印鉴管理办法

1、印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。二、印鉴的刻制和启用：公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。三、印鉴的保管（一）印鉴保管部门和责任人1、公司印鉴由办公室专人负责管理。2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司

2、相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。（二）印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措施，或移存其它安全地点。四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不

3、一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写印鉴领用登记表，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。五、印鉴使用审批办法及权限（一）公章凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。公章使用审批权限如下：1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的，由部门负责人审批。2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核，总经

4、理签发。3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料，由相关部门审核，再报经总经理审批。5、其它用印，按公司相关规章制度审批，如不能确定的，由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序，办理审批手续后盖章。（二）合同专用章公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章，用印审批按“公司办理人申请、部门负责人审核，总经理审批同意”程序执行。（三）财务印鉴财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。法定代表人印鉴使用由法定代表人审批，或口头、书面受权财务部按规定管理使用。六、印鉴的销毁和移交因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴，统一交公司封存保管。需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表，经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁，销毁人、监销人应在表上签名；印鉴