【中海地产】地盘文件管理说明

【中海地产】地盘文件管理说明1管理体系文件A质量目标随公司ISO9000体系文件及时更新。B地盘职责及人员构架。C员工培训记录新员工到项目部需做相应培训。D法律、法规、经济文件清单。2公司往来文件A政府文件、公司来文收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。B各部门来文收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填工作联系单处理情况登记表，定期进行跟踪检查落实情况。C工作联系单地盘人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经地盘经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填工作联系单处理情况登记表，定期跟踪落实情况。3工程管理资料A工程报建资料营销部完成工程报建后传真至地盘备案。B开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。C工程移交资料前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。DCI资料、工程配合指引新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。E工程月报每月25日向公司提交工程月报。4合同管理5工程签证6计划管理A项目发展计划收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。B总进度计划及评审记录根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。C样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划根据施工总进度计划编制上述计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。D月度工作计划及完成情况每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。E施工单位计划报审施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、地盘审核。F延长工期报审表施工单位提出延长工期申请，报监理部、地盘审批。7技术管理A施工组织设计报审按第3项B）操作，电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。B施工方案报审凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，地盘备案（尽量有电子版）。C基准点座标国土局提供的红线图、高程基准点等。D测量报验资料测量工程师对施工单位测量情况进行复核。E沉降及变形观测记录施工单位提交的观测记录。8设计变更A图纸清单地盘结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入地盘主电脑备份。B设计变更及变更清单凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。C图纸会审记录施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。D设计部工作联系单凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。9材料管理10现场管理A工程质量控制点目录工程开工前应制定工程质量控制点目录。B样板确认单完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、地盘、设计部三方签字。C工程形象进度每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。D工程照片监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。E现场巡视记录每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以现场巡视记录的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。11会议纪要A公司工程例会每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。B监理周例会地盘人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在地盘备案。C地盘专题会议地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。D监理专题会议监理部组织施工单位召开的专题会议（地盘人员可参加），形成的会议纪要应在地盘备案，电子版文件存入地盘主电脑。12监理工作检查A监理月报及审核意见每月月底监理部向地盘提交月报，地盘审核后，形成反馈意见至监理部。B监理规划、细则工程开工前，监理部应将监理规划提交地盘审核；各分项工程开工前，应将相关监理细则提交地盘审核。电子版在地盘备案。C监理人员登记表及人员构架监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。D监理工程师通知单监理通知单均应在地盘备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。E奖罚通知单奖罚通知单均应在地盘备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。13施工单位往来文件A施工单位来文原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报地盘，若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在地盘备案，其他文件可不备案。B工程联系单我司向施工单位发文以工程联系单的形式，原则上均应通过监理部发放。各工程师拟稿完成并经地盘经理（副经理）签发后，将电子版文件存入地盘主电脑。14后勤管理15保修、回访资料注以上各项凡是要求保存电子版的文档