西安航空电子科技有限公司行政管理手册

无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台目录第一编企业组织中长期发展规划控制程序机构设置控制程序组织机构图部门工作职责公司办公室含人力资源工作职责经营规划部工作职责财务部工作职责技术开发部职责第二编行政管理行政管理总则公文处理实施细则发文登记单收文登记单公文流程印信使用管理规定用印申请单网络管理规定会议管理规定总经理办公会会议纪要执行情况通报制度总经理办公会会议纪要要求事项执行情况反馈表总经理办公会议题汇总表每周专题会议题汇总表会议管理流程无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台档案管理规定档案分类编号暂行规则档案借阅制度文件借阅登记单借阅审批单档案库房管理制度档案保密规定车辆使用及维修管理制度车辆使用月报表办公物品、办公设备及耗材管理办法西安航空电子科技有限公司管理制度无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台基本表述企业形象识别定位第一部分一、核心价值观二、企业定位三、企业宗旨四、企业愿景现期目标中期目标远期目标。五、战略方向六、战略方针七、核心口号第二部分一、行为纲领1、关于质量观2、关于人才观3、关于管理观4、关于创新观5、关于市场观6、关于品牌观西安航空电子科技有限公司管理制度无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台中长期发展规划控制程序1目的2范围3组织31发展规划委员会311成员312职责32发展规划管理办公室4工作流程41发展规划制定程序43对中长期发展规划初稿征求意见431征求有关部门意见。432征求专家学者的意见。433征求主管领导及公司领导的意见。44对征求意见进行归纳分类并决定取舍。45中长期发展规划的确定46中长期发展规划的实施西安航空电子科技有限公司部门工作职责无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台部门工作职责公司办公室含人力资源工作职责一）、行政管理1、负责公司机构设置、岗位设置；2、负责界定部门职责，认可部门内岗位职责；3、负责组织制定公司的各项管理制度；4、负责组织召开各类会议；5、负责固定资产和低值易耗品的实物管理；6、负责办公环境和6S管理工作；7、负责网络和办公自动化管理工作；8、负责车辆调度管理工作；9、负责法律事务的处理；10、负责员工福利。（二）、行政文秘1、负责拟定公司工作报告、总结及行政公文；2、负责行政会议的记录与整理；3、负责收发、登记、批办、传阅日常公文；4、负责总经理办公会纪要的追踪；（三）人力资源管理1、人事管理1）负责人事档案的建立与管理；2）负责人员招聘和新聘人员的转正考核；3）负责员工辞职与解聘的管理；2、培训管理1）负责公司培训机制的建立和完善；2）负责员工培训的组织实施；3）负责员工培训档案的建立；西安航空电子科技有限公司部门工作职责无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台4）负责培训绩效的评估；3、人事、劳资管理1）负责全员聘用合同的签定与管理；2）负责工资体系的建立；3）负责员工奖励与惩罚的管理；4）负责劳动与社会保障的管理；（四）、档案管理1、制定、完善档案管理的相关规定；2、负责公司各类档案的编号、整理、归档的归口管理。3、负责公司印章管理。西安航空电子科技有限公司部门工作职责无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台经营规划部工作职责（一）、企业策划1、负责行业的前瞻性研究，收集并整理国家相关政策法规、行业信息和市场动态资料；2、负责制定中长期发展目标和战略规划；3、负责经营体制及相应机制策划；4、负责企业文化体系的建立、完善和发展；5、负责企业形象策划与推广；、负责企业品牌管理与推广；（二）综合计划1、负责组织制定公司年度综合计划，监督综合计划的执行；2、负责年度目标责任任务的确定/分解与考核；3、负责企业管理机构战略体系的研究；4、负责质量与环境管理体系的建立、完善与运行管理。（三）质量管理1、贯彻、执行公司质量体系文件；2、负责与产品实物质量形成有关的质量管理工作；（四）保密管理1、负责制定公司保密制度；2、负责组织贯彻保密制度。西安航空电子科技有限公司部门工作职责无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台财务部工作职责（一）财务管理1、建立和完善公司的内部财会管理制度；2、负责公司财务预算的编制、分析与检查；3、负责办理与财政、税务、审计、银行、工商等部门的对外业务；4、定期编制财务报告，开展财务分析，提出针对性管理建议；（二）成本管理1、负责公司日常费用报销及个人往来账的核算工作；2、负责会计凭证、档案的装订、管理工作；（三）出纳1、负责资金收付；2、负责公司各种发票及收据的开具、保管、领用工作；3、按月编制银行存款余额调节表；西安航空电子科技有限公司部门工作职责无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台技术开发部工作职责（一）技术发展规划1、负责公司技术发展中、长期规划的制定；2、负责公司技术发展规划的组织实施；（二）项目管理、项目争取1、负责项目调研、论证、立项申请；2、负责项目争取，已立项开发项目的组织管理；（三）技术开发与管理1、负责制定产品研发制度；2、负责产品研发的技术管理；3、负责产品研发的设计、工艺、标准化工作；4、负责技术档案的管理工作；5、负责制定科研人员绩效考核奖励办法；6、负责科技成果管理制定的制定，负责科技成果管理；西安航空电子科技有限公司行政管理总则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台行政管理总则第一条为保公司各项工作的有效开展，建立高效、实用、系统、科学的行政运行机制，根据国家现行政策，结合公司实际，制定本总则。第二条本总则为公司行政管理的纲领性文件。具体工作按相关文件要求执行。第三条公司的各种公文处理按公文处理实施细则执行。第四条公司印信的使用和管理按印信管理规定执行。第五条公司局域网及企业网站的维护和管理按网络管理规定执行。第六条公司各类会议的组织和落实按会议管理规定执行。第七条公司车辆的购置、管理、维修等工作，按车辆使用及维修管理规定执行。第八条本总则由公司办公室负责解释。第九条本总则自颁布之日起实施。西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台公文处理实施细则第一章总则第一条公司的各种公文是公司各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。第二条本细则所涉及的行文单位是指公司部门。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保公司商业机密和国家秘密的安全。第六条公司各级负责同志应当高度重视公文处理工作，模范遵守本细则并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。第七条公司办公室是公文处理工作的管理机构，主管公司的公文处理工作并负责指导和检查各部门的公文处理工作。第二章公文种类第十条适用于企业的公文种类主要有（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关部门及人员。（二）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公司各有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台适用于转发上级机关的公文；传达要求和需要周知或者执行的事项；任免人员。（五）通报适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神或者情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复部门的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十一条公文的各要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等主体要素和主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等版记要素。一发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。二发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数，用六角括号“”括入；（三）上行文需标识签发人、会签人姓名。四公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。（五）主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台称、统称。（六）正文指公文所表述的内容。（七）公文如有附件，附件如有序号，使用阿拉伯数码（如附件1、AAAA）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（八）成文日期以负责人签发的日期为准。成文日期使用汉字，将年、月、日标全；“零”写为“O”。（九）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。1、公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应端正、居中下压成文日期，印章用红色。2、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的方式加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。（十）附注（需要说明的事项），应当加圆括号标注。请示件应标明联系人的姓名和电话。（十一）公文应当标注主题词。上行文、平行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词位于抄送栏横线之上。（十二）抄送机关指除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十三）页码指公文各页的联接顺序。空白页不标识页码。（十四）公文文字应用简体汉字，从左至右横写、横排。第十二条公文用纸一般采用国际标准4型（210MMA297MM），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，注重实效。第十四条行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台第五章发文办理第十五条发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、用印、分发等程序。第十六条草拟公文应当做到（一）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（二）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。（三）根据公文内容涉及的范围和行文规则，确定公文的主送机关和抄送机关。第十七条拟制公文时，对涉及其他部门职权范围内的请示性事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见会签后或在请示中说明有关部门意见后方可行文。各部门之间征求意见或会签文件时，协办部门必须在3个工作日内予以办理，否则视为失职。第十八条起草的公文送公司领导签发之前，应由办公室主任认真进行审核。未经审核的公文，不得送公司领导签发。审核的重点是（一）是否确需行文。（二）行文内容是否符合国家和公司的有关规定，提出的措施和要求是否切实可行。（三）行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。（四）公文格式是否符合本办法的规定。第十九条以公司名义制发的上行文，由总经理签发（总经理不在时由主持日常工作的副总经理签发）；以公司名义制发的下行文，由总经理或总经理授权的其他副总经理签发。（一）发布命令、决定和重大改革措施出台、重要规章制度颁布，授予荣誉称号，设立或撤并所属工作部门，任免各部门的负责人等，由总经理签发。（二）以公司名义制发的下行文，经分管的副总经理审核后，由总经理或总经理授权的副总经理签发。西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台（三）向上级机关的请示、报告、意见由总经理签发。总经理不在时由主持日常工作的副总经理签发。（四）经会议集体讨论通过的有关公文和日常工作形成的公文，由分管副总经理签发。第二十条公司领导审批和签发公文，要签署自己的姓名和日期。文字不要批写在装订线左侧。第二十一条公司领导审批和签发的公文，应退办公室统一办理，不得直接转给承办部门。第二十二条公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第二十三条草拟的公文应用计算机打印初稿，修改、审批、签发公文，应用钢笔等符合存档要求的笔书写。第六章收文办理第二十四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第二十五条收到上级机关下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送公司领导批示后办理。各部门收到上级交办文件，必须在一周内回复。凡没有正当理由拖延不办、贻误时机，造成损失的，要追究部门领导和经办人的责任。第二十六条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。第二十七条送公司领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第七章公文存档西安航空电子科技有限公司公文处理实施细则无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台第二十八条公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。第二十九条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值归档整理，要保证归档公文的齐全、完整，便于保管和利用。第八章公文管理第三十条公文由办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第三十一条上级和公司的公文，翻印时,涉密文件应当按照保密规定办理。非涉密文件，可以翻印，但应当由公司办公室翻印，并注明日期、份数和印发范围。第三十二条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并公司办公室主任批准，可以销毁。第三十三条销毁涉密公文应当按照保密规定执行。第三十四条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文进行移交、清退。第三十五条公文处理必须严格执行有关保密规定。第九章附则第三十六条本细则由公司办公室负责解释。第三十七条本细则自发布之日起施行。西安航空电子科技有限公司发文登记单无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台发文登记单编号发文日期发文号拟文部门文件标题份数发往部门发出时间备注西安航空电子科技有限公司收文登记单无忧商务网（WWW5UCOMCOM）百万管理资料下载平台收文登记单编号收文日期收文号来文单位来文号份数文件标题承办部门归还日期备注西安航空电子科技有限公司印信使用管理规定19印信使用管理规定公司印章代表公司的权力、凭信和职责，是公司法人的象征，对外具有法律效力。为了加强公司的印信使用与管理，特制定本制度。第一章印章的种类和用途第一条公司印章用于以公司名义印发的各种公文、信函、颁发的各种奖状、荣誉证书、有关证件、请柬和出具介绍信、证明信以及与银行签订的贷款、担保等经济合同。第二条公司法人章，用于需要以公司法人代表名义出具的有关公文、信函等。第三条公司合同专用章，用于以公司名义对外签订的各类经济合同。第二章介绍信第四条公司介绍信，用于以公司名义外出人员向上级单位请示、汇报、联系工作或赴外出差、开会、联系业务、参观、学习等。第三章印信使用的审批第五条公司印发的各种公文、信函、合同、协议等，按照签发权限签发后方可加盖公司印章。第六条使用公司介绍信，重要事项由公司总经理批准。外出时原则上不允许携带加盖印章的空白介绍信，特殊情况确需带加盖印章的空白介绍信时，经所在部门负责人同意，主管领导签批，总经理批准后，方可办理。第四章管理第七条公司的各种印章、介绍信和法人印章，由公司办公室统一管理，并指定专人负责保管、使用、监印工作。第八条公司各种印章必须在办公室使用，用完后锁入柜内，严禁带出使用。西安航空电子科技有限公司印信使用管理规定20第九条印信需妥善存放，确保安全，严防丢失和私用。若发生丢失的情况，要及时向领导报告，说明原因，采取相应措施；造成严重后果的，要追究责任。第五章其他第十条本制度解释权在公司办公室。第十一条本制度从下发之日起实施西安航空电子科技有限公司用印申请单21用印申请单用印部门用印种类用印事宜申请人时间审核人时间批准人时间西安航空电子科技有限公司网络管理规定22网络管理规定第一章总则第一条为了加强对公司计算机及外设的管理并规范计算机网络的使用，特制定本规定。第二条本规定所涉及的网络管理包括公司局域网络及企业网站的管理与维护。第二章网络管理组织及职能第三条公司办公室为网络管理的主管部门，办公室设网络管理岗位，负责全公司局域网络的整体规划设计及企业网站的设计与维护，并对公司本部局域网络进行日常维护。第四条经营规划部应定期向办公室提交公司各类宣传资料及图片并保证资料的准确性及严肃性，由办公室负责公司网站的更新与维护。第三章网络使用规定第五条计算机使用权由各部门落实责任到使用者名下，使用者应保持其清洁卫生并负责计算机的安全使用。第六条由办公室建立每台计算机的详细配置档案并由使用者签字确认，未经办公室同意不得拆装、移动。第七条计算机的配置发生改变时，由办公室更改计算机配置档案并由使用者重新确认签字。第八条公司人员办理调离职手续时，需经办公室检查其计算机基本配置符合所记录的配置档案，签字以确认其所使用微机状况良好，方可离职。若有配件丢失者，由使用者照原购入价赔偿。第九条打印机、投影仪等设备为公司各部门共享使用设备，设备放置部门应将共享设备保管好，以保证其他部门随时有权使用共享设备。第十条未经部门领导和办公室专业人员同意，禁止外来人员操作计算机，以免发生病毒感染和其他损失。第十一条上班时间严禁利用计算机玩游戏、网上聊天、炒股等与本职西安航空电子科技有限公司网络管理规定23工作无关的操作。第十二条不得在INTERNET网上浏览思想内容反动、不健康的网页。第十三条存贮有数据、报表的磁盘、磁带，属公司内部资料，未经部门领导同意不得调用数据，不得将数据复制外传。第四章罚则第十四条违反第三章第十二进条、第十三条和第十四条者，罚款人民币100元。第十五条违反第三章第五条者，从发现的当月起转为试用人员。西安航空电子科技有限公司会议管理规定24会议管理规定第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高各类会议的质量和效率，促进决策的民主化、科学化，实现经营管理的现代化，特制定本规定。第二章会议种类第二条总经理办公会原则上每周一上午召开，会议正式成员为总经理、副总经理，必要时可通知其他人员参加，会议主要职能是决策和计划。会议内容主要包括（1）公司领导通报各自分管工作的进行情况和问题困难，集体研究、协调解决。（2）研究决定公司重大事项。（3）安排布置一周工作。第三条专题会议由有关部门召开，分管领导主持，有关人员参加。会议主要研究解决经营管理中的专门问题。第四条全体员工大会，由总经理主持或由总经理委托副总经理主持，主要内容包括（1）传达政府或上级有关重大政策文件（2）表彰奖励优秀员工团队和优秀员工（3）通报公司重大事项（4）征求意见或建议。第三章会议的组织准备第五条召开会议前应事先发出通知，以书面或口头形式通知出席和列席会议的全体人员。西安航空电子科技有限公司会议管理规定25第六条提前安排好会议议题和议程，需要讨论通过有关文件的，应提前准备好文件草案，必要时印发给与会人员。第七条与会人员应根据通知要求按时参加会议，因故不能出席的应向召集人请假。第八条开会发言应围绕议题，突出重点，言简意赅，力戒冗长杂乱。第九条做好会议记录工作。总经理办公会后由办公室主任根据记录整理会议纪要，印发。第四章会议决议的贯彻落实第十条各类会议决议或决定事项，有关部门应认真组织贯彻实施，并及时将实施情况向主管领导报告。第十一条办公室对各部门落实重要会议决议事项的情况要进行督促检查，并向总经理报告。第十二条经营规划部应根据会议要求及时调整和安排公司的工作计划。第五章附则第十三条本规定由公司办公室负责解释西安航空电子科技有限公司总经理办公会会议纪要执行情况通报办法26总经理办公会会议纪要执行情况通报办法第一条总经理办公会是由公司领导班子全体成员参加的公司内每周例行的最高行政会议，它集中讨论公司在生产经营、管理等方面的重大问题，协调公司整体计划，统一各方立场，做出重要决策，进行一周工作安排。第二条公司总经理办公会由总经理主持召开。第三条公司办公室负责总经理办公会的议题收集和归纳整理，进行会议的前期准备及议程安排工作，并由办公室主任参加会议，进行会议记录。第四条总经理办公会就有关议题做出的决议和决策，会后由办公司归纳整理后形成会议纪要，按照公司公文处理实施细则规定的程序，由总经理签发。办公室以公司纪字文件下发。第五条总经理办公会会议纪要发送范围为公司领导班子成员，部门负责人。第六条各部门要认真组织员工学习本周总经理办公会会议纪要，并对纪要中涉及本部门的工作进行安排部署，认真组织落实。对于实施过程中遇到的困难和问题要及时向公司办公室反映。第七条每周五下午6点之前，本周总经理办公会会议纪要涉及的相关部门要将本周纪要要求事项执行情况，以书面形式反馈给公司办公室，对于未完成事项要写明原因并说明已进行的程度总经理办公会会议纪要执行情况反馈表附后。在提交总经理办公会执行情况的同时，各部门要按照以上时间要求，提交下周总经理办公会和专题会议题，以便公司办公室及时进行总经理办公会议程和一周工作（草案）安排。（总经理办公会议题汇总表和每周专题会议题汇总表附后）。第八条每周一的总经理办公会，公司办公室将对上周总经理办公会决定事项执行情况进行通报。会后，以书面形式向经营规划部提交一份，经营规划部在月度目标责任考核时，按照分值扣减。西安航空电子科技有限公司总经理办公会会议纪要执行情况通报办法27第九条本办法自下发之日起执行。第十条本办法由公司办公室负责解释。相关表格附件附表一总经理办公会纪要要求事项执行情况反馈表；附表二总经理办公会议题汇总表；附表三每周专题会议题汇总表西安航空电子科技有限公司总经理办公会会议纪要要求事项执行情况反馈表28总经理办公会会议纪要要求事项执行情况反馈表部门报送时间年月日要求事项内容执行情况未完成事项原因和已进行程度部门负责人分管领导西安航空电子科技有限公司总经理办公会议题汇总表29总经理办公会议题汇总表部门序号议题汇报人部门负责人主管领导西安航空电子科技有限公司每周专题会议题汇总表30每周专题会议题汇总表部门序号议题需要参会领导需要参会部门会议时间要求需要提供设备部门负责人签字主管领导签字西安航空电子科技有限公司会议管理流程31会议管理流程部门负责人通过办公室汇总（可增加临时议题）总经理办公会审核确定会议时间、人员每个部门制订会议申请总经理签发下发会议通知到涉及到会议的每个员工形成本周会议记要开会后专人录入该会议的会议信息及会议纪要进入历史会议库西安航空电子科技有限公司档案管理规定32档案管理规定第一章总则第一条为建立健全西安航空电子科技有限公司（以下简称公司）档案工作，完整地保存和科学有效地管理档案，更好地为公司发展服务，根据国家档案法和开发区档案管理暂行规定特制定本规定。第二条公司档案指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和反映公司历史真实面貌的一项重要工作。第二章档案工作体制及其职责第四条公司办公室是公司档案主管部门，实行统一领导，公司各部门分别设置兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。第五条档案门类分为文书档案、技术档案、会计档案、声像等类目。第六条公司档案管理部门的职责1负责贯彻国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策及法规，组织实施公司档案长远规划和年度计划。2建立健全档案工作的各项规章制度。3负责对公司形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。4编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。西安航空电子科技有限公司档案管理规定33第三章文件资料的形成与归档第七条文件资料的形成是随公司项目研发策划、开发研制以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。第八条各部门应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。第九条归档要求1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。2、各项管理活动形成的文件资料定期由各部门整理立卷归档。3、技术文件图纸，在产品鉴定后一个月内整理归档。4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议收集来的文件资料在活动结束后及时归档。5、一项工作由几个部门参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归档，会议文件由会议主办部门收集归档。6、公司各项活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。第四章档案的管理与控制第十条档案编目工作是档案管理系统化的主要内容。各门类各载体档案均采用编制卷内目录、备考表、总目录、分目录、全引目录等检索工具。第十一条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映公司主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内公司进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。第十二条档案的鉴定、销毁1对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。2档案鉴定工作每五年进行一次，由档案管理部门作好鉴定前的准备工作，包括汇总，提出去留意见。每次鉴定工作结束时写出鉴定报告。西安航空电子科技有限公司档案管理规定343鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总经理审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、监销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。第十三条严格执行档案保密规定和借查阅制度，为公司创效和各项工作顺利开展提供有力的信息服务。第十四条对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。第十五条公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向公司办公室办理归档手续，办公室签字认可后财务部门给予核报差旅费。第十六条本公司召开的各种会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向办公室办理归档手续。第十七条凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务部不预报销。第五章附则第十八条本规定由公司办公室负责解释。第十九条本规定自发布之日起执行。西安航空电子科技有限公司档案借阅制度35档案借阅制度为加强管理和充分利用档案，更好地为公司的各项工作服务，特制定本制度。一、公司员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。二、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，公司办公室主任批准。三、机密级以上档案及经理办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。四、外单位查阅索取本公司的档案资料，必须凭介绍信，并经公司办公室主任批准，方可查阅；未经批准，不得摘录或复印案卷内容，重要的档案资料查阅须经总经理批准。五、借查阅档案一般只限于在档案室内进行，确因工作需要借出的，须经档案部门同意，带出公司外的须经公司办公室主任批准。六、借阅档案的时间文书、财务档案最长三天，科技档案最长两周。七、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和失泄密。八、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。九、丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关规定处理。西安航空电子科技有限公司文件借阅登记单36文件借阅登记单序号文件名称文号件号借阅人利用目的借阅时间归还时间备注010203040506070809西安航空电子科技有限公司借阅审批单37借阅审批单借阅部门借阅人时间借阅案卷利用目的部门领导领导审批办公室主任借阅审批单借阅部门借阅人时间借阅案卷利用目的部门领导领导审批办公室主任西安航空电子科技有限公司档案保密规定38档案保密规定为加强档案保密工作，严守国家机密，特制定本规定。1、档案管理人员必须忠于职守，严守纪律，坚持原则。2、档案管理人员一定要严守机密，做到不在私人通信和公共场合交谈涉及机密事项。3、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。4、加强对党内和机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的失、泄密。5、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。6、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。档案管理人员岗位职责1、认真贯彻执行上级关于档案工作的各项政策、法规、热爱本职工作，努力钻研业务，不断提高自己的思想素质和业务水平。2、认真作好各类档案、资料的收集、整理、立卷、建帐、保管、借阅、统计工作。做到帐目清晰，帐物相符。3、认真作好编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。4、作好档案的保密和提供利用工作，认真接待查、借阅人员，作好利用记录。5、搞好档案室的卫生，保持档案柜、架、及周围环境整洁。6、完成领导交办的其它工作。西安航空电子科技有限公司办公物品、办公设备及耗材管理办法39车辆使用及维修管理制度第一条为规范公司车辆管理，杜绝安全隐患，提高车辆安全运行性能，降低车辆费用，提高工作效率，特制定本制度。第二条公司车辆管理必须严格遵守公司固定资产管理的有关规定。第三条公司办公室，负责公司所有车辆直接管理及使用的日常管理,办公室设一名兼职车管员。第四条车辆的购置、使用、管理、维修、报废必须严格遵守本制度。第五条所有车辆驾驶员的必备条件是必须经过正规汽车驾校培训，持C照以上并有两年驾龄。第六条严禁无证驾驶或利用公司车辆进行汽车驾驶学习。第七条公司所有车辆节假日外出，必须经公司主管领导同意。第八条因业务需要，部门需要车辆外出跑长途（出西安市）前，需经主管领导同意签字后，凭派车单到公司办公室经办公室主任签字后,做好备案，驾驶员严格检查车辆安全状况后，方可外出。第九条公司车辆保养和维修费用按年度实行“费用包干、超支自付、节余部分按60奖励”的原则。每辆车的费用由办公室根据各部门车辆的实际状况、使用年限、行使里程严格控制，年初提出费用预算，经公司计划会批准后执行。第十条公司车辆实行定点维修、保养。由车辆故障部门责任人向办公室车管员报清车辆故障原因，待车管员核查后填制车辆请修单，经办公室主任签字后，方可维修。禁止个人私自在其它修理点维修车辆，确需在专业维修站修理时，必须经办公室同意后，方可维修。否则，所发生的费用不予报销，特殊情况除外（如车辆在异地）。第十一条经核查故障为人为故障，部门责任人或驾驶人向公司车管员报明故障状况，由公司车管员填写车辆请修单经办公室主任签字后，到指定维修点进行维修，费用由该车责任人自行支付。第十二条公司车管员要按时、按季对车辆进行维修保养，定期进行常规检查、保养、维护，并定期检查部门车辆的保养情况。第十三条根据行驶里程和使用年限需要大修时，公司办以书面形式西安航空电子科技有限公司办公物品、办公设备及耗材管理办法40呈报，经总经理办公会通过同意后，进行维修。第十四条车管员每季度检查一次车辆状况，保养情况不合格者，限期维修保养。并将季检查情况纳入次月月度考核之中。第十五条车辆因工作需要进行移交和调换时，车管员要对移交车辆全面检查，发现故障或车辆手续不全的，要彻底修好并补办完车辆的各种手续第十六条车辆使用年限达到报废年限时，由公司办提出书面申请，经主管领导同意签字后，办公室将其统筹计划，报入次年综合计划内，经计划会及总经理办公会研究同意后办理抵帐或报废手续。公司车管员协同固定资产管理员及财务部门完成相关手续。第十七条根据国家有关规定，结合公司实际情况，车辆报废年限为8年。第十八条违反本制度第六条的除在公司范围内通报批评外，每次处罚车辆责任人300元、驾驶员200元。第十九条私自将车辆外借，每次除在公司范围内通报批评外,处罚车辆责任人300元。第二十条因私驾驶车辆发生重大交通事故，除保险公司赔付外由当事人承担一切损失，并在公司内部通报批评同时处以10002000元罚款；给公司形象造成恶劣影响的，处以20003000元罚款。第二十一条以上经济处罚均在责任人当月工资中扣除。第二十二条未尽事宜，另行规定。第二十三条本制度解释权在公司办公室。第二十四条本制度自发布日起试行。西安航空电子科技有限公司办公物品、办公设备及耗材管理办法41办公物品、设备及耗材管理办法第一条为加强公司办公物品、设备及耗材的管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条管理职能公司办公室负责办公物品、设备及耗材的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用验收、入库、发放与统计等管理工作。各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。第三条管理内容与要求1办公用品申报每季度申报一次，各部门应由专人负责填写办公物品、设备及耗材申购单，并经部门负责人审定同意后交公司办统一汇总，报主管领导审批后，实施采购任务。2各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。32物品采购321采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。322采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。33物品入库办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。34物品领用341办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。西安航空电子科技有限公司办公物品、办公设备及耗材管理办法42342各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。343核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。344各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。35物品使用351严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）352应本着节约的原则使用办公用品。353办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。36办公费用定额和结算361办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度（季度）使用。362各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公