公司标准编写基本规定(1.0)

1、企业标准编写基本规定1 前言本标准起草单位：XXXX本标准主要起草人： XXXX本标准版本号为第1版、第0次修订。本标准XXX年XXX月XXX日发布。本标准从XXX年XXX月XXX日起实施。本标准由XXX公司技术设备部负责解释。本标准由XXXXX公司标准化委员会提出。本标准由XXXXXX公司标准化工作组归口。2 范围 本标准规定了xxxxx公司企业标准的编号规则及标准编写的基本规定。 本标准适用于xxxxxxx公司企业标准制定工作。3 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期（或版本号）的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡

2、是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的5 标准编号规则5.1 标准编号规则标准的编号由6部分组成。具体化规定如下：a) 企业标准代号；b) 公司代号；c) 单位代号； d) 部分代号；e) 顺序号； f) 年代号。5.1.1 企业标准代号用“Q”表示。5.1.2 公司代号用“XXXX”表示。5.1.

3、3 单位代号在公司代号后空一格用两位阿拉伯数字表示，单位代号见表1。表1 XXXXX公司单位代号表代号单位代号单位代号单位01公司020311行政办公室12人力资源部13计划财务部14Xxxx15Xxxx16Xxxx17Xxxx18Xxxx19Xxxx20212226Xxxx27Xxxx28Xxxx293031Xxxx32Xxxx33Xxxx34Xxxx35Xxxx36Xxxx37Xxxx38Xxxx39Xxxx40Xxxx4142435.1.4 部分代号在单位代号后 用2位阿拉伯数字表示。表2为部分代号表，表中规定了各部分标准的内容。在使用部分号时，各单位不强求使用表中的所有部分代号。表2

4、部分代号表部分代号内容备注01质量目标可选02组织结构图03职能04岗位设置图05岗位职责06业务流程及部门间沟通流程07综合管理标准可选08技术标准可选09设备操作规程可选10检修（维护保养）规程可选11故障处理规程可选12验收规程可选13安全管理制度14管理制度15应急预案可选16检查与考核标准可选17记录清单可选5.1.5 顺序号在部分号后，在“-”后用3位阿拉伯数字表示。5.1.6 年代号用批准年份的公元年号，在“-”后用四位阿拉伯数字表示。标准编号型式如下： Q /XXXX XX XX -XXX -2014 年代号 顺序号 部分代号 单位代号 公司代号 企业标准代号示例：公司某标准编

5、号为Q/DLDY 3506-025-2014。其中35表示车辆分公司，06表示岗位职责，025为顺序号，2014为年代号。5.2 二级单位标准编号规则各单位可在公司企业标准的基础上，结合本单位的实际情况，自行建立健全单位内部二级标准。单位内部二级标准编号同样由6部分组成，与企业标准编号只在“部分代号”有所变化，将“部分代号”用“部门代号”代替，并放入括号中以示区分，其余部分编号相同。各单位下属部门的“部门代号”由各单位自行定义。示例：某单位二级标准编号为Q/DLDY 35（06）-025-2014。其中35表示车辆分公司，（06）表示车辆分公司XX车间，此代号由车辆分公司自行定义，025为顺序

6、号，2014为年代号。6 标准编写的基本规定6.1 排版与版式设置6.1.1 幅面标准幅面均为A4幅面，上下左右边距均为25毫米，每行字数约为45字。标准页眉为20毫米，页脚为17毫米。标准章、条的编号和标题为五号黑体，标准内容为五号宋体（见表4，标准中的字号和字体）。标准正文行距选用固定值16磅,无网络格。标准编号奇、偶数页分别在页眉右、左侧，用五号黑体。标准页码奇、偶数页分别在页右、左侧，用小五号宋体。6.1.2 章章是标准内容划分的基本单元。在每项标准中，应使用阿拉伯数字对从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。6.1.3 条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号

7、。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第5章的条文中，如果没有5.2条，就不应设5.1条。第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，7.1有标题，则7.2 也应有标题。6.1.4 段段是章或条的细分。段不编号。6.1.5 表条文中插入表时，表要有表题、表编号和表头，表题可写可不写，但在同一标准中要统一，插入表页面

8、不够时可另起一页加续表，续表必须有表头。6.1.6 条文的注和示例条文的注和示例应只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。 注和示例宜置于所涉及的章、条或段的下方。章或条中只有一个注，应在注的第一行文字前注明“注”。同一章或条中有几个注，应标明“注1：”、“注2：”、“注3：”等。章或条中只有一个示例，应在示例的具体内容之前标明“示例”同一章或条中有几个示例，应标明“示例1：”、“示例2:”、“示例3:”等。6.1.7 条文的注脚条文的脚注用来提供附加信息，应尽量少用脚注。条文的脚注不应包含要求。脚注应置于相关页面的下边。脚注和条文之间用一条细实线分开

9、，细实线长度为版面宽度的四分之一，置于页面左侧。通常应使用或带半圆括号的阿拉伯数字从1开始对脚注编号。全文中脚注应连续编号，即：1）、2）、3）等。6.1.8 列项标准中如需列项可用下述形式引出：一个句子（见示例1）；一个句子的前半部分。该句子由分行列举的各项来完成（见示例2）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各项之前进行标示。示例1：下列各仪器不需要开关：a) 在正常操作条件下，功耗不超过10w的仪器；b) 在任何故障条件下

10、使用2min,测得功耗不超过50w的仪器；c) 用于连续运转的仪器。示例2：仪器中的振动可能产生于：a) 转动部件的不平衡；b) 机座的轻微变形；c) 滚动轴承；d) 气动负载。6.2 单独标准的内容划分表3给出了标准中要素的典型编排示例，并列出了每个要素所允许的内容。一项标准不一定包括表3中的所有技术要素，技术要素的内容及其顺序根据所制定的标准的具体情况而定。表3 标准中要素的典型编排示例要素类型要素编排要素所允许的内容备注概述要素封面名称、标识标准的其他内容目次电子文件中，自动生成可选要素前言条文、注、脚注引言条文、图、表、注、脚注可选要素一般要素范围条文、图、表、注、脚注引用文件引导语、

11、引用文件、脚注可选要素技术要素术语和定义条文、图、表、注、脚注可选要素符号和所略语可选要素补充要素附录条文、图、表、注、脚注可选要素参考文献引用文件、脚注可选要素索引可选要素6.3 内容说明6.3.1 文件封面公司标准封面的内容有：公司标准的标志和“ XXXX公司企业标准” 字样 ，标准编号、代替标准编号、标准的中文名称、发布日期、实施日期、标准的发布部门等。单独发布的每项标准均应有封面，如成册发布则每册标准应有封面。标准封面参见附录A。6.3.2 目次目次内容为文件章节名称及其对应的页码，在目次页首行标明“目次”，字体小二号黑体，加粗。文件名称与页码为宋体5号。6.3.3 前言在某部分标准单

12、独成册时前言可单独存在。在其余各类文件中，每个文件有一个前言，前言作为正文第一章内容，字体为5号宋体。前言内容应包括以下内容：本标准起草单位: XXXXX公司XX部（分公司）本标准主要起草人:本标准版本号为第X版、第X次修订。本标准X年X月X日发布。本标准从X年X月X日起实施。原第X版、第X次修订文件同时作废。本标准由XXXX公司XX部（分公司）负责解释。本标准由XXXXX公司司标准化委员会提出。本标准由XXXXXX公司标准化工作组归口。6.3.4 正文正文中包括：6.3.4.1 前言内容见6.3.3。6.3.4.2 范围明确规定标准的主题及其所包括的方面，从而指明该标准或某些部分的使用限制，

13、该部分内容不应包括要求。6.3.4.3 引用文件正文中引用的标准、法律法规等都应在此列出。但其中不应包括：不是公开得到的文件；仅作为信息参考的文件；标准制定中仅作为参考的文件。这些文件可列在“参考文献”中。此条为可选要素。6.3.4.4 术语和定义给本标准中涉及的某些术语进行必要的定义，对任何不是一看就懂或众所周知的术语，以及在不同情况下可能有不同解释的术语，均应给有关概念下定义予以明确。对一个概念用于几个标准，应在其中最通用的标准中或者单独的术语标准中给它下定义。其它标准则应引用这个标准，而不必重复该概念的定义。此条为可选要素。6.3.4.5 正文包含标准文件所要阐述的所有内容。正文编制要求

14、做到：a) 应在其范围所规定的界限内按照需要，力求完整。b) 上下文始终保持一致、清楚、准确。c) 标准的编写尽可能简单、明了,以使使用者易于理解。d) 力求实用，具有可检查性，尽可能定量化。e) 充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理经验和工作经验，并结合实际情况，把行之有效的管理方法和工作方法纳入标准。f) 标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。g) 标准之间协调一致，主要包括：1) 公司标准不得与国家标准、行业标准等上级标准以及法律法规相抵触;2) 同级标准的内容不应冲突、矛盾，并尽可能不重复；3) 下级标准不得违反上级标准的要求。6.3.4.6 执行记录在正文中提到

15、的记录表格，应列在执行记录中。6.3.4.7 附录应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序，每个附录应有一个编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写字母组成，字母从“A”开始，如果只有一个附录仍应标为“附录A”。附录编号下方是附录标题。每个附录中章、图、表和数学公式的编号应重新从1开始 ，编号前应加上附录编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。例如附录A中的章用“A.1”、“A.2”等表示；图用“图A.1”、“图A.2”等表示。标准条文编排示例参见附录B。6.3.5 终结线终结线为页面居中的粗实线，长度为页面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后空一行中间位置，不应另起一页编排

16、。6.4 格式要求标准中的字体字号等格式要求见表4。表4 标准中的字号和字体序号页别位置文字内容字号和字体1封面第一行Q/XXXX专用字体2封面第二行XXXXX专用字体3封面第三行标准编号四号黑体4封面第四行代替标准编号五号宋体5封面页中标准名称专用字体6封面倒数第二行发布日期、实施日期四号黑体，加粗7封面倒数第一行XXXXXX专用字体8封面倒数第一行发布四号黑体9目次第一行目次三号黑体10目次目次内容五号宋体11正文首页第一行标准名称三号黑体12各页标准条文五号宋体13各页章、条的编号和标题五号黑体14各页列项及其编号五号宋体15各页条文的示例、注、脚注小五号宋体16各页图注、图的脚注小五号

17、宋体17各页图中的数字和文字小五号宋体18各页图题、表题五号黑体19各页表中的文字、表注、表的脚注小五号宋体20各页图、表右上方关于单位的陈述小五号宋体21附录第一行附录编号五号黑体22附录第二行附录标题五号黑体23附录附录内容五号宋体24单双数页页眉右、左侧标准编号五号黑体25单双数页页脚右、左侧页码小五号宋体7 标准的确认、审核及批准标准由部门负责人确认，由标准化委员会成员审核，总经理批准。8 附录8.1 附录A 标准封面示例8.2 附录B 标准条文编排示例附录A标准封面示例 Q/XXXX XXXX公司企业标准 Q/XXXX XXXX-XXX-2014 企业标准编写基本规定 2014-XX-XX发布 2014-XX-XX实施 XXXX有限公司发布 代替Q/XXXX XXXX-XXX-2014 附录B标准条文编排示例1 前言本标准起草单位： XXXX XX部（分公司）本标准主要起草人:本标准版本号为第X版、第X次修订。本标准X年X月X日发布。本标准从X年X月X日