使您更好地了解北京地矿，及时获得公司相关的制度支持，请您仔细阅读员工手册。在员工手册中，我们为您提供了公司的基本情况、规章制度、相关事务的办理手续等相关信息。本手册未尽事宜，按公司及政府有关规定执行。本手册最终解释权归公司办公室，如有疑问，请向公司办公室咨询。本手册适用于北京地矿奥通建设工程有限公司所有员工，外聘人员、短期雇工及实习人员根据实际工作情况参照执行。1公司简介11企业介绍北京地矿奥通建设工程有限公司BEIJINGAOTONGENGINEERINGCO，LTD简称BAEC是按照现代企业制度建立的有限责任公司，成立于2001年9月，具有国家建设部颁发的建筑业企业地基及基础工程专业承包一级资质，注册资金1600万元人民币。公司现有职工80人，专业技术人员50余人，各种机械设备、仪器500多台BAEC的经营范围包括承包各类地基与基础工程、岩土治理工程及境内国际招标工程、土地规划与整理工程、本行业市政工程和地下工程、地质灾害治理及矿产勘察开发、工程地质、水文地质及各种除险加固工程、地质技术开发、环境评价、技术咨询、技术设计、技术服务等。BAEC的发展与业绩在首都地铁建设方面，BAEC在承揽的北京地铁“复八”线全线降排水与回灌工程，地铁五号线第一合同段降水工程，北京地铁十号线13个标段的降水工程，目前在建项目为地铁6号线、7号线、14号线、10号线二期等重点基础工程。经过多年的积累，我公司已具有丰富的经验，并拥有辐射井降水、真空降水等先进的实战技术，受到了甲方、监理和建设单位的好评。在地基与基础工程方面，BAEC先后完成了新东安市场大楼、中国成套设备进出口公司大楼、北影厂住宅楼、知春路商住楼、采石路小区、回龙观小区A6、白石桥住宅楼、西西工程、望京园A3区、中石化科研楼、望京博雅商品住宅楼、北京金隅世纪城等重要的基础工程建设。在水文凿井方面，BAEC完成了西六建材公司基岩井、海淀闵庄基岩井、空军司令部后勤部基岩井、双鹤药业基岩井等数十处水井工程。多年来，公司一直坚持“质量第一”的方针，始终把为顾客提供最优质的工程产品作为方向和目标，公司各项基础性工作不断加强，为客户服务、让顾客满意的质量意识不断提升，为企业的发展和进步注入了新的活力。12公司理念诚实、守信、优质、服务。13企业精神团结、奉献、拼搏、创新。14公司组织架构及部门岗位职责管理体系组织结构图总经理办公室1负责公司劳动人事、工资和档案的管理工作；2负责公司行政事务和行政文件的管理工作；3组织公司机关各部门识别环境因素和危险源，制定并实施控制措施；4负责公司对外联系和宣传，负责对公司经营资质的管理及审验工作；5负责制订培训计划，并组织、监督和检查各部门的人员培训工作；质量办总经理办公室财务部第一项目部总经济师第二项目部第五项目部岩土工程部第六项目部6负责组织对公司员工进行年度考评；7负责公司机关的后勤保障工作及水、电、办公用品的管理。安全保卫部1负责公司安全、环保和保卫工作；2负责组织监控公司重要环境因素和重大危险源的发展变化；3协助质量办组织对环境因素及危险源进行调查、评价；4向项目经理部进行安全交底；UHP5负责对项目经理部的安全、环保工作进行指导和检查；6负责识别紧急情况，制定应急预案并组织演练；7负责公司的治安工作和交通安全等工作；8负责组织事故、事件的调查和处理。财务部1负责编制公司年度全面预算，并定期测算执行情况；2负责工程项目实际成本核算、各类统计、保险资金支付等工作；3组织工程项目竣工清算工作；4根据公司发展需要，筹措资金，并对资金的使用进行管理。5负责公司职工及民工工资、奖金的发放。6负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持和资金使用的监督。合同预算部1负责公司的经营工作及制定经营工作规章制度。2分析各种信息，建立经营网络。3组织工程投标，承担项目招投标书，资格审查，合同评审工作；组织各项工程的预、结算。4管理公司各项资质，完成相关审验和升级工作，5定期检查合同的签订，做好合同的谈判准备及签订等具体工作，处理合同执行中的问题和纠纷。6合同档案管理岩土工程部1组织项目经理部全体员工贯彻执行BAEC管理方针与目标；2编制实施质量、安全与环境管理计划；3识别特殊工序及关键工序，制定控制措施和管理方案；4加强对工程质量的监督检查，确保工程质量达到合同要求；5向参与施工的分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面的影响，并组织他们学习有关文件，以期他们自觉遵守BAEC相关规定；6建立健全各种台帐、记录，对操作层进行三级安全教育，坚持特殊工种持证上岗制；7加强物资进场的质量验证工作，确保其符合质量标准或设计要求；8负责施工现场和驻地环境因素与危险因素识别，对重大因素予以控制；9认真搞好安全生产与文明施工，确保现场不发生重大安全事故；10识别施工过程的紧急情况，制定应急预案；11进场的危险品和易燃易爆品应采取措施严加保管与控制。技术设计部1负责公司岩土工程项目设计和技术管理、服务工作，组织编制技术标书并进行标书的评审；2负责制订、审阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；3负责岩土工程施工过程中的技术咨询，并处理施工技术问题；4参与工程的竣工验收，指导编制竣工资料；5参与合同评审和修订工作；6负责公司的统计技术的应用管理工作；7负责公司科技开发、技术创新的推广应用工作。质量管理办公室1协助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系的日常运行管理工作，不断改进、完善体系文件，保持其符合性和有效性；2制订体系管理工作计划，编制管理目标和规划，并组织实施；3负责及时研究解决管理体系运行中出现的问题，确保“PDCA”有效循环；4协助管理者代表按计划实施内部质量体系审核，协助总经理做好管理评审，并经常向总经理汇报公司管理方针、目标完成情况；5负责标准的宣传教育工作，经常组织员工学习有关质量文件，不断提高员工“以顾客为关注焦点”的质量意识；6负责公司地基与基础工程的技术管理工作，组织编制技术标书并组织进行标书的评审；7负责制订、审阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；8负责地基与基础施工过程中技术指导，并协助项目经理部处理施工技术难题；9参与工程竣工验收，指导工程项目竣工报告编制和竣工资料的归档工作；10负责工程施工项目的质量监督检查和质量评定工作；11协助管理者代表组织识别环境因素和危险源，制定并实施控制措施；12对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检查和监测；13识别适用法规，定期组织合规性评价；14组织各部门定期开展有关质量活动，并跟踪不合格报告和纠正预防措施的实施情况；15参与合同评审和修订工作。设备物资部1负责工程项目物资、施工机械的统一计划、询价、采购、供应与管理；2负责供方的评审与选择，建立合格供方资料库；3负责物资采购及供应商环境因素和危险因素的辨别，并在采购过程中加以控制；4建立物资采购与供应管理的各种台帐；5保证物资供应及时，并妥善处理工程项目竣工后的剩余物资和回收物资；6识别物资、设备存放基地的环境因素和危险源，制定并实施控制措施。IA2人力资源管理制度21员工入职须知211员工接到录用通知后，须在规定时间内到公司报到，并按规定向人力资源部提供身份证、学历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证明、一寸免冠白底照片三张。签订劳动合同，填写员工情况登记表，员工提供的个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经发现，公司有权立即与当事人解除劳动合同关系。212员工报到后于办公室领取员工手册及岗位说明书，与试用部门的负责人见面，了解办公场所与环境，制定岗位培训计划。213凡与公司签订正式劳动合同的员工，档案可交存公司委托的人才服务中心保管。214在职期间，员工的学历、住址、电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更，应于变更后一周内告知办公室，以便公司在必要时运用正确的员工信息。215请员工及时关注公司的公共邮箱，从中您可以发现公司业务、培训信息、规章制度、文化活动等最新信息。22员工转正的有关规定211本公司实行全员聘用制。员工被录用后，部门负责制定试用期培养计划，安排适岗培训，并按照程序进行试用期考核，详见试用期管理办法。212转正程序如下（1）在试用期满前15天新员工填写员工转正申请报告，提交部门负责人；（2）部门负责人结合员工转正申请表，对照岗位职责要求与实际表现在员工试用期考核表中对新员工进行评分，并填写转正建议。（3）评分后的员工试用期考核表上交公司领导，经公司领导审阅后书写意见。（4）办公室根据最终结果填写岗位级别、薪资以及劳动合同履约意见，并按试用期管理办法办理相关手续。23关于续签劳动合同意向书的有关规定231“续签劳动合同意向书”是指员工劳动合同届满前与公司签署的是否愿意与公司续签下一期劳动合同的意向说明；232所有与公司签订正式劳动合同的员工，须于劳动合同届满前一个月签署“是否续签劳动合同意向书”；办公室负责在劳动合同届满前一个月时向员工发放续签意向书，并于五个工作日内收回员工签署意见后的意向书；233办公室根据员工签署的是否续签劳动合同意向书合理安排下一步的工作；24员工职业准则241公司倡导奉公、敬业、廉洁的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。242员工的一切职务行为，都必须以公司利益为重，不做有损公司形象或名誉的事，不以工作或职务之便谋取私利。否则公司将视情节轻重，依法追索经济和法律责任。243员工应恪尽职守、服从公司及上级对工作的指导与安排，努力完成工作任务。244员工应爱护公司财产，提高节约意识，保持工作场所的安静和整洁，维持正常的工作秩序。245员工负有保守公司机密的义务。对所有涉密文件均须妥善保管，不擅自对外提供密级文件或其他未公开的数据或信息。25职工考勤和休假管理制度251目的为加强劳动纪律和工作秩序，明确各类假期及待遇，根据国家有关规定，并结合公司实际情况，制定本制度。252考勤范围及程序（1）适用范围凡公司在职技术和管理人员均实行本考勤制度。（2）考勤程序考勤以部门为单位，由各部门的考勤员于每月27日前将本部门当月（上月26日至本月25日）的出勤情况填写在考勤表上，经部门经理审核签字后报办公室。各部门应如实填写本部门考勤，如有弄虚做假的，对责任人处以作假工资同等数额经济处罚。（3）请假批准权限普通职工请事假，3日以内由部门领导批准，3日及以上由公司主管领导批准。部门领导请事假，由主管该部门的公司领导批准；公司领导（副总师以上级别）请事假，由公司总经理批准。253迟到、早退（1）上班时间上午8001130，下午13001700；（2）迟到、早退线晚于早晨上班时间10分钟以上，视为迟到；早于下班时间5分钟以上，视为早退。（3）因不可抗力因素发生迟到、早退，必须第一时间向部门领导说明。无故每迟到、早退一次罚款50元。无故每月迟到、早退累计超过3次，按每次100元进行处罚。254旷工（1）旷工界定未请假或未经准假而不到公司上班者，即为旷工。用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明，视为旷工。不服从工作调动，经教育仍不到岗，视为旷工。被公检法部门拘留，视为旷工。打架斗殴，违纪致伤造成休息，视为旷工。（2）每旷工一天，扣发双倍工资，旷工超过15天的，解除劳动合同。255事假（1）职工请事假，必须事先经有关领导批准后，方可离开工作岗位，因紧急情况不能事先请假的，必须在第一时间电话通知部门负责人及办公室，并在恢复正常上班的当日补办有关手续，否则均按旷工处理。（2）职工当月一日以内事假，工资照发；超过一日的，按事假天数，扣发工资和补贴。（3）职工请事假期间患病，持医院证明，可按病假处理。（4）职工请事假期间遇有特殊情况不能按期返回时，需提出申请，经批准后方可续假。如事前未申请或未经批准的按旷工处理。（5）执行公民义务，依法参加社会活动，持有关单位证明，向部门领导请假，经批准按公假处理，工资照发。256病假（1）因病或非因公受伤，需连续休假二日以上的，需持医院的病假证明，准予病假。病假申请程序与事假相同。（2）职工病假两天以内（含两天）的，不扣工资；职工病假3天至两周的（含节假日），病假期间工资按80发放；（3）职工病假在两周以上，六个月以内（含节假日）的，根据工龄长短，按下列标准发给病假工资工龄在5年以下的，工资按40发放；工龄在10年以下的，工资按50发放；工龄在15年以下的，工资按60发放；工龄在20年以上的，工资按70发放。（4）职工因病无法继续工作，本人提出申请并出具医院证明，经公司批准，享受病退待遇，根据工龄长短，按下列标准发放病退工资工龄在20年以下的，工资按30发放；工龄在20年以上的，工资按40发放。（5）因工伤或职业病原因，需休病假的，其相关待遇按照国家有关规定执行。（6）病假工资和病退工资的计算均以基础工资岗位工资为基数。不包括技能工资及各项补贴，也不享受餐补、劳保和奖金待遇。（7）职工利用病事假从事第二职业，牟取额外收入，是违纪行为，情况属实的，其病、事假无效，已享受的病事假按旷工处理。257年假（1）公司正式职工工作满一年以上，享受带薪年休假。（2）职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；（4）国家法定休假日、休息日不记入年休假的假期，员工年休假可一次使用完毕，也可分段使用。（5）在安排好工作的前提下，员工需提前一周提出申请，经部门负责人、主管领导审批同意，并到办公室备案后方可休假。（6）享受年休假待遇的员工在休假期间，工资和各项津贴正常发放，奖金、福利待遇不受影响。258婚假（1）婚假应在领取结婚证之日起一年内享受，超过一年未请婚假的，不能再申请婚假。（2）婚假应提前15日向所在部门经理申请，经批准后报办公室备案。（3）员工可申请的婚假天数如下法定结婚年龄为男22周岁，女20周岁；晚婚年龄为满25周岁，女23周岁。职工本人符合法定结婚年龄，未达晚婚年龄者3天；职工本人达到晚婚年龄的增加7天；职工本人再婚者3天婚假；（4）职工本人结婚时，双方不在一地工作，需到对方工作地点结婚时，持结婚证，经本部门负责人批准后，到办公室办理有关请假手续，并视路程远近给予路程假。（5）婚假期间工资、补贴照发。259丧假（1）职工的直系亲属父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆死亡时，经部门负责人同意后，在办公室备案，经批准后给予3天丧假。（2）职工的上述亲属死亡时，需职工本人去外地料理的，向本部门经理请假，在办公室备案，并视路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。（3）丧假期间工资照发。2510产假（1）女职工符合计划生育者，向部门经理请假，产假90天（包括产前待产假），难产的增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者（初婚24周岁以上女职工第一胎生育），另增加奖励产假30天。（2）怀孕不满四个月流产的，根据医院证明，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产的，给予四十二天产假。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15日以内的假期，按计划生育假记录考勤。（3）女职工产假期满，因病需要继续休息的职工，持医院证明，向办公室请假，按病假处理。（4）经计划生育部门同意，女职工产前保胎休息的，持医生诊断证明，其保胎休息的时间，按病假处理。女职工产前保胎休息，产假期满仍需休息的，其病休时间与产前休息时间合并计算，按病假处理。（5）各种节育、绝育手术凭医院的休假证明准假，按病假处理。（6）女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。（7）配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。（8）员工如果一年内做两次人工流产，其中一次按事假记。（9）有不满一周岁婴儿的女员工，自休完产假上班后每天有一小时的哺乳时间；若因工作原因不能按时哺乳，可早上晚来半小时，下午早走半小时作为哺乳时间。（10）女职工根据预产期至少提前1个月提出申请，并进行必要的工作交接。（11）产假期间，除各项补贴、劳保及产假期间计发的奖金外，其他工资全额发放。2511工伤假员工在工作期间，上下班途中以及公司临时指定工作地点发生意外事故伤者，经有关部门鉴定级别、划分事故责任后，视情况给予工伤假，并按国家规定给付工资、报销医药费。2512加班倒休（1）公司原则上不鼓励、不安排加班工作，员工应充分利用工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应经部门领导批准。（2）职工平日加班每星期累计5小时以上按实际加班时间给予同等时间存休，休息日按实际加班时间的15倍时间存休，法定节假日按实际加班时间的2倍时间存休，每星期不足5小时的加班加点，不能累计加班存休。（3）职工遇事，可用存休倒休。存休不能跨年度使用。2513脱产、半脱产学习待遇因工作需要，经公司领导批准，职工临时脱产或半脱产学习期间，工资全额发放，各项补贴视情况对待。2514公司派遣到其他单位工作或被其他单位借调的，其考勤及假期的相关待遇按其实际工作的单位相关制度执行。25培训制度251目的为进一步开发人力资源，提高员工素质，实现员工个人与公司共同发展，特制订本制度。252适用范围公司全体员工。253培训方式包括公司内部培训和外派培训两种方式。254内部培训（1）内部培训包括新员工入职培训，国家、政府机关、公司相关新政策、制度培训，安全生产培训等。（2）新员工入职培训培训目的使新员工尽快了解公司并迅速适应工作岗位。培训内容公司概况、规章制度，以及相关的业务知识。学习公司和部门相关制度，进行适岗培训，包括岗位职责、工作关系、办事流程等内容，以及员工在职工作期间，根据工作需要，须参加公司指定的业务培训。培训时间员工入职后三个月内进行。（3）新制度培训培训目的实时了解相关政策变化，及时在工作中落实。培训组织制度拟定部门经批准后，及时组织各部门学习。由制度拟定部门协调安排时间，主持会议，办公室根据安排发放通知。培训内容与政策、制度解读，各部门落实要点。培训时间在新制度出台后12周内。（4）安全生产培训培训目的提高全员安全意识，落实安全生产。培训组织安保部负责及时组织各部门学习。培训内容安全生产教育与预防知识，安全生产制度。培训时间根据培训计划，定期组织。255外部培训培训目的使相关人员接受公司内部难以提供的培训，符合岗位资质要求。培训内容与工作相关的业务培训。培训申请与审批（1）员工可根据工作需要以及自己所了解到的外部培训信息，提前1周提出外部培训申请，经部门负责人及主管领导审核、总经理审批同意后方可参加培训。培训申请留于办公室备案。（2）公司及部门认为有必要的，也可以直接指定相关人员参加外部培训。培训合同如公司认为有必要，员工经培训考核通过后，公司为员工提供合同中约定的相关培训费用。在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。员工如因特殊情况必须调离、辞职，必须符合公司相关规定，经公司同意后方可办理手续，同时须向公司返还在培训期间支付的各类费用。256培训纪律公司指定的培训对象须参加规定的培训,培训组织者将严格实行培训考勤管理。遵守培训时间，按时到达培训场所。培训期间，将手机关闭或设为静音状态。培训期间，保持良好的培训秩序。在培训进行期间请勿谈论与培训无关的话题。257培训结果培训结果，外部培训取证由公司统一管理。26薪酬福利制度本制度建立在公平、合理、激励和保障兼顾的基础上，按员工承担的岗位级别、工作责任、工作业绩支付报酬。261薪酬结构员工的薪酬构成项目包括基本工资、岗位工资、工龄工资、司龄工资、加班工资、交通补助、通讯补助。以上各项均需按国家规定缴纳个人所得税。262基本工资基本工资是公司根据国家相关政策制度、物价水平等因素确定的相对稳定的工资标准。263岗位工资岗位工资是根据岗位性质、特点、职责、条件等因素来确定。公司每季度末根据职务定级评议结果、专业技术工作的重要性和复杂程度、管理责任的大小等因素调整岗位工资。264工龄工资工龄是以自然年为单位，从开始工作算起的工作年限。265司龄工资司龄是从在我公司工作算起的工作年限。266加班工资详见考勤及请假制度267员工假期工资的计发办法详见考勤及请假制度268辞职薪资（1）辞职薪资的计算辞职薪资全额工资出勤天数/2175。（2）按照离职程序办理离职手续后，公司按照当月工作天数结算工资。（3）未办妥离职手续而擅自离职者，不予以结算给付。269辞退薪资（1）辞退薪资的计算辞退薪资全额工资出勤天数/2175（2）正式员工辞退将根据劳动法获相当于一个月基础薪资的补偿。（3）试用期员工及因严重过失辞退的员工将不获补偿。2610薪资发放（1）员工薪资采取月给制，计算周期为上月26日至本月25日。当月的薪资于次月5日前给付。（2）以每月平均工作天数2175天为基础计算员工日工资额。（3）以下各项必须直接从薪资中扣除请假、迟到、早退及擅自外出的薪资扣除，社会保险费个人缴纳部分，住房公积金个人缴存部分，个人收入所得税。2611公司所有员工必须对个人薪资严格保密，不得对外透漏薪资内容，违者将视情节进行过失处理。20福利201社会保险公司根据国家政策为员工办理的社会保险有养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。202养老保险公司与员工个人按北京市企业城镇劳动者养老保险规定及其他相关规定共同缴纳养老保险费企业缴费额全部职工缴费工资基数之和国家规定的相应比例。个人缴费额个人缴费工资基数国家规定的相应比例。203医疗保险公司与员工个人按北京市基本医疗保险规定、北京市大额医疗费用互助暂行办法及其他相关规定共同缴纳医疗保险费企业缴费额全部职工缴费工资基数之和10（其中基本医疗保险费9、大额医疗费用互助资金1）个人缴费额个人缴费工资基数23元/人（其中基本医疗保险费2、大额医疗费用互助资金3元）204失业保险公司与员工个人按失业保险条例、北京市失业保险规定及其他相关规定共同缴纳失业保险费企业缴费额企业缴费工资基数（含农村劳动力）10个人缴费额个人缴费工资基数02农村劳动力个人不缴费205工伤保险公司按工伤保险条例、北京市实施办法及其他相关规定为员工缴纳工伤保险费。员工个人不缴纳工伤保险费。企业缴费额全部职工缴费工资基数之和北京市社会保障部门核定的缴费费率206福利在酬薪（即工资）之外，公司根据公司的具体经营情况和实际的承受支付能力向员工提供福利，公司提供的福利可以是宿舍、体检等非现金形式，也可以是现金形式的奖励和补贴。福利的提供与否、提供多少及提供方式由公司根据具体经营情况和实际承受支付能力决定。21住房及住房公积金公司根据住房公积金管理条例及其他相关规定为所有正式员工缴存住房公积金。企业缴存额职工工资基数12个人缴存额职工工资基数1222员工健康体检在公司服务满一年的员工，每年公司出资为其提供一次健康检查。第十节绩效考核制度10考核对象公司所有正式员工。20考核原则21客观公正22多层次、多渠道、全方位23责、权、利相结合30考核时间每年末进行年度考核40考核内容及评分标准详见各部门绩效考核办法50考核程序51由员工自我评定、上级主管评定及综合评定三部分组成。52人力资源部在每月末将绩效考评表发给各部门。53凡有以下行为的，则该员工本周的考评成绩按0分计未及时完成工作任务，且没有预先被公司认可的理由的；不服从工作安排的；工作出现原则性错误的；给公司造成重大损失的；按照公司相关制度规定需扣除的。54如无上述四种情况，则按绩效考评表逐项自评。自评后，在次月3日之前（遇节假日顺延）将表格上交直接上级领导；55直接上级评分后，在5个工作日内将表格交至人力资源部；56人力资源部协调组织综合评定小组评分，并确定该主管本月考评成绩本月考评成绩01自评得分05直接上级评分04考评小组评分57考核结束后，直接上级安排部分主管就考核相关问题进行面谈。70考核结果的使用71依据考评成绩确定该员工本月奖金。72技术职务变动对连续三月绩效考核不合格（成绩低于50分）者，从次月起职务下调一级。第十一节人事调整制度10管理职务聘任11管理职务聘任是指公司聘任具有一定管理能力和相关业务知识水平的员工担任相应的管理职务。12目的激发优秀员工的工作热情，提高工作积极性；发现优秀人才，充实管理队伍，保证组织的正常运行。13聘任形式131定期聘任每年6月末、12月末，公司组织管理职务竞聘活动，凡符合竞聘条件的员工均可报名参加。公司聘任竞聘胜出者担任相应管理职务。132特殊聘任（1）公司运营中出现岗位空缺而产生紧急聘任需求时，不受以上期限限制；（2）员工试用期满转正后经总经理批准聘任的，不受以上期限限制。14操作程序（1）人力资源部制定竞聘办法并组织竞聘活动；（2）竞聘胜出者办理聘任手续，聘期半年。（3）人力资源部将相关资料存档备查，并根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行考核。20免除管理职务21免除管理职务是指员工停止担任管理职务，不再履行管理职责的人事调整。22免除管理职务的原因（1）聘期届满；（2）由于组织机构调整而取消某职务的；（3）不能胜任本职工作，连续三个月考核不合格的；（4）严重违反公司规章制度的；（5）员工本人申请免除管理职务，经办公会讨论同意的。23操作程序（1）员工出现22条中（1）款所述情况时，其管理职务自然免除。人力资源部提前10个工作日以书面形式通知员工免除其管理职务；当22条中（2）、（3）、（4）款所述情况出现时，按下述程序处理部长以上级管理人员根据部门实际情况，结合员工个人能力、工作态度和表现等，向人力资源部提出对某个员工的免职请求；人力资源部根据本规定和公司有关规章制度对管理人员提出的免职请求予以审核，签注意见后提交办公会讨论并呈报总经理审批；总经理批准后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报；当22条中（5）款所述情况出现时，人力资源部在获知办公会讨论意见后2个工作日内以书面形式通知员工免除其管理职务。（2）员工须在接到通知后10个工作日之内办理好工作交接手续；（3）员工本人应于指定日期履任新职。如果被免职的员工对免职处理不满，可向人力资源部提出复核申请，未经核准前不得擅自离职或怠工；（4）人力资源部将相关文件存档备查；（5）员工免职后，人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行考核。30调动31调动是指因工作需要而进行公司内平行的人事调整。32目的（1）配合公司的发展策略，调整组织结构，达到员工队伍的合理化；（2）适应个人的能力特征，做到人岗的合理匹配；（3）缓和人员冲突，维持组织正常秩序；（4）在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制，开展在职训练。33操作程序（1）部门主管以上级管理人员向人力资源部提出员工调动请求；（2）人力资源部根据管理人员提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核，签注意见后报总经理审批；（3）总经理批准后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知员工本人，并以人事变动发文通报；（4）接到通知后，普通员工须在5个工作日之内办理好工作交接手续，部门主管以上级员工须在10个工作日之内办理好工作交接手续；（5）员工本人应于指定日期履任新职；（6）人力资源部将相关文件存档备查；（7）员工调动后，人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行考核。40辞职41辞职是指员工在合同约定终止条件出现之前主动与公司解除劳动合同，退出公司工作。42操作程序（1）在试用期内，员工随时可以提出辞职，解除劳动合同；试用期满后，员工因故辞职时，应提前三十日向人力资源部提交辞职申请报告。（2）收到辞职申请报告后5个工作日内，人力资源部出具离职管理流转单，并启动离职管理程序通知部门负责人安排该员工进行离职面谈、工作交接并办理财产清还手续；安排与提出辞职的员工进行离职面谈，并将信息反馈给相关部门；将员工的辞职申请报告提交总经理审批；（3）总经理在收到离职管理流转单和辞职申请报告5个工作日内做出是否同意该员工辞职的批示。（4）员工在人力资源部指定的10个工作日内办理好工作交接和财产清还手续。（5）员工在办理完工作交接、财产清还后，并且试用期满后提出辞职的员工在承担违约责任后，公司向该员工出具解除劳动合同的书面证明，并办理人事档案转移等有关手续；员工应在指定日期办理相关手续并领取薪金；（6）人力资源部将相关资料存档备查。50辞退51辞退是指公司在合同约定终止条件出现之前主动解除与员工签订的劳动合同。52公司员工有下列情形之一的，公司有权与其解除劳动合同（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度，按公司规定或劳动合同约定可以解除劳动合同的；（3）严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的。53有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知该员工（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后，仍不能胜任工作的；（3）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；（4）因公司业务紧缩须减少一部分员工时；（5）法律、法规规定的其他情形。54操作程序（1）出现52、53条所述情况时，由部门主管以上级管理人员向人力资源部提出辞退申请；（2）人力资源部对辞退申请进行审核，签注意见后提交总经理审批人力资源部应审核辞退员工的依据是否事实清楚、证据确凿；公司依据53条中（2）、（3）、（4）、（5）款与员工解除劳动合同的，人力资源部应审核员工实际工作时间，并计算应发给该员工的一次性离职补偿金；公司依据53条中（1）款与员工解除劳动合同的，人力资源部同时核定应发给该员工的医疗补助费；（3）总经理批准后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知员工本人，出具离职管理流转单，启动离职管理程序；（4）员工在离开公司前办理好工作交接和财产清还手续；员工应在指定日期内办理相关手续，领取薪金和离职补偿金；（5）人力资源部在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查。55其他事项（1）被辞退员工对辞退处理不服的，可以向本地劳动争议仲裁部门申诉，提请仲裁；对仲裁不服的，可以向本地人民法院提起诉讼；（2）被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理；60劳动合同终止61符合下列条件之一的，劳动合同即行终止（1）劳动合同期限届满，公司或员工不再续订的；（2）员工达到法定退休条件；（3）劳动合同约定的终止条件出现；（4）法律、法规规定的其他情况。62操作程序（1）因61条（1）、（2）款终止合同的，人力资源部提前三十日以书面形式通知员工及其所在部门；（2）人力资源部统计员工的实际工作日，计算员工本月薪金，签注意见后呈报总经理审批；（2）员工应在离开公司前办理好工作交接和财产清还手续；并在指定日期办理相关手续，领取薪金；（3）人力资源部为员工办理退休手续；（4）人力资源部将相关资料存档备查。第十三节奖惩制度10目的为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。20适用范围公司全体员工30奖励31奖励的目的认可员工的工作业绩，鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新，创造最佳的经济效益，塑造企业形象。32奖励的原则对业绩突出者或有特殊贡献的员工，实行物资和精神奖励相结合的原则。33奖励种类嘉奖、记功、记大功。34奖励的方式（1）书面表扬；（2）发放奖金；（3）加薪或晋级。35奖金发放的标准（1）嘉奖一次，奖励200元。（2）记功一次，奖励500元。（3）记大功一次，奖励1000元。36凡有下列行为之一的，给予嘉奖（1）忠于职守，工作认真负责，事迹突出的；（2）超额或超标准完成本职工作的；（3）厉行节约卓有成效的；（4）发现事故苗头及时排除，避免发生经济损失的；（5）其他经办公会研究，认为应给予嘉奖的行为。37凡有下列行为之一的，给予记功（1）提出研究、管理等方面的合理建议被采纳的；（2）遇见紧急情况，不怕风险敢于承担责任及时处理，避免公司损失的；（3）对于有危害本公司权益之事，能事先发现或防止，而使公司减少或免受损失的；（4）对公司有特殊贡献，使公司成本降低，利润增加者；（5）入公司期满三年工作成绩优异，且未曾有旷工等劣迹记载者；（6）为公司赢得重大荣誉的；（7）其他经办公会研究，认为应给予记功的行为。38凡有37款中所述行为，给公司带来显著经济效益或避免重大损失的，给予记大功。39奖励的程序（1）员工直接上级领导及以上管理人员填写员工奖励建议，并送交人力资源部审核；（2）人力资源部审核后提交办公会讨论，并呈报总经理审批；（3）总经理批准后，人力资源部协调实施。40惩罚41惩罚的目的为保证公司的一切工作正常进行，时刻提醒、规范员工的行为举止，做到令行禁止。42惩罚的原则1以事实为依据，以国家法规及公司的各项规章制度为准绳，对员工的惩罚要定性准确，处理恰当。2公司管理层有义务模范遵守国家法规及公司各项规章制度，因此，与普通员工相比，室主任以上级员工违反国家法规及公司规章制度的行为，将受到更为严厉的惩罚。43惩罚的种类警告，严重警告，辞退。44惩罚的方式（1）通报；（2）经济处罚；（3）降级或撤职等处罚。45经济处罚标准（1）警告一次，普通员工罚款100元，室主任以上级员工罚款200元；（2）严重警告一次，普通员工罚款200元，室主任以上级员工罚款400元；46凡有下列行为之一的，予以警告（1）上班时长时间接、打私人电话，影响工作效率的；（2）在办公区域内随意走动、聊天、大声喧哗等行为，影响他人工作的；（3）将公司设备用于私人用途的；（4）在公司内散布不良信息的；（5）泄漏本人或他人薪资及其它收入的；（6）在办公区域内吃东西的；（7）其他违反公司规章制度和劳动纪律，未造成不良影响的行为；47凡有下列行为之一，但未造成严重成果的，予以严重警告（1）有46款中所述行为，且不听劝阻的；（2）不服从公司和上级领导合理的工作安排，影响工作进度的；（3）管理人员疏于履行管理职责或滥用职权的；（4）遇紧急突发事件，不及时报告的；（5）煽动其他员工损害公司利益的；（6）故意损坏、浪费公司财物的；（7）由于工作疏忽，给公司造成一定经济损失的；（8）上班时间浏览与工作无关的书刊杂志或网站、上网聊天的；（9）其他违反公司规章制度和劳动纪律，对公司产生一定不良影响但未造成严重后果的行为。48凡有下列行为之一的，予以辞退（1）触犯国家法律法规构成犯罪的；（2）散播不利于公司的谣言的；（3）一个月内旷工累计达三日以上的；（4）以职务之便谋私利的；（5）未经批准，从事兼职工作的；（6）泄露公司秘密的；（7）有欺骗公司的行为的；（8）一年内三次严重警告的；（9）有46款（2）（7）条所述行为，造成严重后果的；（10）其他违反公司规章制度和劳动纪律，严重影响公司的正常经营管理工作，造成严重后果的行为。49公司有权追究员工因46款、47款、48款中所述行为给公司造成的经济损失。410惩罚的程序（1）员工直接上级领导及以上管理人员填写员工惩罚建议，并送交人力资源部审核；（2）人力资源部审核后提交办公会讨论，并呈报总经理审批；（3）总经理批准后，人力资源部以员工过失通知书的形式通知员工本人，并协调实施。411处理期限自证实员工犯错误之日起，警告或严重警告的发出一般不超出10个工作日，辞退的处理一般不超过20个工作日。412员工的申诉（1）在人力资源部公布惩罚决定后，当事人若有异议，可在五个工作日内，向人力资源部申诉；人力资源部将视情节与有关部门调查、研究，提出处理意见，提交办公会讨论并呈报总经理审批，做出最终处理决定。（2）在未做出改变原惩罚办法的决定前，仍按原惩罚办法执行。（3）若当事人在人力资源部公布惩罚决定后五个工作日内未提出申诉，惩罚决定产生终极效力。第十四节“优秀科研标兵”评选办法公司为鼓励员工积极从事科学研究活动，调动员工的科研积极性和创造性，大力培养学术骨干和学术带头人，提升公司整体科研实力和水平，特设立“优秀科研标兵”予以表彰。为规范该奖项的评审工作，确保评审工作公开、公平、公正、有效，特制定本办法一、评选范围本公司正式员工。二、评选条件1、热爱本职工作，认真负责，科研工作中顾全大局，任劳任怨，有奉献精神，学术、人格堪为榜样。2、刻苦钻研业务知识，有较高的业务水平。3、科研成果突出。三、评选原则1、发扬科学精神，坚持公平、公开、公正、实事求是；2、严肃认真，高度负责；3、坚持评选标准，宁缺毋滥。四、评比程序和办法1、各部室根据员工的表现及科研成果进行推荐；2、各部室提交候选人推荐表及候选人科研成果及证明材料，个人提交小结。3、人力资源部审查推荐的候选人材料，确定初步候选人。4、人力资源部将初步选定的候选人提交办公会讨论、审核，在药理部和药学部分别评出23名“优秀科研标兵”候选人。5、将办公会评出的候选人的先进事迹材料张贴于公司的公告栏内展示一个星期，然后组织公司全体员工进行评选并投票确定“优秀科研标兵”（药理部和药学部各一名）。6、评选结果确定后公司张榜公示一周，公示期如有异议，可向人力资源部反映。五、奖励办法最后认定的“优秀科研标兵”公司颁发荣誉证书并给予物质奖励。六、有下列情形之一，取消该奖项荣誉称号并收回奖金1、剽窃他人学术成果；2、申报材料弄虚作假。七、“优秀科研标兵”评选每年一次。第三章其他管理制度第一节办公管理规定10办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。20注意保持清洁、良好的办公环境，不在办公楼内吸烟，不随地吐痰、不乱扔杂物，不在办公区域进食。30注意保持良好的上班秩序，不闲聊、不大声喧哗。40上班期间不得使用电话聊天，工作通话应简明扼要，注意使用电话礼仪。50上班期间不得上网聊天、浏览与工作无关的网站或阅读与工作无关的报刊、杂志等。60上班期间应注意保持仪表整洁、大方、得体，注意维护公司的形象。男员工不可留长发。第二节图书文档管理规定10档案室负责管理公司的图书、期刊、档案及各类资料。20图书、期刊、一般资料借阅管理21借阅程序借阅者首先到档案室查询所需图书的存放位置，然后到图书室找出相应图书并填写借阅登记表后方可将书拿走。到期需办理续借的，应持图书到档案室办理续借手续。图书使用完毕后，应及时归还至档案室。22图书分为一般可借阅图书、工具书两类，第二页及右侧面加盖工具书字样的图书为工具书。23工具书及期刊必须当天归还，逾期不还者，按超过天数每天1000罚款。如有需要，请复印相关内容。24借阅一般图书及一般资料须在一周内归还；若仍需使用，可去档案室登记续借，续借期限为一周，且不得续借第二次。借阅到期未归还或未办理续借的，按超过天数，每天200元罚款。25公司图书应妥善保管和使用，员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写。如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。借书之前请先查看图书是否有损坏现象，如有，交图书管理人员整理好之后拿走；还书时如有损坏现象，需按损坏程度赔偿。26每位员工借书册数以四册为限。30档案、涉密资料借阅管理31公司员工借阅档案、涉密资料须填写档案借阅复印登记表后，方可借阅；32借阅者应注意妥善保管档案、资料，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责任。未经许可，不得将所借档案转借他人，不得擅自拍照、抄录、复制。33借阅者应在约定的借阅期前归还档案、资料。逾期未还的，档案室将发出催还通知，借阅者必须立即归还。确因工作需要，需续借者，应重新办理登记借阅手续。34员工不得将档案、涉密资料带出公司，员工将档案、涉密资料带出公司或要求归还不立即归还的，即为严重违反公司的规章制度，公司有权予以开除。员工将档案、涉密资料带出公司和要求归还不立即归还的情形由公司认定。40资料归档公司各种文件、研究资料、会议资料等都应及时送档案室归档。相关人员应在文件、研究资料成稿后三日内，或会议结束回公司上班后三日内将相关资料送档案室分类、归档。50购买申请各部门所需科研期刊、光盘及专业图书需填写图书购买申请表，经公司总经理签字后交由档案室购买。所购图书均由档案室统一进行编码，并录入公司图书数据库。第三节电子档案归档备份管理细则为建立和健全我公司各部门电子档案的管理工作，提高电子档案的质量和管理水平，有效地保护电子档案，特制定本细则。一、药理部、药学部、科研部、注册部、技术推广部以及行政部、人力资源部、财务部的所有在日常工作过程中形成的，具有保存价值的电子文档都要定期进行整理归档；二、档案部将于每月月末向以上各个部门（其中药理部、药学部以室为单位，其余各部以部门为单位）发出整理电子档案的通知，并于次月月初派人到各部室进行电子档案的复制、拷贝与替换工作；三、各部室电子档案资料负责人需于每月资料归档前整理完毕所负责的电子档案。四、各部室电子档案资料负责人需于每次资料归档后详细写明归档电子档案的明细目录，并由档案部工作人员核对后双方签字确认并上交总经理审阅后存档备查。五、档案部根据各部室电子档案归档资料情况定期将电子档案刻制成光盘进行备份保存，每张光盘刻制完成后需编号，并记录光盘的内容明细，填写电子档案光盘备份内容明细表。六、各部室需积极配合档案部对于电子档案的归档管理工作，不得随意删除本室内重要电子档案，否则一经发现将按公司相关规定给予严重的处理。第五节印章管理办法10总则11为加强公司印章管理，规范公司印章的使用，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。12本办法所指印章包括公司公章、合同章、财务章、法人章、报关章。13本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。14印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理办法，凡不符合本办法的，一律不得用印。20印章的管理21公司印章由办公室指派专人负责日常管理。22印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室主任指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任