办公自动化软件培训记录

1、办公自动化软件培训记录培训内容办公自动化的基本操作培训时间2011.04培训过程记录一、Windows基本操作1、 开机（Windows XP操作系统）先按显示器电源开关-后按主机电源开关-出现Windows XP按回车2、 关机 开始-关闭系统-关闭计算机-是-待主机灯灭后按显示器电源开关。3、 桌面、开始菜单、级联菜单Windows桌面 开机进入windows系统之后，我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。 桌面图标分为两部分系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。任务栏包括开始菜单，工具按

2、钮，状态图标，窗口按钮等。4、键盘及鼠标操作1）键盘的使用先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有105个按键，俗称为105键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区，小键盘区（辅助键盘），状态指示区组成，常用按键的意义在主键盘区中，常用键的用法及意义回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行退出键：通常用于退出一个操作换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是空格键：按下空格键，产生一个空格，制表键tab：用来向右

3、移动光标，一般一次性移动8个空格。大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，cap clock灯熄灭，又回到小写输入状态。退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用功能键区键的用法及意义从F1F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中，F1是显示帮助信息，F5是查找替换等。编辑键区键的用法及意义常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。

4、上下左右键，用来上下左右移动光标而不删除任何字符。小键盘区常用键在状态指示灯num亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则需要按下num lock，使得状态指示灯num变亮。键盘指法基准键位基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图2）鼠标的使用鼠标上通常有两个键，左键和右键。鼠标操作：单击、双击、右击、拖动等 单击：按下一次鼠标左键 双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序 右击：按下一次鼠标右键 拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键鼠标的操作是windows应用的基础，希望熟练掌握5、 Word窗口单击（开始-程序-Word）标题栏、菜单栏、工具

5、栏、格式栏、任务栏关闭按钮、最大/还原按钮、最小化按钮（单击后隐藏在任务栏）6、 输入法转换单击 键盘图标，单击智能ABC输入法单击任务栏的一枝笔按钮 输入法打开/关闭按钮 单击显示输入法 单击关闭输入法7、 输入法状态框的使用汉字/英文转换 全拼输入法汉字状态 全拼输入法英文大写状态A中/英文标点转换 中文标点 英文标点句号按.键 顿号按键 省略号按Shift+键软键盘打开/关闭练习：输入常用符号 # % / + 。输入中文标点：！（） 、 ： ；“”？-8、 智能ABC输入法的技巧（任意造词）练习9、 移动键盘使用技巧（13种移动键盘）用单位符号输入：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾右击输入法状态框的

6、软键盘-单位符号-SHIFT+Q-零-右击软键盘练习：输入零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、Windows文件管理1、打开 双击要打开的文件2、新建文件夹（转换智能ABC输入法）在资源管理器的左窗格单击D：-文件-新建-文件夹-输入你的姓名-在空白处单击3、文件的选定选定一个文件 单击这个文件选定连续文件 单击第一个文件-按住SHIFT不放，再单击最后一个文件选定不连续文件（只对文件夹有效） 按住CTRL不放，再单击每一个文件4、复制选定文件（文字）-复制（常用工具栏）-选定目标-粘贴（常用工具栏）5、移动选定文件（文字）-剪切（常用工具栏）-选定目标-粘贴（常用工具栏）6、保存关闭Word窗口-问是

7、否保存文件-单击是保存（单击否是不保存）单击工具栏软盘图标保存框D：-保存7、重命名右击文件-重命名-输入要改的文件名-回车8、删除选定文件-删除-是-右击回收站-清空回收站9、恢复被删除的文件10、建立文件快捷方式快捷方式是用于快速打开文件的方法，11、查找文件或文件夹（l)控制面板控制面板在在windows中是非常重要的，用户可以通过控制面板对电脑进行一些自定义的设置。以桌面背景为例，调整显示属性。调整日期。自定义鼠标。（2）windows的一些应用应用程序画图工具。当然，这个画图工具是最简单的一种图像处理软件，如果专业绘图人员还需要功能更强大的软件，如aotocad等等记事本。游戏计算器

8、操作题：在D：建立一个文件夹名是自己的姓名，并建立一个名为“我爱学电脑”的WORD文件，先保存到“我的文档”，然后复制到以上文件夹里。（我爱学电脑的拼音是WOAIXUEDIANNAO）答案：1、 转换智能ABC输入法2、 在资源管理器的左窗格单击D：-文件-新建-文件夹-输入你的姓名-在空白处单击3、 开始-程序-Word-输入“我爱学电脑”4、 单击工具栏软盘图标-保存框-我的文档-保存5、 在资源管理器的左窗格单击我的文档-我爱学电脑-复制-左窗格单击D：下的你的姓名文件夹-粘贴培训效果良好办公自动化软件培训记录培训内容Word的使用培训时间2011.04培训过程记录一、Word文档的基本

9、编辑（一）Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始程序单击Word图标。（二）选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。2.使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。Shift+Ctrl：输入法切换；（三）选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1.任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。2.整行选取：鼠标单击行左边选取栏。3.选取一段：鼠标双击段左边选取栏。4.选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。5.选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6.

10、选取一列：按Alt+鼠标拖动。技巧：按Shift键鼠标单击。（四）新建文档方法1：文件新建空文档确定。方法2：用工具栏的“新建”按钮。（五）编辑修改1.添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2.删除字符：.选择字符后直接输入新字符.将光标移至字符后按“”键.将光标移至字符前按“Delete”键3.移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5.复制字符：.选好复制字符 编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）（六）文件管理1.保存文件方法一：用菜单“文件”“保存”/“另存为”。方法二：用

11、工具栏的保存按钮。二、文档的排版（一）设置文字的字体、大小及颜色（二）设置粗体、斜体及文字下划线（三）字符缩放的设置（四）动态效果的设置（五）特殊效果的设置（六）文字边框和底纹的设置（七）着重号的设置：（八）突出显示的设置（九）自动添加段落边框（十）设置段落的对齐方式（十一）设置文字缩进三、表格处理与打印文档（一）创建表格、表格插入表格输入列数、行数确定、工具栏中的“插入表格”按钮（二）选取单元格、任意选取：Mouse拖动、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧、选择一行：单击行左边、选择一列：单击列顶部、选择整个表格：Mouse单首单元格按住Shift键+Mouse单击末单元格（三）编

12、辑表格、调整行高（）将Mouse放在表格线上拖动（）表格单元格高度和宽度 “行”标签、调整列宽（）用Mouse拖动标尺（）将Mouse放在表格线上拖动、平均分布各列：表格平均分布各列、改变文字方向：格式文字方向、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行、删除行（）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定（）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定、插入一列（）选择一列表格插入列（）选择一列Mouse右键插入列、删除一列：选取一列Mouse右键删除列（四

13、）编辑特殊表格、合并单元格（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮 “绘制表格”按钮拖动Mouse绘制、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格（五）修饰表格、修改线型和颜色：格式边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹（六）表格与文本之间的切换、将表格转换成文本：选取整个表格表格将表格转换成文字制表符、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格（七）打印预览：文件打印预览（八）打印文档：文件打印培训效果良好 1一 月二 月三 月产品名称数量金额利润产

14、品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合 计合 计合 计四 月五 月六 月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合 计合 计合 计下午13：0017：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故

15、障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请

16、、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工

17、作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流