公文格式及规范

1、Jr/71知 /rMJr r | r r 用L u 亠 t:厂:? :格式专指法定（主要）文种外形结 1织与安排，以及公文的书写、字体、 F的规格和样式等，公文格式是公文具 法定的权威性和组织约束力在形式上的 空三衰现，是区别公文与一般文章的重要标志, 也是保证公文的质量和提高办文效率的重 要手段。党政机关公文处理格式是公 案二文箱式的国标。法规炫I.党政机关公文处理条例（中办发（2012）14#）文件寒党政机关公文处理格式（中华人民共和国国家标准GB/T97042012）党政机关公文基本格式（公文版式）页面及版面尺寸八上白边:37zt lmm、/ XXXXX.XXXXXXXXX称排列在相应位

2、置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ,每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。201Z年7月1日印发33 7住：瓶孑：少基本字体foooool机密年急顶格，3号黑体，密级 与期限用*隔开xxx (2011) X号：XXXXXXXXXXXXXXX联合行文时，主办机关 玄称放在前，机关后面 上下居电就文住“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 格。除有专门说 明外，正文其他字 却xx/体均为3号仿宋体文件发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则XXXXXX关干XX

3、XXXXX的通知xxxxxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXtS? XXXXoXXXXXXXX X XXKXXXXXXXXXXXX X X1 HU正文：3号仿宋/_2每一排排两人1 ,主办机关排 在由。OOODO1机密特急XXXXXXXXXXXXXXX签发人：XXX XXXXXX2(M2J 10 号XXXXXXXXX关于XXXXXXX的诘示XXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、XXX :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX.XXXXXX XXXXXX xxxxxxxxxxxxxx正文中的结构 层次序数_黑1T （二腊体M仿宋 仿宋B 一般不用标点符号。位于 朋线下空两行，用2号小标 可分一行或多行居中排布; 殖苓时，要做到词义完整，排列对 台蔚夕间距恰当。标题排列应当使用 申形或菱形。XXXXXXXXXXXXXXXo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxx

5、xXo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXo附件，1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXI2. XXXXXXXXXXXXX附件：1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXyy yyy(XXXXX)xxxxxxxX X X X2012年7月1日不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1行、右空2字 编排机关署名，在署名下1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移2字。发文日期长于署名的，使 日期右空2字编排，并相应 增加机关署名右空字数。市任 XXX年7月1日加盖签发人签名章的公

6、文， 在正文或附件下空2行、右空 4字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排 成文日期。30mm毕节市人民政府办公密急000001机特XXXXX关于天发文机关标志. 4mm处印一条 红色双线（武文 线、上粗下细） 距下页边20mn 处印一条红色歹 线（文武线、上 细下粗），线长 均为 170mm匕XXX的通知 20mm田11信N梏氏笛页滋此绥心实线权仅为万32.花印MCZH并兀印卅XXX2012： 10号XXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8、xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。丿首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线, 位于最后一页版心20mm f毕节市人民政府令机关标志下空 2行居中排令 号，令号下空 2行排正文。第XXX号荐使用红色小标宋字体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推2012年7月1日_.在正文或附件下空 2行、右空4字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。在签名草下空1右 空4字排成文日期。宓受理辭扌机关全称、 标识击 3号仿宋体字标 I行时仍顶格。最后一个主送机关名公文正文表述公文怎2机关下一行，每自然段左空2字， 格，数字、年份不回行。以3号仿宋体字，一般每面排22行，每送至右横排、横写。其标识第一层为 二第二產垢（一），第三层为 一第四层为（1）o一般情况下，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三便和第仿宋压

10、字。二字及附件顺序号用3号黑体字顶 版心左上角第一行。附件标题居 版心第三行。附件顺序号和附件 与附件说明的表述一致。附件格附件式要求同正文。如附件与公文正文不能一起装订，应在附 件左上角第1行顶格标识公文的发文字号 并在其后标识附件（或带序号）。、/ L 工n空-rJ用jJlPir 如牛J 厂Frf 丄 / / t* / 厂 F f/ f./W V/ I / tft27 /1 rtr fi! rir八、/、丫/-、1 mK11 WTZW i丿 L f7 L厂 I| &QSZAp pe IIR g/ J 人以冷二刁刈 JJ 厂 / x” r / -弋.k -.i， /_, r|不加盖印介J 旱

11、二初 后 名下尹 字右芒 当，尊J ai:fa 三一三2匸 、/、仝土筲 匕 XXXXXXXXXXXXX公文法行文时在正文（或腳鉀iT下空 :右空二字编排发文机关署名，在发文机关署二字，如成文日期长于发文机关署名，应 成文日期右空二字编排，并相应增加发文机 耀空字数。行文时，应当先编田乍主办机关署名，其余发关署名依次向下编排。xxxxxxxX X X X3012年7月1日J翳矛方式等丁会 体字“ rT -【有附注，用3号仿宋(XXXXXXXXXXXXX X X X2012年7月I日附件 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX|Z XXXXXXXXXXXXX!X XX X X

12、 X X X X X X X XX X.jXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXX| ；XXX XXXXXXXXX。l关制发的公文加盖签发人签名章时，在正 扌k空三行右空四字加盖签发人 ,签名章左空二字标注签发人职务，以签 准上下居中排布。在签发人签名章下空一 空因字编排成文日期。行文时，应当先编排主办机关签发人职务、 签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐; 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。吴忠市人民政府令第5号吴忠市

13、人民政府关于废止、宣布失效和修改部分规范性文件 及其他文件的决定已经2014年7月4日市人民政府第35次常 务会议讨论通过，现予公布，自公布之日起施行。2014 年 7 月 16 0feo指除主送机关处需晏执行或知关和印发日期之上-行、左右各空- 编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄关名称,回行时旨冒号后白切首字对齐, 奏曇后-个抄送机关名称后标句号。和需把主送机关移至版记，除将“抄送” 二字改为“主送”夕卜，编排方法同抄送机 关。既有主送机关又有珈送机关時，应占 蒋主送机关置于珈送机关之上一行，之间 不加分隔线。凰圜发日期。印发机关和印发. 日期=般用4号仿宋体字编科闫【机关左空一字，印月标全

14、，年份应标全称，月、日 位（即1不编为01）,后加“E 字。发机关和印发日期用一条细分隔线隔阪记中如有其他要素，应当将其与印a疆-般用4号半角宋体阿拉伯数字, 畳齣-条-字线；-字线上距版心 缘7mm。单页码距右空一字，双 距左空-字。公文的版记页前有 白页的，空白页和版记页均不编排 贡才马。公文的附件与正文一起装订时, *茨码应当连续编排。珂。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、P关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居 ，上边缘至上页边为30mm,推律使用红色小 ；字。联合行文时，使用主办机关标志。2文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下_51,距下页边20 mm处印一条红色双线（上细

15、下亍痢莎线长均为170 mm,居中排布。-翼鳖翳酸蘿嚴黔鵜翻嬴行排外如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶 格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、中华人民共和国XXXXX部000001XXX201210 号机密 特急XXXXX关于XXXXXXX的通知XXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXX XXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoffl 11信诸塔朮首页版式机关标志由发文机关全称加“命令” 令”字组成，居

17、中排布，上边缘至版 霽Ih、上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋 于体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号， 令号下空二行编排正文。XXXXXX令第XXX号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。都* XXX2012年7月1日20 12令令令）袴式片页版式纪要扌要用于记载公议主要情必秸实性（客弓性）一、概括蛙售 心上边缘席人刀名日彌觀明下空一冇 全角冒号、八.輪名单，一般用3号黑体字，在正文或 狞左空二字编排“出席”二字， 角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人 姓名，