Office 小技巧 - 组织结构图

1、组织结构图组织结构图常用的画图工具有 PowerPoint，Word，和Visio，Visio比较专业可能很多同事不一定使用此软件，因此我就 PowerPoint 和Word软件浅谈一些画组织结构图的小技巧，供大家参考。一、 PowerPoint 篇PowerPoint 自带组织结构图模板，能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织结构图，以达到最好的显示效果，但该自动功能，更多时候是同比例地缩小，因此，当我们希望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点，我们可以取消自动调节的功能。具体的的方法和步骤将在下文中详述。具体方法及图解如下：1、 打开PowerPoint，点击“新建”2、 点

2、击右侧“开始工作”菜单栏3、 在“幻灯片版式”中选择“组织结构图”4、 双击添加“图示”或“组织结构图”5、 选择“组织结构图”6、 添加“标题”及“各层组织的文本注释”双击任何一个结构框，即可编辑该结构框，例如：更改结构框颜色，更改尺寸，更改位置，更改结构框的线条粗细或颜色等等。当然我们也可以用鼠标来全选所以的结构框，然后一次性调整。鼠标右键点击任一结构框，就能为其添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。或利用“组织机构图”菜单栏的“插入形状”来添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）

3、”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。利用“组织机构图”菜单栏的“版式”可以取消或启用“自动版式”即取消或启用PowerPoint的根据内容自动调节的功能。在取消了“自动版式”功能后，每个结构框的大小，位置，都可以随意调节。（我个人比较喜欢取消该功能，但一般是在把整个结构图画完才把该功能取消，然后再个性化调节各个层级的机构。点击“组织机构图”菜单栏的“自动套用格式”可以选择各种喜欢的预设格式，让组织结构图更个性化，显示效果更好。例如下图为“三维变色”的预设格式二、 Word 篇Word 是我们用得特别多的软件，也是大家最为熟悉的软件之一，因此，利用 Word 来完成“组织结构图”也许是大家最

4、熟悉的方法。下面我们来尝试用快捷键的方法让“组织结构图”完成得更快些。1、 打开 Word，新建“空白文件档”2、 利用“绘图”菜单栏，选择“改变自选图形”中的“基本图形”然后点击“将形状改为矩形”3、 利用“矩形”画出框架4、 利用“直线”画出结构5、 利用鼠标，点解画布的四周标记黑色的位置来调节画布的大小画出一个下层结构，然后按住键盘的“Ctrl（控制）键”，用鼠标选择一个下层机构框及结构线【多重选择】选择完后，同时按下“Ctrl（控制）键”和“C键”【复制】，复制已选择的结构，把鼠标挪到空白处，同时按下“Ctrl（控制）键”和“V键”【粘贴】然后把该结构挪到所需的位置。以此类推，需要多少

5、结构，我们就复制多少个，最后再把缺少的结构线补上就是了，同时全选来调节一下结构框的大小和结构线的长短就可以了。如果希望把组织机构图画成横向的，请点击“菜单”栏“文件”菜单中的“页面设置”把页面改成横向的即可。为结构框添加文字的时候，请点击鼠标的右键，选择“添加文字”，把所需的文字添加到结构框即可。组织机构图示例出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯

6、科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允