纸质手册电子化办事指南（企业版

1、附件 3 广 州 海 关 保 税 加 工 纸 质 手 册 电 子 化 办 事 指 南 （企 业 版） 广州海关加工贸易监管处 二 O O 七 年 八 月 目 录 第一步：第一步： 技术准备技术准备.4 第二步：第二步： 业务准备业务准备.7 第三步：第三步： 归并关系备案和变更归并关系备案和变更.7 第四步：第四步： 申请加工贸易业务批准证申请加工贸易业务批准证.8 第五步：第五步： 备案资料库备案备案资料库备案.8 第六步：第六步： 电子化手册备案电子化手册备案.9 第七步：第七步： 保证金台帐管理保证金台帐管理.11 第八步：第八步： 进出口通关进出口通关.11 第九步：第九步： 电子化手

2、册报核电子化手册报核.11 第十步：第十步： 纸本手册切换纸本手册切换.13 附件 1: 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 .14 附件 2：纸质手册电子化系统企业上线申请汇总表.17 附件 3：企业端系统配置要求.18 附件 4：企业料件（成品）预归并申报表.19 附件 5：保税货物归类申请表.20 附件 6：保税货物归并申请表.21 附件 7：保税货物归类变更申请表.22 附件 8：保税货物归并变更申请表.23 附件 9: 加工单位与经营单位的授权操作流程 .24 为方便企业办理加工贸易电子化手册业务手续，广州海关 加工贸易监管处会同技术处、中国电子口岸数据中心广州分中 心编写了企业办理加

3、工贸易电子化手册业务指南。本指南包括 加工贸易电子化手册推广实施前期准备、业务流程、办事要求 和联系方式等内容，为企业提供详细的办事指引。 企业对本指南有关内容有疑问的，可咨询企业主管海关， 或致电 020（业务方面）和 020-/42（技术方面）咨询。 电子化手册业务流程：技术准备电子化手册业务流程：技术准备业务准备业务准备申请业务批准证申请业务批准证 备案资料库备案备案资料库备案电子化手册备案和变更电子化手册备案和变更保证金台帐管理保证金台帐管理 进出口通关进出口通关电子化手册报核电子化手册报核纸本手册切换纸本手册切换 第一步：第一步： 技术准备 企业自行录入和申报电子化手册备案、通关和核

4、销等数据的， 须申请安装企业端系统，办理第（一）至（六）项手续；企业 委托中介机构或报关公司代理录入、申报电子化手册备案、通 关和核销等数据的，无须安装企业端系统，则只办理第（一） 和（二）项手续即可。 无法人卡的加工单位，可向主管海关加工贸易监管部门申请 将经营单位的某个操作员卡制成加工单位的虚拟法人卡，再使 用虚拟法人卡向经营单位、中介机构或报关公司法人卡授权， 由经营单位、中介机构或报关公司进行代理录入和申报即可， 而无须办理加工单位的 I-KEY 卡。 ( (一一) ) 申办申办 I-KEYI-KEY 卡卡 须开设 I-KEY 卡的企业填制中国电子口岸企业 IC 卡登记 表 （附件 1

5、） ，向广州数据分中心申办 IKEY 卡。申办 I-KEY 卡的手续流程与申办电子口岸 IC 卡相同，申办所需资料如下： 1. 已盖公章的中国电子口岸企业 IC 卡登记表 ； 2. 组织机构代码证(副本)原件及复印件(生产单位和经营单 位)； 3. 法人卡(需告知法人卡密码)，无法人卡的生产企业须携 带经营单位的法人卡； 4. 法人(生产单位和经营单位)和制 I-KEY 的操作人员身份 证复印件； 5. 海关注册登记证明书正本及复印件； 6. 报关现场代码(常用的四位代码)。 注意事项： 1.制 I-KEY 卡的操作员不能是报关员或外汇核销员，只要 是本公司的职员就可以，一人一卡，企业可办多个

6、 I-KEY 卡； 2.首次申办 I-KEY 卡时，必须开通企业常用的报关口岸权 限(四位现场代码)； 地址：地址：广州市天河区珠江新城华利路广州市天河区珠江新城华利路 6161 号号 4 4 楼楼 423427423427 号号 窗口窗口 热线咨询电话：、。热线咨询电话：、。 填制上线申请表填制上线申请表 企业填制纸质手册电子化系统企业上线申请汇总表 （附 件 2） ，交回广州数据分中心客服部。 地址：广州石牌西路 88 号海欣阁二楼电子口岸广州数据分 中心客服部，联系电话：020/42。 ( (二二) ) 签订协议、付款签订协议、付款 企业向海关加贸科领取并签订加工贸易纸质手册电子化 系统

7、集成服务协议书 、 加工贸易纸质手册电子化系统报关数 据传输服务协议书 ，并按照协议的有关条款付款，有关事项可 致电 020咨询。 ( (三三) ) 安装网络安装网络 企业向电信部门办理互联网入网手续。 ( (四四) ) 安装企业端计算机安装企业端计算机 企业自行购置企业端计算机，安装好操作系统和防病毒软 件后，将企业端计算机送到广州数据分中心进行前端数据处理 软件等方面的安装和调试。计算机的硬件和操作系统的配置要 求详见附件 3。 地址：广州石牌西路 88 号海欣阁二楼电子口岸广州数据分 中心客服部，联系电话：020/42。 ( (五五) ) 调试企业端计算机调试企业端计算机 广州数据分中心

8、完成企业端计算机软件安装和调试工作后， 及时通知企业取回，并会同主管海关加工贸易监管部门到企业 调试，指导企业进行系统的维护工作。 地址：广州石牌西路 88 号海欣阁二楼电子口岸广州数据分 中心客服部，联系电话：020/42。 第二步：第二步： 业务准备 整理料件、成品资料：对需在备案资料库种备案的料件、 成品进行预归类和预归并，预归类即确定料件和成品对应的商 品编码，然后在预归类基础上，对料件和成品进行预归并。预 归类、预归并工作专业性、技术性较强，企业可填制企业料 件（成品）预归并申报表 （详见附件 4） ，委托中介机构（如广 州市海通科技服务公司）完成。 第三步：第三步： 归并关系备案和

9、变更 企业对最基础的物料进行归类、归并，并填写保税货物 归类申请表 （附件 5）一式二份及保税货物归并申请表 （附 件 6）一式两份，向主管海关加工贸易监管部门提出申请。申报 要求如下： （一） 货物的中文名称：应参考中华人民共和国进出口 税则的中文品名，以明确、具体、规范的学名或行业认可的 商品中文名称申报，不能以不规范的俗称或一类商品的统称申 报，如“塑料胶粒” 、 “板材” 、 “混纺布” 、 “服装辅料” 、 “照相 机成套散件”等。 （二） 监管计量单位：当企业自用计量单位和商品法定计 量单位不能满足海关监管需要时，应按照海关监管要求填报监 管计量单位，以及不同计量单位之间转换的比例

10、因子。对已发 布单耗标准的商品，应按单耗标准的计量单位进行备案。 （三） 规格型号：应能具体反映品质、规格、型号、结构 原理、功能、用途、成份等内容。 企业需变更归类和归并关系的，填写保税货物归类变更 申请表 （附件 7）一式二份及保税货物归并变更申请表 （附 件 8）一式两份，向主管海关加工贸易监管部门提出申请。企业 仅变更归并关系的，无需填写保税货物归类变更申请表 。归 并关系变更类型属于修改变更的，企业应向主管海关提交相关 说明材料和申请报告。 企业委托中介机构进行归类、归并的，申报保税货物归 并申请表时，企业只须填写归并后的内容。 第四步：第四步： 申请加工贸易业务批准证 企业凭加工贸

11、易合同资料向外经部门申领加工贸易业务 批准证 ，并凭以向海关备案电子化手册。企业向海关申请合同 变更前，须向外经部门申请业务批准证变更证明。此操作与纸 本登记手册模式相同。 第五步：第五步： 备案资料库备案 企业登陆电子口岸企业端系统，通过 “无纸化手册”子系 统备案资料库备案功能，分别录入基本信息、料件表、成品表 等备案数据。一个企业只能有一份审批通过的备案资料库，一 份备案资料库可对应多份电子化手册。操作时要注意以下事项： （一） “加工贸易企业”栏目为必填项，系统根据 I-KEY 自动识别返填加工单位企业名称。若此处不能自动识别为加工 单位企业名称的，需人工将其改为加工单位，主要是指无法

12、人 卡的加工单位; ) （二） “生产能力”栏目可根据外经出具的生产能力证明 的年产数量折算成美元录入； （三） “企业内部编号”栏目不能有中文字符； （四） 料件表中的料件货号和成品表中的成品货号为非必 填项；企业填入后，只能删除不能变更。如需修改，可先将该 料件或成品删除后，再重新新增录入。 （五） 备案资料库申请录入及申报完成后，用户可通过查 询菜单查询到该备案的明细数据、备案状态和回执内容。 若备案资料库状态显示“审批通过”字样，则备案资料库已 经海关审核备案，海关系统建立 12 位编号的备案资料库并自动 将备案资料库编号反馈给企业端。第 1-2 位是“HS” ；第 36 位为主管海关

13、关区代码；第 7 位为企业性质代码；第 812 为 顺序号(如:HS)。 备案资料库经海关审核通过后，备案资料库的管理权自动 与管理对象捆绑。如果管理对象是加工单位，而由经营单位进 行录入和申报操作时，加工单位需先将备案资料库授权给经营 单位后，经营单位才可向海关申报电子化手册备案(具体办理流 程见附件 7) 。 第六步：第六步： 电子化手册备案 在海关审核通过备案资料库后，企业才可以向海关申请无纸 化电子化手册备案，根据商务主管部门出具的加工贸易业务 批准证内容依次录入合同备案的“基本信息” 、 “料件表” 、 “成品表” 、 “单损耗表” 。操作时注意以下事项： (一)企业内部编号：最多

14、20 位字符，由企业自行编号， 但须保证在企业内部的唯一性，不得含有中文字符。不能与备 案资料库的企业内部编号相同; (二)协议号：非必填项。最多 32 位字符，此处填写 “WZH”三个英文字母，用于标识电子化手册。 (三)批准文号：必填项。最多 20 位字符，由企业自行填 写。录入加工贸易业务批准证编号缩写，具体编号详细录 入备注栏内； (四)管理对象：必填项。须与备案资料库的管理对象一 致。 (五)填写料件表和成品表时， “料件（成品）序号” 、 “处 理标志”由系统自动生成， “记录号” 、 “商品编号” 、 “附加编码” 、 “商品名称” 、 “规格型号” 、 “计量单位” 、 “法定

15、计量单位”等 无需录入，只需通过“备案资料”调用备案资料库中相应的料 件（成品）即可，企业再按加工贸易业务批准证审批情况 录入合同的“申报数量” 、 “申报单价” 、 “币制” 、 “产销国” 。 (六)用户在录入单损耗时， “损耗率%”录入百分号前的 数字则可;如:损耗率为 8%，只须填写“8”则可。 (七)企业在向海关报送备案数据前，可点击平衡检查确 认录入数据是否符合格式要求和备案合同是否进出平衡，以便 及时修改. 海关审核通过备案后，海关系统建立 12 位编号的备案资料 库并自动将电子化手册编号反馈给企业端。电子化手册编号为 12 位，第 1 位是“B”或“C” ，表示合同类型分别为来

16、料加工合 同或进料加工合同；第 25 位为主管海关关区代码；第 6 位为 年份，如 2007 年则为“7” ；第 7 位为企业性质代码；第 812 为顺序号，从 50001 开始计数，如 C。 电子化手册经海关审核并通关确认后，手册的管理权自动 与管理对象捆绑。如果管理对象是加工单位，申报操作由经营 单位来完成时，加工单位须将电子化手册授权给经营单位，经 营单位才可向海关申报进出口通关 (具体办理流程见附件 7) 。 第七步：第七步： 保证金台帐管理 海关通过通关备案审批后，计算机系统根据备案内容生成 保证金台帐备案联系单。企业到主管海关加工贸易监管部门领 取联系单，到银行办理保证金台账开设手

17、续后，将银行回执交 会主管海关。有关业务操作与纸本登记手册相同。 第八步：第八步： 进出口通关 企业自行录入、申报报关单的，通过企业端系统“报关申 报”功能，按照电子化手册已备案的料件和成品填制报关单， 并向海关申报进出口报关单数据。报关申报子系统的操作详见 中国电子口岸报关申报操作手册 。报关单的录入见海关总署 2004 年 34 号公告中华人民共和国海关进出口货物报关单填制 规范 。企业办理进出口通关手续时，无需提供电子化手册的纸 质材料。 企业进行异地报关或进行委托中介机构代理报关时，须在 本地企业端系统“加贸权限管理”功能进行电子授权操作。 具体操作见 纸质手册电子化加工贸易权限管理操

18、作手册 。 第九步：第九步： 电子化手册报核 企业在企业端系统点击“无纸化手册”子系统界面的“数 据报核”菜单选择“数据报核”功能，录入表头、报关单、进 口料件、出口成品、单损耗五个表。 “表头”为企业报核的基本信息；“表头”中“进口报关 单份数” 、 “出口报关单份数” 、 “报核料件项数” 、 “报核成品项 数”栏目。在企业填写完“报关单” 、 “进口料件” 、 “出口成品” 表后由系统自动返填。 “报关单”为该手册中海关已审结的报关 单信息；企业填制“报关单”时，可手工录入需报核的报关单 信息，也可点击按钮栏上的“导入”按钮，系统可自动从服务 器上提取出该手册需报核的报关单数据，并填写进

19、报关单表体 中。 “进口料件”和“出口成品”为企业在报核时，料件和成品 的进、出、转、存、耗等数据。 “单损耗”为企业报核时需修改 的单损耗数据，不需修改的单损耗数据无须发送。 电子化手册报核数据状态显示“数据成功入海关”字样的， 说明数据发送成功并经海关系统接收成功，则可持有关报核资 料向主管海关加工贸易监管部门申请核销、结案。电子化手册 报核数据状态显示“退单”字样的，企业须联系海关了解退单 原因后，调出退单的报核数据，并对“基本信息” 、 “报关单表” 、 “料件表” 、 “成品表” 、 “单损耗表”报核数据进行修改后，再 次向海关申报。电子化手册报核数据状态显示“手册结案”字 样的，则

20、说明海关在计算机系统对企业报核数据进行审核，审 核无误的，予以通过核销、结案。 对未发送的电子化手册报核数据进行修改， 企业可通过 “数据报核”菜单的“数据报核查询”功能进行调用。 第十步：第十步： 纸本手册切换 企业电子化手册备案后，在纸质手册电子化系统运行稳定 的基础上，应于三个月内完成所有纸本登记手册核销手续， 将纸本登记手册的业务切换到无纸化电子化手册运作。 无纸化手册备案建立后，原则上不得备案新的纸本登记 手册 。对三个月内仍未到期的纸本登记手册 ，企业应将未 加工出口的料件结转到无纸化电子化手册。 附件 1: 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 中中 国国 电电 子子 口口 岸岸 企

21、企 业业I I C C 卡卡 登登 记记 表表 法法人人卡卡持持卡卡人人基基本本信信息息 持卡人姓名性 别 国 籍/地 区职 务 联系电话 /BP证 件 类 别 证 件 号 码 操操作作员员卡卡持持卡卡人人基基本本信信息息 持卡人姓名性 别 学 历证件类别 证 件 号 码 出 生 日 期国籍(地区)职 务 户 口 地 址 用 户 地 址 邮 编电子信箱 联 系 电 话传 真 报报关关员员备备案案信信息息 考 试 成 绩条 码 号 报关员证号报关类别 发 证 日 期注册有效期 备 注 操操作作员员向向海海关关申申请请权权限限 报 关 单上载申报审核申报确认委托书确认 核核销销员员备备案案信信息息

22、 核销员证号 备 注 操操作作员员向向外外汇汇局局申申请请权权限限 出口收汇录 入申 报 申请单位签章: 年 月 日 填表说明：填表说明： 一、请逐项填写请，企业负责人签字并加盖公章。 二、 “法人卡持卡人基本信息”栏： 1职务：填写法人卡持卡人职业； 2证件类别：选择填写代码及名称 01）身份证、02）军官证、03）警官证、04）军 队文职证、05）军队离退休证、06）护照、07）居留证。 三、 “操作员卡持卡人基本信息”栏： 1学历：选择填写代码及名称 0）高中以下、1）高中、2）中专、3）大专、4）本科、 5）硕士、6）硕士以上； 2职务：填写操作员卡持卡人职务； 3电子信箱：非必填项，

23、如无，可不填。 4传真：非必填项，如无，可不填。 四、 “报关员备案信息”栏： 1本栏为经海关审批的报关员填写，非报关员不需填写； 2考试成绩：指报关员资格考试成绩； 3条形码：报关员卡上的条形码号； 4报关员证号：报关员证上的报关员号码； 5报关类别：报关员所属企业的报关类别，选择填写代码及名称 0）无报关权、1） 自理报关、2）代理报关、3）专业报关； 6发证日期：指报关员证发证日期； 7注册有效期：报关证上报关员年审有效期。 五、 “操作员向海关申请权限”栏： 申请办理海关业务的操作员根据本人情况在“”中打“” ，申请“申报”权的 必须是经海关审批的报关员；否则，只能申请“录入”权。 六

24、、 “核销员备案信息”栏： 1本栏为经外汇管理局审批的核销员填写，非核销员不需填写； 2核销员证号：外汇核销员证上核销员号码； 七、 “操作员向外汇局申请权限”栏： 申请办理外汇业务操作员根据本人情况在“”中打“” ，申请“申报”权的 必须是经外汇管理局审批的核销员，否则，只能申请“录入”权。 备注：备注：1 1、申请企业法人卡只需填写、申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息法人卡持卡人基本信息”栏；申请企业操栏；申请企业操 作员卡需填写作员卡需填写“操作员持卡人基本信息操作员持卡人基本信息”栏及以下内容，如申请多张操作员卡，则须栏及以下内容，如申请多张操作员卡，则须 按照企业指定的操作

25、员人数每人填写一份。按照企业指定的操作员人数每人填写一份。 2 2、用正楷字体认真填写表格，并保持表格的整洁。、用正楷字体认真填写表格，并保持表格的整洁。 附件 2：纸质手册电子化系统企业上线申请汇总表 收件人:客服部发件人： 单位：中国电子口岸数据中心单位： 传真号码:010-传真号码： 电话号码:010-电话号码： 日期： 盖章： 纸质手册电子化系统企业上线申请汇总表 数据分中心名称 业务应用环境运行运行 培训培训 测试测试 企业联系方式企业联系方式 序序 号号 企业名称企业名称企业海关编码企业海关编码 姓名姓名联系电话联系电话电子邮件电子邮件 是否自动是否自动 导入导入 备注备注 1 2

26、 3 4 5 6 7 8 填写说明填写说明: 1. 企业名称项填写管理对象的海关注册名称； 2. 企业海关编码项填写对应的企业海关注册十位编码； 3. 企业联系方式填写对应企业的联系人及电话和电子邮件； 4. 由分中心工作人员电脑输入并打印后盖章，传真至数据中心。 附件 3：企业端系统配置要求 企业端系统配置要求 1 1、客户端硬件配置、客户端硬件配置 CPU：奔腾 PIII 500 或更高； 内存：256M ECC Memory 或以上； 显示器：15 寸以上； 硬盘：20G，7200RPM，2M 缓存，ATA100； 接口：USB，串、并口； 其它扩展性：至少 2xPCI； 网络：10M/

27、100M 自适应网卡，支持 PXE 启动； 其它外围设备：USB 端口+Ikey 或 IC+读卡器、打印机 2 2、客户端软件配置、客户端软件配置 操作系统：中文 Window 2000 或者中文 Windows XP（推 荐使用 Win2000） 说明：要求客户端安装的系统为中文 Windows 2000 Professional 并安装系统补丁 SP4，或者中文 Windows XP 并安 装系统补丁 SP1，系统中要求安装杀毒软件并定期进行升级。 附件 4：企业料件（成品）预归并申报表 企业料件（成品）预归并申报表 企业联系电话： 联系人： 归并后归并前 计量单位计量单位 序号 归并后

28、名称 商品 编号 规格 型号法定 海关 监管 料号 商品 编码 英文 名称 中文 名称 规格 型号 单价(美 元)法定 企业 自用 海关 监管 附件 5：保税货物归类申请表 保税货物归类申请表 料件料件 成品成品 自行归类自行归类 委托归类委托归类 申请企业名称（盖章）： 海关编码： 企业地址： 联系人： 联系电话： 数据流 水号 中文 品名 英文 名称 企业管 理编号 简要描述（含规格、 型号、结构原理、功 能、用途、成份） 企业申报 商品编码 海关审 核意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件 6：保税货物归并申请表 保税货物归并申请表 料件料件

29、成品成品 自行归并自行归并 委托归并委托归并 申请企业（盖章）： 海关编码： 日期： 企业地址： 联系人： 联系电话： 归并后归并前 计量单位计量单位 序号 归并后名 称 商品 编号 规格 型号 法定 海关 监管 比例 因子 料号 商品 编码 英文 名称 中文名称 规格 型号 单价 (美元) 法定 企业 自用 海关 监管 海关审 核意见 附件 7：保税货物归类变更申请表 保税货物归类变更申请表 料件料件 成品成品 自行归类自行归类 委托委托 归类归类 申请企业名称（盖章）： 海关编码： 企业地址： 联系人： 联系电话： 数据流 水号 中文 品名 英文 名称 企业管 理编号 简要描述（含规格、

30、型号、结构原理、 功能、用途、成份） 变更前 商品编 码 变更后 商品编 码 海关审 核意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件 8：保税货物归并变更申请表 保税货物归并变更申请表 料件料件 成品成品 自行归并自行归并 委托归并委托归并 申请企业名称（盖章） 海关编码： 日期： 企业地址： 联系人： 联系电话： 归并后 变更前变更后 归并前 计量单位计量单位计量单位 序号 归并后 名称 商品 编码 规格 型号 第一 法定 海关 监管 比例 因子 序号 归并后 名称 商品 编码 规格 型号 第一 法定 海关 监管 比例 因子 料号 商品 编码 英文 名称

31、 中文 名称 规格 型号 单价 (美元)法定 企业 自用 海关 监管 是否有 进出口 记录 海关审 核意见 附件 9: 加工单位与经营单位的授权操作流程 加工单位与经营单位的授权操作流程 业务流程业务流程: : 1.以加工单位名义开设备案资料库2.2.加加 工单位向经营单位进行工单位向经营单位进行“企业间备案资料库授权企业间备案资料库授权”3.3.经营经营 单位向加工单位操作员进行单位向加工单位操作员进行“企业内备案资料库授权企业内备案资料库授权” 4.以 加工单位名义申请电子化手册5.保证金台帐管理6.6.加加 工单位向经营单位进行工单位向经营单位进行“企业间电子化手册授权企业间电子化手册授权” 7.7.经经 营单位向加工单位操作员进行营单位向加工单位操作员进行“企业内电子化手册授权企业内电子化手册授权” 8.进出口通关 一一. .加工单位向经营单位进行加工单位向经营单位进行“企业间备案资料库授权企业间备案资料库授权” 步骤如下步骤如下: : (一)加工单位备案资料库海关审核通过后，加工单位 使用其法人卡进入“加贸权限管理”子系统； (二)点击“企业间备案资料库授权” ，录入申报地海关 后，列表中显示出要授权的备案资料库编号，选定需要进行授 权的备案资料库； (