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文档简介

1、1,第七章 部门划分与组织结构的类型,第一节 部门划分 第二节 组织机构的类型 第三节 团队的类型与特点 第四节 委员会管理 第五节 影响组织结构选择的因素,2,第一节 部门划分,部门划分的含义 部门划分就是要确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工合理、职责分明,从而有效地实现组织的目标。,3,第一节 部门划分,部门划分的原则 精简 弹性 确保目标的实现 任务平衡 监督与执行的部门分立,4,第一节 部门划分,部门划分的方法 按照职能划分 按照产品划分 按照地域划分 按照顾客划分 根据过程或设备划分 按照时间划分 按照人数划分,5,6,7,8,9,10,第二节 组织结构的类型,典型的组织

2、结构的类型 直线制组织结构 职能制组织结构 事业部制组织结构 矩阵制组织机构 ,11,12,13,第二节 组织结构的类型,上面所介绍的几种典型的组织结构形式,在一定意义上来讲是对千姿百态的现实世界中的各种组织形态所进行的理论上的抽象。 现实中很少有真正不折不扣地按照上述典型形式构造起来的组织,大多数组织都是以其中的某种结构形式为基础形式,然后结合环境的特点和组织战略的要求进行改造,从而形成一种最有利于实现组织目标的“特制的”组织结构。 普遍适用的最好的组织结构是不存在的。管理者必须根据所面临的内外部环境和所追求的目标,决定一种最适合自己的方案。,14,第二节 组织结构的类型,机械式与有机式结构

3、 有学者将上述这些组织结构划分为了两大类,一类称为机械式组织结构,其中包括职能制结构、事业部制结构等;另一类称为有机式结构,其中包括直线制结构、矩阵制结构等。 机械式组织结构的正规化程度较高,注重内部的效率和纪律,灵活性和适应性要差一些。 有机式结构则正规化程度较低,但灵活性和适应性均较机械式结构为好。,15,第二节 组织结构的类型,组织结构的协调与整合 分与合是一对矛盾。分工的目的是为了合作,但现实中的分工却常常会造成合作的障碍。 各个部分、各种活动之间存在着内在的相互联系和相互作用,它们简单地相加或堆砌并不能构成一个高效的组织。 这种相互联系、相互作用的方式和状况决定着组织的产出和效率,也

4、决定着组织的目标能否实现。组织的各种组成要素、各种活动、各种力量只有有效地协调和整合起来,才能形成一个高效精干、协调一致的有机整体。,16,第二节 组织结构的类型,组织结构的协调与整合 组织的等级链 程序、规则和其他的计划形式 信息系统 直接的接触交流 任务小组 专门的协调人员或部门 团队,17,第三节 团队的类型与特点,所谓团队就是指执行相互依存的任务以完成共同使命的群体,既有临时性的团队,也有常设的或永久的团队。 前者如新产品开发团队、攻关团队、过程改进团队等,后者如过程管理团队等。,18,第三节 团队的类型与特点,团队概念的由来 今天的许多团队理念都可以追溯到20世纪6、70年代发端于日

5、本的“品管圈(Quality Circle)”和员工参与运动。 “品管圈”一般简称为QC小组,其含义是指在同一工作现场自主开展质量管理活动的小团体,在我国称为质量管理小组。 由于在企业质量管理中所发挥的巨大作用,使得这种做法迅速传播开来,形成了世界性的QC小组的热潮。QC小组运动对于整个世界的企业管理都产生了巨大的影响。,19,第三节 团队的类型与特点,企业采用团队组织的方式 临时性的团队项目团队 永久性团队与职能构造的并存过程团队。 永久性团队取代职能构造水平型组织 “知识-过程”模式,20,第四节 委员会管理,委员会可以解释为从事执行某些方面管理职能的一组人。在现代社会的各种组织中,委员会 正在作为一种集体管理的主要形式而被广泛地采用,在管理中,尤其是在决策方面扮演着愈来愈重要的角色。,21,第四节 委员会管理,委员会管理的优点: 1集思广益 2协调作用。 3避免权力过于集中 4激发主管人员的积极性 5加强沟通联络 6代表各方面利益 7有利于主管人员的成长,22,第四节 委员会管理,委员会管理的缺点 1成本较高 2妥协折中 3优柔寡断 4职责分离 5一个人或少数人占支配地位,23,第四节 委员会管理,成功运用委员会的要点: 1权限和范围要明确 2规模要适当 3选择委员 4选择议题 5主席的重要性 6决议案的审校,2

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