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文档简介

1、加油卡使用管理规定为减少因加油产生的现金流动、提高费用报销和费用结算的效率，公司决定对所有车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。一、公司加油卡的适用范围适用范围具体内容公务车辆因公司公务配置的商务用车；运营车辆业务部门因业务开展需要使用的个人自有车辆二、加油卡日常使用管理1、油卡的开设加油卡分为一张主卡和多张副卡，其中主卡行政人事部专人保管，副卡由业务部门各员工进行保管使用，每车设立副卡一张并设有密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。2、油卡的充值与分配1）主卡采用预存款制，由行政人事部根据实际使用情况进行金额预存，确保不

2、影响其他副卡的正常业务使用；2）副卡的余额低于300元，持卡员工需向部门经理或副总申请批准后，由部门经理或副总通知行政人事部给副卡充值。3、加油卡的使用与保管1）持卡人认真填写行车日志，确保所填内容真实无误，如经查所填内容与实际加油或出行信息不符，第一次给予警告，第二次油费由其个人承担并记过处分。2）加油卡只限持卡人本车使用，不得转用或私用。领用人对油卡的保管和使用负全部责任。如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算，登记备案后重新办理领用手续；持卡人离职前须将卡交回行政人事部。3）因持卡人保管不善，导致油卡丢失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时向直接上级汇报，经部门经理确认后，由行政人事部到加油站办理相关手续。由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由持卡人负责。 本制度最终解释权归公司行政人事部所有，

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