建设工程项目部管理制度

目次项目管理（1）项目部人员岗位责任制度3（2）项目物资管理制度7（3）项目现场管理制度11（4）项目例会及施工日志制度17（5）项目组织协调制度19（6）项目档案信息管理制度24（7）项目教育培训制度27（8）项目合同管理制度30（9）项目进度管理制度31（10）项目机械设备工器具管理制度32（11）项目奖惩管理制度35安全管理（1）安全施工责任制度38（2）安全教育培训制度42（3）安全施工检查制度43（4）安全例会制度45（5）安全施工措施编审和交底制度46（6）安全活动日、安全施工作业票管理制度47（7）安全监护制度49（8）分包工程安全管理制度50（9）安全用电管理制度52（10）安全防护装备管理制度53（11）防火、防爆安全管理制度55（12）施工机械及工器具安全管理制度57（13）车辆交通安全管理制度58（14）文明施工管理制度60（15）环境保护管理制度62（16）安全设施管理制度64（17）生活卫生管理制度65（18）安全奖惩制度66（19）事故调查、处理、统计报告制度67（20）消防保卫管理制度71（21）安措补助费文明施工费使用管理办法73（22）防尘、防毒安全管理制度75（23）女工特殊保护制度78（24）反违章考核管理制度79（25）临近带电、停电、不停电作业安全管理制度87（26）变电所扩、改建施工安全管理制度88质量管理（1）工程项目物资验收制度93（2）工程项目计量管理制度96（3）工程项目质量检查验收制度99（4）工程项目质量事故调查制度101（5）工程项目质量教育培训制度104造价管理（1）项目成本控制制度105（2）项目结算管理办法108技术管理（1）项目技术管理制度113（2）材料代用管理制度114（3）隐蔽工程验收签证制度116（4）施工图预审制度117（5）施工技术交底制度122（6）工程变更管理制度125项目管理1、项目部人员岗位责任制度11项目经理责任制（1）是落实施工现场的管理职责的第一责任人，在授权范围内代表施工单位全面履行施工承包合同，对施工生产和组织调度全过程管理确保工程施工顺利进行。（2）组织建立相关施工责任制。和各专业管理体系，并组织落实各项管理组织和资源配备，监督有效地运行，负责项目部员工管理职责的考核及奖罚。进行利益分配。3组织编制符合工程项目实际的，项目管理施工计划（施工组织设计）工程创优施工实施细则安全文明施工实施细则应急预案和输变电工程施工强制性条文执行计划等实施性文件，并落实和监督。（4）组织制定施工进度、安全、质量、进度、技术、造价管理实施计划。实施掌握施工过程中的安全、质量、进度、技术、造价组织协调等总体情况。组织召开项目部工作例会。安排布置施工计划（5）对施工中的安全、质量、进度、技术、造价等有关要求执行情况进行检查。分析及纠偏。（6）针对工程实施和检查中出现的重大问题，负责妥善处理，提请有关方协调解决。并制度纠正预防措施。（7）合理安排工程资金使用。审核“安措费”使用计划。（8）组织落实安全文明施工，职业健康和环境保护有关要求，12项目总工责任制1认真贯彻执行上级和施工单位颁发的规章制度，技术规范，标准，组织编写工程实际的实施性文件和重大施工方案，并在施工工程中负责技术指导和把关。2组织对施工图及时预算，接受业主项目部组织的交底活动，对施工图纸或工程变更的有效性执行负责，在施工过程中发现施工图中存在问题负责向监理项目部提出书面资料。3组织相关施工作业指导书、安全技术措施的编审工作，组织项目部安全、质量、技术及环保等作业交底工作。负责对承担的施工方案进行技术经济分析与评价。4组织编制设备、材料供应计划、大型机具配置计划、技术培训计划并督促实施。5组织本项目部全员的安全、质量、技术及环保等相关法律法规及其他要求等的培训。6定期组织项目专业管理人员检查和抽查工程安全和质量。当工程项目安全和质量存在问题和隐患时，提出技术解决和防范措施。7在项目经理的领导下，主持项目施工日常管理工作，负责落实业主、监理项目部对工程技术方面的有关要求。8负责及时组织项目部管理人员收集、整理及汇总施工工程的质量，项目投产后组织移交竣工质量。9协助项目经理做好其他各项施工管理工作。10负责施工的新工艺、新技术的研究、试验、应用及总结。13项目部技术员责任制1认真贯彻执行有关技术管理规定，积极协助项目经理或项目总工做好各项技术管理工作。2认真阅读有关设计文件和施工图纸，在施工过程中发现设计文件和施工图纸存在问题及时向项目总工提出。施工过程中加强对设计文件等资料闭环管理。3编写和出版各工序施工作业指导书，安全技术措施等技术文件并在施工过程中负责落实有关要求和技术指导。4在施工过程中随时进行检查和技术指导，当存在问题或隐患时，提出技术解决和防范措施。5负责组织施工队伍做好项目施工过程中的施工记录和签证。6不断提高自身的业务素质，并从技术方面指导和支持项目部的各项管理工作。14质检员责任制（1）积极协助项目经理全面负责项目过程中的质量控制和管理工作。（2）认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度，技术规范，质量标准。参与编制符合项目管理实际情况的质量实施细则和措施，并在施工过程中监督落实和业务指导。（3）组织项目部职工学习工程质量验收规范和质量标准。定期检查工程施工质量情况，参加质量事故调查，提出事故处理意见。（4）按照有关要求或档案资料管理办法，收集、审查、整理施工记录表格，实验报告等资料。（5）组织进行隐蔽工程和关键工序检查，对不合格的项目应责成返工，督促班组做好质量自检和施工记录的填写工作。（6）完成项目经理安排的其他各项管理工作。15安全员责任制（1）积极协助项目经理全面负责施工过程中的安全文明施工和管理工作，确保施工过程中的安全。（2）认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度，安全文明施工规程规范，结合项目特点制定安全健康环境管理制度，并监督指导施工现场落实。（3）负责施工人员的安全教育和上岗培训，参加项目总工组织的安全交底。参与有关安全技术措施等实施文件编制，审查安全技术措施落实情况。（4）负责制定工程项目安全工作目标计划。负责编制安全防护用品和安全工器具的购置工作。负责建立并管理安全台账。（5）负责布置、检查、指导施工队伍安全施工措施的落实工作，并协助施工队伍提高专业水平，开展各项业务工作。（6）监督、检查施工现场的安全文明施工情况。组织召开安全工作例会，总结安全工作。（7）调查安全事故，提交调查报告，提出整改意见和防范措施。有权制止和处罚违章作业和违章指挥行为。（8）督促并协助施工班组做好劳动防护用品，用具和重要工器具的定期试验。鉴定工作。（9）开展安全施工的宣传和推广安全施工经验。16造价员责任制（1）严格执行国家、行业标准和企业标准，贯彻落实主管单位有关造价管理和控制的要求，负责项目施工过程中的造价管理与控制工作。（2）负责施工图预算，工程变更费用计算和核实。按规定向业主和监理项目部等有关方报审。（3）编制工程进度款支付申请和月度计划。（4）负责编制工程竣工结算资料，按规定向业主和监理项目部等有关方报审。（5）负责搜集、整理工程实施中造价管理工作基础资料。17项目部材料员责任制1守物质管理及验收制度，加强对设备、材料和危险品的保管，建立各种物质供应台账，做到账、卡、物相符。2以审定后的设备，材料供应计划为依据，负责办理甲供设备材料的催运、装卸、保管、发放，自购材料的供应、运输、发放、补料等工作。负责对到达现场（仓库）的设备、材料进行型号、数量、质量的核对和检查。搜集项目设备、材料及机具的质保等文件。2、项目物质管理制度一、物资管理1物资计划项目部材料员应根据工程部门提供的主要物资需用量核算表、辅助材料需用计划编制物资申请计划（计划分为甲供料计划和自购料计划两部分），经项目经理审批后，由项目部材料员根据采购权限组织实施（上报业主或自行采购）。2物资采购1）甲供材料（部分主材），由业主采用招投标等方式采购，项目部与业主指定的供应商签订供应合同，由供应商根据项目部所提供的计划，适时、适量地组织供应。2）A类物资，即主材（甲供材料除外），由物资管理中心采用招标等方式确定合格供方，项目部在认同质量和价格的基础上，与物资管理中心签订供应合同，由物质管理中心组织采购与供应，也可由物资管理中心委权项目部在合格供方中比价采购。3）B类物资（指地材），由物资中心经理项目部在对全线资源进行调查的基础上，共同制定全线统一限价或采用招标采购等方式选定若干合供供应厂家（供应商），由项目部负责与厂家（供应商）签订供应合同，并组织进料和质量、数量的验收。4）C类物资（其他辅助材料、特种专用材料、劳保用品等），由项目部对周边市场进行详细的调查，在比质比价比服务的前提下，指定合供供应商，签订价格优惠、质量保证和服务承诺合同（协议），定点限价采购或送货上门，以形成批量优惠。5）周转材料（模板、脚手架、架空梁等），由物管中心委权项目部采购（租赁）。项目部应充分利用公司物管中心、设备中心现有资源，采取先内租后外租，先租赁后购买的原则。采购或租赁均采取询质比价比服务的原则，并签订采购（租赁）合同（协议）。3物资验收项目部应对到达的物资进行严格的验收。1）主材验收。主材的质量直接影响工程质量，项目部应做好验收记录，在对其数量、规格验收的同时，进行严格的质量验收，检查其有无合格材质证明书，核对其材质证书同到达材料外包装的牌号、批号、生产日期是否相同，以及其外观质量、尺寸是否合符标准、有无过期现象等，严禁不合格产品进入施工工地。材料到达工地后，应及时通知试验部门进行抽检试验，检验合格后，方可投入使用。2）地材、周转材料的验收。项目部应加强地材、周转的验收，严格地材验收责任制，地材验收必须严格执行两人以上共同验收方和一车一票制度，同时做好验收记录，对不合格地材应坚决拒收，周转材料应比照主材进行数量和质量验收。3）其它材料的验收。对工程有影响的辅助材料以及对保障施工人员人身安全的劳保三安产品，对人身和环境产生危害的化学危险物品，同样应进行数量和质量验收，检查其有无生产许可证、合格证、营业执照、产品外包装是否符合要求等，坚决杜绝三无产品和不合格产品进入施工现场。4、物资储存与保管1）项目部材料人员必须严格按照仓储物资保管技术规程、物资搬运、储存控制程序，按产品性能和保管要求，对入库物资分区、分类堆码，做到堆码整齐、标识齐全、过目成数。2）负责建立健全各种台帐，做到帐、卡、物相对应，坚持“三检查”、“三核对”制度，并负责保管好各类物资技术证件。3）对易燃、易爆、化学危险品，应按规定对其编号、标识、专人保管，并制定严格的管理措施。4）对有防湿要求的材料，应按规定进行防潮处理，并做好日常检查工作，发现问题，及时处理。5）对顾客（业主）提供的产品，应进行单独存放、单独标识、单独建帐、单独管理。6）加强仓库的防火、防盗工作，确保入库物资完好无损。5、物资发放。1）物资的发放必须严格按计划和定额进行控制，材料的领发必须严格按领发料管理制度执行，严禁非生产用料，最大限度的控制材料成本支出。2）主要材料领发必须经项目经理或作业队长审批，材料员依据审批的规格、数量，开据领（发）料单或用料单，在三查三对后，按先进先发的原则发放，需要技术证件的物资应随行发放，严格无审批、无计划用料。3）对化学危险物品，以及在搬运中有特殊要求的物资，材料员应对领料人员或搬运人员说明注意事项，确保人身和物资的安全。4）对小型机具、周转材料应建立发放台帐和保管卡片，做到专料专用，用完后，应及时回收。5）所有用于工程消耗的物资，必须做到日清月结，及时核销、合理摊销。6物资报表。认真做好项目部物资月报（资金报表）、季报（主要物资）、年报（主要物资）的编制、汇总和上报工作，参与项目部材料成本核算和材料成本分析。二、机械设备管理1、项目部根据施工组织方案及时提报施工设备需用计划，由项目部设备管理人员统一在公司设备管理中心或社会租用2、项目部在同等条件下必须优先租用设备管理中心保有的设备，对于项目工程所需特种设备，确因设备中心无法满足，需租用外部设备时，应书面提出申请，设备中心签认并经公司领导审批后方可实施。3、项目部发生设备租赁业务时，必须签订租赁合同，合同应明确设备规格、型号、数量、费用、时间、双方责任、安全、结算方式等。4、项目部设备管理人员应确保设备进入工地前处于良好的技术状态，设备安装前必须先检查，做好验收记录。严禁带故障的设备进入施工工地。5、项目部设备管理人员必须严格按照设备管理控制程序要求，对所租赁的设备建立专门台帐，进行设备标识，建立设备档案，督促机械操作人员认真填报检修和运转记录，做好自用设备的统计工作，并按要求上报公司设备管理中心。6、项目部设备操作和维修人员应经常性地对所用设备进行检查和维护，特别是在施工过程中，应加强关键、特殊过程配备设备的检查，发现问题，及时修理，排除故障，确保施工安全。如发生项目部无法处理的设备重大、大事故，应立即上报上级设备管理部门处理。7、项目部设备管理人员应按规定时间对项目所用设备进行检查，了解设备技术状况、使用状况和保养、维修等情况，严格按设备管理控制程序对设备的使用、维修、保养工作进行控制与管理。8、项目部机械操作人员必须持证上岗，严格按设备操作规程进行操作，禁止违章操作，禁止将设备交民工操作和私自转让给民工队使用。9、项目部在设备使用完毕后，应做好退场前的维护和整修，设备管理人员在设备退场时，必须将设备使用时的运转及维修记录一并移交给设备管理中心或市场租赁公司。3项目现场管理制度一、工作范围工程部负责组织、管理项目；全面负责项目施工现场的质量、进度、安全、文明为主要内容的项目施工现场监督、管理与协调工作，以及工程成本控制工作。二、工作关系1、与监理单位的关系监理单位应按照与公司签订的委托监理合同条款规定的范围正确履行监理职责和义务，必须在工地现场设立常驻机构、配备与工程阶段相适应的专业监理人员，对工程建设项目进行全过程控制，应定期和不定期向公司范汇报施工过程的质量、进度、投资、验收等监理工作情况，每月向工程部定期提交监理月报，提出有益的建议和意见。与工程有关的重要事情必须事先向工程部经理报告，经同意确认后，才能执行，工程部有义务将与工程有关的信息（公司另有规定需要保密的除外）毫无保留的告知监理单位，工程部实施对监理单位在工程建设项目中的监理工作进行协同及管理。2、与设计单位的关系设计单位应按所签订的工程建设项目委托设计合同，对工程项目建设承担全部设计技术责任，根据合同条款规定，履行设计职责和义务，委派专业设计人员，经常到项目了解工程情况和指导工程施工，及时处理解决施工中出现的设计问题，参加对工程地基、隐蔽、分部、单位工程以及重要部位关键工序的施工质量验收、签署设计意见。根据施工过程中提出的经工程部同意认为有必要对设计进行核定修改的问题，设计单位应予以配合，经复核确认可行后，应及时签发设计修改变更通知或技术核定。3、与施工单位的关系公司将工程建设项目发包给承包商施工后，承包商应按施工承包合同规定的内容严格按设计施工图纸、国家施工验收规范和质量评定标准，组织施工，接受公司工程部的监督与检查。施工单位应按承包合同工期要求，保质保量完成工程施工任务，有义务向建设单位提出工程施工合理化提议，有义务在现场安全文明施工等方面配合营销的需要，汇报工程施工过程情况，施工单位应按时提交施工工程量报表，周进度计划、月进度计划及进度月报和质量通报。工程部有责任和义务帮助承包商创造必要的施工条件，受理、审查施工方在施工过程中提出的合理要求。4、与质监站的关系工程部应保持与质监站的联系，督促施工单位及时通知质监站参与工程地基、隐蔽工程、基础工程、重要部位、关键工序、主体工程和单位工程的质量检查验收。三、工作控制1、施工单位在工程开工前应向监理机构提交工程建设项目施工组织设计，及施工方案和施工进度计划，经监理机构总监审查批准后，报公司工程部核准，施工单位方可施工，工程开工必须有经审批签认的开工令。2、工程部在工程开工前，应组织设计、监理、施工单位进行施工设计技术交底及图纸会审，并形成会议纪要，经各责任主体签署，作为工程施工设计文件的组成部分。3、工程施工前，施工单位应向施工人员进行书面技术交底，明确质量控制要求和相关操作工艺，由监理机构督促执行，否则不得施工。4、工程部应对到达施工现场的主要材料的产品合检证、质保书，或质量证明文件，以及按规定需进行现场随机抽检的材料，进行核查签字，否则施工单位不得使用。5、检查发现有不按图施工或有操作质量问题时，工程部有权下达指令进行整改，直至签发由监理提交的停工指令。6、施工现场的水准标高，建筑物的定位放线，必须经施工单位、监理机构、工程部共同测量复核，准确无误，并作好测量成果记录，三方签字，才能有效。7、对工程重要部位关键工序，隐蔽工程，工程部、监理机构应进行全过程的跟踪监督和旁站控制，严格执行地基工程、隐蔽工程的验收制度，由监理机构会同设计单位、工程部与施工方共同验收签证。8、严格执行分项工程的复核检查，在施工单位自检确认的基础上，交监理机构复核签证，未经工程部、监理复核签证，一律不得进入下道工序的施工。9、施工技术核定、材料代用、图纸修改、设计变更、必须经监理机构审核、设计单位认可，报工程部同意签认后，由设计单位签发变更通知书或技术核定单，由监理机构下达变更指令，交施工单位执行。图纸因重大修改、重大方案变化和设计变更引起功能变化时工程部需报公司审批，变更引起较大的使用功能变化或成本增加，对公司的目标和计划产生重大影响时，公司领导审批通过后方可执行。10、对完成的分部工程，按规定的质量验收标准进行检查验收。由施工单位自检合格后，再由监理机构初验，再报工程部，通知设计单位、地勘、质监站等共同参加验收。11、施工过程发生质量事故，监理机构应督促参与对事故的调查，并及时向公司工程部报告，通知设计单位、质监人员到场，共同分析，确定处理方案，交监理机构督促施工单位按处理方案执行，复查验收，同时应将事故情况、处理措施、实际结果均作好详细记录，予以签认备案。12、监理部每周定期召开工程建设项目施工现场工作协调例会，组织施工、建设单位共同研究问题、互通信息、协调工作，会议情况应以纪要形式确认签发。13、施工单位按文件资料、档案管理要求，及时收集整理其工程施工资料，自检后，交监理机构核查，工程部经理组织相关人员审核，施工阶段交项目部资料室归档，工程竣工后交公司资料室归档，文件资料应真实、准确、及时，保证资料齐全、重要资料必须提供原件。14、工程完工后施工单位应进行自检并将完整工程竣工的各种资料，报监理机构审核，由建设单位组织工程项目竣工初验，发现问题，及时通知施工单位整改，再由监理机构进行复查验收。会签确认后报工程部审查，再委托监理机构通知各相关单位，组织对整个工程项目进行全面竣工验收，签署验收意见和工程验收证明书。15、监理单位应在工程竣工一个月内，向公司交报工程监理资料和监理工作总结，工程部收到工程竣工报告和监理工作总结后组织编写整个工程建设项目的系统总结，工程部全体人员均应详细、系统、总结项目建设中的经验和教训，并分别以书面形式送公司。同时召开经验交流会。工程师的指令、通知由其本人签字后，以书面形式交给工程部经理，工程部经理在签署姓名和时间后生效。必要时，工程师可发出口头指令，并在48小时内给予书面确认，承包人对工程师的指令应予执行。工程师不能及时给予书面确认的，承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求。承包人认为工程师指令不合理，应在收到指令后24小时内向工程师提出修改指令的书面报告，工程师在收到承包人报告后24小时内作出修改指令或继续执行原指令的决定，并以书面形式通知承包人。紧急情况下，工程师要求承包人立即执行的指令或承包人虽有异议，但工程师决定仍继续执行的指令，承包人应予执行。因指令错误发生的追加合同价款和给承包人造成的损失由发包人承担，延误的工期相应顺延。四、工作制度1、值班、加班、休假、考勤制度、工地员工按项目需要上、下班，每位员工每天下班前应作工作日志。、法定休假日,由工程部经理安排工程师轮流值班。、工程的重要项目，如基坑支护、土方开挖、钢筋隐蔽验收、水电管线预埋验收、砼浇筑过程等在施工过程中，不论节假日、昼夜都必须安排相应专业人员进行值班。、担任加班、值班的员工应尽职尽责，坚守岗位，并按时填写工作日志，作好值班记录。、工地员工必须坚守项目，有事外出办公事，必须事前向工程部经理报告。、建立工地考勤制度，每月底由工程部考勤人员将每月工程部员工考勤登记表报工程经理，作为项目内部奖金分配依据。2、开会、电话、请示、汇报制度、工地每周星期五上午组织监理单位、施工单位召开工程建设项目工作例会，小结本周工作，布置下周工作要求，研究讨论施工中的各项工作、协调解决工程相关的配套问题，应全面作好会议记录，及时进行会议签到并整理打印出会议纪要。、工程部经理、各专业工程师参加施工现场召开的施工、监理会议。、施工过程中一般专业技术问题，由各专业人员负责处理，并作好记录，有关多个工种配合的问题应及时向工程部经理汇报，协商处理。、有关重大技术、经济问题以及影响合同、进度、工程造价的重大问题，工程部经理应及时向公司领导汇报，组织研究处理解决。3、收文、发文、资料、管理制度、工程部收发文资料管理由工程部资料员负责，其工作按工程技术资料管理制度执行。、凡确认的设计、施工、变更、签证等文件均需编号记入收文本，凡由项目签发的文件均需编号登记入发文本。、收发文本统一设置，按收、发文日期顺序登记填写。、收、发文件必须有签字手续，收文由收件人及保管人签字，发文由签发人和发往单位收文人签字。、资料员每月底应将项目的收发文资料情况及归档情况进行统计，向工程部经理提供统计书面汇报清单。、工程完工，资料员应根据档案资料管理标准整理成册，报公司审查、存档。4、洽商、变更、审批签认制度41工程建设施工中遇到的技术核定、材料代换、图纸修改、变更设计等洽商、变更问题，严格按工程变更程序办理。42任何口头通知或相关人员无签认手续，相关单位未加盖公章的文件、通知等均无效。担任下道工序的一方有权拒绝执行。4项目例会及施工日志制度1、根据现场实际情况，除每日施工碰头会外，每周召开项目经理部工程例会。2、项目部工程例会由项目经理主持，项目部全体管理人员、分包全体管理人员参加，参加会议人员必须签到，不允许迟到、请假，确实不能参加的，必须向项目经理请假。3、项目部工程例会主要内容31总结上周施工过程中出现的安全文明施工、质量等问题，安排整改措施和时间。安排下周各队完成的任务，进度、质量、安全文明施工及工完场清等方面工作。32对下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）上周材料进场及质量总结安排下周计划；上周材料进场情况、现场使用情况是否有浪费、是否超计划等、下周材料计划及具体进场时间材料进场是否有保证。33根据进度计划，预算室提出材料、劳力及机具控制上限34各专业间配合上需要项目部解决的问题。4、工程例会内容由项目资料员做记录并打印,项目经理签发并存档。5、施工日志应做日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等。施工员作为记录人员必须要签字，项目经理也要定期阅签。6、施工日志应按单位工程填写，记录时间从开工到竣工验收时止，逐日记载不许中断。按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日志的连续性、完整性。7、施工日志书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写。当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。8、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。9、设计变更、技术核定通知及执行情况，施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况，停电、停水、停工情况，施工机械故障及处理情况，冬雨季施工准备及措施执行情况。11、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。5项目组织协调制度一、项目组织协调工作的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统，项目业主、承包商和监理，而整个建设项目又处于社会的大环境中，项目的组织与协调工作包括系统的内部协调，即项目业主、承包商和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则（一）守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和北京市有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能做好组织与协调工作。（二）组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上，公平的处理每一个纠纷，一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。这样，最终才能维护好业主的利益。（三）协调与控制目标一致的原则。在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调某一目标而忽视其他目标。二、项目组织协调工作的内容在项目工程建设中，主要的组织与协调工作有1、协调与政府有关部门的关系2、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作3、组织与协调各施工单位（包括总承包商、专业承包商、供货商等）的工作4、工作中存在的问题或争议的协调、处理一与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定、法规、法律，政府的各行业主管部门（如发改委、规委、土地局、园林局、交通局、供电局、电信局、建委、消防局、人防办、节水办、街道等），均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验，我认为，重点应注意以下几点1应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作（如文件、资料和要回答的问题），做到“心中有数”。2充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。二与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作，组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。对于施工单位的组织协调，我认为应推行施工总承包制，通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围，明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任，使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备，要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之，对于上述施工单位、供货单位的组织协调，运用以合同管理为基础，综合运用技术、经济、法律手段，使各方在各自利益不同的条件下，能以实现项目建设的大目标为原则，及时地沟通、协商，处理相互之间的矛盾和问题，使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。对于监理单位，应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题，要及时地与监理进行沟通协商，坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令，同时，充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，应该与总监理工程师加强沟通与协调，尤其是现场施工重大问题的处理与决策，事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作，就要全面掌握设计内容，了解业主意图，对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同，对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析，在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议，做到会前有准备、会中有重点、会后有检查，确保组织协调工作的效果。三做好与相关方的信息沟通管理实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与相关方的沟通管理，应做到以下几点1、业主的沟通管理（1）与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。（2）项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。（3）向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。（4）业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。（5）指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主。（6）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。（7）与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。2、与监理、施工单位的沟通管理（1）与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。（2）对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。（3）准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。（4）对施工单位的指示和安排，一般应由监理单位发布和安排。（5）督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。（6）项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。（7）对分包单位现场质量与进度的管理，一般应通过总包进行。（8）项目部应注意收集监理、施工单位的反馈意见。（9）与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点（1）由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。（2）对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存，使用时办理领用手续。（2）项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。（3）项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。（4）项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。（5）凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。（6）与设计单位的收、发文件应单独立档保存。6项目档案信息管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、档案机构及其职责公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管和销毁；3、档案材料的查借阅、催还。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每年对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放，加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。八、档案的销毁1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。九、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。7项目教育培训制度1、为了严格规范安全教育培训，进一步加强安全教育培训管理，使项目部安全教育培训管理制度化、规范化，特制定本制度。2、项目部对各分包单位、各施工作业层、班组实行安全教育培训制度。各分包单位、施工作业层、班组应按本制度的规定积极组织参加安全教育培训。3、项目部对作业人员进行安全教育和安全生产技能培训，提高全体员工安全生产的防范意识、责任意识、操作技能和管理水平，防止和减少安全事故的发生，保障项目全体员工的生命财产安全。4、项目部安全教育培训机构是由项目经理、项目总工、质检、安全等人员组成的安全、质量教育培训领导小组。5、安全教育培训的主管机构负责安全教育培训的具体组织实施，对安全教育培训资料进行管理，办理各类相关资格证书，对每期安全教育培训进行评价和考核，对各期安全教育培训进行通报。6、安全教育培训的协助人员应拟订年度安全教育培训计划，拟订计划应围绕年度安全生产目标指标，结合国网公司颁布的新条例、新标准，列明培训时间、培训对象、培训内容等；协助安全教育培训的主管机构组织安全教育培训及做好相关记录并备案；对在岗安全管理人员进行能力考核等相关工作。7、安全教育培训的主要内容为思想教育、知识教育、技能教育及法制教育等。8、安全教育培训分为入岗培训、转岗培训、在岗培训和应急培训等。9、安全教育培训的对象为项目领导，各外包单位负责人，项目管理人员，特殊工种作业人员，新员工（含待岗、换岗及转岗员工）及其他作业人员等。10、对项目经理、各分包单位负责人及施工作业管理人员的安全教育培训的主要内容是，组织学习相关政策法规，掌握相关强制性标准，了解项目安全管理现状及发展方向，纠正安全管理过程中的不足，完善项目部安全管理体系等。11、对特殊工种作业人员的安全教育培训的主要内容是，参加相应行政主管部门的培训并要求考核合格，参加安全教育培训工作主管部门组织的针对该工种与本行业特点的培训并要求考核合格等。12、对新员工（含待岗、换岗及转岗员工）的安全教育培训的主要内容是，学习施工质量和安全生产的一般知识和本项目安全生产的特点、规章制度的要求及事故案例教育；了解事故预防的措施、施工现场的安全规定，对重大危险源的具体预防要求和个人防护用品的正确使用；掌握本工种的操作规程，所使用工具、设备的安全状况和作业场所的安全注意事项。13、对各类参加安全教育培训的人员都应进行相应的考核。项目的安全教育培训机构对项目经理、各分包单位负责人和项目管理人员，每年组织一次安全教育培训考试，考试合格的继续上岗。项目部的安全教育培训机构对项目施工技术人员、管理人员、专职安全生产管理人员，每年组织一次安全教育培训考试，考试合格的继续上岗（由国家主管部门组织统一考试的除外）。14、项目安全教育培训工作的主管部门对新员工、临时聘用人员、实习人员等，在进入项目部之前必须进行3天的安全教育；经考试合格的方可上岗工作。15、项目部安全教育培训工作的主管部门对从事电气、起重、焊接、爆破、特殊高处危险作业、机动车驾驶、机械操作及接触易燃、易爆、有害气体、剧毒等特殊作业的人员，组织参加相关部门举办的特殊工种培训，取得岗位证书的可上岗工作。16、项目部安全教育培训工作的主管部门对施工中采用新工艺、新技术、新型机械的人员及调换工种的人员应进行适应新岗位、新操作方法的安全技术教育和必要的实际操作训练；考试合格的，报公司安全教育培训工作的主管部门备案后方可上岗工作。17、项目部安全教育培训工作的主管部门对施工人员，在每年年初和工程开工前组织一次安全工作规程、安全施工管理规定及公司安全规章制度的学习和考试，考试合格的可上岗工作。18、对严重违反安全规章制度的人员，由项目部安全主管部门下达安全学习通知书，进行为期不少于3天的安全学习，考试合格的可上岗工作。8项目合同管理制度一、工程施工合同（含劳务分包合同）为约束甲、乙双方行为的法律文件，是公司的受控文件，必须严肃认真的贯彻执行。因此各项目、专业分公司要设立专兼职合同员、建立符合ISO9002质量保证体系要求的文件、档案管理制度。二、施工合同文件签订前，必须经过评审。项目经理部必须参加合同评审会议，并作好书面记录。三、项目经理部所有管理人员及公司相关职能部门，要及时组织、认真学习研讨施工合同（含招标文件及附件），并有记录。使得项目经理部的管理人员清楚合同的内容、甲乙双方的权力和义务。四、在合同实施过程中，每季度要对合同（含分包合同）进行实施履约分析会议，掌握合同的执行情况，并以书面形式报送公司工程部及有关部门。五、在合同实施过程中，甲乙双方的会议记要、来往函件，均为制约甲乙双方行为的文件，为合同的一部分，因此必须按规定编号入册、存档。六、合同实施过程中，项目经理部要在严格执行合同的基础上，依照合同搞好索赔工作。如发生合同内容需要修订、调整，则应及时报送公司相关部门，并附项目经理部对合同修订、调整的意见，以保证合同的顺利执行。七、工程施工劳务分包合同必须严格执行公司合同管理办法，并对分包商（资信、质量、工期、价款等）进行严格评审，填写评审表，报送公司工程部，待批准备案后方可签定。八、工程施工劳务分包合同必须严格按照公司合同管理办法所规定的授权范围签定分包合同，不得超越所规定的权限。九、施工合同（含劳务分包合同）均为公司保密性文件，因此按规定对合同文件资料进行保密，维护企业利益。9项目进度管理制度1施工单位依据合同编制施工进度网络计划，采取有效控制措施实现工期目标。2施工单位编制的施工进度计划，必须及时报监理审批。工程部要审核经监理批准的施工单位施工进度计划，审核内容主要为是否符合合同工期目标，施工人员、技术、机具是否满足，进度计划保证措施是否得当。3项目经理是工程施工进度控制的第一责任人，全面负责工程施工进度管理，及时协调工程建设相关方关系并组织劳力进场施工，并接受公司工程部的检查、监督和考核。4项目部应建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度网络对比图，深入施工现场进行调查，分析原因及时采取进度调整措施。5施工进度管理必须以保证施工质量为前提，坚决杜绝以抢赶工期为由，放松或牺牲工程质量的现象发生。6项目部每周组织组织召开例会，项目部所有管理人员以及劳务分包相关人员必须参加，研究分析影响进度的主要原因，制定相应措施，并督促相关责任方执行。7签订劳务分包合同，必须明确由于分包单位原因导致工期拖延的惩罚措施，并严格按合同约定给予处罚。8项目部要提前编制材料供应计划，严格按照材料供应计划控制材料进场时间，并考虑招标周期和供货周期。9工程部要及时检查工程进度情况，深入一线，掌握一手资料，提出合理化建议，检查、督促进度计划的实施。10工程部要积极为施工创造良好的外界条件，减少外界因素对工程进度的影响。10项目机械设备工器具管理制度一、总则1机械设备管理的基本任务是合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。2搞好机械设备管理的基本原则是尊重科学、规范管理、安全第一、预防为主。二、机械设备管理的台帐档案1项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐，其中机械设备登记卡、施工设备组织计划、施工设备维修计划、施工设备购置申请表、施工设备报废申请表一式二份，一份自存，一份报生产科备案。2机械设备台帐应包括下列内容（1）设备的名称、类别、数量、统一编号；（2）设备的购习买日期（3）产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）；（4）使用说明书等技术资料；（5）操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；（6）大、中型设备安装、拆卸方案，施工设备验收单及安装验收报告；（7）各设备操作人员资格证明材料。（8）机械设备登记卡、施工设备购置申请表、施工设备报废申请表、机械设备检查评定表、施工设备验收单、设备运转当班记录、施工设备配置计划、施工设备检修计划、设备维修记录、早期购置之不理