员工异动管理制度范本(doc 32页).doc

1、xxxxxxxx 员工异动管理办法员工异动管理办法 人力资源中心人力资源中心 20102010 年年 0909 月月 目录目录 第 2 页 共 11 页 第一章第一章 总总 则则.3 第二章第二章 权权 责责.3 第三章第三章 入职管理入职管理.3 第四章第四章 试用转正试用转正管管理理.5 第五章第五章 人员调动管理人员调动管理.7 第六章第六章 离职管理离职管理.11 第七章第七章 附则附则.15 第八章第八章 附件附件.15 前前 言言 为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司 利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公 第 3 页 共 1

2、1 页 司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经 验管理型模式向科学管理的模式转变。 第一章第一章总总 则则 第一条为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进集团人才队伍建设， 依照国家和 xx 自治区关于劳动人事管理的有关规定，并结合集团 实际情况，特制定本制度。 第二条集团各职能部门及各事业部全体员工的异动管理，除遵照政府有 关法令外，悉依本制度办理。本制度适用员工在集团不同的发展 阶段。 第三条本制度包括入职管理、试用转正管理、人员调动管理、晋职或晋 级管理、降职或降级管理和离职管理等六项内容。 第二章第二章权权 责责 第四条集团各职能部门及各事业部员工异动，按照程序

3、由本人或部门提 出申请，由集团人力资源中心审核按程序逐级报批。 第三章第三章入职管理入职管理 第五条目标和原则：入职管理一是为了将新员工导入现有的组织结构和 集团文化氛围之中，向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关 同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；二是为 了收集新员工准确而详细的信息，为其他同事对其了解及后期管 理提供依据。 第六条入职前工作： 1招聘负责人办理事项:将录用通知书发给被录用人员、录 用部门负责人、行政部负责人、人事专员；将新员工到岗前行 政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人；将员工面 试评估表移交人事专员； 2.行政部办理事项：根据招聘负责人给到的新员工

4、到岗前行政 第 4 页 共 11 页 手续办理清单信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公 用品； 3.人事专员办理事项：根据录用通知书信息，准备新员工入 职所需资料和表单。 第七条新员工报道和入职管理的具体程序见附件的入职流程图及说明。 第八条人事专员需提醒新员工注意的事项： 1.需提交材料：录用通知书 ；身份证原件、复印件(4 份)；学 历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2 份） ；彩色 一寸照片 6 张；已参加工作人员需提供与前一工作单位解除劳 动关系的证明，应届生需提供成绩单。 2.填写纸质版人员情况登记表 、电子版人员情况登记表和 个人履历表 。 第九条人事专员按照程序为新

5、员工办完入职手续后，新员工方可到任职 部门报道上岗，任何部门和个人不得私自安排人员上岗而未到人 力资源中心办理入职手续，否则，一切责任由相应部门和个人承 担。 第十条特殊人员未在规定时间内办理入职手续的，过后要及时补交入职 资料，入职日期要有部门领导或人事专员提供证明。 第十一条中高层管理人员的入职：经集团总裁办公会议研究并报请集团董 事会批准，中高层管理人员被任命为某一职务时，人力资源中心 负责发文通告全体员工，并排人事专员将其入职资料收交至人力 资源中心，由其它部门负责发文的通告应送交至人力资源中心一 份备案。 第十二条人事专员负责将新入职员工与领导信息录入人事大表并做好员工 异动记录。

6、第十三条入职的档案管理：见人事档案管理规定。 第 5 页 共 11 页 第四章第四章试用转正管理试用转正管理 第十四条目标与原则： 通过试用转正管理，明确转正的要求及办理程序，明确相关部门 的工作职责，使新进员工转正规范化、制度化。原则上要求员工 主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制 度等。试用期间员工要接受集团人力资源中心的入职培训及相关 考核；上级领导和人力资源中心要分别积极做好员工试用的引导 和培训工作。 第十五条试用期期限：员工入职当天，在填写人员情况登记表的同时， 集团人力资源中心与其签订劳动合同 ，约定试用期。试用期期 限规定如下：合同期满一年而未满三年的，试用

7、期不得超过两个 月；合同期大于三年（包括三年）的，试用期不得超过六个月； 合同期小于三个月或以完成一定工作任务为期限的非全日制用工 不得约定试用期。 第十六条试用期离职： 1.辞职：试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写 辞职申请通知所属部门的负责人，并督促所属部门在 2 个工 作日之内加注意见后递交至集团人力资源中心，经批准后，员工 可办理离职手续。 2.辞退：因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞 退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明， 并将员工不合格的事例填写在相关考核报告中，普通员工不合格 由直接主管自行记录报告集团人力资源中心。 3.试用人员工作

8、未超过三日而离职的员工不予发放工资。若发现 试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其 试用关系并无任何赔偿责任 。 第十七条正常转正：以试用人员签订劳动合同时约定的试用期限计算转正 第 6 页 共 11 页 时间，相关部门按照集团试用期转正流程办理相关转正手续。 第十八条提前转正：新员工试用期一般为三个月，特殊人员及表现突出者 经总裁批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程。 1.试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请，经批准 后向集团人力资源中心提交提前转正的申请，集团人力资源中心 加注意见后报总经理批准。提前转正者试用期不得低于一个月。 2.用人部门任何人均不可擅自

9、承诺员工提前转正，而必须将其优 秀事迹整理成书面文件上报至集团人力资源中心，经审核报总经 理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因 用人部门擅自承诺提前转正而未能经批准者，员工应提前获得的 调薪待遇由承诺者承担，公司将视情节严重程度或金额的大小向 该承诺者予以行政警告以上处分。 第十九条推迟转正：需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三六个月） ， 继续按试用期相关规定进行管理，延长试用期满前十天按公司规 定程序办理转正审批及相关手续。 第二十条免试用期：所有免试用期者必须满足以下条件之一: 1.曾在我司工作超过 6 个月，且没有被考评不合格或没有受行政 警告以上处分者； 2.

10、特殊人才有免试用期的特殊要求者； 3.满足上述二个条件的人，由本人在入职时即申请，由人力资源 中心副总向总裁报告经同意后，方可同意免试用期。 第二十一条转正相关报表的递交时限规定 1.各用人部门须在试用员工转正 5 日前，将当月转正员工的试 用人员中期考核反馈表 、 试用期述职报告 、 试用人员面谈表 以及试用人员转正意见表一起交至人力资源中心。 2.人力资源中心收到上述考核表后，在转正日期两日前递交人力 资源中心副总经理批准。 第 7 页 共 11 页 第二十二条考核不合格的员工之处理办法： 1.试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用，特殊情况须在 试用期满前七天向集团人力资源中心提出申请

11、，获批准后可按转 正员工处理。 2. 试用不合格员工由人力资源中心在期满前一天内(最迟不得超 过期满的当天)为其核算工资办理离职手续，用公告栏和电子邮件 两种形式发布公告,告知相关部门。 第二十三条人事专员负责更正办理转正手续的员工在人事大表中的就职状态 并做好员工异动记录。 第五章第五章人员调动管理人员调动管理 第二十四条 调动目标和原则： 通过人事调整，合理调配集团的人力资源；达到工作和人力资源 的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；调整集 团的人际关系和工作关系。本着“公平竞争，择优上岗，优化集 团人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。 第二十五条 调动形式 1. 外

12、派：根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要，由集团 派出人选担任分支机构相关职务； 2. 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发 展意向，可安排员工调岗，调岗包括平级调动、晋职或晋升、 降职或降级； 3. 借调：因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。 4. 待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工 作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源中心提 出安排其待岗。 第二十六条 外派的调动程序： 第 8 页 共 11 页 1.人力资源中心或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制 “人员调动审批表”(附录)，并附“职务说明书” ，报人力资 源中心审核。 2.人力

13、资源中心根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见， 按人员聘任权限报集团领导批准。 3.人力资源中心向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出 “内部调整通知单” 。 4.外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 5.派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要， 可决定外派调整方案，并报人力资源中心。 6.轮换：集团或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审 批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工 作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。 7.延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。 第二十七条 调岗的程序 1. 调岗包括平级调动、晋

14、职或晋级和降职或降级。平级调动是 指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗 位调动、集团内部不同部门岗位调动、集团内部不同下属法 人公司之间岗位调动；晋职或晋级指岗位阶梯有低高岗级职 务向高岗级职务的变动或同岗位等级由低向高的调整。 2. 当集团内部出现岗位空缺时，可考虑平级调动和晋职或晋级， 集团有关部门及员工本人均可提出调岗。 3. 集团提出调岗的，由人力资源中心负责协调，取得调出与调 入部门经理的同意后，填制人员调动审批表和 “工作评估 表” ；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所 在部门经理、总监同意后，填写人员调动审批表和“工作 评估表” 。 4. 对员工或者

15、集团提出调岗要求的，人力资源中心必须根据员 第 9 页 共 11 页 工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表” ，连 同人员调动审批表，按审批权限逐级签批。 5. 晋职或晋级需满足下列条件之一： 年度内工作表现优秀立大功两次者； 年度内所负责部门或岗位绩效一直位列前茅的； 荣获国家级技术或比赛大奖者； 其它符合员工晋升管理办法的情形； 6. 当出现下列情形之一时，会对员工采取降至或降级处分： 泄漏公司机密或谎报事实、故意破坏公司整体利益者； 擅自变更工作方法或造谣生事、散播谣言致使集团蒙受重大损 失者； 造谣生事、煽动劳资对立、严重扰乱经营秩序者； 在外行为不轨受刑事判决或缓刑惩处者

16、； 故意破坏公司设备或损坏重要公物情节重大者； 不服从合理的工作命令、不服从合理的调遣，并有公然侮辱或 殴打上级的行为且情节严重者； 唆使他人威胁主管或散布谣言或以恐吓语言及其他行为威胁 他人，确有事实证据者； 无故煽动员工罢工确有事实证据者； 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报 者； 品行不端有损公司信誉者； 在公共场所男女嬉戏，有伤风化行为者； 全年旷工达五天以上者； 一年累计记过满两次者； 第 10 页 共 11 页 管理水平或技术水平不足以胜任者； 敬业精神和团队协作能力不足以胜任者。 7. 调动通过，人力资源中心向员工和有关部门发出内部调整通 知单，办理工作交接手

17、续。 8. 工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及集团 领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后， 持上岗通知书可到新工作部门上岗。员工调动交接手续 须在 5 个工作日内完成。 9. 工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度以及角色；原 岗位工作中掌握的集团文件、岗位信息；原岗位工作中使用 的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交。 10.员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源中心要 做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。 11.集团框架下不同法人公司之间内部流动，本着“谁使用、 谁负责”的原则，在法人公司之间内部流动的员工其薪资福 利及各类保险费用一律由用人单

18、位支付。原法人公司可根据 需要决定是否保留其员工资格。 第二十八条 借调的程序 1. 员工因工作需要，借调到集团下其他部门、法人公司工作， 原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福 利及各类保险费用。 2. 由集团或拟借调单位的管理层提出，由人力资源中心同用人 部门/法人、调出部门/法人及员工本人协商一致签订商借 人员协议书 。明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。 3. 人力资源中心协同相关部门会签后，按相关程序报批。 4. 报批通过后，人力资源中心向相关部门发出内部调岗通知单 第 11 页 共 11 页 。 第二十九条 审批权限 1.基层员工在部门内的调动由员工提出，部门经

19、理、上级总监同 意后，人力资源中心审核并上报行政总监签批； 2.中层人员在集团内的调动由上级领导提出，由人力资源中心上 报总裁批准通过； 3高层管理人员在集团内的调动须经总裁批准并报董事会审议 通过； 4集团内部不同法人之间岗位调动，须经原法人单位领导及新 法人单位领导同意，按相关程序进行。本着“谁使用、谁负责” 的原则，在法人集团之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险 费用一律由用人单位支付。 第三十条 人事专员负责更正调岗员工在人事大表中的相关信息并做好员 工异动记录。 第三十一条档案管理 1人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档 案袋里保存。 2调动过程中如有需要转移员工档

20、案，根据情况予以转出或转 入。 第六章第六章离职管理离职管理 第三十二条为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性； 离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，避免离职纠 纷；离职面谈提供集团管理的改进信息，可提高集团的管理水平。 第三十三条离职形式 第 12 页 共 11 页 1.辞职：辞职是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不 适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的工作关系。辞 职人员应按国家法令规定提前三十天向集团人力资源中心递交书 面辞职报告。 2.辞退：辞退是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议， 决定终止与员工的聘用关系的行为。 符合下列条件之一的员

21、工，部门主管可提出辞退建议：员工在 试用期内被证明不符合录用条件；正式员工不能胜任现任工作， 经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同期 满且用人部门不同意续签合同；因病或非因工负伤医疗期满后， 不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律 或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对集团利益造成重 大损害的；员工在任职期间，未经批准在其它与集团经营相关 的公司兼职；员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；当年事 假超过 30 天的； 员工入职时提供虚假个人情况资料；在工作 业绩上弄虚作假者；连续旷工 3 天（含 3 天）以上或累计旷工 超过 6 天（含 6 天）者；未经集团同

22、意擅自利用集团名义进行 个人技术与经济商贸活动，泄露集团重大商业秘密； 3.自动离职：员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或 未办理正常辞职手续即离开集团三天以上的行为视为自动离职。 员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职 5 天内向 人力资源中心提交员工自动离职报告 ，并配合相关部门清查 该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息， 人力资源中心负责对离职手续办理情况进行跟踪。 第三十四条审批权限： 1.试用人员、临时用工的离职申请由人力资源中心审核后报行政 总监批准； 2.集团各职能部门及各事业部普通员工离职申请由部门领导签批 之后报送人力资源中心副总审核并签批；

23、总部其它人员、分公 第 13 页 共 11 页 司主管以上及人力资源和财务负责人、子公司总经理及人力资 源和财务负责人的离职由集团总裁签批； 3.集团各职能部门及各事业部中高层领导的离职由集团总裁签批。 第三十五条离职程序 1.离职申请 员工辞职提前 1 个月部门提出辞职请求。同时向人力资源中心 提交书面辞职报告，填写辞职申请审批表 。 部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实， 提出辞退建议，填写辞退建议及评审报告单 ，部门总监签 署意见后，人力资源中心经过核实签署意见，报上级领导审批。 2.离职沟通 人力资源中心与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽 留，探讨改善其工作环境

24、、条件和待遇的可能性； 离职时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。 完成下列内容：审查其劳动合同；审查文件、资料的所有权； 审查其了解集团秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色； 阐明集团和员工的权利和义务。 3.离职审批：离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员 工办理岗位工作移交手续，人力资源中心办理合同解除。 4.工作交接 员工辞职申请获准，办理离职移交手续。行政中心或各事业部 办公室应安排其他人员与其办理交接手续并接替其工作和职责。 交接工作包括：收回员工办公用品；文件资料、电脑磁片；项 目资料；价值在 40 元以上的办公用品；工作证、名片、识别 证、钥匙；集团分配使用

25、的车辆、住房等集团财产；审查员工 的保险福利状 第 14 页 共 11 页 况，财务款项等状况；回答员工可能有的问题；征求对集团的 评价及建议。以上交接应 每年在员工离职交接表有明确 记录，作为依据。 5.费用结算 所有必须的离职手续办妥后，员工到人力资源中心领取离职结 算单。离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。 离职员工结算款项：结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金； 集团拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目：员工拖欠未付的集团借款、罚金；员工对集 团未交接手续的赔偿金；偿还集团为其提前支付的各项管理费 用和各项险种投保的费用外；集团派出培训、学习或出国，未 满规定的服务期限者，按

26、服务年限长短，采取逐渐递减的方式 将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还集团；集团接收 的应届毕业生服务期限不满 3 年提出辞职的，应依据其与集团 签订的就业协议交纳赔偿金；自动离职人员应按六个月的基本 保底工资向集团交纳补偿费；如应扣除费用大于支付给员工的 费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 6.开具证明 员工离职手续办理结束，由人力资源中心办理合同解除手续， 社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。 集团可出具辞职人员在集团的工作履历和绩效证明。 集团辞职手续的办理过程以保密方式处理。 第三十六条对于未办理入职手续但已构成事实上的离职的人员，由部门负责 开具书面证明资料

27、并交至人力资源中心备案。 第三十七条人事专员负责更正办理离职手续的员工在人事大表中的就职状态 并做好员工异动记录。 第三十八条档案管理： 第 15 页 共 11 页 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第七章第七章附则附则 第一条 本规定自下发之日起执行，今后若国家法律法规变更将作相应的调整。 第二条 本规定由集团人力资源中心负责解释。 第八章第八章附件附件 附件附件 入职部分一、录用通知书入职部分一、录用通知书 xxxxxxxx 录用通知书（录用通知书（OFFEROFFER）模板）模板 编号：编号： 尊敬的尊敬的先生先生/ /女士：女士： 您好！ 很高兴的通知您，xxxxxx事业部已经

28、正式决定录用您为岗位！很 荣幸成为您的同事！ 您的直接上级为先生/女士，经与您协商，您的入职日期定于年 月日，试用期为月，试用期内，你和公司均可提前七日通知解除 劳动合同。 一、工作时间：周一至周五，每天上午：00下午：00，中午 ：00：00 为休息时间。 二、工作地点：xxxxxx（xx 银川北京东路 139 号出版大厦） ，公司可根据 业务需要安排您在公司的其他办公地点或下属机构工作。 三、工作职责：（以薪酬绩效专员为例） 1.草拟集团公司薪酬福利管理制度； 2.执行集团公司薪酬福利管理制度，编制工资表，办理员工各类社会福利 和保险； 3.草拟集团员工个人薪酬福利调整方案； 4.收集外部

29、薪酬福利资料； 5.完成集团薪酬、福利总额预算、核定、申报工作； 6.草拟并负责完善集团总部员工考核管理制度和考核方案； 7.协助组织实施员工绩效考核，汇总考核结果，提交考核分析报告； 第 16 页 共 11 页 8.拟订考核结果应用方案； 9根据考核结果及相关人事制度，拟定职务调整和薪酬级别调整方案； 四、薪酬待遇： 1.试用期： 岗位工资元/月，绩效工资元元/月。 福利。 2.转正后： 岗位工资元/月，绩效工资元元/月。 福利。 3.在我集团工作期间，除集团正常的节假日外，您还享有天的带薪年 假。 4.住宿方面： xx 区外人员来我集团报到，集团可提供为期 3 天的临时住所，截止您 搬出住

30、宿之日起为您提供住房补贴 500 元/月。 5.费用报销方面： 请您保管好您来集团时的交通费用发票，人力资源中心将在您入司 个月后为您报销。 五、其他： 公司对着装有严格要求，有请您在入职后按照公司着装规范着装， 着装规范详见本邮件附件。 根据公司规定，请您在报到当天备齐以下文件正本，以供人力资源中心准 备员工档案： 1身份证原件及复印件 3 份 2最高学历学位证书原件及复印件 1 份 3相关资质证书原件及复印件 1 份（如果没有无需准备） 41 寸正装照 6 张 5区级以上医院常规体检表（近 3 个月有效） 6原单位离职证明 7. 个人简历 1 份（统一模版见附件） 8.个人情况登记表 1

31、份（统一模板见附件） 第 17 页 共 11 页 9成绩单原件及复印件 1 份（只针对应届生） 请您于年月日点到公司报到，并按照规定带齐相关证件 和资料。 请您在收到此邮件后一周内用书面方式回复，逾期收不到回复视为您自动 放弃或不同意本通知书的相关条款，此通知书亦将同时作废。您有任何疑问均 可以随时与我本人联系，祝一切顺利！谢谢！ 联系电话： xxxxxx 人力资源中心 年月日 附件附件 入职部分二、员工引导手册（另附文档）入职部分二、员工引导手册（另附文档） 附件入职部分三、派遣函附件入职部分三、派遣函 （第一联） （第一联） xxxx 天然气热电有限公司派遣函 HNS-BD-RL007HN

32、S-BD-RL007 同志： 经公司总经理办公会议研究决定，将您派遣至 部门 担任 工作，请您按照xxxx 天然气热电有限公司员工 上岗任职管理办法要求，到任职部门报到，并在 个工作 日内办理相关手续。 xxxx 天然气热电有限公司 人力资源中心 年 月 日 （第二联） 第 18 页 共 11 页 xxxx 天然气热电有限公司派遣函 HNS-BD-RL007HNS-BD-RL007 同志： 经公司总经理办公会议研究决定，将您派遣至 部门 担任 工作，请您按照xxxx 天然气热电有限公司员工 上岗任职管理办法要求，到任职部门报到，并在 个工作 日内办理相关手续。 xxxx 天然气热电有限公司 人

33、力资源中心 年 月 日 我已收到xxxx 天然气热电有限公司派遣函 ，并保证按照 派遣函要求，在规定时间内完成上岗任职手续。 员工签名： 年 月 日 附件附件 入职部分四、上岗任职通知书入职部分四、上岗任职通知书 （第一联） HNS-BD-RL003HNS-BD-RL003 xxxx 天然气有限公司上岗任职通知书 同志： 经公司总经理办公会议研究决定， 同志到您 部门担任 工作，请您按照xxxx 天然气有限公司 员工上岗任职管理办法要求，根据上岗流程，在 个工作 第 19 页 共 11 页 日内为其办理上岗任职相关手续。 请于该员工试用期结束前 10 日内填报考核、转正等相关资料，报送人力资源

34、中心。人员 如果不适合部门工作，请于试用期内退回，逾期退回造成的后 果由部门负责人承担。 xxxx 天然气有限公司 人力资源中心 年 月 日 （第二联） HNS-BD-RL003HNS-BD-RL003 xxxx 天然气有限公司上岗任职接收函 我已收到派遣 同志到我 部门但任 工作的 xxxx 天然气有限公司上岗任职通知书 ，我部门将于该员工 试用期结束前 10 日内填报考核、转正等相关资料，报送人力资 源中心。人员如果不适合部门工作，未在试用期内退回，逾期 退回造成的后果由我部门承担。 部门负责人签名： 年 月 日 附件附件 入职部分五、入职流程图入职部分五、入职流程图 第 20 页 共 1

35、1 页 附件附件 转正部分一：试用人员考核中期反馈表转正部分一：试用人员考核中期反馈表 试用人员考核中期反馈表试用人员考核中期反馈表 部门： 考评人： 考评日期： 考评意见留用意见 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 附件附件 转正部分二：试用期述职报告转正部分二：试用期述职报告 新员工试用期述职报告新员工试用期述职报告 一 试用期内完成的主要任务：（罗列完成的职责相关的主要事件） 第 21 页 共 11 页 二 学习到的主要业务知识：（学习到的工作方法、工作技能、工作程 序等） 三 工作成果及取得的主要成绩：

36、（如完成的业绩指标、自己的考核成 绩等） 四 有关工作的心得、体会和对未来的规划： 报告人： 年 月 日 第 22 页 共 11 页 附件附件 转正部分三：试用人员面谈表转正部分三：试用人员面谈表 试用人员面谈表试用人员面谈表 姓 名岗 位 部 门入司时间 直接主管面谈时间 工作 内容 (轮岗 经历) 转正 意愿 及目 标岗 位 员工是否愿意转正： 目标岗位： 调整原因： 直接上级签名： 备注 附件附件 转正部分四：试用员工转正意见表转正部分四：试用员工转正意见表 第 23 页 共 11 页 试用员工转正意见表 附件附件 转正部分五、转正流程转正部分五、转正流程 附件附件 调动部分一、职位调动

37、评估表调动部分一、职位调动评估表 姓名工作部门 工作岗位报到日期 试用 员工 情况 试用期限薪资水平 声明：我本人承诺已与原单位解除劳动合同关系，如因未与原单位解除劳动合同关系产生的所有责任 均由我本人承担。 声明人： 日期： 试用期转正意见试用期转正意见 用人 部门 意见 1、同意转正 ； 不予转正，终止试用 ； 延长试用期 月。 2、同意签订劳动合同，期限为 3、人员工作情况及其他补充事项： 本人愿承担该员工转正后的一切责任。 签名： 日期： 用人部门 主管副总 意见 签名： 日期： 人力 资源部 意见 签名： 日期： 人力资源 中心主管 副总意见 签名： 日期： 公司 意见 签名： 日期

38、： 第 24 页 共 11 页 姓 名所在部门现任岗位 出生年月最高学历调任岗位 毕业院校 及专业 毕业时间 主要工作经历 培训记录 现任岗位主要 工作业绩 说明以上内容由调任者本人填写 岗位素质要求评估 项目由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价 领导力 授权督导能力 计划能力 执行能力 创新力 用人部门分管 副总意见 人力资源总监 意见 总经理审批 附件附件 调动部分二、员工调动审批表调动部分二、员工调动审批表 填表日期： 年 月 日 第 25 页 共 11 页 姓名出生日期拟调日期 最高学历学位专 业 原部门原岗位职务 拟调往部门拟调岗位职务 调动原因升职 降职 组织调

39、动 内部竞聘 新岗位试用期 年 月 日起至 年 月 日止（共 个月） 1 2岗位职责 3 工资是否调整是（按_发放） 否 调出部门经理日期调出部门主管副总日期 （签字或盖章） 年 月 日（签字或盖章） 年 月 日 调入部门经理日期调入部门主管副总日期 （签字或盖章） 年 月 日（签字或盖章） 年 月 日 综合管理部经理日期财务部经理日期 （签字或盖章） 年 月 日（签字或盖章） 年 月 日 总经理核准日期 （签字或盖章） 年 月 日 附件附件 调动部分三、人事调动交接单调动部分三、人事调动交接单 HNS-BD-RL028HNS-BD-RL028 xxxxxxxx 天然气有限公司天然气有限公司

40、员工交接清单员工交接清单 姓名离职事由交接时间 原有部门原有岗位离职类别辞职 调动 退休 交接部门交接内容交接结果经办人日期 原有工作进展情况及相关资源 经手保管的部门文件、资料 原 有 部负责工作的收、付、欠款情况 第 26 页 共 11 页 部门专用工具仪器门 其它 部门主管 意见 交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 部门主管签字： 年 月 日 原办公桌及钥匙 工作服、工牌 办公用具（电脑、电话、计算机等） 其他（如交通工具等） 办公室 住房补贴的清退 档案室 原部门的图书、资料 办公室 意见 交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 办公室主任签字： 年 月 日 在原部门的借支 在原部

41、门的应扣款项财务部 其它 财务部 意见 交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 财务部主管签字： 年 月 日 其它人力 资源 中心 人力资源 中心意见 经与交接部门核实，交接工作情况属实，同意办理。 人力资源中心主管签字： 年 月 日 说明：1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。 2、本表中各部门负责人的意见必须签署清楚，注明实际交接的结果。 3、原有部门工作交接项目参照本部门工作交接清单 。 本部门工作交接清单本部门工作交接清单 原有工作进展情况及相关资源 说明：员工需详细分项列出目前正在进行的具体工作，包括但不限于以下列出的内容，如对外谈判、 未签订的合同；未完成的

42、工作、工程情况；重大工程或项目说明；对外相关联系人、联系方式等等。 表格不够需要另行附表。 第 27 页 共 11 页 经手保管的部门文件及钥匙等 说明：员工需要将经手保管的部门合同、书籍、图纸、帐册以及照片档案等资料的文字版和电子版 列出详细的移交内容。表格不够需要另行附表 负责工作的收、付、欠款情况 说明：需要详细列出收、付、欠款的明细表，包括对方单位及个人名称等等。表格不够需要另行附 表 部门专用的工具设备等等。 说明：需要详细列出移交工具设备的使用状况和相关的使用说明书等资料。表格不够需要另行附表 附件附件 调动部分四、人事调动流程调动部分四、人事调动流程 附件离职部分一、面谈记录表附

43、件离职部分一、面谈记录表 面谈记录表面谈记录表 第 28 页 共 11 页 辞职人辞职人性别性别部门部门 职位职位 离职类型离职类型辞职辞职 调动调动 退休退休 面面 谈谈 记记 录录 面谈内容：面谈内容： 记录人：记录人： 上述记录内容属实。上述记录内容属实。 离离职人：职人： 时间：时间： 面谈人：面谈人： 时间：时间： 面谈内容可涉及以下内容：面谈内容可涉及以下内容： 1. 审查其掌管工作、进度和角色； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3.了解辞职的原因 4.对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 5.审查员工的福利状况； 6.回答员工可能有的问题； 7.

44、征求对公司的评价及建议。 附件离职部分二、交接承诺书附件离职部分二、交接承诺书 xxxx 天然气有限公司员工交接承诺书 第 29 页 共 11 页 我已按照xxxx 天然气有限公司工作交接制度要求，根 据交接流程，完成了原所在部门担负职责的交接工作，已经完 整、真实的交接了原工作，并做好了交接记录。在此过程中我 没有遗漏、疏忽、故意隐瞒交接内容和销毁工作内容等行为。 如因我未认真履行交接手续造成交接工作信息、资料、档 案、财物等遗失，我愿意接受公司相应的处分，并承担由此造 成的经济责任和法律责任。 同时，我承诺在任何时候均接受公司对我本人以往负责工 作内容的征询，并给予积极配合。 员工签字： 年 月 日 附件离职部分三、离职移交清单（同调动交接单）附件离职部分三、离职移交清单（同调动交接单） 附件离职部分四、员工离岗保密协议附件离职部分四、员工离岗保密协议 xxxx 天然气有限公司员工离岗保密协议 我已认真阅读并准确、真实的理解了xxxx 天然气有限公司 第 30 页 共 11 页 工作交接制度 。 在离岗期间，我承诺按照xxxx 天然气有限公司工作交接制 度 、 档案保密制度及公司相关制度要求，保守公司秘密， 不传播公司