word批量删除空行技巧

1、Word技巧：批量删除空行空行为回车直接敲出来的用pp会把所有的回车都删掉使全文格式全无p也是格式全无求一种 即能删除空行 格式又能保持的方法不是shift加回车的 空行哦！用l不管用用Word打开含空行的文章，依次单击“工具” “宏” “Visual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”，打开“代码”输入窗口，将下面的代码输入进去，并保存。Sub DelBlank()Dim i As Paragraph, n As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each i

2、In ActiveDocument.ParagraphsIf Len(i.Range) = 1 Theni.Range.Deleten = n + 1End IfNextMsgBox 共删除空白段落 & n & 个Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub代码输入完毕，单击“工具栏”中的“运行”按钮，执行这段代码。这时，会弹出一个消息窗口，告诉你一共删除了多少空行（如图）怎样将Word中的空行删除呢，笔者教你三种方法。 替换法 在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。其次，还要观察文章中的空行是否有规律

3、性，如一次空一行，还是一次空两行。弄清了这两点，我们就好操作了。笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。然后，单击“编辑” “替换”，弹出“查找和替换”对话框。依次单击“高级” “特殊字符” “段落标记”，输入一个“段落标记”符。用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“p”。单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“p”。 最后，单击“全部替换”，选中文章中的所

4、有空行就被删除了。如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。筛选法 “筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。选中“A”列，依次单击“数据” “筛选” “自动筛选”。单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”“无

5、格式文本”，粘贴即可。 程序法 用Word打开含空行的文章，依次单击“工具” “宏” “Visual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”，打开“代码”输入窗口，将下面的代码输入进去，并保存。 Sub DelBlank() Dim i As Paragraph, n As Integer Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete n =

6、 n + 1 End If Next MsgBox 共删除空白段落 & n & 个 Application.ScreenUpdating = True End Sub 代码输入完毕，单击“工具栏”中的“运行”按钮，执行这段代码。这时，会弹出一个消息窗口，告诉你一共删除了多少空行（如图2） 图2 软件法 Word空行的删除还可以通过第三方软件来实现。 从/down.asp?id=5734下载neaiw，并解压。因为neaiw仅支持文本类型的文件，所以，在用neaiw之前得先用Word的“另存为”将文件保存为文本类型文件。 首先，打开neaiw，依次单击“File”

7、“Open”，打开含空行的文本文件。然后，依次单击“Tools” “Delete space line”，将该文本文件中的所有空行删除 相信以上的方法会让您觉得是很实用的技巧。但我们日常中会有更复杂的情况出现，那怎么办呢？比如笔者的关于阿干正传这部电影一文中提供下载的剧本，就是一种稍复杂的情况。它里面不仅是有多与空行，而且为了排版，有很多人为的分段换行。是一种非正常的分段。把分段当强制换行用了。造成许多英文句子被分段拆开了不仅有正常的分段，还有图中红色标注的用分段符进行的分行。既不规范又增加了页数。怎么处理这些呢？ 考虑到此文档的正常分段是有空行间隔的这种结构，我是这样做的： 1：先把两个相邻的回车符（p）替换为一个文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔符。用以标记正常的分段。 2：再把所有的单个回车符（p）替换为空格。 3：把之前替换的文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔符，替换成单个的回车符（p），还原自然分段。并去除了空行。 4：把可能出现的标点后的多于空格替换，比如逗号空格（, ）替换成单个逗号（,）。句号、问号等都照做。 这样就基本上完成了冗余格式的清理。最后效果如下图所示： 由于人名是全大写的，和对白在同一行并不影响阅读，所以不必再单独分段。如果想像原文一