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文档简介
1、 客服电话礼仪 客服电话礼仪-语言要求咬字要清晰发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音音量要恰当说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准音色要甜美声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听语调要柔和说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫语速要适中语速适中应该让客户听清楚你在说什么用语要规范准确使用服务规范用语,请、谢谢、对不起;不离嘴边感情要亲切态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务心境要平和无论客户的态度怎样,csr始终要控制好情绪,保持平和的心态这些要求看似简单,但要在日常工作中始终如一地做到,却并非易事,需要通过科学的训练不断提高语音发声的技巧。 客服电话礼仪-
2、沟通技巧合作首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说我有一个建议,您是否愿意听一下这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。 你希望我怎么做呢通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。 回形针策略这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。 柔道术现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面
3、的机会利用他施加给你的压力。你可以说我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意,客服电话礼仪-道歉技巧道歉语应当文明而规范。有愧对他人之处,宜说深感歉疚,非常惭愧。渴望见谅,需说多多包涵,请您原谅。有劳别人,可说打扰了,麻烦了。一般场合,则可以讲对不起,很抱歉,失礼了。 道歉应当及时。知道自己错了,马上就要说对不起,否则越拖得久,就越会让人家窝火,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人退一步海阔天宽,避免因小失大。 道歉应当大方。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,欲说还休,却道天凉好个秋。不要过分贬低自己,说什么我真笨,我真不是个东西,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。 道歉可能借助于物语。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉言示错。这类借物表意的道歉物语,会有极好的反馈。 道歉并非万能。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己
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