sap与u8系统的认识与区别

一、课程设计的目的及意义本课程设计引入SAPBUSINESSONE管理软件，目的是让会计专业学生在完成会计信息系统课程和熟练掌握国内“用友”管理软件的基础上，对SAPBUSINESSONE管理软件的功能、流程、业务和财务的一体化处理等有较好的掌握。了解用友U8的与SAP的相关特点和业务的处理流程。了解企业的一般日常业务处理、期末业务处理和报表的生成。通过对中外会计信息化软件的对比分析和熟练操作，提高会计信息化理论水平和实务操作能力，培养较高的会计信息化职业素养。使在以后走向工作岗位中能够较快的适应并掌握企业的现代化和信息化的会计处理办法。二、课程设计的内容本周首先进行了用友U8的深入和巩固的练习，熟悉了用友U8的购销存模块的相关业务处理，以及其模块与总账模块、应收应付模块的联系和结账处理。进而了解并学习了国外知名软件SAP的相关的参数设定、日常业务和期末业务的处理，以及报表的生成。三、课程设计的具体步骤第一部分系统基础篇第一步创建新公司（新账套）建立系统与录入公司基础数据第二步系统初始化设置1公司明细设置输入公司的相关基本信息2设置一般参数其中有业务伙伴设置，预算设置，服务设置，字体和背景设置，路径设置，库存设置，现金设置业务伙伴设置路径设置服务设置第三步概览设置1用户设置设置新的用户及信息选择用户所在部门对没有的部门进行增加设置2销售员设置，增加销售员3公司地区设置4雇佣金设置财务设置1科目设置编辑科目表总账科目确认设置货币设置指数设置交易代码设置设置期间标示销售机会设置销售阶段设置关系设置合作伙伴设置采购设置到按成本设置设置运输费业务合作伙伴设置供应商组设置业务伙伴属性设置业务伙伴优先级设置催款条件设置业务伙伴优先级设置催款条件设置库存物料组设置物料属性设置仓库设置制造商设置发货类型设置位置设置库存周期设置合同模板设置设置基础数据物料主数据设置业务合作伙伴主数据设置员工主数据录入期初余额录入财务总账期初余额录入业务伙伴期初余额录入物料期初余额第二部分系统业务篇（一）采购应付款1、采购业务A）打开采购应付账款采购订单，注意在常规运费中设置购货运费项目，之后在录入订单后输入采购费用。注意打开采购订单后，需在菜单栏选择表格设置，把仓库选项选为可视、可活动的。2、填制收获采购单A）打开采购应付账款收货采购订单，注意选择相应的供应商，从页面下方，点击复制从采购订单，系统自动生成凭证3、填制应付发票A）打开采购应付账款应付发票，注意选择供应商，从页面下方点击复制从收货采购订单，系统自动生成凭证4、填制付款单A）打开收付款付款付款，注意选择相应的供应商、发票，选择工具栏中的“付款方式”，输入日期、现金流量、现金流量金额，系统自动生成凭证销售业务处理1填制销售订单2填制交货单（发货单）3填制应收发票4填制收款单四、课程设计的结果及说明资产负债表利润表现金流量表1资产负债表反映企业资产的构成及其状况，分析企业在某一日期所拥有的经济资源及其分布情况。资产代表企业的经济资源，是企业经营的基础，资产总量的高低一定程度上可以说明企业的经营规模和盈利基础大小，企业的结构既资产的分布，企业的资产结构反映其生产经营过程的特点，有利于报表使用者进一步分析企业生产经营的稳定性。可以反映企业某一日期的负债总额及其结构，分析企业目前与未来需要支付的债务数额。负债总额表示企业承担的债务的多少，负债和所有者的比重反映了企业的财务安全程度。负债结构反映了企业偿还负债的紧迫性和偿债压力的，通过资产负债表可以了解企业负债的基本信息。可以反映企业所有者权益的情况，了解企业现有投资者在企业投资总额中所占的份额。实收资本和留存收益是所有者权益的重要内容，反映了企业投资者对企业的初始投入和资本累计的多少，也反映了企业的资本结构和财务实力，有助于报表使用者分析、预测企业生产经营安全程度和抗风险的能力2利润表可以反映企业生产经营活动的成果，即净利润的实现情况，据以判断资本保值和增值情况通过利润表可以分析利润增减变化的原因，便于会计报表使用者判断企业未来的发展趋势，为编制下期的利润预算、改进经营管理提供科学的依据3现金流量表现金流量表有助于评价企业支付能力、偿还能力和周转能力；有助于预测企业未来现金流量；有助于分析企业收益质量及影响现金净流量的因素。他是对以权责发生制为基础的会计报表进行了必要的补充，增强会计信息的可比性。现金流量表的出现，主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响，并根据其用途划分为经营、投资及现金流量表的内容、结构融资三个活动分类。现金流量表可用于分析一家机构在短期内有没有足够现金去应付开销。五、课程设计过程中存在的问题及采取的措施首先是在录入财物期初余额的时候错将“未分配利润”科目的借方金额录入到了“资本公积”科目。因为SAP的错误修改和用友U8有一定的区别，在经过了老师的指导之后，通过冲消错误科目的办法进行了修改。遇到的第二个问题就是业务处理时运费设定无法记账的问题。问题通过分别在运费、仓库和总账科目之中启用在材料采购下费用结算科目得到解决。遇到的第三个问题就是到货单的到货数量填写错误。错误通过退货单，退掉多记到货数量得到修改。遇到的第四个问题就是利润表中的运费科目添加不予以显示。问题通过在报表模板的界面，添加运费科目得到解决。六、SAPBUSINESSONE与用友U8的对比分析及评价以及对我国会计信息化发展的见解会计信息系统心得体会SAP软件与用友U8的不同之处通过这学期的会计信息系统的学习，我对SAP和U8这两大会计信息系统有了一个比较基础的认识。但可能由于时间的原因，我对SAP的了解不及U8，所以导致相关的评价和理解不太准确，希望谅解。在课程设计中我感到首先SAP和U8的进入方式首选不同。SAP的进入是首先选择建立自己的公司然后对公司的一些基本信息进行设置。而U8的进入首先是要建立帐套，是以帐套为单位的。第二就是权限的管理。因为U8系统是借鉴SAP系统，并依据我国的实际情况而开发的，所以在进入系统时更强到了人员权限的管理和分配。而我在练习SAP软件的时候并没有感受到它的权限管理和内部控制要求。并且由于SAP是一个面向全世界发行的软件，由于各个国家的会计政策在一定的程度上有所不同，所以SAP中没有会计政策的选择，而U8系统中可以选择相应的现行会计制度。这可能也是SAP需要更复杂的基础设置的原因。SAP作为一个开发了很长时间并且一个很为完善和稳定的软件，他的参数设置十分的复杂和全面。虽然初一接触时感觉很乱很繁琐，但细细一想和U8系统一作比较可以发现两者有很多相似之处的。而且SAP的设置系统更为有逻辑性。SAP是由德国人建立的，他似乎也继承了德国人一贯的严谨和西方人一贯的一丝不苟，但也正是因为如此SAP的设置错误修改起来有时候并不方便。例如，对采购定单下达过程的管理，SAP需要预先定义先定义定单特征码，再定义相应的特征（如金额大于100圆）、分类、下达组（RELEASEGROUP）、下达编码（RELEASECODES）、下达标志（RELEASEINDICATOR）、下达策略（RELEASESTRATEGY），工作流标志等，再通过一系列规则表值的设置，才能实现采购定单批准下达的过程。如果需要修改下达过程，则必须从定单特征码开始修改。SAP的参数设置实际上包括了软件的底层数据结构，功能较强，但实施非常复杂，不够灵活。如果企业的业务需要调整，就会涉及非常多的底层数据设置，参数和规则的调整，甚至可能影响已有业务数据。这些不方便之处有好的一面也有不好的一面，好处在与SAP似乎更加强了外部监督的效果，使得才做和应用更加规范，而规范的操作是一个大型企业和想要成为一个大型企业所要具备的必须条件和良好习惯。但缺点就是在应用时要投入更多的培训，系统在初始化的时间要更长，在企业更新、变动业务的时候需要更改大亮点数据。而且有些地方我感觉SAP的设置并没有U8的细致。例如在设置供应商和客户时虽然进行了细致的分类，但对其相关的更为细致的如税号开户银行等信息并没有录入。我认为SAP与U8最大的区别还有就是他们的凭证生成系统了。SAP的凭证录入加入了凭证单选项，通过先填写凭证单进而生成凭证分录。SAP在凭证录入方面真正达到了自动化，完全自动的生成统一的标准的凭证。而U8得凭证录入则是完全仿照我国的手工填制过程，分为收付转的三种凭证模板，一定程度上仍然需要手工填写。SAP系统的设置的严谨在凭证修改方面与U8系统比较显得十分的明显。同是凭证的修改SAP系统要求必须按照会计的要求保留原始记录，然后冲销错误的凭证来修改。而U8系统则更显得人性化或者说是不够严谨，凭证的填写虽然比起SAP增加了出纳签字、主管签字等审核的功能，但修改时能够完全做到无痕修改，所以U8的外部监督能力与SAP相比并不够好。SAP系统与用友U8系统的期末结算功能也并不相同。SAP系统的期末结算是直接进行结算，然后直接生成报表数据。而用友U8的系统因为实际的需要分为许多模块，只有当每一个模块确认无误并且进行期末业务处理后才能对总账进行期末处理和结账。总体而言，通过期末这段时间的课程设计我感到SAP软件与用友U8的最大不同在于SAP的设定更加的全面，基本上你能想到的设定他都拥有，虽然有时显得生硬古板但的确很严谨和稳定。而用友U8系统作为一个仿照SAP做的一个国内软件也的确下了很多心思，在其基础上有很多可取之处，首先就是更加的灵活与易操作，便于管理。其次就是对于中国的企业有更强的适应性。并且他最大的优势就是价格低廉。在实际应用中由于SAP的复杂性，其应用时一定程度上是企业的业务来迁就软件，进而到达较为合理的业务和管理模式。而U8系统则一般是则是根据企业的业务管理需求来设定，是软件来迁就企业。则两种形式说不上好坏，因为在对于国内的大部分中小型企业来说物美价廉而且还更容易操作的类似于U8的系统是他们的首选。这些企业没有复杂的供销网络和管理需求，每个月的业务基本相同或者变化不大，只是需要实现公司的信息化而加强效率，所以U8完全能够胜任。而对于那些大型的跨国企业和合资企业U8的管理和成本控制就显得比较薄弱，这时候SAP的全面稳定的设定和他的先进的管理模式使他们更加需要的。最后的很感谢在学习SAP和U8系统的这段时间里老师和同学对我的耐心帮助和细心指导。感谢老师能够不厌其烦的帮助我找到并帮助我改正实验时所犯的一系列错误。资料引用1HTTP/ZHIDAOBAIDUCOM/LINKURLXBMES7UT5OEVUJ5P7K4H6UNSKMZVZASQUHJ1NBEIOKSVJCA4WFUDR3UDCXAHJWY7LOGX_N19XE5PLIV3BCTKQ2HTTP/ZHIDAOBAIDUCOM/LINKURLSNBPAIK_OVS5RFXXNCCT1ORHNLXWUPD2DOSLNXQT8Z7AO_PXH5E_XZ39MMMSBG0XZQRBBAJRZRMQ6PIS5FMA3HTTP/ZHIDAOBAIDUCOM/LINKURLAVOPIIFRFLISC7Z5KWH3GELAKJI9WY_7V77YNYBYUXGNWZ_U4JVB5XP4YBNQAZII7H91FO2LBRC1UPPGVJMPK投标人在招标投标法实施条例中应重点关注的19个法律问题招标投标法实施条例（以下简称条例）日前已公布，将于2012年2月1日起施行。条例的出台，填补了我国招标投标法律体系在行政法规层面的空白，是我国招标投标立法进程中的重要里程碑，必将对我国招标投标市场产生深远的影响。在条例即将施行的背景下，应重点关注哪些法律问题，成为招标投标市场各主体特别关心的问题。本文试图以投标人的角度，通过解读条例的相关规定，从投标文件准备阶段、投标阶段以及开标、评标和定标等阶段对上述问题进行阐述和分析。一、投标文件准备阶段投标人应重点关注的法律问题1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的，天价标书有望成为历史实践中，一些招标项目尤其是施工招标中招标文件内容和数量都比较多，招标代理机构为了回收编制的成本，会向购买标书的投标人收取一定金额的费用。比较大的招标项目，标书甚至会卖到几千元甚至上万元一套，给投标人造成了一定的经济负担。因此，条例明确规定，招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出，不得以营利为目的。另外，对于图纸押金，招标代理机构也应以合理的金额为准，而且在投标人退还图纸等设计文件后，应当将押金退还给投标人。2、对资格预审文件或招标文件有异议，应在法定期限内提出关于潜在投标人对资格预审文件或招标文件有异议应在何时提出的问题，条例出台前，法律及部门规章未对此作出明确规定，导致纠纷不断，影响招标的进程。此次条例明确规定，潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的，应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出；对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出。并且规定了招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。因此，潜在投标人若对资格预审文件或招标文件有异议应及时在法定期限内提出。3、投标保证金不得超过招标项目估算价的2，而非投标价的2根据条例的规定，投标保证金的金额不得超过招标项目估算价的2。在条例出台之前，其他部门规章规定投标保证金最高为投标总价的2。实践中，将投标保证金设定为投标报价的2，一方面各投标人的投标保证金额度不统一，另外投标保证金的金额也可能导致泄露投标报价。条例施行后，投标保证金的金额上限应统一为招标项目估算价的2，而非投标报价的2。另外，根据有关规章规定，对于货物和施工招标，投标保证金最高限额为80万元人民币，对于工程勘察设计招标，投标保证金最高限额为10万元人民币的规定，在上述规章调整前仍有效。条例还规定了投标保证金有效期应当与投标有效期一致；依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从基本账户转出。4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价，否则将被废标条例出台前，各地关于最高投标限价的称谓并不统一，在北京、云南称为拦标价，在厦门称为预算控制价，在黑龙江称为招标控制价，住建部发布的建设工程工程量清单计价规范（GB505002008）则称为招标控制价。尽管提法不一，而且要求也不完全一致，但其基本含义大致相同，即指招标人设定的某次招标的投标上限价格，如果投标人的投标报价超过该上限价格，将作废标处理。条例明确规定，招标人设有最高投标限价的，应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法，并规定如果投标报价高于最高投标限价，其投标将做废标处理。因此，投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。如果有最高限价，应注意不能超过该最高限价；如果投标人认为该最高限价过低，可以选择放弃投标。5、退还投标保证金时，投标人有权要求支付相应的利息此前实践中，对于投标人提交的投标保证金，招标人退还时基本上是不计利息的。但是根据条例的有关规定，招标人在终止招标时以及与中标人签订合同后5日内，在退还投标保证金时还需另行支付银行同期存款利息。若招标人不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息的，将可能被行政监督部门处以罚款，造成投标人损失的，还应承担赔偿责任。因此，条例施行后，投标人有权要求招标人或代理机构在退还投标保证金时支付相应的利息。6、招标人不得以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件实践中，招标人以各种不合理条件限制或者排斥潜在投标人的现象屡见不鲜，但因为法律规定不明确，有关行政监督部门难以认定。对此，条例做了细化和完善，列举了七种属于招标人以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人的情形。因此，投标人若发现招标人有就同一招标项目提供差别信息；设定与项目实际需要不相适应的条件；依法必须招标的项目以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件；采取不同的资格审查或者评标标准；限定或指定特定的专利、商标、品牌或供应商等行为的，应当及时提出异议或投诉，依法维护自身的合法权益。二、投标阶段投标人应重点关注的法律问题7、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人不得参加投标根据条例的规定，与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标，否则投标无效。这一规定应当引起投标人的重视。在招标投标实践中，招标人的下属单位、关联企业等参与投标的情形广泛存在，与其他投标人之间形成了明显的不公平竞争。因此条例的这条规定从出发点上是保障公平竞争，但执行难度很大，而且实践中对于“与招标人有利害关系”应如何界定也很难把握。在有权机关对于如何理解和适用本规定，尤其是如何界定“利害关系”作出进一步规定或解释前，投标人应关注并谨慎对待该类投标。8、存在控股关系的不同单位不得参加同一标段投标为了保证投标人之间的公平竞争，条例规定存在控股、管理关系的不同单位（如母公司和其控股子公司）不得参加同一标段的投标。根据我国公司法的规定，控股股东是指出资额或者持有股份的比例超过50的股东，或者出资额、股份比例虽不足50，但其享有的表决权足以对股东会或股东大会产生重大影响的股东。根据条例的规定，单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。需要说明的是，上述投标人可以参加同一招标项目的不同标段的投标。9、逾期送达或者未按要求密封的投标文件，将被拒收招标投标法仅规定了投标人逾期送达投标文件，招标人应当拒收，但是未规定相应的法律责任。实践中，部分招标人接受逾期送达的投标文件或者未按照招标文件要求密封的投标文件，损害其他投标人的利益。因此，条例明确规定，未通过资格预审的申请人提交的投标文件，以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人应当拒收。并且规定了招标人接受应当拒收的投标文件的，将可能被处以10万元以下的罚款以及对单位直接责任人员依法给予处分。10、通过资格预审后的联合体增减、更换成员的，其投标无效关于资格预审后联合体发生增减或者更换成员的问题，因为法律没有明确规定，实践中的处理方式各异，容易引发争议。条例施行后，招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的，相关投标均无效。投标人组成联合体投标的，对此应予以重点关注。11、投标人之间协商投标报价等情形属于串通投标，将承担法律责任目前，在招标投标市场竞争激烈的背景下，存在部分投标人之间私下串通，抬高标价或压低标价等串通投标行为，损害了公平竞争的秩序，也损害了招标人和其他投标人的利益。因此，条例第三十九条列举了五种投标人互相串通投标的情形。包括（1）投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；（2）投标人之间约定中标人；（3）投标人之间约定部分投标人放弃投标或中标；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；（5）投标人之间为谋取中标或排斥特定投标人而采取的其他联合行动。根据有关法律规定，投标人之间串通投标的，中标无效，并可能被追究法律责任。12、投标保证金从同一账户转出等情形，也将被视为串通投标实践中，投标人之间串通投标的行为和方式通常较为隐蔽，行政监督机关往往难以认定。因此，条例第四十条规定出现如下情形之一的，视为投标人相互串通投标（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。投标人应注意避免出现上述情形，防止被认定为串通投标。需要注意的是，该条第六项规定的同一单位的“账户”，不仅指基本存款账户，还包括一般存款账户、临时存款账户等。13、投标人与招标人串通投标的，将承担相应的法律责任鉴于串通投标对招投标市场秩序危害较大，往往同时造成国有资产的损失，条例明确了招标人和投标人串通投标的六种情形，并加大了对串通投标的处罚力度。串通投标的，应承担以下责任（1）中标无效；（2）投标人未中标的，对单位的罚款金额按照招标项目合同金额依照招标投标法规定的比例计算。（3）情节严重的，由有关行政监督部门取消其1年至2年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格（4）投标人自串通投标处罚执行期限届满之日起3年内又串通投标的，由工商行政管理机关吊销营业执照。（5）构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依照招标投标法第五十三条的规定处罚。14、提供虚假的财务状况或者业绩，将承担相应的法律责任实践中，为了谋求中标，个别投标人提供虚假的财务报表或者伪造、虚报业绩等，严重扰乱了正常的招标投标秩序。条例对于该类问题进行了重点关注，根据条例的规定，投标人不得有使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标或以他人名义投标行为。投标人不得有使用伪造、变造的许可证件、提供虚假的财务状况或者业绩、提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明、提供虚假的信用状况等弄虚作假的行为。违反前述规定的，不仅投标或者中标无效；还将被处以罚款、取消一定期限内参加依法必须进行招标的项目的投标资格，直至吊销营业执照；构成犯罪的，还将被依法追究刑事责任。三、开标、评标和定标等阶段投标人应重点关注的法律问题15、投标文件有未经单位盖章和单位负责人签字等情形，将被废标条例第五十一条明确规定了哪些情形属于法定废标的情形，投标人需要重点关注。根据条例的规定，出现如下情形之一的，属于评标委员会应当否决投标的情形（1）投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；（2）投标联合体没有提交共同投标协议；（3）投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；（4）同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价，但招标文件要求提交备选投标的除外；（5）投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价；（6）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；（7）投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。16、国有投资项目，无法定事由必须确定排名第一的中标候选人为中标人根据条例的规定，国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。除非有法定事由，如排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或