《专题文献检索步骤》PPT课件.ppt

1、第三节：专题文献检索步骤,一、主题分析阶段 二、检索策略的制定阶段 三、检索实施阶段 四、检索结果分析及检索策略调整,1 .明确检索课题的目的 2 .明确检索课题的范围 3.明确检索者的要求,（1）确定检索课题的性质 （2）确定检索课题的特点 （3）确定检索课题的主要内容、主题概念,（4）确定检索课题的学科、专业、专题范围，并根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度； （5）利用分类检索语言和主题检索语言确定出检索需求的分类标识和主题标识。,检索需求 主要内容 主题概念 检索标识,1 .明确检索课题的目的 2 .明确检索课题的范围 3.明确检索者的要求,(1)文献类型范围： (2

2、)时间范围 (3)语种范围,1 .明确检索课题的目的 2 .明确检索课题的范围 3.明确检索者的要求,(1) 检全率 (2) 检准率 (3) 新颖性 (4) 快捷性,一、主题分析阶段 二、检索策略的制定阶段 三、检索实施阶段 四、检索结果分析及检索策略调整,1. 检索手段选择 2 .检索工具选择 3.选择检索方法 4 .选择检索途径,主要是根据客观条件和检索者的要求（时间、费用）来选择手工检索还是计算机光盘检索、计算机网络检索。,1. 检索手段选择 2 .检索工具选择 3.选择检索方法 4 .选择检索途径,检索工具的类型很多，每一种检索工具都有其独自的特点，因此在使用检索工具时应有所选择，主要

3、是根据检索课题的内容、性质以及检索的文献类型进行选择。在选择是应注意以下几点：,(1)根据检索目的选择检索工具 (2)根据需求的专业、学科、专题范围选择检索工具 (3)根据检索文献类型选择检索工具，这也是选择检索工具的重要原则。 (4)根据客观条件选择检索工具。,1. 检索手段选择 2 .检索工具选择 3.选择检索方法 4 .选择检索途径,（1）如果检索工具不全或根本没有，检索课题涉及面又不大，对检全率不做较高要求，可采用由近及远追溯法。 （2）如果检索工具齐全，检索课题涉及面大，则采用常用法或综合法。 （3）如果检索课题属于新兴学科或知识更新快的学科，可采用倒查法。,（4）如果检索课题对检全

4、率作特别要求，如开题查新，一般采用顺查法。 （5）如果已经掌握了检索课题发展规律、特点，一般采用抽查法。 （6）根据检索内容选择检索方法。 （7）根据检索要求，选定检索方法。,1. 检索手段选择 2 .检索工具选择 3.选择检索方法 4 .选择检索途径,检索途径也称检索入口，文献的特征标识是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此文献特征标识便构成了检索途径。,（1）外表途径：以文献需求外表特征标识做为检索入口。 篇名（书名）途径 著者途径 序号途径,（2）内容途径：以文献内容特征标识做为检索入口。,分类途径：以分类标识作为入口，检索文献资料的途径。 特点：系统性强、检全率高。 适用范围：族性

5、检索即系统检索某一方面文献资料时采用这一途径。,主题途径：以检索课题的主题词（叙词、关键词）做为入口，检索文献资料的途径。 特点：专指性强、检准率高。 使用范围：特性检索即检索课题的专指性较强时采用这一途径。,（3） 选择检索途径时应注意的问题 从掌握的线索入手，确定检索途径 按检索工具提供的“入口”,一、主题分析阶段 二、检索策略的制定阶段 三、检索实施阶段 四、检索结果分析及检索策略调整,1 .查找：利用确定的检索标识和制定的检索策略详细查找适合检索需求的文献线索。 （1）将检索课题的主题概念和初选的检索标识用所查阅的检索工具所用的检索语言正确标引，确定出查阅各检索工具应该使用的正式标识。

6、,（2）用正式标识查阅检索工具的有关部门索引，得到文献的存储顺序号和所在页次号码。 （3）阅读存储文献的各条著录款目，主要是题名项和内容提要，判断是否符合需要。,2 .详细记录下适合检索需求的文献线索。记录的文献线索是获取原始文献的依据，记录要详细。文献线索包括：文献名称、作者、文献类型、文献出处、时间等。,（1）期刊论文：一般记录下篇名、刊名、年、卷、期、页码。对重要的检索结果做摘要。 （2）图书：一般记录下书名、作者、出版社、出版日期。对重要的检索结果做摘要。,（3）专利：一般记录下专利的名称、专利号。 （4）标准：一般记录下标准的名称、标准号。 （5）科技报告：一般要记录下报告名称、完成

7、科研的单位及报告号。,（6）会议论文：一般要记录下会议论文的标题、会议录名称、会议录出版单位、出版时间、页码。 （7）学位论文：记录下学位论文的名称、刊载处。 （8）报纸论文：记录下报纸名称、论文名称、出版日期等。,3 .根据文献线索查找各种原始文献。检索的最终目的是获取原始文献，否则在多的检索结果也无多大用处。索取原始文献的步骤是：,（1）将缩写刊名变成全称。检索工具中著录的文献出处，几乎全部采用缩写名称以节省篇幅。但如果要索取原文，必须变成全称。 （2）通过馆藏目录查文献收藏单位,图书：查图书书名目录 期刊论文：利用期刊馆藏目录查找，及各种期刊联合目录。,专利、科技报告、标准：可分别用专利号、科技报告号、标准号到收藏次类文献的单位查找。 会议文献：方法与图书基本相同。,一、主题分析阶段 二、检索策略的制定阶段 三、检索实施阶段 四、检索结果分析及检索策略调整,1 .分析检索结果：分析内容包括 （1）检索的数量是否符合要求。 （2）检索出文献的准确性是否符合要求。 （3）检索出文献的新颖性 （4）快捷性,2 .文献检索的主观影响因素 （1）检索者对检索需求（课题）的认知程度 （2）检索者对检索需求（课题）的分析程度 （3）检索标识（分类