如何管理自己

管理自己，从最重要的事情开始李希贵（教育部基础教育质量监测中心）在一个参与式校长培训班上，当我们一起讨论“校长如何实施自我管理”时，有一位资深的名校校长显得有些不以为然。在他看来，目前中国的国情，使校长们直面错综复杂的局面，一天天忙得焦头烂额，不可能管理好自己。可是，牢骚之间，他却透露出无可奈何间他被“逼”出的一些窍门，譬如，每天上午，他并不是去校长室上班，而是直奔教研组，与老师们一起听课去，这样既避免了许多不必要的干扰，也有力地推动了教学改革，突出了教学工作在学校的中心地位。其实，不经意间，他说出了一个自我管理的方法。这方法看上去很简单，却很有成效，细想起来也很有道理。正如美国查德公司副总裁库兹所说的“工作，是你做的某件事，而不是你去的某个地方。”既然如此，我们理应奔着那些堆有重要事情的地方去。辽宁盘锦的魏书生在做校长期间，大部分时间是在教室里办公，虽说这不是一般人能学得来的，但其中的思维方式还是可资借鉴的。我刚从校长岗位转到教委主任位置上的时候，校园里的思维方式一下子调不过来，总以为只有在机关大楼里才是办公，才算工作。结果，勤奋之下效果却不尽如人意。时间一长，也慢慢悟出一些道理。原来，办公室是自己没有特别重要的事情才呆的地方，如果有许多重要的事情需要自己去解决，呆在办公室里不是最好的选择。于是，我和同事们一起，推行了一个“要事优先”的工作制度。每天下班之前，每人写下自己明天的六项重点工作，且根据轻重缓急排出优先顺序。第二天的工作就按照这个顺序去行动。如果排在第一项的是与财政局协调义务教育投入，那么，财政局长在哪里，哪里就是我的工作地点；如果排在第二项的是请市长签批一项规划，那么，市长的工作地点，就是我要去的地方。如果你等到财政局长、市长们有了时间再去研究教育，那么教育发展的脚步说不定会放缓了许多。经验表明，你接到的电话，常常对你没有多少意义，甚至有时无端添了许多麻烦，真正对你有意义的，倒是你拨出的电话。同样，如果琢磨一下，其实你呆在办公室里听到的那些敲门声，远没有你去敲别人的门更有价值，因为，你在办公室里等来的敲门声，常常是催促你去帮助敲门的人处理事情，只有你去敲别人的门了，才有可能把别人手上的资源为你所用。有人曾经拿请客吃饭开玩笑，说是请客远比吃请有效益，因为请客大都是从客人手上要资源，而吃请，则往往是在酒醉饭饱之后为请客的人效力。虽说是玩笑话，但细品之下，发人深思。但是，假设我们连手上有什么重要的事情都没有弄清，那就只好坐等别人的敲门声来“榨取”我们的资源了。尽管帮别人做事也非常高尚，尽管这样的工作方式十分普遍，甚至还被某些人所推崇，但是，说到底，你的屁股还是坐错了位置。这样说来，搞清楚自己最重要的事情是什么，才是管理自己的前提。那么，如何才能弄清楚自己最为重要的事情呢这里用得着被誉为“美国时间管理之父”阿兰拉金的一句话，他说“有时候，慢些比快些好。”这里之所以提倡“慢些”，是希望给我们更多的时间去思考，去想明白，什么才是我们该竭尽全力去做的最重要的事情。我有一位新加坡朋友，他是当地一位著名的校长，他曾经告诉我，每年他们确定学校的工作重点时都异常困难。因为，确定重点首先要确定战略，而确定战略首先要明确目标，而明确目标则要弄清自己的资源变化。学校文化的发展，尤其还要不断进行上下沟通。这是一个很艰难的过程，也是一个很痛苦的过程。有时候要把决策层甚至相关人员“圈”起来牺牲一个星期的假日，但是，正是有了这样一个过程，每个人心里才真正明白自己该首先干些什么，也明白了必须干好什么。日常工作中，大家往往直奔目标和主题，因而，工作效率也特别高。这里面其实蕴含着一个简单而又深刻的道理。一般说来，管理自己的时间是管理自我的最好的切人