光伏电站备品备件管理制度9

1、备品备件管理规定一、目的规范备品备件管理，保障生产工程的需要。二、适用范围本规定适用于XXX公司各部门。三、管理职责（一）电厂1. 负责备品备件归口管理。2. 组织电厂各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。3. 负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。4. 组织对备品备件进行保养试验工作。（二）专业人员1. 负责备品备件采购计划编制与购置申请。2. 负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。3. 负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。4. 根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。5. 动用事故备品后，应立即补货，补充库存。6. 对本专业的备品进行修旧利废工作。

2、（三）物资管理人员1. 配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。2. 负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。3. 负责制订、修编备品备件管理制度。4. 负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。5. 负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。6. 配合专业人员做好对备品备件的验收工作。7. 负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。8. 物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时

3、提出补充计划。9. 每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。四、主要内容（一）备品备件计划1. 各部门根据公司批准的备品备件储备定额、结合实际库存情况，每月3日（节假日顺延）集中申报（急件除外）备品备件计划；申报时必须按要求逐项认真填写（非标备件要附上加工图，供货时间要考虑生产周期），特殊情况急需采购的事故备品可随机申报（确保安全生产）。正常检修需求计划需提前7天提出；大修计划需提前30天提出。2. 在编制计划时，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存数量，根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。3. 各部门物资管理人员对备品备件要一管到底，

4、加强过程管理和控制，层层跟踪，及时催办，时刻做到心中有数。（二）备品备件的等级分类1. 事故件：使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故时更换，而且制造加工难度大的备件。2. 大修备件：使用时间较长，不易磨损件，只在大修时更换的备件。3. 小修备件：使用时间较短，属于磨损件，在中小修时更换的备件。4. 通用备件：能够用于多种设备的备件。（三）备品备件定额要求1. 生产设备的易损件、事故件、常用件必须有最低库存量。2. 专业人员应根据设备运行状况积累备品备件使用的资料，并根据备品备件的消耗规律，制定出先进、合理的储备定额标准。3. 每年一月份物资管理人员组织技术人员根据上年度全厂备品备件使用消耗

5、情况及全厂设备运行情况进行备品备件定额修编。（四）备品备件的保管与保养1. 应根据备品备件形状、外形尺寸、保管条件，妥善安排储备方式和分别建卡，做到合理、整齐、安全、及时摆放，确保备品备件不短缺、不损坏、不变质、不变形、不锈蚀、不混号、满足安全生产需要。2. 备品备件应帐目清楚，做到日清月结，以保证帐、卡、物相符。月末要按仓库管理标准进行逐项逐件的清仓查库盘点，并根据盘点结果及时反馈给专业技术人员。3. 备品备件的维护保养，坚持以预防为主的原则，专业技术人员应根据其特性定期组织保养试验，确保备品备件随时可用。五、检查与考核1. 对备品备件的管理实行责任追究制，凡因备品缺货影响设备安全运行，追究

6、相关人员责任。2. 对本标准执行情况的检查与考核，由综合部门负责人执行，依据企业绩效考核规定中的对应条例实施奖励与考核。六、支持性文件XX电力有限公司备品备件管理规定XX电力有限公司物资管理规定四川岷江水电公司生产设备备品备件管理办法（初稿）（试行）第一章 总 则11为规范生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合公司实际，特制定本办法。12 本办法适用于岷江水电公司直属发电厂、供电所（变电站）、电力设备检修中心生产设备备品备件及水轮发电机组年度检修备品备件管理（全子控股公司参照执行）。13 引用标准电力工业生产设备

7、事故备品管理办法电力工业生产设备事故备品参考定额岷江水电公司物资管理办法第二章 职 责2.1 机电设备及输变电线路备品备件管理工作，由生产技术部、物质供应部、各发电厂、供电所（以下简称各生产单位）、电力设备检修中心共同组织实施，生产技术部为归口管理部门。2.2 公司分管副总经理负责备品备件计划采购的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。2.3 生产技术部负责备品备件储备计划定额的审核，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。2.4 物质供应部负责备品备件的采购、订货、外协加工，负责备品备件到货验收，负责备品备件的科学储备、保管及发放工作。2.5 各生产单位、电力设备检修中心负责机电设备及

8、输变电线路备品备件的计划编制和领用及现场保管。第三章 生产设备备品备件管理内容和办法3.1 设备备品备件含义3.1.1 备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷，需紧急处理所使用的设备性备品备件以及材料备品。3.2 设备备品备件定额管理3.2.1 物质供应部每年2月底前，根据前一年年度设备备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，向生产技术部提交年度设备备品备件使用报告。报告中附带当前仓库备品备件库存清单（见附表）。3.2.2 生产技术部收到物质供应部提交的报告后，在3月15日前，组织各生产单位、电力设备检修中心及相关部门，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰和失效设备备品备件处

9、置的基础上，以正式通知形式公布当前仓库备品备件库存清单。3.2.3 库存清单公布后，各生产单位、电力设备检修中心应根据设备备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等，在4月20日前完成年度设备备品备件定额计划编制及部门汇总报告，报送生产技术部审核。3.2.4 生产技术部收到年度设备备品备件定额计划编制及部门汇总报告后，在一周时间内，与库存现有设备备品备件进行核对，完成年度设备备品备件储备定额的审核修订，形成年度设备备品备件采购计划，报分管副总经理批准，4月30日前提交物质供应部按计划采购补充所需设备备品备件，物质供应部应在5月20日前采

10、购到位。3.2.5 设备备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充。当某一类型设备备品备件最后一件库存领用或库存量少于10时，物质供应部应及时报告生产技术部，按上述流程办理设备备品备件动态补充采购工作。3.3 设备备品备件的采购、订货及外协加工3.3.1 物质供应部接到备品备件采购计划后，应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则，按照物资管理办法进行备品备件的订货采购及联系外协加工。3.3.2 备品备件的采购、订货和外协加工，必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号、技术参数进行，不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经生产技术部签字同意。3.3.3 对事故抢修和临时发

11、现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的设备备品备件，由各生产单位、电力设备检修中心及时按物质采购（急件）计划报生产技术部审核，经分管副总经理批准，提交物质供应部按急件采购。3.3.4 对特殊的备品备件采购周期较长的，生产技术部应在报批的采购计划表的备注栏中注明“特殊”字样。物质供应部接到采购计划通知后，应对标有“特殊”字样的备品备件，及时组织采购订货。必要时与生产技术部沟通，原则上控制在30天至45天内完成采购到位。3.3.5 每年6月30日前，由生产技术部组织相关部门，对计划采购补充的备品备件进行库存情况检查，确保备品备件按时采购到位。3.4 设备备品备件到货验收3.4.1 备品备件的到货验收

12、，由物质供应部组织生产单位、电力设备检修中心现场验收入库。3.4.2 验收不合格的备品备件不准入库，原则予以退货或及时更换。3.5 设备备品备件的储备及保管3.5.1 计划采购的所有设备备品备件，经验收合格后，应分门别类地办理入库手续，由物质供应部统一储存和保管。3.5.2 库管人员应根据备品备件入库情况，及时建立完善的入库保管台帐。对入库的备品备件的型号、数量应与计划采购清单核对无误，做到帐、卡、物相符。3.5.3 备品备件应保持通风干燥，备品备件应分门别类有序摆放，做到整齐美观。3.5.4 精密零件和电气设备的备品备件，要注意温度、湿度和阳光照射影响，金属、化学制品必须定期做好防锈蚀，对需

13、要用特殊方式保管的备品备件，由物质供应部、生产技术部及电力设备检修中心共同提出保管措施。3.6 设备备品备件领用3.6.1 设备备品备件的领用，库管人员应做到随叫随到，确保设备备品备件领用渠道畅通无阻。3.6.2 设备备品备件领用程序，按物质管理办法填写领用单，经相关部门批准后出库。3.7 淘汰、失效设备备品备件的处置3.7.1 生产技术部每年3月15日前，组织各生产单位、电力设备检修中心有关人员，对仓库设备备品备件库存情况进行一次专项核实检查，目的是认真核对事故备品备件使用情况及库存情况，对库存备品备件进行认真检查评估，对失去性能的设备备品备件予以报废处理。3.7.2 对需报废的设备备品备件

14、，物质供应部应及时提出备品备件名称、数量、规格型号等，填写设备备品备件报废清单。3.7.3 物质供应部根据报废的设备备品备件报废清单形成报告，报生产技术部审核，经分管副总经理批准，物质供应部按公司相关程序进行废旧物质处置。第四章 机组检修备品备件管理内容和办法4.1 各生产单位每年9月15日前，根据机电设备运行健康状况、重大技改修理项目，科学合理地编制下一年度（今冬明春）机电设备检修计划，报生产技术部。年度检修计划应包含检修性质、检修天数、检修费用及所需材料计划等内容。 4.2 生产技术部每年9月30日前，根据各生产单位编制的年度检修计划，组织相关部门对检修计划进行审查，报公司审批后下达年度检

15、修计划。4.3 年度检修计划下过后，各生产单位、电力设备检修中心应根据当前设备检修备品备件库存情况，在10月10日前，完成年度检修备品备件计划报送生技部审核。4.4 生产技术部应在10月20日前，完成年度检修备品备件采购计划的审核修订，报分管副总经理审批后，提交物质供应部在11月20日前完成采购计划。4.7 检修备品备件到货验收后，由各生产单位、电力设备检修中心合理调用，按“谁计划谁领用”直接办理领用手续。第五章 检查与考核5.1 每年3月15日前，生技部组织各生产单位、电力检修中心及相关部门，对库存备品备件进行年度核实检查。对设备备品备件检查合格率大于或等于98的，奖励物质供应部1分。属于人

16、为管理失误，造成备品备件失效、损坏的，视备品备件原值等因素，每件扣物质供应部1-3分。5.2 每年6月30日前，生技部组织相关部门，对计划采购补充的备品备件进行库存检查。对物质供应部按质按量全部采购到位的，奖励供应部1分。对没有及时按计划采购且不能说明原因的，视情节严重程度，扣物质供应部1-3分。5.3 每年11月20日前，由生技部组织相关部门，对机组检修备品备件到位情况进行检查。对各生产单位领用的备品备件，能建立台帐分门别类摆放整齐，储存及保管得当的，奖励物质供应部1分。各生产单位领用的备品备件，没建立台帐管理，造成检修备品积压或大量浪费的，视影响严重程度，扣物质供应部1-3分。5.4 备品

17、备件的领用，因主观原因，造成备品领用受阻，影响重大设备缺陷处理和事故抢修的，每次扣物质供应部2分。附表第六章 附则6.1 本制度解释权属生产技术部。6.2 本办法自公司发文之日起试行。设备备品备件管理制度第一章 总则 第一条 备品备件通称备件，是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。 第二条 备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。 第三条 备件管理的目的是以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性和经济性，并做到以下几点: 1、把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。 2、把设备计划修理的停歇时间和修

18、理费用降低到最低程度。 3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 第四条 风电场应指定专人负责本风场的备件管理工作。 第二章 备件管理的主要任务第五条 备件及时、保质、保量的供应，是保证设备正常运行的重要环节。风电场必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作。还及时应将将备件需求情况、消耗情况报设备材料科。 第六条 重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。 第七条 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。各风场备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给设备材料科备，

19、以便改进和提高备件的使用性能。 第八条 在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。 第九条 各风场要做好备件的修旧利废工作，凡是更换的旧件均应回收，对尚有修复价值的零件加以修复利用，以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。 第三章 备件计划的编制与执行 第十条 设备材料科备件通过对备件需求量的预测，结合风场的生产维修能力及市场备件供应情况，编制备件采购计划。备件计划必须经主管领导签字，并在每月的5日前将下月的备件消耗计划报设备材料科。 第十一条 物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存

20、情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。 第十二条 新投产风场应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。 第十三条 编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知设备材料科备件计划员修改，重要备件需有关领导批准。 第十四条 编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。 第四章、 备品备件的质量保证 第十五条 抓住到货、入库和领用三

21、个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。 第十六条 备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。 第十七条 为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。 第十八条 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。 第十九条 备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。 第二十条 调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。 第二十一条 特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和

22、备品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。 第二十二条 检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。 第二十三条 标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划，经有关部门审核后执行。 第二十四条 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。 第五章 备件的库房管理 第二十五条 风场仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作，做到帐物一致。 第二十六条 备件入库上架时，要做好涂油、防锈保养工作，做到不

23、丢失、不损坏、不变形变质，并要及时登记、挂上标签，并按用途分类存放，摆放整齐。 第二十七条 各单位必须指定专人凭材料出库单到仓库领件。 第二十八条 备件计划员、仓库保管员要做好备件的处理工作。如由于设备外调、改造、报废或其它客观原因所造成的风场已不需要的备件，要及时按要求上报主管领导经行处理。 第二十九条 保管员要做好备件图纸资料的整理工作，做好基础数据的收集整理，定期进行库房盘点，随时向主管领导反映备件动态情况, 每月向主管领导报当月备件出入库，库存及各风场当月备件领用情况。 第三十条 充分发挥计算机管理优势，做好微机管理的具体工作。 风电场备品备件管理制度一、总则1.1备品配件（以下简称备

24、件）管理是设备运行、检修工作的一个重要组成部分，做好风电场设备的备件管理工作，对于及时消除设备缺陷，防止故障的发生和加速故障抢修，缩短停运时间，提高设备健康水平，保证安全、经济运行十分重要。为此，特制定本管理制度。1.2备件管理的主要内容包括：备件的分类；备件计划的编制：备件的规范：品种的提出审核；备件的购置订货：备件的存储保管、领用、补充，备件的资金管理等。1.3备件管理是一项专业技术性较强的工作，各风电生产单位应设立专、兼职人员加强管理。1.4备品管理实行风电场现场储备、管理。1.5为保证安全生产，备件必须按根据生产实际和资金情况核定计划和储备，备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。1

25、.6制定科学、合理的备件计划和符合风电场实际情况的储备方式。备件工作要贯彻勤俭为企业的方针，充分利用国内市场的修造能力，解决备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。二、备件分类2.1按备件的用途分类：2.1.1事故备件：当风力发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等。如：风电机叶片、发电机、齿轮箱、回转体等。2.1.2易损性备件：是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备件。2.1.3消耗性备件：在生产运行中，需定期补充使用的备件，如：润滑油脂。2.1.4一般性备件：故障率小

26、、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件，包括某些标准件。2.2按备件的使用专业分类：2.2.1气动系统备件。2.2.2 机械系统备件。2.2.3液压系统备件。2.2.4电气系统备件。2.2.5控制系统备件。2.2.6消耗性备件。2.2.7塔筒设施及其它备件。上述各专业系统的备件，都应按通用型和专业吧分为两面三刀类。通用型是指非本专业所独有的备件类型，其它专业也有同类备件，如：电动机、电磁阀、电力熔断器等。专业型是指只有本专业独有的类型，如：风电机叶片、测风仪、偏航组件等。这们划分的目的是为了查询跨专业的一些通用型备件、必要时可以通用，达到更合理的储备数量。三、备件计划

27、编制备件计划管理是备件管理的基础工作，以保障安全生产及满足运行、检修工作的需要，并重视备件储备品种和数量与资金占用之间的矛盾，要摸清设备的使用情况及中设备可能发生事故的规律性，实事求是的确定其品种和数量，确定合理的订货周期，减少资金占用。3.1备件计划编制以一年为周期，每一年度的备品配件计划在当年四月底前报风电公司主管部门，保证备件十月底前到达现场（特殊备件除外）。3.2备件计划编制的主要内容包括：3.2.1备件编号：风电机备件的编号要与风电机厂编号一致。3.2.2备件名称：要求名称准确、具休。国外进口备件要同时标外文名称。3.2.3备件规格。3.2.4备件制造厂家。3.2.5备件图纸编号。3

28、.2.6备件储备量及年度使用说明。3.2.7备件计划订购数量。3.2.8备件单价。3.2.9备件存储使用单位（地点）。3.3备件计划的编制程序：3.3.1风电场根据设备实际运行维修情况，按照备件储备的原则和备件计划的各项内容，提出备件计划。3.3.2风电场主管进行认真的初审修改。初审的重点是：备件项目是否齐全，数量是否合理，备件计划的各项内容是否完整准确，同一部件进行合并整理。3.3.3计划初审后交上一级主管单位审核，并确定订购计划。3.3.4备件计划和存储管理应实现计算机。3.4备件计划的编制原则3.4.1事故备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备件过剩，长

29、期积压和资金浪费。3.4.2易损性备件：在掌握其更换规律后，其存储量应有一定的裕度。3.4.3消耗性备件：按照厂家技术规范，定期做好备件储备。3.4.4一般性备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。3.5临时性备件计划的编制：因突发性故障需要，且未列入备件计划中的紧缺备件，应及时汇报风电公司主管部门。保证备件购置使用，并补入年度备件计划中。四、备件订购4.1备件订购是计划的具体实施，在完成备件计划后，风电总公司负责实施对备件的订购及资金使用。4.2备件订购要充分利用市场机制，综合各方面的制造能力，努力实现备件的国产化。4.3国内订购的备件，可采用招投标方式，综合质量、价格、交货期、信誉等条件货比三家、择优订购。4.4国内无法解决的备件，可从风电机制造厂一或其