Project详细教程.pptx

1、项目管理工具 Project 知识讲解,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,Project基础知识,安装和卸载 操作帮助 界面介绍 视图类型,Project基础知识,界面介绍,Project基础知识,视图类型,视图包括三种类型： 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗

2、体（资源信息对话框,Project基础知识,视图类型,视图包括三种类型： 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,

3、Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,项目计划的预先设置,项目计划的预先设置,设定的原因？ 设定的内容及如何设置？ 对项目信息对话框讲解,主要是设定项目计划排定方式，排定方式分两种：1.正排 2

4、.倒排 正排和倒排的区别是：一个是以项目开始时间进行计划的排定，一个是以项目结束时间进行计划的排定，则计划对应的结束和开始时间则有系统计算给出,项目计划制定后，对应的甘特图会显示计划外的日期,项目计划的预先设置,步骤：点击项目项目信息,项目计划的预先设置,项目计划的预先设置,项目日历类型： 标准日历系统默认项目、资源、任务的基准日历。周一至周五、上8下5，1小时休（12-13点），无国家节假日，每月工作20天。 行政日历在标准日历的基础上，考虑了国家的元旦、五一、国庆、春节4个假日。 24小时日历 夜班日历周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休,项目日历是项目使用的基准日历，项目日历中

5、的工作时间影响所有资源、所有任务的日程排定，除非设定特定的资源日历和任务日历，才允许任务和资源使用特定日历,项目计划的预先设置,设定项目基准日历： 1.设置工作日、非工作日 2.将个别日期设置为工作日或非工作日 3.设置工作时间,项目计划的预先设置,步骤：点击工具更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选“更改工作时间,选定需要修改的日历,自定义日历类型,设置工作日,项目计划的预先设置,项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图,视图：主要是设置视图的显示型式常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置,项目计划的预先

6、设置,为了防止项目计划被随意改动，可对计划文件进行保密设置，设置保密口令，口令最多由17个字符组成，可以是空格、数字等字符 步骤：文件保存/另存为工具常规选项,1.保护密码和修改密码的权限不同，输入保护密码可实现文件的查看，输入修改密码可进行文件的修改。 2.如果需要删除密码的时候，则直接在打开文件后，将设置的密码删除即可,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,制定项目时间计划,建立项目任务 任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级 排定任务日程 任务间搭接、延隔 任务的限制类型和优先

7、级设置 任务限制类型、期限、优先级 介绍任务信息对话框 选项卡：常规、前置、资源、高级、备注,制定项目时间计划,建立项目任务,一般任务： 相对于里程碑任务、周期性任务而言。 里程碑任务： 项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为0任务设置为里程碑任务 周期性任务： 项目中重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可是每次发生持续的时间，或某时发生的频次,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,建立项目任务,任务拆分：项目实施过程中，有时候一个任务不连续完成，由于客观原因中途需要暂停，然后再接着实施，则称之

8、为任务拆分,制定项目时间计划,建立项目任务,设置任务日历：任务日历设置是能满足任务拥有不同于项目日历的日历。 设置任务日历后，任务将不在采用项目日历。 通过对于任务的高级选项卡进行设置。 添加任务备注：对任务、资源、工作分配进行文字说明，可实现附件的插入。 任务升降级：摘要任务是由子任务组成，独立显示，它的工期不是子任务工期数字的叠加，是子任务实际跨度的时间段,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的搭接关系：串联、并联,制定项目时间计划,排定任务日程,设置任务的搭接关系： 双击任务名称打开“任务信息”对话框选择“前置任务”选项卡设置任务的搭接关系,制定项目时间计

9、划,排定任务日程,设置任务的搭接关系： 通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置，只能完成“完成开始”的搭接 删除搭接关系： 选中搭接线双击左键类型：选无,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的延隔时间：任何可以设定前置任务的视图中，一般都有“延隔时间”列或域，用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系。 延隔形式：正数代表延隔时间，负数代表提前时间,22FS+6代表该任务与标识符为22前置任务之间是完成开始关联性，本任务在标识符为22的任务完成后6个工作日开始,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型:指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。 限制类型：弹性（未指定特定

10、日期）；非弹性（指定特定日期；非弹性限制会取代所有的任务相关性） 任务相关性：完成开始、完成完成、开始开始 、开始完成 任务的限制类型举例：一个任务“必须开始于”限制为9.30日，且它于另一个任务的相关性是完成开始，则无论其前置任务是否是迟于或早于9.30日完成，它都被安排于9.30日开始,为什么直接在甘特图中建立好某任务时间计划后，更改其它任务该计划时间时保持不变,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型:指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。 任务的限制类型,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务优先级：指各任务在项目中的重要程度。所谓重要程度是指当

11、资源发生冲突的时候，应考虑优先级分配资源的任务。 一般允许用户设置1000个优先级，其中1代表最低，1000代表最高，系统默认500,制定项目时间计划,任务信息对话框,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,制定项目资源计划,制定项目资源计划,建立资源库,资源类型：工时、材料、成本 工时资源：消耗工时以完成任务的工时资源，如人 材料资源：绝不与工时关联但随着任务的完成而消耗材料的资源，如钢材 成本资源：与计划成本支出相关，对与该任务提供的成本,工时资源与材料资源区别： 1.工时资源标准费率、加班费

12、率；材料资源标准费率 2.工时资源可指定最大单位； 材料资源不能指定 3.工时资源可指定日历 材料资源不使用日历（除资源日历外） 4.工时资源可指定电子邮件、工作组；材料资源不可 5.工时资源具有可用性特征 材料资源无可用性特征 6. 工时资源无材料标签 材料资源具有材料标签,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,资源分配,分配方式：使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源 快速分配资源：在甘特图视图下，选中一个或多个任务执行“工具分配资源” 复合图分配资源,

13、制定项目资源计划,投入导向控制日期方法,工期、工时、资源量的关系：工时/资源数量/k=工期 k是指每天的工作的时间 日程的三种主要控制方法分别是：固定工时、固定工期、固定单位、同时配合投入比导向生成最后的排定结果,1.查看系统默认：工具选项 2.选择任务，打开选项卡，点击高级,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,查看、优化项目计划和工期,查询项目计划信息 查看的方式、方法、内容（总体信息&资源信息） 优化项目计划 优化项目工期 关键路径、非关键路径,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,

14、查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表报总览” 为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目资源信息： 1.对特定资源的查询：视图资源使用状况，执行项目筛选过度分配资源 2.查看资源分配图表：视图任务分配状况，执行工具分配资源,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表报总览” 为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选,优化项目计划,查看、优化项目

15、计划和工期,优化项目计划可以从两个方面着手： 1.资源分配方面：解决资源过度分配和资源分配不足的问题 2.从关注的关键工期入手，缩短关键工期以达到缩短项目工期的目的，消除过多的关键路径，将精力关注在尽量少的关键任务上,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,总时差：指一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间 自由时差：指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间 优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。 缩短项目工期的方法,目录,Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表,项目跟踪与控制,