高教版中职语文(上)(基础模块)应用文条据(请假条、留言条、托事条).ppt

1、应用文写作-便条,三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等,礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,转学申请,XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最近，我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里的独生女儿，自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不便，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，一个人独立生活有所困难，需要父母的关

2、照。这样，留我一人在北方极为不方便，因此，请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请，恳请批准。 申请人：吴红艳 2012年4月25日,条据,便条,单据,请假条 托事条 留言条,借条、欠条 领条、收条,（没有法律效力）,（具有法律效力）,便条,便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 便条的分类： 请假条、留言条、托事条,请假条写作格式,标题（请假条） 称谓（尊称）： 正文（何人、何因、何时、希望语） 此致 敬礼 落款签名 日期,注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）

3、 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁,请辨析下面的条据正确与否,请假条 我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课，望批准！ 祝：工作顺利，生活愉快！ 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。,请辨析下面的条据正确与否,尊敬的吴老师： 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！我很快就回来！ 学生：陈明,缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间,请辨析下面的条据正确与否,请假条 李老师，我来您办公室请假，今天晚上因

4、事到朋友家，晚自习课请假两节。 特此告之。 您的学生 王文忠 2009年9月27日5时,称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁,范文,请 假 条 王老师： 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼！ 附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 二零零九年十一月十日,李兰兰因为今天（3月10日）上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，向她的班主任陈老师请假一周。,课堂作业：根据以下情况写一张请假条,留言条,在日常

5、交往中，因没有见到或联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告知对方时，就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 年月日,称谓 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。 落款，署名、日期。,荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现已过期，仍未见还款，想是你忘了。如果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。 弟水

6、生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）,留言条病文及诊断,赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。 同学 李欣 9月5日下午3：20,语言不简洁。 词语搭配不当，应是 “进行乒乓球比赛”。 未写清比赛地点,留言条病文及诊断,李老师，刚刚没见到你，我晚上再来。 徐伟,缺少称谓。 内容不明。 时间不详 没有日期,托事条,托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽

7、无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。,托事条中应写哪些内容？,写作构成： 一、 委托谁。（顶格写） 二、 办何事（有数字要大写）。 三、 敬语。 四、 署名。 五、 日期。,赵兄： 请代购关于演讲的书十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日,请辨析下面的条据正确与否,书名不具体 语气不当 数字没大写,你是105班的班长李明，班主任让你通知104班的班长张兰，今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书，各50本，并在领取后发下去给同学。,课堂作业：根据以下情况写一张托事条,社交用语和交友称谓,初次见面说“久仰”；等候客人

8、用“恭候”； 对方来信叫“惠书”；请人帮忙说“劳驾”； 托人办事用“拜托”；请人指点用“赐教”； 赞人见解用“高见”；求人原谅说“包涵”； 老人年龄问“高寿”；客人来到用“光临”； 与人分别用“告辞”；看望别人用“拜访”； 请人勿送用“留步”；麻烦别人说“打扰”； 求给方便说“借光”；请人指教说“请教”； 欢迎购买叫“光顾”；好久不见说“久违”； 中途先走用“失赔”；赠送作品用“斧正”。,借条,思考： 借条谁来写？ 谁保管？,由标题、正文、署名和日期等四部分组成。,借条写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数

9、字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条 原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，

10、此据。 张,不足：金额没有大写、没有立据时间、 没有还款日期 、“还”字有歧义,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。 立据人：张三 2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王 二00八年四月九日,不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。 此据。 领用人：王* 2008年4月9日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二00八年三月三日,不足：没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。 收款人：刘飞

11、2007年7月3日,借条注意事项,涉及姓名要写全称 立据人要当场亲笔写完字据 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清 还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收条，并注明原借据丢失作废 立据时避免写有歧义的字词 不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到” 需要算利息时必须注明。,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容

12、,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,课堂作业：根据以下情况写一张借条,假如王东今天（3月9日）临时要外出洽谈业务，要借A公司一辆本田小车，车牌号为粤YXXXXX，业务谈完后两天内立即归还，请你代他给公司写一份借条。,启事要求,1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。 2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。 3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而

13、达到启事目的，收到预期效果。 4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备。,启事的结构、写法,1、标题 事由+文种，如“招聘启事”、“寻人启事”、“征婚启事”等。 只写文种名称“启事”或只写事由，如“招聘”、“征婚”、“开业”等等 以上两种写法最多见。,如果内容非常重要或紧急，标题可以写成“重要启事”、“紧急启事”。 “单位名称+事由+文种”，如“某某大学函授部招生启事”、“某公司招聘启事”等。这是类似于公文完整式标题的写法。 注意：不要把“启事”错写成“启示”。 “启事”意思是陈述、说明某件事情。而“启示”的意思却是启发、指示。,启事的写作,2、正文 一般包

14、含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。,启事的写作,3、落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,注意事项 招领启事不能写清楚所拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。,第二节 书信,一、一般书信书信,(一)

15、书信的概念,(二)例文,本文为问候朋友的信。,信封的格式, 贴邮票 （收信人详细地址） （先生、女士）收/启 寄（寄信人详细地址及姓名） ,二、专用书信 介绍信,(一)介绍信的概念,（二）介绍信的内容与格式,标题 收文单位名称。 正文。 祝颂语 署名、日期、印章。 有效期：左下方，天数。,(三)例文,此信用于单位之间介绍某人联系工作。,三、专用书信 证明信,(一)证明信的概念,（二）证明信的内容与格式,标题 收信单位名称 正文 敬语。 署名、日期。,(三)例文,本信系个人、家庭情况的证明。,(四)写作要点,(一)求职信的概念,四、专用书信 求职信信,（二）求职信的写作格式,标题居中（文种名称）

16、 称谓：用人单位人事部门或单位负责人 正文： 1.自我介绍 2.求职原因 3.工作愿望录用打算 4.结尾：再次表达求职愿望+联系方法 5.署名日期 6.附件：（影印件）,(四)写作要点,五、专用书信 申请书,(一)申请书的概念,（二）申请书的内容与格式,标题： A、文种； B、内容+文种 称谓。 正文 署名、日期。,(四)写作要点,通知1、定义：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。2、结构和格式结构：由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。格式：（1）标题。发文机关+事由+文种；发文事由+文种；发文机关+文种；文种。若是联合/紧急/补充通知，应在标题中写明。转发

17、性通知要在标题中写明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件制定单位及原文件名称。（2）主送单位。有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位，后加冒号。如果被通知的是个人，要写个人姓名及职务。通知范围大的，也可以不写上款。（3）正文分开头、主题、结尾三部分。开头写发通知的原因、依据和目的。主题写通知事项，内容多采用条款式。结尾写要求希望等。（4）落款。写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的只写发文日期。,3、通知 格式,(紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,(紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单

18、位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间月日（会期，报到。） 会议地点。 有关事宜（一）。（二）。 （三）。 联系人：，电话：，传真：。 年月日,注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。,请 示,请示向上级机关请求指示、批准时使 用的一种公文。,一、什么是请示？,请示的适用范围,（一）标题,注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。,如：XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示,请示的写作格式,XX公路局关于投资修

19、建公路客运站的 请求,（二）主送机关,（三）正文,1、一个主送机关。,2、一般不能送领导者个人。,3、一般不得越级请示 。,请示缘由 请示事项 请示结语,直属上级机关,1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交上级领导个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。,请示规则,请示规则,计划总结（一）计划1、定义：对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施作出安排。2、分类：内容=综合/专题计划，时间=长期/短期计划，范围=单位/部门/个人计划。3、格式：标题+正文+落款标题：单位+时限+内容+文种正文：前言+目标+步骤+措施落款：写计划的制定者和日期。,格式扫描,结构格式：标题正文落款成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、