公务车辆管理办法

1、XX公 司 文 件 XX文2013？号 签发：XXX公务车辆管理办法第一章 总则第一条 为规范公司车辆管理和用车安全，并提供优质服务，特制定本办法。第二条 公司行政部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理，具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等，按时办理车辆年度审查检验，定期检查车况及维修，监督车辆使用，并根据各部门用车申请调度车辆。第三条 行政部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案，并对档案进行统一存放和管理。第二章 司机管理第四条 司机上班时间根据出车情况灵活安排，如出夜车或长途则上班时间可相应推迟以保证充足的休息时间，避免疲劳驾驶。第五条 正常情况下，上班时间

2、，如无须出车时，司机须在指定地点等待，车辆应停放在公司指定位置待命（包括休息时间不出车时）。第六条 司机必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。第七条 司机人员接送来宾，应注意礼仪礼貌，以将客人、来宾按时安全送至目的地为原则。非特殊情况，不得在车辆未至目的地即让客人下车步行。第八条 司机对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不随便搭讪；婉言谢绝客人对公司人、事的提问，注意涉外保密。第九条 外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。第十条 车辆外出，司机必须按法律规定之行车条文行驶，并按规定停放车辆，不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果

3、由司机自行承担。第十一条 司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆，确保车辆在工作时间内正常运行。第三章 车辆使用管理第十二条 行政部设立公务用车登记簿，记录用车情况，供检查及核对用车费用。第十三条 各种车辆的附带资料，除行驶车照、保险卡、营运证、养路费单、购置税、路桥费年票随车携带外，其余均由行政部负责保管，如该车过户时应随车办理过户手续，并将该车各种资料随车转移。第十四条 使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等），以确保车辆正常运行；如发现机件故障、配件失窃或损坏现象，应立即报行政部后勤行政主管，否则司机要对由此引发的后果负责。第十五条

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十六条 公司的公务车辆必须在指定的加油站加油，特殊情况一般应电话联络后勤行政主管，并征得同意后方可另行处理。第十七条 车辆应停放保管在有安全措施的场所内，车、证分离，做好防盗措施。第十八条 司机不得擅自将公务车作私用，更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用，亦不可让公司员工等其他人员驾驶。第十九条 原则上公司车辆不外借于员工，特殊情况需经总经办同意方可。第二十条 司机及其所驾驶的车辆应于规定日期，由行政部统一安排前往指定交警部门审检，如逾期未送审检致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。第四章 车辆调度管理第二十

5、一条 公车使用应遵循以下原则：（一）公司公务车辆由行政部统一调度，其他任何部门不得擅自承诺客户使用公司车辆；（二）公车使用仅用于办理公司业务，严禁公车私用；（三）公车使用原则上须提前一天申请，由申请人填写公务用车派车申请单得到本部门负责人同意并报行政部经理批准后方可出车，特殊或紧急情况须提前1小时申请，未事先申请，行政部有权拒绝派车。（四）车辆使用以公务用车派车申请单上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆，严禁出现争抢等不良现象。（五）车辆借出后，使用人务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与行政部联络，并经许可后方能继续用车。（

6、六）员工不得私自驾驶公司车辆。第二十二条 下列情况可向行政部申请派车，由行政部后勤行政主管统一调度：（一）行政线：1、公务接待；2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差；4、外出（非本市区）办理公司业务或接洽单位分布较广。（二）业务线：1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；2、业务人员因业务需要到外市办理业务，并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。3、以下七种情况公司一律不允许派车： （1）白天外出（下午18：00前）； （2）外出地点为浙江省内（不包括温州、台州、丽水、舟山）； （3）夜间（18：00

7、以后）外出无需陪同客户，可坐铁路交通前往； （4）未事先申请，私自承诺客户使用公司车辆； （5）外出办理私人业务；（6）外出申请时间超出晚间20：00；（7）未按本办法规定申请用车。第二十三条 公司用车统一由行政部经理调度出车，未经其核准或同意，司机不得私自开车外出，其他人员若要求出车司机可以拒绝。凡符合本规定要求所派出车，司机不得以任何理由拒绝。第二十四条 外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时将原因报告给调度人员，以利调整调度计划。第五章 费用管理第二十五条 公务用车发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由驾驶员把票据交行政部行政文员统一进行报销。业务人员去

8、外地签双居（或单居）产生的费用须转合同后方可报销，并从该业务代理费中扣除，由业务人员自行填写报销单附全相关票据后交店务助理上报。第二十六条 业务部门使用车辆发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责（外出前须自带备用金）。第二十七条 公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责。第六章 处罚管理第二十八条 公车使用人如违反以下公司车辆使用规则，一经查实，公司做出相应处罚，处罚标准如下：1、外出办理私人业务，处以责任人100元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；2、擅自承诺客户使用公司车辆，

9、处以责任人100-200元/次罚款；3、故意隐瞒事实，申报虚假信息，或外出地点与实际出车地点不符，处以责任人200元/次罚款，并全额承担出车产生的费用；4、因前期准备工作不到位，人为造成公车使用时间浪费，处以责任人100-200元/次罚款。5、未经行政部批准，擅自驾驶公司车辆，处以责任人200元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；无证驾驶者，则处以500元及以上罚款。第二十九条 司机使用公司车辆时，如遇以下情况之一，造成车辆损坏、丢失的，由司机负担经济损失的赔偿责任。若有保险理赔的，负担保险理赔后剩余金额的经济损失。1、严重违反交通规则（如无牌驾车、驾驶车型与车

10、辆不符等），造成车辆损坏、损失。2、用车过程中由于车辆保管不善致使车辆损坏、丢失。3、未经同意，擅自使用车辆而造成车辆损坏、丢失的。4、未经同意，擅自将车借给他人使用，造成车辆损坏、丢失者的。第三十条 对于违规调派的车辆，司机有权拒绝出车。同时，司机有责任呈报弄虚作假的行为，凡举报的给予司机50元/人次的奖励。第三十一条 司机发生交通肇事且涉及经济赔偿的，属于过失行为的由责任人全额承担；肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以开除，并令其承担肇事应付的经济损失。第七章 车辆保养和维护管理第三十二条 车辆需进行维修、保养时司机应向行政部经理提出申请，经审核批准后才能进行维修，维修保养工作统一由司

11、机负责。第三十三条 原则上行政部经理会同司机一起每月对车辆进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等）；每季度必须对车辆的机件进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等）。第三十四条 车辆保养1、司机应确实遵守和执行车辆保养规范，保持车辆最佳使用状态；2、随时应注意轮胎气压、机油、电池、方向系统、刹车等保持正常状态；3、对于车辆操控若觉异常应立即进行检查和处理；4、随时防范车辆备件失窃或损坏；5、至少每周洗车一次，若遇下雨淤泥，应随时注意车身外观的清洁干净；6、随时注意里程数，公务车每5千公里进行保养一次（更换机油、机油格、全车检查机件）。第三十五条 车辆的维修（一）车辆发生故障应及时

12、维修，严禁车辆带病运行。（二）公务车辆的维修保养原则上在公司指定的维修厂维修和保养，维修和保养费用由行政部核实付账，并遵循以下规定：1、预计维修费用在1000元以内的，由后勤行政主管确认，行政部经理批准后即可维修；2、预计维修费用在1000元以上，由后勤行政主管确认，行政部经理审核，分管总批准后方可维修；3、车辆在运行途中发生故障，需紧急维修，且预计维修费用在1000元以内时，经电话请示后勤行政主管同意后，可由驾驶人员根据实际情况进行紧急维修。维修费用超过1000元时，需按第2款之规定办理，事后报行政部后勤行政主管备案。4、所有维修事项均应有详尽记录，以利积累经验，防范类似事件的发生。5、未到

13、报废期限而又无维修价值的车辆，由行政部出具书面报告，报财务总监、行政分管总及总经理批准后，实施报废处理或予以变卖。6、凡违反以上规定的维修事项，其维修费用均由当事人承担。第三十六条 车辆档案管理1、公司所有车辆由行政部登记造册，建档管理。2、车辆档案应包括车辆身份、年审记录、肇事记录、保险期限等内容。3、行政部应按时办理年审、养路费、保险、使用税等手续，并将相关内容录入车辆档案。4、行政部应认真填写和管理好车辆档案，以供了解车辆运行状况和司机工作表现的依据。5、对达到报废期限的车辆，行政部需提前三个月出具报废申请，经财务总监、分管总审核，总经理批准后做报废处理。6、经批准报废的车辆，其档案凭批准文件予以注销。第八章 附则第三十七条 本规定由行政部制定，解释权归行政部。第三十八条 本规定发布之日起实施。附件：1、公务用车用车申请单 2、月度车辆费用支出明细表 3、公务出车使用登记表XXXX有限公司 二O一三年九月十日主题词：公务用车管理发 至：各部门、各分