好的工作总结不依赖模版

1、好的工作总结不依赖模版:个人工作总结范文文章摘要：主题无非是一个:“请问秋叶老师,你那里有没有适合的工作总结模板？”呃,这个总结类型的ppt,看来折磨不少人,但是各位,好的工作总结不依赖模板,今天我们就分享几个对比案例,看看写好ppt总结的要害在哪里？一般而言,收集总结需要的材料不用ppt做工作总结时,常会有这样的困惑,前期准备了一大堆素材,怎样整合在一起呢？年尾月末是ppt总结季.每到这个时候,我就经常收到大量的邮件私信,主题无非是一个:“请问秋叶老师,你那里有没有适合的工作总结模板？”呃,这个总结类型的ppt,看来折磨不少人,但是各位,好的工作总结不依赖模板,今天我们就分享几个对比案例,看

2、看写好ppt总结的要害在哪里？一般而言,收集总结需要的材料不难,难就难在如何找到材料的表现形式,这里说的表现形式,不是模板,而是指用什么线索能够让别人在一页ppt上看到你工作的重点和亮点.事实上大部分工作总结问题恰恰就出堆积材料,缺乏线索,没有结构,导致ppt的可读性很差.总结提升之一:为堆积的材料找时间线每个部门完成的工作都非常多,关键是想好如何归类,一种常用的归类方法是按时间轴串联,然后考虑如何为时间轴找一个好的表达方案,在谷歌图片里用“时间轴”作为关键词搜索,可以找到大量的设计灵感.这里分享一个我做的案例.点评:这个时间线适合文体活动特别多的各类协会工作总结ppt,工作好不好,领导全看工

3、作量.所以必须考虑用丰富多彩的素材来体现出自己工作的成果,要图文并茂, 但又要引导阅读视线,不至于过度堆积材料后阅读者抓不住重点.提升:越是抽象的东西,越要用直观的方式表达,越是理性的内容,越要配调动情感的图,越是宏观的构想,越要写具体的数字.这绝不仅仅是制作ppt的密码.总结提升之二:为堆积的材料找重点线再看一个案例,这是一页规划部工作概要,尽管找到一些不错的模板,但是很显然页面信息量太大,采用模板不但没有起到美化的作用,反而侵占了大量的排版空间, 导致文字出现大量换行,环形模板也使得文字对齐很困难,整页ppt可读性很差.再看看改进后的ppt:点评:这个改进其实很简单,就是不用模板用表格.不

4、是所有的工作都存在先后顺序,但是所有的工作都分轻重缓急和主次吧？所以另一种工作总结中常用的线索结构是重点线.把重要的工作和不重要的工作通过排版区分出来.在改进后的表格里,可以把相对重要的工作放在上面,相对不重要的工作放在下面,通过改变表格标题行和正文行的颜色,让阅读者清晰看到工作条目,有兴趣的内容读者自己会再阅读下面的明细栏目.假如有特别想强调的工作内容,可以单独突出这一栏的标题,采用文字加粗加大或者变色强调的方法就可以,也可以考虑改变这一格标题栏底色强调,但是如果强调就不能多,强调项一多就等于没重点了.总结提升之三:利用书法字体增加总结的美感在很多工作总结ppt中,存在一些形式化的套话,越是

5、套话,往往领导越要追求形式美观.假如字数比较多,排版上还可以动一些脑筋,但比如下面的ppt,字数很少,怎么办？这页ppt的难处就在于核心目标只有20个字,而且作为领导介绍工作的一个重要页面,显然不适合再放其它的文字.所以大部分人的选择就是找一张带一点联想的大图,无非是企业背景或者产品,但在一页ppt中,如果图片太大,就会成为视觉的焦点,但是图片本身又很难传递出要表达的信息,这样看起来ppt很美,但是是以损失传递的内容为代价的.从设计上讲,这样的构图并不恰当.点评:改进后的ppt并不复杂,对于一般工作中的总结足够了.对于目标纲领性的大字,汉字有个天然武器叫书法字体.当字足够大,配以书法字体,本身

6、就具备了修饰的效果.假如还想用图片点缀,那么图片宜淡化视觉面积占比.所以我把大图片缩小放在左下角,用柔化边缘效果处理一下,也是为了避免版面太空大单调.总结提升之四:利用图表结构化表达管理创新点所有写总结的人都知道,仅仅平铺直叙做的工作是没有亮点的,工作总结的关键要为自己的工作找一些亮点,而且通过ppt把亮点展示出来.展示亮点的方式不能仅仅把自己的总结写出来,最佳的方式是用图表的方式表达自己工作中的感悟和体会,这里我分享两个提炼的ppt大家参考.点评:这页ppt利用简单的形状就把精细管理的内涵细致的表达出来,让人一目了然的同时又眼前一亮.点评:这页ppt利用表格和形状的组合,辅助文字的颜色变化对比精细管理前后的效果,把表格的魅力发挥得淋漓尽致.回到这两