建设工程监理档案资料管理作业指导书

目录一、编制本作业指导书的意义11、建设工程监理文件流程表22、监理文件档案资料管理3二、分类档案管理总目录5（一）监理合同文件及监理技术文件5（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件18（三）进度控制文件24（四）质量控制文件38（五）投资控制文件55（六）合同管理文件72（七）协调文件85（八）会议记录文件88（九）监理报告88（十）工程安全资料88（十一）工程验收文件96（十二）监理记录及总结97三、工程文件的立卷102一）基本原则102二）立卷的具体方法102三）卷内文件的排列102四、工程文件的归档要求103一）纸质文件归档的质量要求103二）电子文件归档的质量要求103常用法律法规目录105一、编制本作业指导书的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。编制本作业指导书有以下意义对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。对监理文档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。1、建设工程监理文件流程表建设工程监理文件流程表接受者类型时间提供者ABC1、C2FG1监理大纲招标前B2监理规划签定合同后B3监理实施细则项目开工前B4开工申请报告（含施工组织设计）开工前20天申请C1、C25开工令、开工许可证（返、复）工令开工前、施工中B6监理文件不定时B7施工进度计划每月C1、C28施工图、设计变更不定明F9支付工程月报每月C1、C210支付结算报告每月B11设计图提供报表每月B12实施进度月报每月B13工程质量月报每月B14设计变更月报每月B15协调会议纪要不定时B16监理现场记录每月B17外资购买设备资料每月C1、C218器材设备供应计划每月C1、C219监理简报、通讯每月B20人员动态月报每月C1、C221竣工档案单项工程完成C1、C222其他不定时说明1、施工图设计变更经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；2、符号主送抄送（报）；A项目法人，B监理单位，C承建单位，F设计单位，G质监站。2、监理文件档案资料管理21监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间。最后由项目管理部负责收文人员签字。22监理文件档案资料传阅与登记由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门（监理工程师）办理，并确定是否要传阅及传阅名单和范围，并注明在文件处理表上（如表21）。随同文件和记录交给处理部门（具体人员）或进行传阅。批示的文件的处理部门（具体人员）应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上签名，并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后，文件原件交还资料管理人员。文件处理表来文单位来文日期文件标题拟办意见年月日总监理工程师批示年月日办理情况年月日姓名收返日期姓名收返日期阅者签名23监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目部图章。对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文表上登记。登记内容包括文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关传阅人员。文件传阅过程中，每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传阅期限不应超过其处理期限。24监理文件档案资料的存放241分类存放的定义监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后，必须分类存放。既可满足项目实施过程查阅的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采用计算机对监理资料进行辅助管理。242具体分类存放的办法项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。二、分类档案管理总目录（一）监理合同文件及监理技术文件1、工程前期资料卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6A17序号日期备注文件是原件/复写件/复印件工程前期资料页次文件编号文件形成单位文件题名2、监理机构设置卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、A27监理机构设置序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件3、监理合同文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、A37、备注文件是原件/复写件/复印件监理合同文件文件形成单位文件题名日期页次序号文件编号（详见附表）附表GD2002SZ001编号总监理工程师任命通知书工程名称致（业主）根据建设工程监理合同的要求，我单位委派出任该工程项目的总监理工程师，除下列权力外，代表我单位全权处理本工程项目的监理工作，若你方对该总监理工程师的人选有异议，请在接到此任命书后天内与我单位联系。1）、2）、监理单位（章）被任命人签章法人代表日期年月日附件监理工程师执业证书附注1、本表根据深圳市施工监理规程41制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。附表GD2002SZ002编号监理机构设置通知书工程名称致（业主、承包商）现将本监理机构的监理工程师名单及其专业分工通知你方，若你方对本通知书有异议，请于收到本通知书后天内告知本人。总监理工程师日期年月日附件监理机构成员资格证明姓名专业分工职位执业/岗位证书号本人签名附注1、本表根据深圳市施工监理规程41制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。附表GD2002SZ003编号监理工程师变更通知书工程名称致（业主、承包商）因工作需要，现对本监理机构的监理人员作如下变更，若你方对本通知书有异议，请于收到本通知书后天内告知本人。总监理工程师日期年月日附件变更人员资格证明专业分工职位执业/岗位证书号备注变更前姓名专业分工职位执业/岗位证书号本人签名变更后附注1、本表根据深圳市施工监理规程41制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。4、监理技术文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、456A47监理技术文件序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件XXXX工程（仿宋二号）监理规划（楷体初号）深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX年X月（仿宋三号）XXXX工程（仿宋一号）监理规划（仿宋一号）批准（仿宋二号）审核编写深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX年X月XXXX工程（仿宋二号）监理实施细则（楷体初号）深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX年X月（仿宋三号）XXXX工程（仿宋一号）监理实施细则（仿宋一号）批准（仿宋二号）审核编写深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX年X月5、监理内部文件卷内目录XX工程监理资料1、2、4、5、A56、3监理内部文件文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位6、施工图纸设计资料卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、A67、8、施工图纸设计资料文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表JL28设计文件签收表监理设收号合同名称合同编号监理机构致（监理机构）本批报送图纸件，文字报告和说明件，见下表。报送单位（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日序号设计文件名称文图号报送份数备注123456789监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明一式份，由报送单位填写，完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各1份。附表JL29施工设计图纸核查意见单（监理图核号）合同名称合同编号监理机构施工图纸名称图号预核意见监理工程师（签名）日期年月日核查意见监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日注1、本表一式份，由监理机构填写，发包人、监理机构、图纸设计单位各1份。2、各图号可以是单张号或连续号或区间号。附表JL30施工设计图纸签发表监理图发号合同名称合同编号监理机构致（承包人）本批签发图纸件，文字报告和说明件，见下表。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日序号施工设计图纸名称文图号发送份数备注123456789今已收到监理签发图纸件，文字报告和说明件承包人（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，监理机构、发包人、承包人、设计单位各1份（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件1、建设工程施工合同卷内目录XX工程监理资料1、2、3、456B17日期页次备注文件是原件/复写件/复印件建设工程施工合同序号文件编号文件形成单位文件题名2、承包单位资质文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、B27、8、9、日期页次备注文件是原件/复写件/复印件承包单位资质文件序号文件编号文件形成单位文件题名3、分包单位资质证件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6B37日期页次备注文件是原件/复写件/复印件分包单位资质证件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表CB06现场组织机构及主要人员报审表（承包机人号）合同名称合同编号承包人序号机构设置负责人联系方式主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注现提交第次现场机构及主要人员报审表，请审查。附件1组织机构图。2部门职责及主要人员分工。3人员清单及其资格或岗位证书。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人附表CB05施工分包申报表（承包分包号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据施工合同约定和工程需要，我方拟将本申请表中所列项目分包给所选分包人，经考察所选分包人具备按照合同要求完成所分包工程的资质、经验、技术与管理水平、资源和财务能力，并具有良好的业绩和信誉，请审核。分包人名称分包工程编码分包工程名称单位数量单价分包金额（万元）占合同总金额的合计附件分包人简况（包括分包人资质、经验、能力、信誉、财务，主要人员经历等资料）承包人（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核、发包人批准后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1份。4、施工指导文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、B47、日期页次备注文件是原件/复写件/复印件施工指导文件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表CB01施工技术方案申报表（承包技案号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方已根据施工合同的约定完成了工程的编制，并经我方技术负责人审查批准，现上报贵方，请审批。附施工组织设计施工措施计划安全措施计划分部工程施工工法工程放样计划承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表JL31工程项目划分报审表（监理项分号）合同名称合同编号致（发包人）根据工程设计图纸和规定，经与相关单位研究，建议该工程项目划分为个单位工程，个分部工程，个单元工程。请审定。附件工程项目划分及编码一览表监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，监理机构、承包人各1份，发包人2份。（三）进度控制文件1、合同开工文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3456C17日期页次备注文件是原件/复写件/复印件合同开工文件序号文件编号文件形成单位文件题名2、分部工程开工卷内目录XX工程监理资料1、2、3456C27日期页次备注文件是原件/复写件/复印件分部工程开工序号文件编号文件形成单位文件题名3、进度计划及进度调整卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、56C37日期页次备注文件是原件/复写件/复印件进度计划及进度调整序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表CB14合同项目开工申请表（承包合开工号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方承担的合同项目工程，已完成了各项准备工作，具备了开工条件，现申请开工，请审核。附件1开工申请报告2已具备的开工条件证明文件承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日审核批准后另行签发开工令。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日注本表一式份，由承包人填写，监理机构审查后，随同“合同项目开工令”承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表JL02合同项目开工令（监理合开工号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）你方年月日报送的工程项目开工申请（承包合开工号）已经通过审核。你方可从即日起，按施工计划安排开工。本开工令确定此合同的实际开工日期为年月日。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日今已收到合同项目的开工令。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表CB15分部工程开工申请表（承包分开工号）合同名称合同编号承包人申请开工分部工程名称、编码申请开工日期计划工期年月日至年月日序号检查内容检查结果1施工图纸、技术标准、施工技术交底情况2主要施工设备到位情况3施工安全、和质量保证措施落实情况4建筑材料、成品、构配件质量及检验情况5现场管理、劳动组织及人员组合安排情况6风、水、电等必须的辅助生产设施准备情况7场地平整、交通、临时设施准备情况承包人施工准备工作自检记录8测量及试验情况附件分部工程施工工法分部工程进度计划本分部工程已具备开工条件，施工准备已就绪，请审批。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日开工申请通过审核后另行签发开工通知。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，随同“分部工程开工通知”送承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表JL03分部工程开工通知（监理分开工号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）你方年月日报送的分部工程（编码为）开工申请表（承包分开工号）已经通过审查。此开工通知确定该分部工程的开工日期为年月日。附注监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日今已收到分部工程（编码为）的开工通知。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表CB02施工进度计划申报表（承包进度号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方今提交工程（名称及编码）的工程总进度计划工程年进度计划工程月进度计划请贵方审查。附件1施工进度计划。2图表、说明书共页。3承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表CB24施工进度计划调整申报表（承包进调号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）今提交工程项目施工进度调整计划，请审批。附件施工进度调整计划（包括形象进度、工程量、工作量、机械、劳动力计划）承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1份附表CB25延长工期申报表（承包延期号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据施工合同约定及相关规定，由于本申报表附件所列原因，我方要求对所申报的工程项目工期延长天，合同项目工期顺延天，完工日期从年月日延至年月日，请审批。附件1延长工期申请报告（说明原因、依据、计算过程及结果等）。2证明材料。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份附表JL05批复表（监理批复号）合同名称合同编号监理机构承包人报送文号。报送时间年月日。报送内容致（承包人）你方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下附件监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日今已收到关于（文号）的批复。承包人（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明1本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。2一般事件，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。3本批复表可用于对承包人的申请、报告的批示4、暂停施工文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、56C47日期页次备注文件是原件/复写件/复印件暂停施工文件序号文件编号文件形成单位文件题名5、其他进度文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3456C57日期页次备注文件是原件/复写件/复印件其它进度文件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表CB21暂停施工申请（承包暂停号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）由于发生本申请所列原因造成工程无法正常施工，依据有关合同约定，我方申请对所列工程项目暂停施工。暂停施工工程项目暂停施工原因引用合同条款附注（填报说明）承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1份。附表CB22复工申请表（承包复工号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）工程项目，接到监理停工号暂停施工通知后，已于年月日时暂停施工。鉴于致使该工程的停工因素已经消除，复工准备工作业已就绪，特报请批准于年月日时复工。附件具备复工条件的情况说明。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，报送监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1份。附表JL17暂停施工通知（监理停工号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）由于本通知所述原因，现通知你方于年月日时对工程项目暂停施工。工程暂停施工原因引用合同条款或法规依据停工期间要求合同责任监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。附表JL18复工通知（监理复工号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）鉴于监理停工号暂停施工通知所述原因已经消除，你方可于年月日时起对工程项目恢复施工。附注监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。（四）质量控制文件1、施工测量文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、56D17日期页次备注文件是原件/复写件/复印件施工测量文件序号文件编号文件形成单位文件题名2、施工设备进场报验单卷内目录XX工程监理资料2345D26日期页次备注文件是原件/复写件/复印件施工设备进场报验单、1序号文件编号文件形成单位文件题名3、材料构配件设备报验单卷内目录XX工程监理资料1、2、3、456D37材料构配件设备报验单文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表CB11施工放样报验单（承包放样号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据合同要求，我们已完成的施工放样工作，请查验。附件测量放样资料序号或位置工程或部位名称放样内容备注自检结果承包人（全称及盖章）技术负责人（签名）项目经理（签字）日期年月日审核意见监理机构（全称及盖章）监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。附表CB12联合测量通知单（承包联测号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据工程进度情况和合同约定，拟进行工程测量工作，请贵方派员参加。施测工程部位项目工作内容任务要点施测时间年月日至年月日承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日拟于年月日派监理人员参加测量。不派人参加联合测量，你方测量后将测量结果报我方审核。监理机构（全称及盖章）监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。附表CB13施工测量成果报验单（承包测量号）合同名称合同编号承包人单位工程名称及编码分部工程名称及编码单元工程名称及编码施测部位施测内容施测单位施测单位负责人（签字）日期年月日施测说明承包人复查记录复检人（签名）日期年月日附件123上述成果经审核合格，特此申报。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日审核意见监理机构（全称及盖章）监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。附表CB08施工设备进场报验单（承包设备号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用于下述部位123经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件序号设备名称规格型号数量进场日期计划完好状况拟用工程项目设备权属生产能力备注123456上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此报验审核。承包人（全称及盖章）项目经理（全称及盖章）日期年月日（审核意见）监理机构（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，承包商人、监理机构、发包人各1份。附表CB07材料/构配件进场报验单（承包材验号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方于年月日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用于下述部位1；2；3。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件1出厂合格证；2检验报告；3质量保证书；4承包人试验序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地材料/构配件规格用途本批材料/构配件数量试样来源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果材料/构配件进场日期（填报说明）承包人（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日（审核意见）监理机构（全称及盖章）专业监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构检验、审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。附表CB16设备采购计划申报表（承包设采号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据合同约定和工程建设需要，我方将按下表进行工程设备采购，请审核。序号名称品牌规格/型号厂家/产地数量拟采购日期/计划进场日期备注（填报说明）承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。4、材料试验卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、56D47材料试验日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位文件题名5、现场试验（或检测）记录卷内目录XX工程监理资料1、2、3、X、4、56D57现场试验（或检测）记录文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位6、施工质量检验卷内目录XX工程监理资料1、2、3456D67施工质量检验文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表JL33监理抽检取样样品月登记表（年月）（监理样品号）合同名称合同编号监理机构样品编号来源地点部位说明容器编号取样日期试验地点评论备注123456789101112专业监理工程师（签名）填报日期年月日说明本表供监理试验室取样签证使用附表JL34监理抽检试验登记表（监理试记号）合同名称合同编号监理机构序号试验项目名称试验单元工程名称试验记录编号试验完成日期实验负责人遗漏的试验项目名称采取的措施备注12345678910专业监理工程师（签名）填报日期年月日说明监理机构试验实用表7、质量事故及缺陷卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、D77、质量事故及缺陷文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位监理通知1监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。2存在问题部位的表述应具体。3用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。4要求承包单位整改时限应叙述具体。5要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。6要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。7注明承包单位申诉的形式和时限。8总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。9反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。（详见附表）附表JL10警告通知（监理警告号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）年月日时，你方在工作时，存在下列所述的违规（章）作业情况。为确保施工合同顺利实施，要求你方立即进行纠正，并避免类似情况的再次发生。违规情况描述法规或合同条款的相关规定监理机构（全称及盖章）监理工程师（签名）日期年月日承包人（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。附表JL11整改通知（监理整改号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）由于本通知所述原因，通知你方对工程项目应按下述要求进行整改，并于年月日前提交整改措施报告，确保整改的质量达到要求。整改原因施工质量经检验不合格材料、设备不符合要求未按设计文件要求施工工程变更整改要求拆除返工更换、增加材料、设备修补缺陷调整施工人员整改所发生费用由承包人承担整改所发生费用可另行申报监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日现已收到整改通知，我方将根据通知要求进行整改，并按要求提交整改措施报告。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。附表JL09工程现场书面指示（监理现指号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）请你方执行本指示内容。若你方不提出确认，本指示单签收后立即生效。发布指示依据工程施工合同条款第条工程施工合同条款第条工程施工合同条款第条指示内容与要求监理机构（全称及盖章）监理工程师（签名）日期年月日今已收到贵方现场书面指示，我方将将按指示要求执行申请监理机构确认承包人（全称及盖章）现场负责人（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构各1份。附表CB19施工质量缺陷处理措施报审表（承包缺陷号）合同名称合同编号承包人单位工程名称分部工程名称单元工程名称单元工程编码质量缺陷工程部位质量缺陷情况简要说明拟采用的处理措施简述附件目录处理措施报告修复图纸计划施工时段年月日至年月日现提交工程质量的缺陷处理措施，请审批。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日（审批意见）监理机构（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包方填写，监理机构审签后，承包人、监理机构、发包人各1份。附表CB20事故报告单（承包事故号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）年月日时，在发生事故，现将事故发生情况报告如下，待调查结果出来后，再另行作详情报告。事故简述初步处理意见已采取的应急措施（填报说明）承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发批复意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，承包人、监理机构、发包人各1份附表JL17暂停施工通知（监理停工号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）由于本通知所述原因，现通知你方于年月日时对工程项目暂停施工。工程暂停施工原因引用合同条款或法规依据停工期间要求合同责任监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。（五）投资控制文件1、工程预付款支付卷内目录XX工程监理资料1、2、3、456E17工程预付款支付文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位2、工程进度款支付卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、E27工程进度款支付文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位3完工支付卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、E37、完工支付文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表CB09工程预付款申报表（承包工预付号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）我方承担的合同项目，依据施工合同约定，已具备工程预付款支付条件，现申请支付第次预付款，金额总计为（大写）（小写）。请审核。附件1已具备的条件。2计算依据及结果。3承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日通过审核后，监理机构将另行签发工程预付款付款证书。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日注本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人2份，监理机构、发包人各1份附表CB10工程材料预付款报审表（承包材预付号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）下列材料已采购进场，经自检和监理机构检验，符合技术规范和合同要求，特申请材料预付款。项目号材料、设备名称规格型号单位数量单价合价付款收据编号监理审核意见小计附件1材料、设备采购付款收据复印件张；2材料、设备报验单份。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日经审核，本批材料预付款额为（大写）（小写）。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，作为CB31表的附表，一同流转，审批结算时用。附表CB04资金流计划申报表（承包资金号）合同名称合同编号承包人单位月度工程和材料预付款完成工作量付款保留金扣留其他应得付款1234567891011121314合计100100现提交工程项目的资金流计划，请审核。附件计划使用金额计算说明承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份附表B3工程款支付证书工程名称编号致业主根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，年月份应支付工程进度款共（大写）（小写元）。请按合同规定及时付款。其中1承包单位申报款为元2经审核承包单位应得款为元3本期应扣款为元4本期应付款为元附件1承包单位的工程付款申请表及附件2项目监理机构审查记录。监理机构总监理工程师日期年月日业主意见建设单位（盖章）业主代表业主负责人日期年月日日期年月日附表深施监统A10编号工程款支付汇总表工程名称合同号承包商申报合同总价A前期累计完成工程金额B前期累计已付金额C本期完成工程金额D本期应扣金额E本期应付金额FBDCE本期累计支付比率G（CDE）/A承包单位项目经理日期监理工程师审核合同总价A前期累计完成工程金额B前期累计已签付金额C本期完成工程金额D本期应扣金额E本期应签付金额FBDCE本期累计批准比率G（CDE）/A监理工程师总监理工程师日期日期附注1、本表根据深圳市施工监理规程192制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。附表深圳监统A9编号中间支付申请表工程名称合同号XHDXS2001致（监理机构）根据施工合同，申请支付年月日至年月日所完成的工程进度款，本次申报之工程量已经监理工程师组织的工程计量。承包单位项目经理日期年月日附件相关文件及编号序号计量申报表编号/项目名称申请付款额批准付款额支付合计预付款保留金应扣款项其他扣款合计本期实际批准付款总额监理工程师总监理工程师日期年月日日期年月日附注1、本表根据深圳市施工监理规程192制定；2、本表一式三份，业主、监理工程师、承包商各一份附表月报工程费汇总表编号第期单位工程名称第页共页金额元序号项目名称监理审核承建商申报1分部分项工程量清单计价合计2措施项目清单计价合计3规费计价合计4不含税工程造价合计5税金6含税工程总造价附表措施项目清单计价表编号第期单位工程名称第页共页本期金额元序号项目名称合同金额（元）累计支付（元）余额（元）监理审核承建商申报备注1履约担保手续费2工程保险费3环境保护4施工企业现场安全文明措施费（1）临时设施（2）文明施工（3）安全施工5夜间施工增加费6赶工措施费7二次搬运8混凝土、钢筋混凝土模板及支架9脚手架10垂直运输机械11大型机械设备进出场及安拆12施工排水、降水13围堰14筑岛15现场施工围栏16便道17便桥18洞内施工的通风、供水、供气、供电、照明及通讯设施19驳岸块石清理20其它本页小计合计000000注上列项目在深圳市建设工程计价标准中编有项目的，可参照有关规定计算；未编有项目的，要根据施工组织设计、有关部门的规定以及建设单位（业主）的要求编制。另有其它项目的，可增列项目或列入“其它“栏中。附表规费计价表编号第期单位工程名称第页共页金额（元）序号项目名称监理审核承建商申报说明1工程定额测定费分部分项合计措施项目合计012社会保险费分部分项合计措施项目合计32421失业保险分部分项合计措施项目合计0222养老保险分部分项合计措施项目合计14323工伤保险分部分项合计措施项目合计04624医疗保险分部分项合计措施项目合计05225住房公积金分部分项合计措施项目合计0633工程排污费分部分项合计措施项目合计0334城市道路占用挖掘费按政府有关部门规定执行5临时占用绿地费按政府有关部门规定执行6绿化补偿赔偿费按政府有关部门规定执行7其他按政府有关部门规定执行合计附表JL22合同解除后付款证书（监理解付号）合同名称合同编号监理机构合同解除的原因致（发包人）根据施工合同约定，经审核，承包人共应获得工程价款总价为（大写）小写，已得到各项付款总价为（大写）小写，现应支付剩余工程价款总价为（大写）小写，请审核。附件计算资料、证明文件。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，审定后发包人、监理机构各1份，承包人2份,作为结算的附件。附表JL23完工/最终付款证书（监理付证号）合同名称合同编号监理机构致（发包人）根据施工合同约定，经审核承包人的完工付款申请/最终付款申请（承包付申号），应支付给承包人的金额共计为（大写）（小写）。根据合同约定，请贵方在收到完工付款证书/最终付款证书后的天之内完成审批，将上述工程款额支付给承包人。附件1完工/最终付款申请书。2计算资料。3证明文件。4其他。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份，办理结算时使用附表JL24工程移交通知（监理移交号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）鉴于工程已于年月日通过单位工程验收完工验收根据有关规定和施工合同约定，可按本通知的要求，办理移交手续。特此通知。工程移交日期请于年月日办妥移交手续。保修期起算日期本工程保修期，自该工程的移交证书中写明的实际完工之日起算，保修期为个月。办理移交手续前应完成的工作项目1234监理机构（全称并盖章）总监理工程师（签名）日期年月日承包人（全称并盖章）项目经理（签名）日期年月日说明本通知一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份附表JL25工程移交证书（监理移证号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）工程已按施工合同和监理机构的指示完成（该证书中注明的工程缺陷和未完工程除外），并于年月日经过完工验收/单位工程验收。根据有关规定和合同约定，监理机构签发此工程移交证书。从本移交证书颁发之日开始，正式移交给发包人。本工程的实际完工之日为年月日，并从此日开始，该工程进入保修期阶段。附件工程缺陷及未完工程内容清单及其实施计划监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份附表JL26保留金付款证书（监理保付号）合同名称合同编号监理机构支付保留金已具备的条件于年月日签发工程移交证书于年月日签发保修责任终止证书保留金总金额佰拾万千佰拾元角分已支付金额佰拾万千佰拾元角分尚应扣留的金额佰拾万千佰拾元角分扣留的原因施工合同约定未完工程或缺陷保留金支付金额应支付金额佰拾万千佰拾元角分致（发包人）根据施工合同约定，并经审核，现应支付给承包人的保留金金额共计为（大写）（小写）。根据合同约定，请贵方在收到该保留金付款证书后的天之内完成审批，将上述工程金额支付给承包人。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份。办理结算时使用。附表JL27保修责任终止证书（监理责终号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）鉴于工程移交证书（监理移证号）中列出的未完工程尾工和保修期内因施工质量造成的缺陷，已经于年月日以前完工和处理完毕，并由监理机构确认符合施工合同的约定。依据合同和上述工程移交证书规定，本工程保修责任期个月已于年月日期满，特此通知。监理机构（全称及盖章）总理工程师（签名）日期年月日说明本证书一式份，由监理机构填写，承包人2份，监理机构及发包人各1份附表CB36完工/最终付款申请表（承包付申号）合同名称合同编号承包人单位万元致（监理机构）依据施工合同约定，我方已完成合同项目工程的施工，并已通过工程验收/工程移交证书已签发。现申请该工程的完工付款/最终付款。经核计，我方共应获得工程价款总价为（大写）小写，已得到各项付款总价为（大写）小写，现申请剩余工程价款总价为（大写）小写，请审核。附件计算资料、证明文件承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日审核后监理机构将另行签发完工/最终付款证书。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见返承包人2份，监理机构、发包人各1份（六）合同管理文件1、合同争议调解文件卷内目录XX工程监理资料123456F17合同争议调解文件文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位2、索赔文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、56F27索赔文件文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位3、变更文件卷内目录XX工程监理资料1、2、3、4、5、6、F37变更文件文件题名日期页次备注文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表CB27索赔意向通知（承包赔通号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）由于原因，根据施工合同的约定，我方拟提出索赔申请，请审核。附件索赔意向书（包括索赔事件、索赔依据等）承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发批复意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签字）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同批复意见承包人、监理机构、发包人各1份附表CB28索赔申请报告（承包赔报号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）根据有关规定和施工合同约定，我方对事件申请赔偿金额为（大写）（小写），请审核。附件索赔报告。主要内容包括1、事因简述2、引用合同条款及其他依据3、索赔计算4、索赔事实发生的当时记录5、索赔支持文件承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构（全称及盖章）签收人（签名）日期年月日说明本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。附表JL19费用索赔审核表（监理索赔审号）合同名称合同编号监理机构致（承包人）根据有关规定和施工合同约定，你方提出的索赔申请报告（承包赔报号），索赔金额（大写）小写，经我方审核不同意此项索赔同意此项索赔，索赔金额为（大写）小写。附件索赔分析、审核文件。监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，审定后承包人、监理机构、发包人各1份附表JL20费用索赔签认单（监理索赔签号）合同名称合同编号监理机构根据有关规定和施工合同约定，经友好协商，承包人对于提出的索赔申请报告（承包赔报号），最终索赔金额确定为大写小写。承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日发包人（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日说明本表一式份，由监理机构填写，签字后监理机构、发包人各1份，承包人2份，办理结算时使用。附表CB23变更申请报告（承包变更号）合同名称合同编号承包人致（监理机构）由于原因，今提出工程变更。变更内容详见附件，请审批。附件1工程变更建议书。2承包人（全称及盖章）项目经理（签名）日期年月日监理机构初步意见监理机构（全称及盖章）总监理工程师（签名）日期年月日设计单位意见设计单位（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日发包人意见发包人（全称及盖章）负责人（签名）日期年月日批复意见