电子政务之办公自动化

1、电子政务之办公自动化系统建设方案背景及现状政府信息化是整个社会信息化的前提和基础，政府信息化必须率先垂范，进而带动整个社会的信息化进程。党政中央把电子政务建设作为我国信息化工作的重点，政府先行，带动国民经济和社会信息化。这预示着在未来几年，电子政务的发展已经成为当代信息化的最重要的领域之一。政府信息化包括政府内部协同办公和政务公开二部分，其中协同办公更是政府信息化的基础。由于我国政府信息化起步较晚，目前的政府信息化还存在一些不可忽视的问题：信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况，主要表现在：府各职能信息系统的信息无法在同一平台实现共享，大多是

2、各自独立的信息孤岛；政府门户缺乏更实质性的有效服务的功能运用；难以与各级政府机构内部形成有机结合，无法建立动态的应用模式；功能不健全，信息更新不及时，缺乏交互性；缺乏统一规划，建设和管理不规范；系统标准化与开放程度较低，负荷重、维护困难等问题层出不穷。云海中腾OA解决方案云海中腾OA政府协同管理系统建设将分为四大部分：政府门户、政府内部办公平台、系统支撑平台、系统运行管理体系和系统安全保障体系组成。 政务门户提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源，进行方便、快捷、有效访问的信息共享平 台。 政府内部办公平台实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案

3、管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。 系统支撑平台为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。 系统运行管理体系通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制，从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。 系统安全保障体系为电子政务系统提供统一的信息安全服务，包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。公文管理云海中腾OA管理平台的公文管理通过对收文、发文的管理，对收文发文类型、模板

4、、稿纸的设置，实现起草、公文审核、会审、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文传阅、来文登记等功能；支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合，支持模板红头套用、打印文件和稿纸；支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制，流程结束后的自动预归档，档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理，可进行查阅、查询等处理。档案管理对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。信息发布平台可支持自由定制信息栏目、发布信息，实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示，用户能够快速获取最新的信息。行政管理支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等，提供查询和统计分析功能；提供车辆档案登记，驾驶员档案管理，用车申请，修配审批，统计查询等功能；具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历史记录，提供综合统计功能，并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等；可查询现有会议室及会议设备的预定情况，提出预定申请，反馈预定受理情况，记录所有使用情况。信息交流云海中腾OA信息交流平台提供网络寻呼、电子邮件、内部论坛、视频会议、调查问卷、内部博客等多种交流方式，网络寻呼结合了电话的即时性