WORD快速操作技巧

1、WORD快速操作技巧Alt键实现标尺的精确定位你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住Al

2、t键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！Alt键选择文本列有的Word文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住Alt键的同时，再用鼠标选择即可选定了。Ctrl键实现对象的快速复制当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，先选择要复制的文字或图形，按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！CtrlShift/键快速更改字号要

3、改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下Ctrl+Shift+；要减小，按下Ctrl+Shift+即可！/键快速生成表格在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能创建表格。方法：利用一个“+”号开始一行，然后不停输入“-”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想

4、在此添加一个新列）再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！alt的技巧1、激活操作命令：按下Alt键可以激活活动窗口的菜单栏，使菜单栏的第一个菜单成为高亮条，而按下Alt键和一个字母就可以激活这个字母所代表的菜单项，如按下Alt+F就可以激活当前窗口的“文件（File）”菜单。此外，在对话框中，同时按下Alt键和带下划线的字母则可以选定该选项并执行相应的操作。 2、终

5、止某一进程：按下Ctrl+Alt+Del组合键即可弹出一个“关闭程序”对话框，选取某一进程，然后点击“结束任务”即可快速终止该进程。而再次按下Ctrl+Alt+Del组合键则可重新启动计算机。 3、 弹出下拉列表：在对话框中，可以通过Alt+向下箭头键来弹出所选的下拉列表，以免去移动鼠标寻找并点击列表框下箭头按钮之苦。 4、快速查看属性：按下Alt+Enter组合键或在按住Alt键的同时鼠标左键双击某对象（如资源管理器右边窗口中的文件夹、文件、桌面上的图标等，左边窗口中的文件夹不行），则可快速打开其“属性”对话框。其作用相当于点鼠标右键，并选取“属性”。 5、切换DOS窗口：按下Alt+Ent

6、er组合键可以在窗口和全屏幕方式下切换 MS-DOS。 6、万能抓图热键：在运行游戏或其他应用软件中，当屏幕上出现精美的画面时按下Alt+PrintScreen组合键，就可以把当前活动窗口或对话框的内容拷贝至剪贴板，然后调用“画笔”或其他绘图程序，选取“编辑”菜单中的“粘贴”项，即可调出一幅漂亮的画面来。7、关闭应用程序：按下Alt+F4键可以最快的方式关闭任何应用程序，而不用在文件菜单或工具条中寻找并单击“退出”或“关闭”。 8、切换应用程序：按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在一个对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标和当前激活的程序的图标及其名称，只要释放Alt键便可以立刻切

7、换到该应用程序中，称之为“冷切换”。 9、打开控制选单：在应用程序中，按下Alt+空格键可以直接打开系统控制选单。10、 撤消上步操作：在Windows 98的各个对话框中，凡是对编辑框的操作都可以通过Alt+Backspace键来撤消，其效果和Ctrl+Z完全一样。该功能同样适用于微软的各字处理软件，如记事本、 书写器、Word等。另外，也可用该组合键来撤消文件移动或重命名等文件操作。 11、切换辅助选项：对需要使用辅助选项快捷键的特定用户来说，Alt键同样可以助一臂之力。比如，按下左Alt+左Shift+Print Screen键可切换高对比度开关；按下左Alt +左Shift + Num Lock键可