办公室工作手册

1、备案号：CF Z06.003-2008 华华通通机机电电集集团团有有限限公公司司企企业业 标标准准 Q/CF Z06 012-2008 办公室工作手册办公室工作手册 2008-08-20 发布发布 2008-09-01 实施实施 华通机电集团有限公司 发 布 Q/CFQ/CFQ/CF 目目 次次 前言前言 3 1 办公室组织机构图办公室组织机构图 4 2 办公室职责办公室职责(工作标准工作标准) ) 5 3 工作流程工作流程 6 3.1 文件制度编制工程流程 6 3.2 部门月度工作计划流程 7 3.3 会议组织工作流程 8 3.4 外来文件资料管理工作流程 9 3.5 集团公司印章管理工作流

2、程 9 3.6 派车工作流程 10 3.7 工商登记或变更工作流程 10 3.8 工商年检工作流程 11 3.9 接待工作流程 12 3.10 车辆维修保养流程 13 3.11 打字复印申请流程 13 3.12 办公耐用品申购流程 14 3.13 办公易耗品领用流程 14 3.14 华通报采编出版工作流程 15 3.15 安全生产检查工作流程 16 4 岗位职责岗位职责 17 4.1 办公室主任岗位说明书 17 4.2 办公室副主任岗位说明书 19 4.3 办公室企业报总编岗位说明书 21 4.4 办公室行政处长岗位说明书 23 4.5 办公室宣传处长（兼副总编）岗位说明书 25 4.6 董事

3、长秘书岗位说明书 27 4.7 办公室经警队长岗位说明书28 4.8 办公室食堂司务长岗位说明书29 4.9 办公室行政处文员岗位说明书 30 4.10 办公室宣传处文员岗位说明书 31 4.11 办公室后勤管理员岗位说明书 32 4.12 办公室电工岗位说明书 33 4.13 办公室经警队员岗位说明书 34 4.14 办公室驾驶员岗位说明书 35 4.15 办公室清洁工岗位说明书 36 4.16 办公室食堂炊事员岗位说明书 37 5 岗位工作流程岗位工作流程 38 5.1 办公室主任岗位流程图 38 5.2 行政处长岗位流程图 39 5.3 华通报编辑岗位工作流程图 40 5.4 司务长岗位

4、工作流程图 41 5.5 经警岗位工作流程图 42 5.6 电工岗位工作流程图 43 6 指标体系（办公室指标体系（办公室 2008 年度指标）年度指标） 44 7 绩效考核标准（办公室）绩效考核标准（办公室） 45 8 办公室业务涉及的管理文件目录办公室业务涉及的管理文件目录 48 9 办公室涉及到的法律法规清单办公室涉及到的法律法规清单 50 10 办公室办公室应急预案和紧急响应措施应急预案和紧急响应措施 63 10.1 地震、台风等自然灾害抢险应急预案 64 10.2 重大伤亡事故和电梯事故救援应急预案 67 10.3 火灾事故施救应急预案 70 10.4 集团总部自然灾害、火灾、重大伤

5、亡事故领导小组成员名单 73 前前 言言 本标准（办公室工作手册）是华通机电集团有限公司企业工作标准的组成部分。本 标准是按照各体系标准和程序文件的要求，并结合集团公司各项管理制度编制的。 本标准由华通机电集团有限公司提出。 本标准由华通机电集团有限公司人力资源部归口。 本标准由华通机电集团有限公司办公室负责起草和解释。 本标准审核人：胡大峰 本标准批准人：梁世干 1、集团公司办公室组织机构图、集团公司办公室组织机构图 行 政 处 宣 传 处 经 警 队 食 堂 集团公司 办公室 2、办公室职责范围、办公室职责范围 办公室工作职责办公室工作职责 负责人负责人部门人数部门人数31 序号序号部部

6、门门 职职 责责 1 负责公司文件、规章制度、决议的起草、发放、存档及执行的督查工 作。 2负责外来文件、报刊、信函、传真的接收、传达与转发工作。 3负责公司总机电话转接，以及重要电话的记录、汇报工作。 4负责公司大会会务、秘书及企业文化建设工作。 5负责公司舆情上传下达及组织协调工作。 6负责公司印章管理，档案管理。 7负责企业工商登记、年检以及企业荣誉的申报工作。 8负责公司或协助相关部门做好对外联系工作和客人的接待工作。 9负责公司安全生产、保卫、消防等事宜的监督、检查与落实工作。 10 负责公司后勤管理，包括食堂、车辆、水电、环境卫生以及办公用品 的采购与发放。 11 协调解决涉及安全

7、生产、质量和环境职业健康安全管理体系运作工作。 12负责协助做好党群工作。 13完成公司领导临时安排的其它工作任务。 2008-07-10 修订 3、办公室工作流程、办公室工作流程 办公室文件和制度编制工作流程编号: 3.1 文件和制度编制工作流程图 办公室相关部门和企业分管领导总裁 文件和制度 编制部门 根据相关会议决议 或领导指示编制相 关文件、制度或修 订制度 起草文件、制度 或修订制度 按规范的格式编制 成正式的文件或制 度文本 下放相关文件或制 度到指定的领导、 部门和企业 提出修改意见审核审批 签字签发签字 盖章 签字 是 是 否否否 是 宣贯、落实 督查宣贯、落实 情况 存档 编

8、 制/日期：张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室部门月度工作计划流程编号: 3.2 部门月度工作计划流程图 分管副总裁计划评审小组总裁计划检查小组部门总经理 组织召开月工作 计划编制会议 编制本部门 月工作计划表 审批评审审批 检查小组检查 计划完成情况 月度计划执行 工作总结 否否 否 是是 是 编 制/日期：张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室会议组织工作流程编号: 3.3 会议组织工作流程图 参会人员办公室 会议召集人 或部门 确定开会内容、时 间、地点、人员 会议通知 会场布置 会议资料准备会议发言准备

9、 会议签到 会议开始会场服务 会议结束 会议记录 会议纪要发放 会议记录存档 会场清理 会议精神的 贯彻落实 会议精神贯彻落实 的监督检查 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室外来文件资料管理工作流程编号: 3.4 外来文件资料管理工作流程图 相关领导承办部门或企业办公室 外来文件资料的 收集分类 签发 承办外来文件资料 要求的相关工作 根据外来文件资料 内容指定承办单位 外来文件资料 与承办结果存档 检查承办结果 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室集团公司印章管理流程

10、编号: 3.5 印章管理工作流程图 相关领导办公室主任印章保管人相关部门或企业 需盖章的文件、制 度、申请、标书等 文件资料填写盖章 申请单 审批签字审核签字盖章 盖章记录备案存档 否 否 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室派车流程图编号: 3.6 派车工作流程 部门负责人分管领导办公室主任驾驶员用车人或部门 填写用车申请单审核签字审批签字根据需要派车 根据用车人需要 开车 登记备案 否 否 编 制/日期：张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室工商登记或变更工作流程编号: 3.7 工商登记或变更

11、工作流程 工商证照办理人办公室企业法人代表工商管理局 领取表格 或网上下载表格 填写相关表格盖企业公章签字盖章 受理 办好营业执照领取营业执照 营业执照存档 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室工商年检工作流程编号: 3.8 工商年检工作流程图 工商证照办理人办公室企业法人代表工商管理局 网上预申报 填写相关表格盖企业公章签字盖章 网上受理 盖年检章领回营业执照 年检后的营业执照 存档 正式受理 下载并打印表格 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室接待工作流程编号: 3.

12、9 接待工作流程图 接待领导办公室办公室 邀请部门、企业 或领导 按相关规定确定 接待规格 确定来访客人的事 由、类别、级别、 时间、人数等信息 并通知办公室 确定会议室 和参观路线 按时在电子显示屏 上打出欢迎标语 按相关规定 确定招待标准 预定就餐 或住宿酒店 准备相关纪念品 结算接待费用准备接送车辆 准备资料、茶水或 水果 与客人会谈 或陪客人参观 或陪客人就餐送客人 来访客人名片、会 谈记录、照片等相 关资料的存档 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室车辆维修保养流程编号: 3.10 车辆维修保养流程 车队队长财务部办公室主

13、任驾驶员 填写车辆维修保养 申请单 审核签字审批签字预算审核签字 送车维修保养 建车辆维修保养 管理台帐 否否否 是 是是 是 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室打字复印申请流程编号: 3.11 打字复印申请流程 部门负责人办公室主任打字复印员 需打字复印的部 门或人员 填写打字复印 申请单 审批签字审批签字 根据需要完成 打字复印任务 登记备案 否 否 是是 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室办公耐用品申购流程编号: 3.12 集团公司办公耐用品申购流程 部门负责人

14、分管领导分管副董事长办公室申请人或部门 填写耐用品申购单审核签字审批签字审批签字购买 领用 建立办公用品台帐 是是 是 否 否否 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室办公易耗品领用流程图编号: 3.13 办公易耗品领用流程 部门负责人 办公易耗品 保管员 办公室领用人 填写申领单 按规定发放 办公易耗品 审批签字 统一采购 办公易耗品 办公易耗品入库 并记帐 登记备案 否 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 办公室华通报采编出版工作流程编号: 3.14 华通报采编出版工作流程图 华

15、通报总编分管副总裁总裁华通报编辑 召开每期报纸采编 计划会 稿件采写 报纸排版 审稿 报纸小样 审核 报纸小样 审核 报纸小样 审批 确定报纸印数 报纸小样校对 报纸发行 报纸存档 送印刷厂印刷 否否否 否 是 是 是 是 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18审 核/日期：胡大峰/2008.07.25 办公室安全生产检查工作流程编号: 3.15 安全生产检查工作流程图 相关企业或部门 安全生产 领导小组 安全生产 检查小组 到相关企业或部门 现场检查安全生产 安全生产 是否达标 开出安全生产整改 通知单 整改安全隐患 检查安全隐患 整改情况 整改是否达标 否 是 否 消除安全隐患 立案

16、并存档 通报安全生产 检查结果 编 制/日期： 张国栋/2008.07.18 审 核/日期： 胡大峰/2008.07.25 4、岗位职责、岗位职责 4.1 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位编码岗位编码01岗位名称岗位名称主任所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政副总裁直属下级直属下级副主任辖辖 员员1 职位概要职位概要全面负责集团办公室行政管理工作。 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责办公室年度计划、月度计划的制定、督促实施工作。 2、协助公司相关领导做好对外联系和公关工作，负责组织接待工作。 3、负责

17、公司会议组织、会议精神落实情况的监督检查工作。 4、分管公司相关文件及制度的编制、发放、宣贯和监督落实工作。 5、分管公司公司内外信息的收集和上传下达，协助相关领导做好部门间的协调 与沟通工作。 6、分管企业文化建设和宣传工作。 7、负责非生产性固定资产和办公用品的管理工作。 8、负责公司食堂的管理工作。 9、负责交通费、招待费等办公费用的审核。 10、负责集团公司车辆管理、派遣工作。 11、负责公司安全生产、卫生、保卫、消防等工作的管理、监督和检查，负责编 制各种应急预案（台风、洪涝灾害、传染性流行病、火灾等突发性事故等） ，负 责处理各种突发性应激事故。 12、负责推进四大体系中涉及办公室

18、的运作工作。 13、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限 1、对行政管理工作有部分决定权。 2、对后勤保障工作有部分决定权。 3、对下属一般职员的任免有决定权。 4、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作，负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2

19、 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。 2 2、年龄要求年龄要求：30-55 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上学历，工商企业管理、行政管理等相关专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉劳动法 、 安全生产法 、 职业健康监护管理办法 等相关的法律、法规；掌握质量体系运行知识；了解国家最新的路线、方针、政 策及相关决议；具备较强的理解判断能力、文字组织能力、决策能力、组织协调 能力、攻关能力；能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、

20、经验要求：、经验要求：具有五年以上大、中型企业同岗位工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：企业行政管理知识、攻关知识，国家有关法律法规、心理 学等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 行政副总裁等岗位行政副总裁等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.2 办公室副主任岗位说明书办公室副主任岗位说明书 岗位编码岗位编码02岗位名称岗位名称副主任所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328

21、 直属上级直属上级办公室主任直属下级直属下级处长、秘书辖辖 员员3 职位概要职位概要 协助办公室主任从事集团办公室行政管理工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责公司党总支日常工作。 2、负责公司工会日常工作。 3、负责办公室日常行政事务的处理。 4、协助组织集团党工团文体活动的开展。 5、负责公司文件、各类通知的起草、校对、发文与监督实施工作。 6、做好党建、工会、综合治理、精神文明建设等日常工作及各种文字材料、信 息上报工作。 7、负责贯彻质量、环境/职业健康安全、标准化体系运行。 8、协助主任做好公司安全生产、保卫、消防事宜，建立并完善相应制度和责任 制，并监督、检查、落实执行情况

22、。 9、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限 1、对行政管理工作有建议权。 2、对后勤保障工作有建议权。 3、对下属职员的任免有建议权。 4、对下属职员的绩效有考评权。 5、对党员、工会会员的发展有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业及各党支部、各工会分会 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门、上级党组织、上级工会 工作

23、条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。 2 2、年龄要求年龄要求：27-55 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上文化，工商企业管理、行政管理等相关专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉劳动法 、 安全生产法 、 中华人民共和国工会法 、 职业健康监护管理办法等相关的法律、法规；掌握质量体系运行知识；了解 国家最新的路线、方针、政策及相关决议，具备丰富的政治理论、工会知

24、识；具 备较强的理解判断能力、决策能力、组织协调能力、语言文字能力、涉外能力； 能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有五年以上大、中型企业行政管理相关工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：行政管理知识、体系知识、国家有关法律法规、心理学、 逻辑学等。 8 8、其他要求：、其他要求：党员，政治素养好、党性强，具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室主任等岗位办公室主任等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.3 办公室企业报总编岗位

25、说明书办公室企业报总编岗位说明书 岗位编码岗位编码03岗位名称岗位名称企业报总编所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级办公室主任直属下级直属下级副总编辖辖 员员1 职位概要职位概要负责集团办公室宣传工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、协助分管领导抓好企业文化建设，负责公司文体活动的策划和组织工作，以 及企业品牌形象、新产品和重大活动的策划和对外宣传工作。 2、主管企业报纸、杂志、网站、宣传栏、简报、信息剪报、手机短信、电子显 示屏等宣传载体，对相关内容进行审核把关，指导出版、发行等工作。 3、负责指导集团公司以及集团公司

26、领导个人荣誉的申报和公关工作。 4、负责党政部门、社会团体、企业界同仁、各兄弟企业、新闻媒体等部门和企 业的沟通、联系和公关工作；主管公司客户、党政机关等系统的来宾和考察团的 接待工作。 5、负责集团公司领导讲话稿、重大会议工作报告、年度总结、工作计划和其他 综合性文字材料的起草和汇总。 6、负责总裁办公会月度工作例会的会前准备、会议记录和会议纪要整理，督办 总裁办公会各项决议的执行情况。 7、负责为董事长起草各种讲话、报告、发言等文字材料；负责董事长重要发言 的记录、录音及整理。 8、完成上级领导交办的各类临时性工作。 工作权限工作权限 1、对宣传管理工作有建议权。 2、对企业报及其它宣传资

27、料或文稿有审核权。 3、对下属职员的任免有建议权。 4、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门、新闻媒体。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、电

28、话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。 2 2、年龄要求年龄要求：27-55 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上文化，汉语言文学、新闻采访学等相关专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉广告传媒、文化建设等相关的法律、法规；具备扎实 的文字功底、语言沟通能力、攻关能力、决策能力、组织协调能力；了解国家最 新的路线、方针、政策及相关决议；能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有五年以上大、中型企业文化建设相关工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必

29、要的业务培训：、必要的业务培训：企业文化理念、国家有关法律法规、心理学、攻关知识等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、较强的思想观念、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室主任等岗位办公室主任等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.4 办公室行政处长岗位说明书办公室行政处长岗位说明书 岗位编码岗位编码04岗位名称岗位名称行政处长所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级办公室副主任直属下级直属下级 经警队长、司务长、 电工、采购员、司机 辖辖 员员8 职位概要职位概要负责集团办公室行政处

30、日常管理工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责实施办公、后勤保障、劳保用品等年度采购计划，并实施。 3、负责收集、统计、分析采购物品市场价格，建立供应商数据库；负责采购物 品的退赔协调工作。 4、负责公司印章、法人代表印章的管理。 5、负责集团公司企业工商登记、年检事宜。 6、负责外来文件接收、传达、转发； 7、负责会务安排及会议室管理。 8、协助副主任完成集团办公室相关行政管理工作。 9、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限 1、对行政管理工作有建议权。 2、对后勤保障工作有建议权。 3、对下属职员的任免有建议权。 4、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未

31、能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门、相关企业、个体经营户、商场、超 市等。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。 2 2、年龄要求

32、年龄要求：22-50 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上学历，工商行政管理、行政管理等专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉公司法 、 合同法等相关的法律、法规；具备较 强的谈判能力、组织协调能力、语言沟通能力、涉外能力；能熟练操作计算机办 公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有三年以上大、中型企业行政管理相关工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：行政管理知识、采购知识，国家有关法律法规、心理学、 行为学等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职

33、业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室副主任等岗位办公室副主任等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.5 办公室宣传处长（兼副主编）岗位说明书办公室宣传处长（兼副主编）岗位说明书 岗位编码岗位编码05岗位名称岗位名称 处长（兼副主编） 所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级办公室副主任、主编直属下级直属下级宣传处文员辖辖 员员1 职位概要职位概要负责集团办公室宣传处日常管理工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责对宣传处工作计划的制定和日常事务的决策和管理； 2、制定公司的品牌和形象宣传

34、策划方案，并组织实施。 3、按期出版、发行企业报纸、杂志、简报、信息剪报；及时更新网站、宣传栏 内容；定期发布手机短信，负责电子显示屏的内容审核及发布。 4、负责对外公关、联络和宣传报道工作，与当地媒体和行业报刊保持友好协作 关系。 5、负责申报各种荣誉奖项和各种材料（包括舆情）的上报工作。 6、做好企业文化建设，协助做好公司文体活动的策划和组织工作。 7、负责重大会议、重大活动、来宾来访、企业品牌形象、产品等的摄影、摄像 与报道工作。 9、负责各种记录性资料（文字、音像、图片、录音等）的贮存、保护、检索、 保存期限和处置等实施控制。 10、上级领导交办的各类临时性工作。 工作权限工作权限 1

35、、对宣传管理工作有建议权。 2、对企业报及其它宣传资料或文稿有建议权。 3、对下属职员的任免有建议权。 4、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划、印刷厂等。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日

36、（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、照相机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。 2 2、年龄要求年龄要求：22-50 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上学历，汉语言文学、新闻采访学等专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉与广告传媒、文化建设等相关的法律、法规；具备较 强的文字功底、语言沟通能力；能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有三年以上大、中型企业文化宣传及报纸编辑工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7

37、7、必要的业务培训：、必要的业务培训：摄影知识，国家有关法律法规、心理学、逻辑学等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 企业报总编、办公室副主任等岗位企业报总编、办公室副主任等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.6 董事长秘书岗位说明书董事长秘书岗位说明书 岗位编码岗位编码06岗位名称岗位名称秘书所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级办公室副主任直属下级直属下级无辖辖 员员无 职位概要职位概要负责处理董事长日常事务工作 工作内容工作内容 与要求与要求

38、1、根据董事长指示，负责其日常工作事项的安排和协调。 2、接待董事长日常来访宾客，负责日常电话的接、转、记录、传达。 3、做好办公环境清洁的整理与维护。 4、搜集董事长需要的各种资讯。 5、负责董事长各类文件、信函、报刊的登记、呈报，文件批复后传送、催办、 承办结果反馈。 6、负责公司档案室的档案管理工作。 7、完成董事长交办的其它工作事项。 8、上级领导交办的各类临时性工作。 工作权限工作权限1、对董事长室日常管理工作有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 3、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、

39、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 各级政府相关职能部门。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男女不限。2 2、年龄要求年龄要求：22-30 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：大专以上学历，汉语言文学、秘书等专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉公司法等相关法律、法规；具备一定的文字功底、 较强语言沟通能力、社交能力

40、；能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有二年以上大、中型企业相关工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：礼仪攻关知识、国家有关法律法规、心理学、逻辑学等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 行政处长等岗位行政处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.7 办公室经警队长岗位说明书办公室经警队长岗位说明书 岗位编码岗位编码07岗位名称岗位名称经警队长所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编

41、编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政处（副）处长直属下级直属下级经警队员辖辖 员员6 职位概要职位概要集团安全保卫管理工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责经警岗位责任制的组织实施，做好集团总部治安保卫、消防安全工 作。 2、负责安排门卫值班巡逻执勤，监督总部治安管理，及时处理突发事件，维护 生产、办公秩序。 3、负责定期组织检查总部的安全与消防设施，发现隐患及时整改，重大问题及 时上报。 4、协助办公室定期对各控参股企业进行安全生产检查，并督促整改。 5、负责协助清洁工做好总部一楼前后大院的公共场地卫生。 6、协助办公室做好集团公司各部门的劳动纪律检查工作。 7、

42、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限 1、对集团安全保卫工作有建议权。 2、对下属职员的任免有建议权。 3、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 3、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门 2 2、外部主要关系：、外部主要关系：公安、消防及政府相关执法部门。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：监控系统、电话等。 任

43、职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男性。2 2、年龄要求年龄要求：22-50 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：高中以上学历，保安管理等专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉安全生产法 、 中华人民共和国消防法 、 中华人 民共和国治安处罚条例等相关法律法规，掌握消防设施、器材的使用方法等。 5 5、经验要求：、经验要求：二年以上安全保卫工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：安全知识、法律知识等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。

44、 职业发职业发 展方向展方向 行政处长等岗位行政处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.8 办公室食堂司务长岗位说明书办公室食堂司务长岗位说明书 岗位编码岗位编码08岗位名称岗位名称司务长所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别管理层定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政处（副）处长直属下级直属下级炊事员辖辖 员员5 职位概要职位概要 负责集团总部食堂的日常管理工作 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责公司食堂每天菜谱计划、食品采购计划的落实。 2、负责食堂财务管理和经济核算，做到手续完备，票据齐全，帐目清楚。每月 公布一次伙食帐目。 3、负

45、责食堂职工工作的分工，上班与休息时间的安排调整。 4、负责食堂炊具、餐具、储具及食堂其它固定资产的管理。 5、保证食堂卫生和饭菜质量。 6、负责保证临时性会议人员和来宾的就餐。 7、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限 1、对集团食堂管理工作有建议权。 2、对下属职员的任免有建议权。 3、对下属职员的绩效有考评权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门 2 2、外部主要关系：、外部主要关系：菜市场、商场、超市。 工作条

46、件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：炊具、餐具、电话等。 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：性别不限。 2 2、年龄要求年龄要求：25-50 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：初中以上学历，厨师专业培训结业等。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉食品卫生安全法等相关法律法规，掌握食堂各种 设备的使用方法等。 5 5、经验要求：、经验要求：三年以上企业食堂工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：有健康证，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。

47、7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：营养学知识、卫生防疫知识等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 行政处长等岗位行政处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.9 办公室行政处文员岗位说明书办公室行政处文员岗位说明书 岗位编码岗位编码09岗位名称岗位名称行政处文员所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别职员定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政（副）处长直属下级直属下级无辖辖 员员无 职位概要职位概要负责办公室行政处日常事务的处理。 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责信件、传真的收

48、发、筛选、报送、保存工作。 2、负责文件、资料校对、复印、装订、借阅、翻录和过期失效文档销毁工作。 3、负责复印设备的管理和日常维护。 4、负责办公室文件、资料分类、存放和保管，建立并适时更新检索目录。 5、负责督促各部门做好文件资料、图表的立卷、归档工作。 6、负责公司电话转接和重要电话的记录工作，并向上级汇报。 7、负责电话总机正常维护和日常保养工作。 8、负责员工饭卡的充值和月底、年终结算工作。 9、及时完成上级领导临时安排的其它工作。 工作权限工作权限1、对办公室日常事务有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责

49、任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 银行、相关个体工商户等。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、充值机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：女性。 2 2、年龄要求年龄要求：22-30 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：中专以上学历，秘书类、语言类等相关专业。

50、 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉办公室行政工作流程；具备较强语言沟通能力；能熟 练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有一年以上大、中型企业办公室文员工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：档案管理知识，相关办公设备的保养知识、礼仪知识等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室行政处副处长等岗位办公室行政处副处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.10 办公室宣传处文员岗位说明书办公

51、室宣传处文员岗位说明书 岗位编码岗位编码10岗位名称岗位名称宣传处文员所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别职员定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级宣传处（副）处长直属下级直属下级无辖辖 员员无 职位概要职位概要 负责处理集团办公室宣传处日常事务。 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责公司来宾接待及产品的讲解工作。 2、协助做好项目申报和对外联络工作。 3、负责公司文件的发放工作，会议的服务工作。 4、负责手机短信、电子显示屏制作、发送工作。 5、做好宣传处内勤工作。 6、负责申报项目资料的搜集、整理和归档，协助做好公司各种记录性资料（文 字、音像、图片、录音等）

52、的贮存、保护、检索、保存期限和处置等实施控制。 7、完成上级领导交办的各类临时性工作。 工作权限工作权限1、对办公室宣传处日常事务有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对未能实现本岗位的年度、季度目标负直接责任。 3、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门、各控参股企业 2 2、外部主要关系：、外部主要关系： 政府相关职能部门。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3

53、 3、使用设备：、使用设备：电脑、打印机、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：女性。 2 2、年龄要求年龄要求：20-25 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：中专以上学历，秘书类、语言类等相关专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉办公室宣传工作流程；具备较强语言沟通能力、敏锐 的应变能力；能熟练操作计算机办公系统软件。 5 5、经验要求：、经验要求：具有一年以上大、中型企业办公室接待文员工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：档案管理知识、企业文化、产

54、品知识、礼仪知识等。 8 8、其他要求：、其他要求：形象佳，具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室宣传处副处长等岗位办公室宣传处副处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.11 办公室后勤管理员岗位说明书办公室后勤管理员岗位说明书 岗位编码岗位编码11岗位名称岗位名称后勤管理员所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别职员定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政（副）处长直属下级直属下级无辖辖 员员无 职位概要职位概要 办公室行政处后勤日常工作的处理。 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责公司办公用品、后勤保障物品、设备

55、、低值易耗品、材料、工具等物资 采购工作，并负责采购物品的退赔处理工作。 2、负责收集、统计、分析采购物品市场价格，建立供应商数据库。 3、负责保管、发放集团各办公室、宿舍钥匙。 4、负责每月水电费的按时缴纳工作。 5、负责房屋租赁价格、日常用品价格、质量等市场调查。 6、负责水电故障外修人员的联系、结算。 工作权限工作权限1、对后勤保障工作有建议权。 2、对物品的采购有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 3、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门 2 2、

56、外部主要关系：、外部主要关系：水电部门、相关个体工商户、商场、超市等。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室外为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：电脑、电话等 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男性。 2 2、年龄要求年龄要求：22-50 岁。 3 3、学历与专业要求：、学历与专业要求：中专以上学历，统计类、营销类等相关专业。 4 4、知识和技能要求：、知识和技能要求：熟悉办公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、 工具等物资的市场行情；具备较强语言沟通能力；能熟练操作计算机办公系统软 件。 5

57、 5、经验要求：、经验要求：具有二年以上大、中型企业后勤管理工作经验。 6 6、身心要求：、身心要求：身心健康，无不良嗜好；工作责任心强、工作效率高。 7 7、必要的业务培训：、必要的业务培训：营销技巧，统计分析等。 8 8、其他要求：、其他要求：具备良好的职业道德、集体观念。 职业发职业发 展方向展方向 办公室行政副处长等岗位办公室行政副处长等岗位 编 制：徐 刚 审 核：胡大峰 批准：梁世干 4.12 办公室电工岗位说明书办公室电工岗位说明书 岗位编码岗位编码12岗位名称岗位名称电工所属部门所属部门办公室 岗位类别岗位类别职员定定 编编1编制日期编制日期2008328 直属上级直属上级行政

58、处（副）处长直属下级直属下级无辖辖 员员无 职位概要职位概要负责集团总部水、电工作的管理 工作内容工作内容 与要求与要求 1、负责公司发电机及电器设备（包括通信、照明） 、电源线路的安装调试、检测、 维修和日常保养工作，并建立档案。 2、负责能源管理，按月抄录水、电表的读数并核对总表与各分表的差距，发现 异常，分析原因并提出解决方案。 3、负责会场灯光、音响等会务后勤工作。 4、兼管公司供水设施的运行、维护及保养。 5、上级临时安排的其它工作任务。 工作权限工作权限1、对集团水电工作有建议权。 岗位责任岗位责任 1、对未能按时完成本岗位工作负直接责任。 2、对本岗位工作出现的错误负直接责任。 4、对本岗位规定的其它工作负有责任。 工作关系工作关系 1 1、内部主要关系：、内部主要关系： 集团各部门 2 2、外部主要关系：、外部主要关系：水电部门。 工作条件工作条件 1 1、工作场所：、工作场所：室内为主 2 2、工作时间：、工作时间：固定工作日（因工作需要加班的除外） 3 3、使用设备：、使用设备：试电笔、钳子等电工工具。 任职要求任职要求 1 1、性别要求：、性别要求：男性。 2 2、年龄要求年龄要求：25-50 岁。 3 3、学历与专业要求：