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文档简介

1、.一、 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。二、 适用范围本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下：1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件；2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等；3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等；4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件；5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。三、 编号方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX状态及版本号发文日期文件类型发文部门公司名称代码1、公司名称代码公司全称：安徽

2、人和建设科技有限公司简称：人和建设代码： RHJS2、发文部门综合管理部： ZG项目工程部： XM待续3、文件类型(1) 管理类 RUS.(2) 合同协议类 CON（.此条适用流水号编制，参加6.1 ）(3) 技术类 SOP.(4) 表格类 GF.(5) 其他类 SR.1 / 2.4、 文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如 201710105、文件状 与版本号5.1 文件状 符号的 明：Add. 版本号增 Corr. 版本号更正Rev. 版本号 布（新 布或取代已 放的文件）5.2 版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0 表示 第一版 行 部 整用“状 符号Add.1.1/1.2

3、”表示 第一版 行 构修改用“状 符号Corr.2.0/3.0”表示例：公司 合管理部在2017 年 10 月 1 日 布第一版薪酬管理制度, 文件 号 ：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水号的使用：适用于公司合同 文件，流水号由001 开始依次 002、003.,除附件流水号起始 01 外，其余文件流水号起始 均 001。所有文件流水号在每年1 月 1 日自 零。6.1 合同 号格式： RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2 格式 明：公司名称 - 部 号 - 合同 号 - 合同 型 - 年月 - 流水号6.3 合同 型（ C-承 合同（施工合同）； P- 采 合同； H- 合同； Z- 租 合同； T- 技 开 合同； O-其他合同）四、 号管理1、公司所有 批完 的文件必 由 合管理部 一

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