XXXX公司机关计算机管理办法

1、XXXX 公司机关计算机管理办法 7XXXX 公司机关计算机管理办法第一章总则第一条为加强计算机管理，合理科学配置资源，节省资金，保证计算机的 正常安全运行并保障业务顺利进行，服务于管理，提高管理手段信息化水平， 特制定本办法。第二章职责第二条信息管理部负责计算机软、硬件及外设的统筹管理，包括计算机 软、硬件及计算机外设的配备、采购、验收、建档、检修、大型维护和报废。第三条使用部门负责计算机软、硬件及计算机外设的正确使用和日常维护 保养。第三章工作程序第四条计算机软、硬件及计算机外设的配备申请程序一、各部门根据各自实际需求提出申请，由信息管理部汇总后根据申请部 门的要求和实际需要统一向公司领导

2、提出配备规划，经公司有关领导批准后， 由信息管理部负责购置分配（在设备选型过程中权衡质量、性能、价格、兼容 性、服务、能耗、备件提供以及与公司信息化规划的一致性等各方面因素）。二、属硬件及外设部分的，在信息产品资源配备申请表上注明所购设 备的名称、型号（规格）、技术参数、数量等相关项目。三、属软件部分的在信息产品资源配备申请表上注明所需软件的名 谢谢观赏称、版本、主要功能、软件厂商等相关项目。四、计算机软、硬件及计算机外设经信息管理部验收合格后方可为各需求 部门安装调试。第五条计算机软、硬件及计算机外设的验收、建卡一、所采购的计算机软、硬件及计算机外设到公司后，由信息管理部和使 用部门共同核对

3、。信息管理部组织使用部门进行安装调试，当确认设备或软件 满足要求后，由信息管理部和使用部门双方在信息产品设备验收单上签字 确认，以示验收合格。二、经验收不合格的设备或软件，由信息管理部与供应商协商处理。三、信息管理部对验收合格的设备或软件进行统一编号，建立信息产品 设备档案卡。第四章计算机的配置、使用管理第六条计算机配置一、计算机在配置时根据部门工作性质和实际工作量进行，采取统一规 划，集中分类调配。二、计算机配置选型一般按照经济适用、适度超前的原则。一般配置均为 台式计算机。三、对旧计算机采取慎重淘汰的原则，能够通过硬件升级而提高性能的， 一般不进行新的购建。四、便携式笔记本计算机的配置按照

4、工作性质和工作的实际需求进行。第七条信息管理部对每台计算机按照硬件配置生成机器码，同时进行编 号，主机进行铅封。第八条计算机配置到部门后，由部门负责人负责分配，同时填写信息产 品设备调拨单。第九条部门内对计算机实施调换使用人时，须将调整后的情况明细报信息 管理部。第十条计算机使用者如因工作岗位变动和调动，须同时在信息管理部办理 计算机交割查验手续。计算机须先交回信息管理部，信息管理部根据实际情况 再进行调配。第五章计算机主要外围设施和耗材管理第十一条计算机主要外围设施的配置一、打印机一般配置原则是 5 人以上的部室共享一台，其余按照就近多部 门共享的原则办理。二、移动存储设备按照部门工作性质和

5、实际需要进行配置。移动硬盘一般 不大于 120GB ，闪存盘一般不大于 2GB。三、投影仪、扫描仪的购置从工作需要出发，本着能共享则共享的原则， 避免资源闲置。四、刻录机不作为部室必需配置。数据备份刻录、视频、音频文件均由由 信息管理部根据部门申请统一刻录制作。五、便携式笔记本计算机的无线上网卡一般要严格控制。根据实际需要， 经审批后配置。第十二条低值易损耗材的管理一、打印机硒鼓、碳粉、墨盒、色带根据理论打印张数和实际领用纸张数 进行核定。二、小型交换机和网线、模块等按照办公场所实际布局配置。三、鼠标、键盘等因使用中出现故障需要更换时，以旧换新。部门内不得 随意互换。四、音响设施按照简易实用的

6、原则与计算机一同配置。五、低值易损耗材均不得以各种理由私自购买更换，私自购买更换发生的 费用不予报销。第十三条计算机软、硬件及计算机外设的使用、维护和保养一、各部门的计算机管理必须责任到人，如有丢失和损坏，由责任人负 责。发现计算机及附属外设备更换者，按照同等价值责令赔偿，并按照相关规 定给予处罚。二、未经信息管理部批准，任何人不得随意拆卸计算机，不得自行联系修 理人员修理、自行购置外围设施，如造成计算机的损坏，由责任人负责，按价 赔偿；发生修理和购置费用不予报销，并责令拆除自行装置的设施。三、私自更换计算机硬件者按照盗窃向公安保卫部门报案处理。四、鼓励员工使用计算机。在不影响业务情况下，员工

7、应学习熟练地进行 计算机操作。禁止使用、传播、编制、复制计算机游戏，严禁上班时间玩计算 机游戏。第六章计算机软件的使用管理第十五条计算机操作系统统一使用 windows 系列，办公软件统一使用微软 office 或金山 WPS Office 系列。任何人不得私自安装、卸载软件，更不得擅自 更换操作系统或更改系统设置。如个别部门根据工作需要确需安装专业软件， 须报信息管理部，由信息中心统筹管理。第十六条对于专用的计算机或外设应指定专人操作，经信息管理部组织培 训后上岗。专用的软件安装使用过程中，信息管理部负责提供该软件运行的环 境及相关技术支持。第十七条计算机及其外设的系统软件、驱动软件等原件、安装盘及相应资 料由信息管理部集中保存，资料及软件允许使用部门借用。第七章计算机的安全管理第十八条运行专业信息系统和负责生成涉及公司商业秘密和其他秘密事项 的计算机为专用计算机，必须使用管理责任到人，必须在使用过程中加设复杂 密码。一类包括运行各类管理信息系统的计算机；另一类是存储涉密文件、涉 及公司