蓝泰信息技术公司人力资源管理制度

人事管理制度人才招聘与配置管理制度一目的进一步规范招聘流程，健全人才选用机制，科学、合理地配置公司人力资源，以满足公司持续、快速发展的需要。二适用范围本管理制度适用于福州蓝泰信息技术有限公司（以下简称公司）的人员招聘管理。三原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。四招聘组织及分工1人事行政部负责本制度的制定、修改、解释及废止等工作，总经理负责本制度制定、修改、废止等的核准；2人事行政部负责招聘策划、成本分析、组织实施及效果评估，进一步优化岗位配置及人员结构；总经理负责规划、实施、优化等方案的核准；用人需求部门配合并参与招聘工作的开展。3由人事行政部牵头组成招聘小组，公司高管以及用人部门主管参与，其中一般人才招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘面试及部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事行政部负责协助。4招聘流程年度人才需求及招聘计划A每年12月，各部门结合现有人力资源状况及定岗定编计划，并结合下一年度的业务规划，核查本部门各职位，向人事部提交部门年度用工需求申请表，并明确所需职位、人数、任职要求、上岗时间等内容。B人事行政部汇总各部门人力资源需求计划，结合编制情况及下一年度公司战略规划，编制公司年度招聘计划表，报总经理审批。C公司年度招聘计划表包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。各部门人力需求申报审批。详见人才需求申报流程。月度人才需求及招聘计划A各部门根据实际业务需求，于每月25日前提出正式的用工需求申请。填写用工需求申请表，经相关领导审批后，报人事行政部审核。B若部门提出年度计划外的用工需求申请，需提报人事行政部审核后，报总经理进行审批。C人事行政部根据实际招聘计划执行情况，变更公司年度招聘计划表。新项目人才需求及招聘计划A项目组负责人根据实际项目需求，于项目进场前（确认办公地址后）提前一周提出正式的用工需求申请。填写用工需求申请表，经项目经理及总经理审批后，报人事行政部审核实施。B若部门提出项目计划外的用工需求申请，需提报人事行政部审核后，报总经理进行审批。C人事行政部根据实际招聘计划执行情况，变更公司项目招聘计划表。招聘形式选择招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式，原则上采取“先内后外”的形式，根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑来选择招聘形式。内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。内部招聘形式在尊重员工和用人部门两方面意见的前提下，采用推荐、竞聘的形式，为供求双方提供双向选择的机会。内部招聘流程发布内部竞聘通知收集竞聘意向人员筛选工作交接办理调动手续到新部门报道。外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘方式。外部招聘形式外部招聘根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体渠道如下内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源中心本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。媒体招聘通过大众媒体、专业刊物广告、网站发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。招聘会招聘参加各地人才招聘会招聘。校园招聘每年定期将公司招聘信息及时发往各校就业办。对，对于专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。其他。外部招聘流程。详见外部招聘管理流程。人才面试甄选初步筛选人事行政部收集投递的简历，根据招聘岗位的要求，进行简历的筛选，符合招聘要求的，电话/网络通知应聘者携带相关证明文件到公司面试；初试初试人员由人事行政部和用人部门共同组成，人事行政部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价，必要时对求职者进行笔试。初试人员需做好初试记录工作，需在应聘人员登记表上签署初试意见。复试复试由复试小组进行，复试小组一般由三方人员组织，包括用人部门主管，人事主管，用人部门分管领导或总经理。一般岗位的招聘无需分管领导参加。特殊岗位及主管级别以上管理岗位的面试必须由分管领导或总经理参加，人事部负责协调。复试时，复试小组成员分别签署复试意见，并讨论确认一致意见，若意见不统一，可提交至分管领导或总经理处进行二次复试决定。分管领导/总经理需在通过复试的应聘人员应聘人员登记表上签署录用意见。录用对于复试通过的人员，人事行政部通过电话或邮件进行录用通知，告知其岗位的薪酬、职级、报到时间等，并通知应聘者进行体检，携带需提交的资料及体检报告，按约定时间准时报到。对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定就业协议书。人事行政部对于落选的应聘者需通知其面试结果。报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。被录用员工于报到时需携带身份证复印件二份；个人一寸免冠彩照5张；毕业证书、学位证书、获奖证书、资格认证等能力证明资料原件出示，复印件提交；体检报告原件出示，复印件提交。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。招聘效果评估人事行政部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。招聘活动结束后，人事行政部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。五附则1本制度解释权归公司人事行政部。2本制度自总经理批准后，自颁布之日起实施。新员工试用期管理制度一、目的帮助新员工尽快了解企业、融入企业文化并独立上岗，规范试用期新员工的管理流程。二、适用范围福州蓝泰信息技术有限公司所有试用期员工。三、定义报到员工接到录取通知后，携带报到材料在指定日期到公司人事行政部报到。入职手续员工报到后，人事行政部、行政部安排员工办理入职的相关手续。入职引导员工办理完入职手续后，人事行政部安排员工进行相关的引导工作。入职培训员工办理入职手续后但未分配至各用人部门前这段期间对其进行培训。岗位培训员工在分配至各用人部门但未正式上岗前这段时间对其进行的培训。培训考核针对员工在试用期内的培训进行的考核。四、新员工管理流程新员工报到办理入职手续及引导入职培训入职培训考核岗位培训岗位培训考核考核结果处理结束五、报到报到材料一寸彩照5张，身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件（核对后归还）及复印件，二级以上单位体检证明或健康证一份（项目组长及办公室员工）,兴业银行卡复印件或卡号。流程说明接到录取通知携带报到材料指定日期到人事行政部报到。六、入职手续及引导入职表单填写录用审批表、员工入职登记表，签订入职声明书、保密协议、劳动合同。流程说明报到填写入职表单人事审核报到资料及入职表单入职引导入职引导由人事行政部安排人员为新员工做入职引导，为员工初步讲解公司概况、考勤制度、办公软件使用、行为规范等。附员工手册。七、入职培训及考核培训安排由人事行政部负责新员工入职培训，据新员工入职培训表，一周内进行安排各项培训内容，每项培训内容是否完成需由新员工进行签字确认。附新员工入职培训表培训课程附新员工入职培训表考核形式笔试及面谈的形式考核结果考核结果纳入转正综合考核得分，入职培训考核成绩占转正综合考核30。八、岗位培训及考核培训安排由用人部门指定人员负责新员工岗位培训，根据新员工岗位制定培训计划及必要培训课程，列出课程表发给新员工，试用期内对新员工进行岗位培训。培训计划由用人部门制定实行，人事监督跟踪培训计划。考核形式员工进行笔试及实际操作考试。考核结果其考核结果纳入转正综合考核得分，笔试及实际操作各占30。九、考核标准及原则综合成绩员工出勤成绩（10）入职培训考核成绩（30）岗位培训考核成绩（60）员工出勤成绩考核标准10分考勤异常次数2次、请假时数16H8分考勤异常次数3次、16H请假时数20H6分考勤异常次数4次、20H请假时数24H16分考勤异常次数5次、24H请假时数32H异常超过5次或者请假超过32小时将以0分计算入职培训考核标准入职考试30分。岗位培训考核标准岗位考试30分，实际操作30分。实际操作由部门主管考核。考核原则设置合理的考核标准，着重考核员工试用期的工作能力与所在岗位达到的匹配程度、工作态度、企业文化认同度。考核要以日常工作中的观察、记录为基础，定量与定性相结合。对于考核结果证明不符合录用条件或能力达不到工作需求，工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定停止试用，解除劳动合同。十、考核结果处理可以转正考核成绩达到80分及以上，为优秀，即可转正。延迟转正考核成绩达到60分80分者，为一般，延迟转正。终止试用或岗位调整考核成绩60分以下者，经人事行政部门和用人部门确认后，终止试用，特殊情况的调至其他岗位再试用。十一、附则1本制度解释权归公司人事行政部。2本制度自总经理批准后，自颁布之日起实施。员工晋升管理制度一、目的为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于福州蓝泰信息技术有限公司的全体员工。三、内容员工晋升的类型与时间1、员工晋升类型职位晋升、薪资晋升。职位晋升、薪资不变。职位不变、薪资晋升。2、员工晋升时间定期凡在年终（年中）被为“优秀员工”且具备晋级资格的员工，经审批后，可给予晋级。不定期在年度工作中，对公司有特殊贡献，表现优异的员工，经审批后，予以晋升。试用期员工，在试用期间，工作表现优异者，由试用部门推荐，可提前晋升。员工晋升申报管理流程员工/部门主管提交员工晋升审批表部门经理/分管领导审核人事行政部核查，分析评估，出具意见总经理审批分类调薪、定职、定岗办理晋升手续档案归档流程说明由员工所在部门主管/总经理对准备晋升的员工/主管的工作表现、业绩等各方面的能力进行日常观察，并根据公司/本部门年度经营计划及人力资源发展规划来确定晋升人选。由员工或者部门主管向部门经理或者分管领导提交员工晋升审批表，部门经理审核后提交至人事行政部，人事行政部依据各部门提交的材料对准备晋升的员工进行考核，资料核查、分析评估，并在10个工作日内出具意见，提交总经理审批，并反馈相应部门。总经理审批后，人事行政部门依据总经理审批意见办理晋升手续。所有准备晋升的员工，部门及员工须准备下列资料送交人事行政部员工晋升审批表、员工自我总结报告、其他相关材料。其他规定凡在一年内，受过记过处分的员工不得参与晋升评选。员工晋升后若因不胜任该职位或犯有过失，公司可视情节轻重做出降职或免职处理。四、附则1、本制度解释权归公司人事行政部。2、本制度自总经理批准后，自颁布之日起实施。员工调动管理制度一、目的为规范员工内部流动管理，保证员工在公司内部有序、有效的合理流动，达到人力资源合理配置、有效利用的目的，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于福州蓝泰信息技术有限公司的全体员工。三、内容定义员工在聘用期内，公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。分类外派管理、调岗、借调、降职员工调动管理1、外派管理派出部门根据任职要求选派适当人选，填制员工异动审批表并附岗位说明书，报人事行政部审核。人事行政部根据岗位说明书的要求及实际情况，进行审核并提出意见，报公司领导批准。人事行政部向派出部门，派往部门及拟派员工发出内部调整通知单。外派人员按规定办理工作交接，并按期到相关单位报到。2、调岗公司/部门内平行调动或公司/部门间平行调动，由公司/部门主管提出调岗申请的，人事行政部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写员工异动审批单，报人事行政部核准归档。由员工提出调岗的，本人须提出书面调岗申请，并报所在部门经理同意后，填写员工异动审批单，报人事行政部核准归档。人事行政部向员工和有关部门发出内部调整通知单。借调员工借调须由部门主管填写员工异动审批单，由人事行政部核准，报相关部门经理审批，然后下发调动通知。移交。员工接到调动通知后，应在指定时间内做好工作交接，办理借调手续。降职，符合以下情形之一的，可予降职员工素质和能力不能达到岗位要求；2出现重大工作过失；员工降职，相关部门应填写员工异动申请表，由人事行政部办理办理相关降职手续。四、附则1、本制度解释权归公司人事行政部。2、本制度自总经理批准后，自颁布之日起实施。员工离职管理制度一、目的规范员工的离职管理及工作交接，确保日常工作的连续性，维护公司和离职员工双方的合法权益；使员工离职作业有所依循。二、适用范围本规定适用于福州蓝泰信息技术有限公司的全体员工的离职管理。三、内容离职类别与定义辞职指在任职期间内，由员工提出申请的解除劳动关系的行为。试用期内，员工提前7天以书面形式提出申请，可以解除劳动合同；试用期后，员工提前30天以书面形式提出申请，可以解除劳动合同；辞退指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除同员工劳动合同的行为。员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同。在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的；被依法追究刑事责任的。员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知到员工本人，可以解除劳动合同。员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；员工不胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。自动离职指合同期内，员工未经公司批准而擅自离岗的行为。有下列情形之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续。月累计旷工超过3天（含）或年累计旷工超过7天（含）者；未按照正规手续申请离职而自行离岗者；已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止劳动合同期满的，公司或员工提前30天通知不再续签劳动合同的行为；员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的；法律、行政法规规定的其他情形。离职管理与程序辞职员工按照规定填写员工辞职申请单，并提交给部门主管。未按照规定填写离职申请单的，不视为正式、有效的书面通知行为；部门负责人收到员工辞职申请单后，要进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见；员工辞职申请单经部门主管、分管领导审批之后，由人事行政部通知辞职员工离开公司的确切日期及办理工作、财务等方面的交接。其中，特殊岗位，或管理岗位人员离职需要经过总经理审批；在确定交接事宜完毕之后，人事行政部为辞职员工开具离职证明。辞退员工有了312或313规定的情形，由部门负责人知会人事行政部，人事行政部进行相应的调查，并将处理意见上报总经理；总经理审批之后，人事行政部将解除劳动合同通知书送达给被辞退的员工；被辞退员工办理工作、财务交接后，人事行政部为被辞退员工开具离职证明。自动离职员工有了上述规定的情形，部门负责人报备人事行政部，人事行政部进一步进行查核；经查核确认后，人事行政部将解除劳动合同通知书送达给被辞退的员工；对公司造成一定损失者，公司将追究当事人经济、法律责任。劳动合同终止公司不愿意同员工续签劳动合同的，提前30天给员工发放终止劳动合同通知书；员工不同意续签劳动合同的，于人事行政部同员工续签劳动合同时及时反馈给人事行政部；被终止劳动合同的员工办理工作、财务交接后，人事行政部为员工开具离职证明。离职面谈员工离职时，部门主管或直属上级以及人事人员需同离职员工进行离职面谈，并填写离职面谈表；离职面谈内容应该包括了解离职的原因与动机；审查其了解公司秘密的程度、劳动合同及薪资情况；了解员工入职以来的工作业务、存在问题及人际关系；回答员工提问的问题；征求员工对公司的评价及建议。离职交接离职员工应该按照离职交接清单上所列项目，逐项办妥部门工作、财务、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；相关接收人必须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务、资料交接时，必须认真审查，不当之处及时更正，如离职人员正式离职后，才发现财务、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；离职员工将已经签署确认的离职交接清单报送到人事部留档。财务结算结算项目包括工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用、借款等；结算费用由财务部门于员工离职当月实际薪资发放日统一结算。社保、医保公司在员工办理完离职交接手续后，15日内会对员工的社保、医保进行暂停缴费及转移手续；员工未按照公司规定办理离职手续致使公司不能为其办理相关手续的，由此产生的责任由员工负责。其他注意事项辞职员工在提交员工离职申请单后的三日（试用期）或30日（正式合同期）内，应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的规章制度，若有违反将按照公司的相关制度给予惩罚；离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事行政部出具书面证明后，可以在离职人员未发的一个月工资中扣除，并及时电话通知到该离职员工；管理人员不按规定擅自、随意解除或者终止员工劳动合同造成的不利后果，公司将根据情节轻重给予不同程度的惩戒；凡是自动离职人员，公司将永不录用。四、本制度自总经理批准后，自颁布之日起执行。考勤与休假管理制度一、目的加强企业管理，维护工作秩序，维护公司及员工的合法权益。二、适用范围福州蓝泰信息技术有限公司全体员工。三、工作时间总部办公室工作时间上午8301200，下午13001730项目部工作时间根据客户需求，安排工作时间。若客户未明确安排工作时间时，须按总部办公室工作时间统计考勤。四、加班管理原则上应充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班，如因工作需要或突发事件需要员工延长工作时间完成工作任务时，由部门主管做出安排。所有加班人员必须亲自打卡，加班时间不得从事其他工作无关之事务，如未正常打卡上下班，则不予以计入加班时间。总部办公室员工加班，加班时间计入调休累计，予以抵扣同等的请假时数，亦可用于抵扣年假中的无薪假。员工加班后应在本月内填写加班申请单，部门主管审批后交人事行政部统计存档。不列入加班考勤范畴包括未完成本职工作而自愿延长工作时间。公司安排在周末或晚上的会议及培训。出差期间的超时工作（周末及节假日除外）。销售部超时的工作时间。五、考勤异常漏打卡正常上班，由于卡忘带、卡失磁、卡丢失等原因造成未打卡时，员工到人事行政部领取考勤异常单漏卡，由部门主管审批后转人事行政部审核留档。漏卡必须填写考勤异常单漏卡，否则，将按旷工处理。每人每月有1次机会提报考勤异常单漏卡，多出部分按漏卡规定进行扣款。迟到与早退无特殊原因或事先未办相关手续，超过上班规定5分钟以内未到岗（上班未刷卡者）视为迟到；未到下班时间提前2分钟以内离岗（下班卡未刷者），视为早退。以下情形之一，视为旷工迟到、早退超过60分钟者，按旷工处理。未请假或请假未批准而擅自不出勤者。在工作时间内未经允许外出办私事者。事先有口头请假经批准（总经理/部门主管），到岗后当天内没有补办书面请假手续的。外出办公因工作需要，受委派外出可以在当日往返的为公出应填报考勤异常单公出，部门主管审批后方可离岗，部门主管不在时，由人事行政主管代审批。因工作需要，受委派外出不能在当日往返的为出差应填报出差申请单，由总经理或部门经理审批后方可离岗。出差审批权限经理级别人员出差，邮件形式报总经理审批。主管级别人员出差，邮件形式报报经理审批，并知会总经理。员工出差，邮件形式报报部门主管审批，并知会部门经理。出差回来后，于两日内提交出差总结报告，发给相关领导及人事行政部，以便考勤统计及经费核算。所有考勤异常登记表单最后转至人事行政部留档，统计考勤时，人事行政部需核对员工考勤异常单及出差申请单。考勤异常扣款漏打卡10元/次；迟到或早退5分钟30分钟含10元/次；552230分钟60分钟（含）20元/次；旷工旷工三天以内按正常事假3倍进行扣除。当月累计或连续旷工三天以上者按自动离职处理。考勤异常（漏打卡、迟到、早退）三次以上者（含）除扣相应的薪资外且不享受当月全勤奖。如张三，漏打卡2次，迟到10分钟一次，则考勤扣款1021030元六、请、休假规定按照国家和地方相关法律、法规和政策规定，公司假别分别为法定节假日、事假、丧假、工伤假、婚假、产假、年假等。法定节假日新年（元旦），放假一天（1月1日）、春节，放假三天（农历除夕、正月初一、初二）、清明节，放假一天（农历清明当日）、劳动节，放假一天（5月1日）、端午节，放假一天（农历端午节当日）、中秋节，放假一天（农历中秋当日）、国庆节，放假三天（10月1日、2日、3日）。事假员工因事确需本人办理停止工作休息的，应事先填报请假申请单，经部门主管批准后转行政部核准后方可休假。员工事假原则上月累计不得超过5天。事假期间，扣发当日全额工资，另外，生产线员工请假病假需要提供村级以上的病历证明，超过8小时，扣满勤奖。事假事假当天起超过4小时及每月事假超过2次，扣满勤奖。办公室员工可以以已发生的加班时间冲抵事假，8小时内不扣满勤奖。丧假直系亲属父母、配偶、子女死亡可给予3天的带薪丧假。旁系亲属（岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡可给予1天的带薪丧假。丧假需一次性休完并提供死亡证明书（医院或村委会以上证书文件）。工伤假员工因公负伤或致伤残者，持医院开具的建休证明，经人事行政部确认不能出勤者，由公司核定工伤假，如情况紧急经核实后，可以事后补办手续。工伤期，保留基本工资不变。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工在工伤期满后，应主动复职，否则以旷工处理。婚假按法定结婚年龄女20周岁，男22周岁结婚的正式员工可享受5天婚假。符合晚婚年龄女23周岁，男25周岁结婚的正式员工可享受晚婚假10天含3天法定婚假。婚假包括公休假和法定假。试用期员工不享受婚假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假须一次性连续申请并提供结婚证。请婚假时间以结婚证上的登记