食品公司制度汇编.

公司制度0食品有限公司发文编号编制单位食品有限公司编制日期年月修订日期年月公司制度1目录人力资源管理制度考勤管理制度员工培训管理制度仪容仪表文明礼貌管理规范印章管理制度公文管理制度档案资料管理制度食堂管理制度员工宿舍楼管理制度工作服及劳保用品管理制度门卫制度机电维修保养制度材料仓库管理制度成品库管理制度会计基础工作管理制度成本核算管理制度借款报账管理制度资金的管理制度往来款的管理制度固定资产管理制度公司制度2财务报表报告制度资产报损（报废）作业流程化验室管理制度原辅料、包装材料入库检验制度原辅材料、包装材料检验规程质量投诉管理制度产品检验管理制度生产车间现场管理制度不合格物品控制规程供应部管理制度销售管理制度生产原辅材料采购、领用等管理规定公司制度3人力资源管理制度1目的为规范公司人力资源管理，择优录用有责任心、有执行力、有学识技能的干职员工，充分发挥每个干职员工的智慧和潜能，将公司全体干职员工培养成为能承担责任、吃苦耐劳、乐于奉献、风雨同舟、勇于拼搏的具有凝聚力和战斗力的高素质团队，特制订本制度。2适用范围适用于公司全体员工。3工作程序31招聘311招聘权限3111编制之内的招聘31111财务人员由公司委派,在公司授权的情况下,由人力资源部组织招聘31112其他各部门人员由人力资源部负责招聘。3112编制之外的招聘经总经理批准后按规定程序办理。312招聘原则公开招聘、择优录取、定期试用、双向选择。313招聘条件3131共同条件对楠竹山食品有限公司有认知感和爱心；有强力的责任心和执行力；遵纪守法，对公司的各项规章制度能不折不扣地执行；具有艰苦创业风雨同舟的优良作风；至少能在本公司工作一年；试用期或转正后，表现公司制度4不好或不能适应本公司工作，公司有权辞退。3132具体条件按照岗位不同任职资格要求不同的具体情况，确定招聘对象的年龄、性别、学历、资历、特长及身体状况。分期分批，有针对性地招聘。管理人员须有大专以上学历，年龄依岗位而定。普通员工初中以上文化，年龄五十岁以下；特殊工种员工，须持有本岗位规定的国家颁发的资质证件，年龄性别依岗位而定。特殊人才的招聘由总经理决定。人力资源部负责办理相关手续。314招聘流程3141用人部门根据岗位需要，填写人力需求申请表报人力资源部审查，编制外招聘报总经理审批，人力资源部按人力需求情况汇编后报分管人力资源的领导批准。3142人力资源部发布招聘信息，组织招聘。报名必须填写应聘登记表，交齐所需照片、身份证复印件及相关证件复印件。3143人力资源部对应聘资料进行整理，分类，会同用人部门对应聘人员进行筛选，确定面试人员。由人力资源部通知面试人选在规定的时间内进行面试。3144面试由人力资源部和用人部门协同主持。普通人员面试合格者由人力资源部会同用人部门确定；生产车间班组长、各职能部门员工由分管人力资源的领导面试确定；部级以上管理人员及采购员、业务员、技术人员由总经理面试确定。32试用与录用321试用所有新进干职员工必须经过试用考察，试用期为13个月，特公司制度5殊工种另行规定试用期。试用期间，如不能胜任工作，公司有权予以辞退，或依本人请求另调其它岗位试用。对工作出色，成绩突出的试用员工，经用人部门申请，人力资源部考察，报经公司领导同意，可以提前转正录用，但试用期不能少于1个月。对责任心不太强，工作能力不够,但经过教育培养可以胜任工作者，试用期延长1个月，如仍不能胜任工作者，经用人部门申请，予以辞退。322录用经过试用合格的干职员工，试用期满后由本人填写员工转正申请表，用人部门对申请转正的干职员工在试用期的工作态度和成绩作简要评价，交人力资源部考评后报公司领导审批同意，并正式签订劳动合同。33工龄计算（待定）331干职员工的工龄从正式进入公司之日起计算工龄。试用期可计算工龄。332符合国家有关法律规定的工伤休养，产假等可以计算连续工龄。34培训分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。341入职培训包括公司简介、企业文化、安全、厂纪厂规、员工手册、岗位基础知识等。由综合部组织对新进员工进行培训并对培训效果进行验证，每月不少于一次。342继续教育是指员工经过学习,通过考核后,需按照公司培训计划的周期继续参加所学知识的再学习与再考核,以拓展员工对掌握知识领域的宽度与深度,提高员工的技术水平。考核不合格者，不得上岗；或依本人请求调换工作岗位进行专业培训，仍不合格者，予以辞退。由综合部制订月度培训计划，各部门组织实施。全年培训课时不得少于60小时。343临时性培训指导是指因检查、工作、学习或个别现场操作纠正的需公司制度6要，公司对于临时性进入生产、质量、仓储控制区的人员进行基础知识培训、注意事项讲解与现场操作指导，以及时纠正员工的错误操作。由生产部、综合部、品管部组织实行，受训人员、培训频率根据生产需要确定。35工资及福利待遇351根据公司业务特点，完善各生产、职能部门的工资体系。工资体系包括基本工资、工龄工资、岗位津贴、五险一金、绩效工资、职务工资、交通补贴等。352试用期工资因岗位、职务等因素由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。353干职员工转正后，工资待遇由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。354加班工资因特殊原因、例假日和节假日确实需要加班的，加班的人员和时间由本部门主管负责人提前一天向主管副总经理提出书面申请，由主管副总经理签署意见后交人力资源部汇总报总经理审定。原则上不允许发放加班工资，加班时间可在以后补休。36调动361公司内部调配根据工作需要,总经理有权调配公司全体人力资源。人力资源部、调出部门、调入部门及被调动干职员工应当执行总经理的决定，有特殊理由应及时向总经理申请，由总经理最后决定。362用人部门因工作需要调动公司员工应当先向人力资源部提出申请，人力资源部报请分管人力资源的领导及总经理作出决定后，由人力资源部会同调出部门及被调动的员工，执行公司公司制度7的调动决定。调出部门及被调动的员工无特殊理由，应当执行公司决定，服从安排。363干职员工本人请求调换工作先由本人提出调动申请书，申请书必须写明调动理由及调入部门和工种，交所在部门负责人签署同意调出意见，再交分管所在部门的副总经理签署同意调出意见，然后交给人力资源部报请分管人力资源的领导审定作出同意调动的决定后，由人力资源部会同调入部门执行公司的调动决定，调入部门应当作好安置工作。364凡调动的员工必须凭人力资源部开具的员工调动通知单才能去调入部门上岗。37激励机制371激励方式激励方式分为先进工作者、加薪和晋升三种。3711每年年底进行一次先进工作者评选活动，先进工作者的比例控制在公司本年度在岗干职员工总数的1015。在年度总结大会上予以表彰并予以适当的物质奖励。3712连续三年被评为先进工作者，经公司领导集体研究，确认有特殊贡献者可享受原是普通员工的可以享受所在部门副部长级或原车间副主任级工薪待遇；原是副部长级的管理人员享受正部长级工薪待遇；原是正部长级的享受副总经理级工薪待遇。3713连续三年被评为先进工作者的普通员工，学识与管理水平已经达到副部长级以上者，应及时重点培养,提拔为副部长级管理人员；原是副部长级的根据其特长调补为正部长级管理人员。3714副总经理、总经理的晋升与加薪依公司人事管理制度办理。公司制度838退职退养381干职员工在本公司工作满一年以后，主动申请辞职的，应当同意辞职，但普通岗位应在一个月前提出辞职申请，特殊岗位在三个月前提出辞职申请，经所在部门负责人批准，交人力资源部报分管人力资源的领导审批同意后办理辞职手续。382因病不能适应本公司工作的，应及时办理病退手续。383有下列行为之一的，应当予以辞退（依“劳动合同”有关规定办理）。试用期内，因不适合公司工作者；一个月时间内犯同样的错误三次者；一年内累计三次无理顶撞领导，不执行领导安排的工作的；一年内因两次工作失误，造成公司损失的，在赔偿公司损失后并予以辞退；在公司范围内散布不利团结、不利公司发展的言论，屡教不改者；不保守公司秘密，给公司造成极坏影响和损失者；经总经理办公会议决定应当辞退的其他情形。384凡男满60周岁，女满55周岁的干职员工应当主动申请办理退养手续。本人不主动申请的，公司有权在合理时间内通知其办理退养手续。接到退养通知拒绝办理退养手续者，从接到通知之日起30天后停发工资。因工作需要，总经理有权留用超龄干职员工。39有下列行为之一的，应当予以开除391贪污挪用、弄虚作假、欺上瞒下、内外勾结坑害公司利益等行为，除罚款1000元外，还应当赔偿公司损失；情节严重者，并予以开除。392严重违反公司规章制度，在公司内赌博、吸毒、行凶打人造成他人公司制度9轻伤以上者，除罚款1000元外，还赔偿损失，并予以开除。393故意行为造成公司损失的，除罚款1000元外，还应当赔偿损失；情节严重者，并予以开除。394谩骂、威胁、殴打公司领导，并造成极坏影响的，除罚款1000元外，并予以开除；395因违法，被执法机关拘留或被追究刑事责任者，予以开除；396经总经理办公会议决定应当开除的其他情形。310本制度中，未按规定流程办理招聘手续的，罚款50元/人/次；罚款金额未注明处,统一按20元/人/次标准执行处罚。311本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。4附表41招聘流程图42员工辞职、辞退流程图43人力需求申请表44员工调动申请表45员工辞职辞退申请表46试用人员转正审批表47员工转正通知书公司制度10员工招聘流程图编制之内编制之外合格合格合格不合格合格不合格优秀合格延期考察差员工辞职、辞退流程图用人部门提交人力需求申请表人力资源部审核总经理审批缓招综合部发布招聘信息、组织报名人力资源部初试不录用用人部门（含分管副总）、人力资源部、主管人事副总复试不录用总经理终试不录用用人部门试用试用人员填写试用人员转正申请表提前转正正常转正予以辞退延期转正公司制度11人力需求申请表申请部门申请时间年月日本人提出辞职申请所在部门提出辞退申请填写辞职申请表填写辞退通知单部门负责人、人力资源部、部门分管领导、总经理审批办理工作物品移交手续人力资源部结算工资财务部发放工资公司制度12申请岗位需求人数期望到岗时间年月日职位说明特殊要求部门负责人意见分管副总意见人力资源部意见主管人事副总意见总经理意见员工调动申请表填表日期年月日姓名性别年龄公司制度13入厂时间原工作部门及岗位申请的部门及岗位调动理由年月日原工作部门意见接收部门意见人力资源部意见主管人事副总意见总经理意见员工辞职（辞退）申请表姓名部门岗位申请日期辞职（辞退）事由公司制度14部门负责人意见部门主管副总意见人力资源部意见离职日期主管人事副总意见总经理意见离职通知女士/先生已批准您于年月日离职，请按以下程序办理离职手续。（凭此通知单结算工资）经办部门应办事项经办（接交）人经办部门负责人原所在部门工作交接、工具交接（交接清单）仓库核清劳保用品、计量器具检验工具综合部核对宿舍公共财产数量及有无损坏等,交回文件、资料、行政、办公用具等财务部有无欠款，有无财务未清事项试用人员转正审批表填表日期年月日姓名性别出生年月部门职务入厂日期公司制度15试用期述职用人部门鉴定意见分管副总意见人力资源部意见分管人事副总意见总经理意见员工转正通知单（存根）同志您的试用期于年月日满，经公司考核，达到公司的要求，公司制度16决定您正式转正，转正日期为年月日。（签章）年月日员工转正通知单同志您的试用期于年月日满，经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期为年月日。（签章）年月日公司制度17考勤管理制度（试行）1目的为规范干职员工考勤管理，提高工作效率，特制订本制度。2适应范围适用于公司全体干职员工。3职责31厂部负责全公司员工考勤,各部门负责本部门考勤监督32厂部负责考勤公布。4考勤内容41工作时间每月休息时间为4天,正常出勤率当月是31天的,基本出勤为27天；当月是30天的,基本出勤为26天。42办公室上下班时间上午8001200,下午13001730，生产部按各岗位要求上下班。43员工实行上下班打卡制度，每天应有2次打卡记录。由办公室指定专人进行检查考核，汇总列表，每月5号前公布。44因公不能及时打卡考勤者（含出差者），在回来上班后24小时内凭部门负责人签字的出差单到办公室考勤员处进行登记，过期不予认定。5假期管理51事假员工因私请假为事假，普通员工，假期3天内（含3天）由本部门负责人批准，37天由副总经理批准，7天以上由总经理批准；各部门负责人请假，3天内（含3天）由副总经理批准，3天以上由总经理批准。事假必须由本人填写“请假单”，事假期满须及时回公司上班，如遇特殊情况不能及时回公司上班，必须以电话或其他方式提前向请假审批人续假，公司制度18否则按旷工处理。续假员工回公司上班24小时内应及时补办请假手续，不及时补办请假手续者按旷工处理。52病假员工因病请假3天以上（含3天）必须持正规医院开具病历证明和病休建议，病假按事假审批程序办理，病假不带薪。病假时间在30天以上的，其工作由公司酌情另作安排。53婚假、丧假、产假按公司相关管理规定执行（另行通告）。54员工因公受伤（工伤），按公司工伤管理规定执行（另行通告）。55员工请假、休假必须严格遵守本管理规定，未经批准，作旷工处理，旷工一次按3倍日标准工资予以罚款，每月旷工达3次以上者，作辞退处理。56员工因故辞职的，必须提前1530天向公司主管部门提出书面申请，经同意、批准后才能办理相关辞职手续。对未经批准擅自离职，影响生产工作的，扣除当月工资。6罚则61迟到因私超过上班时间未到岗者为迟到，每次罚款10元。一月内有三次迟到记录视为旷工半天，加罚50元；有5次迟到记录者视为旷工一天，再加罚100元。62早退因私不到下班时间未经批准，提前10分钟离岗为早退，每次罚款10元。一月内有3次早退记录，视为旷工半天，加罚50元；有5次早退记录视为旷工1天，再加罚100元。63串岗上班时间未经批准离开工作岗位10分钟为串岗，每次罚款20元。一月内有3次串岗记录，视为旷工1天，加罚100元；有5次串岗记录为旷工2天，再加罚200元。因串岗而造成公司损失的，负全额赔偿责任，并依制度处罚。64旷工未经请假或请假未被批准而不来上班者为旷工。旷工半天罚款公司制度1950元，旷工1天罚款100元，以此类推。连续3天旷工，立即予以辞退，仍须按实际旷工时间处罚。全年累计旷工5天（含5天）者即予以辞退处理。65上班时间不得上网聊天、炒股、玩游戏、看影视，不得干与工作无关的事情，不得睡岗。否则，每次罚款50元，一月内有三次违规记录，加罚200元，情节严重者公司予以辞退。7本制度授权办公室监督执行。公司制度20员工培训管理制度1目的为规范公司培训管理，提高员工队伍素质和公司管理水平，挖掘企业潜力，提高工作效率，特制订本制度。2适用范围本制度适用于公司全体员工。3培训类别分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。4职责41人力资源部负责制订年度、月度培训计划并组织实施，跟踪、验证培训效果及组织对培训的满意度调查；42人力资源部负责新进员工入职培训43各部门负责本部门员工的继续教育,培训资料交人力资源部备案44生产部、品管部、综合部负责临时性培训指导45人力资源部负责内部人才的培养和储备并对重点培养的专业或管理人员备案。5培训学习的内容51新进员工的岗前培训内容511公司概况；512公司的企业文化；513公司的各项规章制度；514员工手册515公司重大改革方针和政策的学习；公司制度21516绩效考评的具体实施方案；52继续教育学习的内容；521专业技术理论、业务知识和岗位操作技能、岗位基础知识、质量标准等；522安全操作规程和操作技巧523其他专项教育内容。53临时性培训指导的内容531注意事项532其他临时性教育内容。6培训学习的要求公司所有员工都必须参加业务培训，新员工都必须进行上岗前培训和继续教育培训。61所有业务培训学习（包括公司中高层管理干部的培训学习，各部门组织的员工培训学习），参加员工应在培训签到表（见附件）上签到。62参加员工应准时到课，做到不迟到、不早退。确有特殊情况不能参加的，必须以请假条的方式办理请假手续，另行安排时间补课。部门人员学习的参加率不能低于80，个人全年学习时间的参加率不能低于80。63凡参加培训学习的人员必须做好笔记，记录时字迹要工整，内容要详细，并应在各自的月工作总结及工作日志上体现。64每次的业务培训学习，授课人应根据培训内容认真备课，按期组织实施。65每项培训结束后要组织相关的考核或考试，缺席者事后应组织补考，补考不合格者，可再补考一次，如还不合格，调离原有岗位，三次不合格者，作辞退处理。公司制度2266每月25日前各部门将主管领导审核后的下月培训计划提交综合部，由人力资源部汇总后在每月28日前将公司下月培训计划提交分管领导审核后下发各部门执行培训。67各部门将本月培训和考核情况进行总结，在每月25日连同所有培训和考核资料提交人力资源部进行存档。人力资源部每月28日前将公司本月培训和考核情况进行简要总结，总结连同下月培训计划一起行文发放。7罚则71无年度培训计划、月度培训计划或总结，罚责任人100元/次；72各部门未按月度培训计划实施培训，每少一次罚款部门负责人20元；73新员工岗前培训覆盖率未达到100,每少1人,罚款人力资源部负责人10元新员工继续教育培训覆盖率未达到100,每少1人,罚款部门负责人10元74在职员工岗位培训覆盖率未达到100,每少1人,罚款10元75未进行培训效果评价和培训满意度调查、对培训效果未进行考试或考核,每次罚款责任人20元76培训、学习无签到、无记录视同没有参加；培训、学习劳动纪律参照公司考勤制度执行；无故不参加培训者，视同旷工处理77未对公司人才现状进行分析评价和规划,对人力资源部负责人罚款50元。78未按集团公司相关人事、培训、教育等制度执行管理的，每项罚款责任人20元；79本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。8、本管理制度由人力资源部负责解释。公司制度239、本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。10、附表101培训记录表员工培训记录表公司制度24培训课程日期授课人培训地点应到人数实到人数内容摘要签到栏工号姓名签到时间工号姓名签到时间工号姓名签到时间公司制度25仪容仪表文明礼貌管理规范为加强员工仪容仪表管理，规范员工工作作风，提升公司整体形象，特制订本制度。一适用范围公司全体员工。二基本原则仪容仪态端庄大方，文明办公，礼貌待客，树立公司良好形象。三服饰与着装1生产车间管理人员、技术人员、质检员、化验员、机电维修人员、生产作业工人及各牛场员工上班时必须着工作装。2公司未发制服的员工所穿服饰不做强制性规定。但上班时必须着装得体、整洁大方、卫生清洁；不得穿奇装异服；不得穿过于暴露的衣服；不得披衣、敞怀、卷裤脚、歪戴帽子；领带必须结正，做到仪表端正。四仪表和仪态1员工上班时，必须保持良好的精神状态。2接待来客做到彬彬有礼、有问必答、微笑大方，回答问题适度，不泄露公司商业机密。3坐、立、行、走必须挺胸抬头，不得歪腰驼背，东倒西歪。4上班时女员工不得浓妆艳抹，男员工不得留长发和胡须，且不能染色发。5上班时不得将脚放在办公桌上或坐在办公桌上。6上班时不得嬉戏、打闹，不得吃零售、哼歌、吹口哨，不得上网聊天或玩游戏。公司制度26五文明服务语言1一般文明用语请；谢谢；对不起；再见。2接待来客用语请进；请坐；请喝水；您贵姓您找哪位您有什么事吗请稍等；马上就办；请改日再来；您走好；您慢走。3接听电话用语您好，湖南楠竹山食品有限公司部，请问您是哪位您有什么事吗请问你找谁请讲；请稍等一下；请您再说一遍。4当来客到某部门要求办理某项业务时，如该业务是本部门办理的，应主动站起来说一声“您好请您出示有关文件资料。”如该业务是其它部门办理的，应很热情的告诉来客说“请您去部门办理。”并且起身告诉来客要找部门的具体位置，或亲自为来客引路。如该业务与公司现行有关规定、制度有矛盾时，应作解释工作说“对不起，按规定，这是不能办理的，请原谅。”5如遇到特殊事情时，要特事特办，说“请稍等，不要着急，我请示一下领导。”六罚则违犯本规范的条款之一的，根据情节每次罚款1050元。七本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。公司制度27印章管理制度1目的为规范公司印章管理，保证公司印章正确使用，避免因印章管理不善而给公司造成经济损失和荣誉损害，特制订本制度。2适用范围21企业法人章即“湖南楠竹山食品有限公司”章，是代表公司法律权利和义务的最高凭信，主要用于代表公司的重大经济经营活动。22法定代表人或总经理姓名印章用于公司重大经济经营活动时一般应与企业法人章配套使用。用于本人个人行为不受本制度约束。23各种专用章在代表公司参与经济经营活动时，具有与企业法人章同等的法律权利和义务。如合同专用章、财务专用章、销售专用章、发票专用章。24公司所属生产职能部门印章只能在公司内部使用，没有总经理授权不能用于代表公司的经济经营活动。25其它印章只能用于公司内部或本生产职能部门的流程单据，不能用于代表公司的经济经营活动。3印章管理和使用31企业法人章由综合部指定专人保管使用，使用时必须审查文书或文件的内容，是否与公司经济经营业务有关，把握不准的应及时交由综合部部长审定；重大经济经营活动必须由总经理审批方可使用；有损公司利益和名誉的坚决不能使用；用于干职员工的私人证明事务必须经综合部部长审定同意后方可使用。公司制度28必须带着企业法人章出外办理公司业务的所有业务人员含副总经理，应当经总经理同意后由该部门负责人办理领用交接手续；回公司后应当及时办理归还交接手续，并登记本次企业法人章使用情况。32法定代表人或总经理姓名印章由财务部指定专人负责管理，其它生产职能部门需要使用时，经总经理批准方可使用。须外带办理公司业务的，应当由总经理批准，去财务部办理领用交接手续，回公司应及时办理归还交接手续，并登记本次印章的使用情况。33可以代表公司对外的各种专用章的管理。合同专用章由供应部负责管理；财务专用章和发票专用章由财务部负责管理；营销专用章由营销部负责管理；其它专用章由综合部负责管理。各部门负责人是第一责任人。相关部门需用专用章时应由总经理批准。34公司所属各生产职能部门的印章由各生产职能部门负责管理，该部门负责人是第一责任人。35其它印章。各生产职能部门的单证专用章由本岗位员工负责管理，该岗位员工是第一责任人。4印章的更换、重制、废止41公司改换名称时，按照“企业法人营业执照”上登记的名称，依照国家工商行政部门规定，启用新的企业法人章，同时废止原企业法人章，并通过有关媒体公示。原企业法人章连同原企业法人营业执照复印件由综合部存档。42企业法人章遗失，遗失人应立即报告综合部向涟源市工商行政管理部门办理挂失手续，在有关媒体上公示后，按工商行政管理部门规定重新刻制企业法人章。因毁损需重刻的报涟源市工商行政管理部门审批。43更换法定代表人或总经理印章。根据总经理的授权由财务部门报请公司制度29国家有关行政职能部门审批方可更换。44其它印章的更换、重制和废止报总经理批准，综合部备案。5违规处罚各种印章的第一责任人必须妥善保管印章，正确使用印章，有下列行为之一的依情节轻重处罚。51企业法人章、能代表公司参与经济经营活动的各种专用章，因管理人保管不善或外带领用人管理不善造成遗失、被盗，对责任人每次罚款200元，并承担印章重制的工本费和广告公示费。因此而给公司造成经济损失的由责任人承担赔偿责任，部门负责人承担连带责任。52滥用企业法人章及能代表公司参与经济经营活动的专用章（含法定代表人或总经理姓名印章），每次罚款500元，给公司造成经济损失的，责任人承担全额赔偿责任。因责任人故意行为造成公司经济损失，依法交司法部门查处，并承担所有经济损失。53各生产职能部门的印章及其单证专章，因使用不正确或保管不善造成遗失、被盗，给公司造成经济损失每次罚款100元，并承担赔偿责任。6有违本制度的其它行为,统一按20元/人/次标准执行处罚。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。公司制度30公文管理制度1目的为规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。2适用范围公司全体员工。3职责31本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密；32综合部部长负责对公文签拟办意见；33总经理或其委托人负责对公文签批办意见。4工作程序41外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。42签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收。43签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。44收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长审阅后及时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。45文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。46公司适用的公文种类主要有决定、决议、通知、通报、请示、批复、报公司制度31告、会议纪要、函等。47各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。48公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。49本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。410公司发文程序为拟稿、打印、审核部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁。411各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。412公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。413所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。5罚则51未经领导同意,私自拆封领导亲启的密件或信函,罚款20元；52收到有关上级下达的各种文件、指示、通知,未及时呈送相关领导阅批的,每次罚款10元影响工作的，每次罚款50元，并赔偿由此造成的损失；53发放文件时，没有登记和签收手续的,每次罚款10元54因保管不善而丢失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款50元/次；55文件没有及时存档而导致公司机密外泄的,罚款100元/次。公司制度3256本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。6本制度由综合部制订并负责解释。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。公司制度33档案资料管理制度1目的为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料的实用性和有效性，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。3、归档范围五江轻化集团公司来文、各兄弟子公司来函来文、公司自发文件、中央省市各党政机关来文、各种证书、公司规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况、绩效考核、人事档案、会议纪录、决定、委托书、协议合同、项目资料、上报资料及其它具有保存价值的文书资料。4、资料的收集与整理41集团公司来文、各兄弟子公司来文、中央省市各级党政机关来文、公司自发文件、人事档案、各种证书原件、公司规划、年度计划、承包责任状、会议记录、决定、委托书、协议合同、绩效考核资料等由综合部负责收集整理和保管。42公司财务审计、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营情况等资料由财务部专人整理保管。43其他各部门资料由部门指派专人保管。44公司的所有资料实行“年度归档”制度，即每年的十二月为公司档案资料归档期。45在档案资料归档期，由综合部档案管理员分别向公司各部门收集应公司制度34该归档的原始资料。公司各部门主管应积极配合与支持。46各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件、材料，由各部门兼职的档案管理员负责将其中已办完的文件、资料每季整理后送综合部，由公司档案管理员负责及时归档。46档案管理员应根据档案的类别分类归档整理。5、资料的分类与归档51公司档案资料的分类511公司法律文件包括公司章程、批准证书、营业执照、税务登记证、验资报告、审计报告、组织机构代码证、银行贷款许可证、食品生产许可证、商品条码证等。512公司董事会文件董事会构成、股本构成、董事会决议、纪要等。513集团公司来文集团公司编号文件及各种资料。514各党政机关来文中央至地方各党政机关、团体编号文件及各种资料。515公司管理制度公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程。516公司财务资料各类总分账册、报表、单据、凭账、报告等。517公司人事薪资人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、绩效考核制度、保险计划及记录、劳动合同等。518公司经营策略规划客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等。519公司客户名册客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、访谈名册及记录等。5110公司业务文件公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等。公司制度355111公司客户服务文件服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供的资料等。5112公司客户档案已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各自服务文本、方案、策划、设计成果等。5113公司供应商名册合格供应商名单、供应商生产资质证明资料、大宗原辅材料出厂合格证明等。5114采购合同、协议，各供应商考评资料。5115公司专业资料公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等。5116项目部各项目申报资料申请报告或请示、可行性研究报告、初步设计文件、实施方案、验收报告及验收资料、各种有关项目批复文件等。5117公司日常行政文件，包括通知、备忘录、报告、批复、外来文件函等。5118公司宣传资料公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。52公司档案资料的归档521归档的文件原则上必须是原件，不是原件的必须作出书面说明。522归档的文件材料，应按照文件的内容分类归档。523在一个文件卷内要按文件形成的时间系统进行排列。524案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保存期限，原则上分为长久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种。525按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。526全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，公司制度36填写案卷目录，以备查询。6档案资料的借阅61借阅档案要履行借阅手续，总经理、副总经理、综合部部长借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门领导办理借阅档案申请表送综合部部长核批。密级档案的借阅必须由总经理核批。62借阅时间，一般档案最长不超过5天，密级档案最长不超过2天。63档案借阅者必须做到631爱护档案，保持整洁，严禁涂改。632注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借档人确因工作原因需要复印或摘抄文件，非密级文件需经综合部部长批准，密级文件需经公司总经理批准。7档案的销毁71公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。72当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交综合部部长审核经总经理批准后执行。73凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由综合部部长批准后方可销毁。74经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。75在销毁公司档案资料时，必须由总经理或综合部部长指定专人监督销毁。8违规处理81该及时归档的资料，未及时归档每次扣5元；公司制度3782档案未按要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表每份扣5元；83借阅档案未履行借阅手续，每次扣5元；84未按要求进行安全保密，擅自翻印、抄录、转借每次扣50元；遗失每份扣100元；85故意泄露公司机密的罚款1000元，并赔偿由此造成的公司损失；情节严重的予以开除；9、本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。10、本制度自公布之日起执行，其他与这相抵触或相冲突的以本制度为准。11、本制度由综合部负责解释。12、本制度从颁发之日起执行，原有相关制度即行废止。公司制度38食堂管理制度1目的为加强公司食堂管理，做好后勤服务工作，为公司员工提供良好的后勤保障服务，保障员工身体健康尽量改善员工伙食，特制订本制度。2适用范围本制度适用于公司食堂。3责任分工1行政部为食堂的管理部门，负责食堂日常管理监督及每月收支审核；负责对每日菜品验收和质量跟踪；负责对食堂伙食费使用情况进行监管等。2炊事员负责作好员工饭菜；厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁；负责菜品的切洗；负责餐具的清洗、消毒；4员工就餐时间早餐700930中餐12001330晚餐1730001900请所有员工按时就餐；如因工作需要推迟就餐时间，应由部门负责人提前通知，以便食堂做好相应准备。5就餐管理1所有就餐人员必须在规定的开餐时间去食堂就餐，食堂不得随意提前或推迟就餐时间。2不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放。3员工在公司规定的就餐区域内就餐，不得将餐具及饭、菜拿出就餐区公司制度39（当班人员、伤、病人员除外），更不得打包带出公司大门。4讲究环境卫生，剩饭剩菜要倒入指定的桶内，不得乱丢乱倒，并将餐具统一放置在指定位置。5爱护公物。食堂的一切设备、食具和放置在公共场所内的任何物件，不得随便搬动或拿做它用；对无故损坏各类设备、食具者，照价赔偿。6对食堂的饭菜质量和食堂工作人员的服务态度有意见者，可向行政部反映协商解决和完善，不得因此和食堂工作人员发生矛盾而争吵、打架；如有违反以上规定者，办公室有权给予相应处罚，情节严重者、屡教不改者，给予行政处分或解聘。7中、晚餐不得擅自进入厨房内打饭，早餐时间需要煮面煮粉者除外。注如因特殊情况如（发货、加班）等需要推迟就餐的员工，需在当日下班前知会食堂管理人员或行政办公室人员。6炊事员管理1人员要求11树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德；文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责；做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，平等待人。12炊事人员应做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。13提高烹调技术，改善员工伙食；中、晚餐菜的品种要多式样。14注意身体健康，如患腹泻、发热、呼吸道感染、渗出性和化脓性皮肤病等，应暂时离岗，治愈后再上岗，防止炊事员带菌污染食品。15各种菜肴做到烧熟煮透，咸淡适口，色、香、味、形俱佳；注意菜的特公司制度40色，保证菜的营养成份；隔餐菜应回锅烧透；烹调操作时不抽烟、不直接用菜勺品味。2卫生要求21食堂人员每天必须于开餐前完成厨房的清洁工作，保证厨房地面无垃圾、无油迹。22食堂的四周墙面、天花板应每周清扫一次，以保证墙面、天花板上干净无蜘蛛网。23食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次。24每天用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后，整齐放置在指定地点。25负责食具、地面卫生的清扫和整理，保持操作室及用具清洁整齐，无油腻，无积灰，无蜘蛛网。26荤素生食品拣洁洗净，盛器整洁，分类摆放；生熟盛器、抹布、砧板分开，有明显标志；冷藏冷冻食品，生、熟、半成品分开，鱼禽肉豆制品分开，摆放整齐，标志明显。7、食堂采购1要本着质优价廉、货比三家的原则选购菜品、副食品等。2采购的物品应保证新鲜，严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品等。3行政办公室对食堂各项工作经常实行监督检查，按照检查采购金额的平均价格来核定每月伙食费，超过由炊事员负责，少于伙食标准的予以核减。8罚则1按时开餐，不得消极怠工，否则每次罚款10元；2保证为员工提供卫生、合理的饮食，不得采购劣质、腐烂、过期食物，公司制度41违者每次罚款20元，情节严重者可予以辞退；3采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支，不得谎报，否则每次按虚报额处以十倍罚款，情节严重者予以辞退；4妥善保管、使用食堂用具、电器等物品，不得故意损坏，损坏物品者照原价赔偿；5食堂菜品、辅料、用具严禁带回家，否则以偷盗贪污处理，每次罚款20元，情节严重者予以辞退；6因服务态度恶劣，恶语中伤员工，如投诉有理有据，每投诉一次，罚款50元，接三次以上投诉，作辞退处理；760以上就餐人员对食堂饭菜质量、份量、卫生工作及服务等不满意，食堂炊事员作调离岗位处理；9、本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。10、本制度由办公室负责解释。11、本制度自颁发之日起执行，原有相关制度即行废止。公司制度42员工宿舍楼管理制度1目的为了更好地规范员工宿舍楼的管理，为员工创造一个良好的生活环境，根据公司目前的具体情况，经研究决定，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司全体员工。3管理31住房分配标准普通员工4人一个房间；班长、主管、财务人员每2个一间；副厂级以上（含副科级和副厂级）人员1人一间；副总经理以上（含副总经理级）人每人12间；双职普通员工根据其具体情况在住房宽松的情况下可住一个房间，在住房紧张情况下，按普通员工的分配标准执行；为企业发展做出重大贡献者和特殊情况者，以公司领导的特批为准。32卫生管理凡住房者的所有用品和物资，只能在所住房间内堆放和使用，不能在走道上搭灶、堆放物品、乱扔垃圾；房间内卫生和垃圾由住房者负责清扫；走廊、楼梯口等公共区卫生由各楼层食宿者每星期共同进行一次卫生清扫。33设施管理居住房间的所有设施（包括门窗、风扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等）一律实行一次性交付使用，公司不承担任何维修费用。34水电管理公司为了关爱员工，减轻住房员工负担，对宿舍楼的员工用水暂不收费，并对每房每月15度电的用电费用予以免费，超出部分，按供电部门收费标准进行收费，定于每月的25号，由综合部抄表结算，由财务在工资中扣除；居住者要节约用水、用电，不允许有长流水和长明灯。公司制度4335入住房的管理每个入住者，在入住前须到综合部办理相关入住手续后方可入住；严禁未经批准擅自进居或自由调住；住房必须现人现住，严禁以人名占房。36退房管理凡因离职或其它原因需退房者，由住房人持离职申请单或其他相关证明到综合部办理相关手续。综合部在办理退房手续前，应派人去退房者的住房处进行住房的各项设施检查，抄录好用电数据，对住房的设施如有损坏，责令退房者照价赔偿。37其他管理住宿区内严禁聚众赌博、打架、斗殴；严禁损害公共财产；严禁高声大叫影响邻里休息等行为。4罚责41违反宿舍楼卫生管理规定、在楼道中乱堆乱放乱占者，每发现一次罚款10元，并责令其在接到综合部通知2天内清除杂物，搞好卫生，否则综合部有权自主处置楼道中任何物品和杂物。42居住房间的所有设施（包括门窗、风扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等），如有损坏，由居住者照价赔偿；故意损坏公司财产者，除照价赔偿外，罚款100元/次。43未到综合部输相关入住手续擅自入住者或自由调住者、以人名占房者，除服从公司安排外，罚款100元。45在宿舍楼进行赌博行为者，一经发现清理出宿舍楼，并罚款100元/次。46综合部在办理退房手续前，未派人去退房者的住处进行住房各项设施检查、抄录好用电数据等，给公司带来损失者，由综合部相关责任人进行赔偿；每月没有及时进行用电抄表、没有及时将电费造表提交财务部的，对责任人罚款20元/次；财务部未及时进行电费扣缴的，罚款20元/次。47员工辞职或被辞退清算时，相关部门如未按程序要求进行财产清理的，公司制度44罚款50元/次；如给公司带来损失的，由相关责任人进行赔偿。48宿舍楼由公司综合部进行管理，如管理不善，接到员工投诉属实者，对责任人罚款20元/次；宿舍楼的卫生罚款按20的提成对管理者进行奖励。49不配合、不支持、不服从综合部对宿舍楼的管理者，对违反公司宿舍楼管理制度屡教不改者，公司有权将此人清除宿舍楼；情节严重、影响恶劣者，公司予以辞退。5本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。工作服及劳保用品管理制度1目的公司制度45为使公司工作服及劳保用品的制做、发放、领用工作规范化，特制订本制度。2适用范围本制度适用于公司全体员工。3职责31综合部负责制订劳保用品发放标准，并负责检查员工在日常生产过程中是否按要求佩戴或使用劳动防护用品。32供应部负责审核劳保用品供应商资格，并负责制作和采购。33品管部负责对生产部工作服及劳保用品的质量检验。34材料仓库负责对工作服、劳保用品的出入库和日常管理工作。35各部门负责对本部门劳保用品的统一领用。4工作服及劳保用品发放标准（见附表）5工作服及劳保用品使用规定51生产工人必须着工作服，同时还要根据岗位需要正确佩戴和使用必要的劳动防护用品。52其它部门人员、外来人员进入食品加工车间时，必须按要求换穿工作服、工作帽；食品加工车间员工不能将工作服穿离车间，不准将工作服穿着上下班。53劳保用品使用期限根据衣料另行确定；到达使用期后及时更换。54因岗位调换者，其工作服及劳保用品作相应调整。55员工因公调离时工作服上交,仓库将所收回的工作服登记入账；员工辞职时，按剩余使用年限承担费用。6罚则公司制度4661发了工装的必须着工装上班，否则每次罚款10元；62在使用期内工装破损或其他原因造成工装不能穿的，由使用人自行负责；63将工装借给或送给非公司人员穿着的，每次罚款100元，并承担工装的费用；64着装要干净、整洁，否则罚款5元/次；65员工辞职时，没有按照使用年限扣除应承担的费用的，由相关责任人承担，并罚款30元/次；66各部门备用工作服、雨衣等由部门负责人统一领取，丢失由部门负责人负责照价赔偿；报废时经批准后以旧换新；67其他本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。68本制度未涉及的，而其他制度有规定的，按其他制度规定处罚，处罚标准就高不就低。7本制度由综合部制订并负责解释。公司制度47工作服及劳保用品发放标准1234567891011工作服（夏冬装）雨鞋胶鞋帽子纱手套（胶手套）帆布手套口罩长雨衣短雨衣斗笠围布轧萝卜泡制清洗卤制脱水配料内包装杀菌班外包装名称数量岗位公司制度481234567891011工作服（夏冬装）雨鞋胶鞋帽子纱手套帆布手套口罩长雨衣短雨衣斗笠围布质检员4套/2年2双/年2顶/年5个/月化验员4套/2年2顶/年5个/月技术主管4套/2年2顶/年5个/月车间主管4套/2年2顶/年5个/月生产部长4套/2年2顶/年5个/月仓管员4套/2年机电员4套/2年1双/3年2顶/年3双/月锅炉工4套/2年3双/月2个/月名称数量岗位公司制度49门卫制度1目的为保护公司财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制订本制度。2适用范围适用于本公司门卫的管理3人员及上班时间安排门卫暂设一人，4门卫职责41门卫值班人员，必